Crea corrispondenza create-correspondence

Nella pagina Lettere, tocca Seleziona.

Selezionare la lettera appropriata toccandola.

Seleziona lettera

Per una lettera basata su dizionario dati, selezionare Anteprima > Anteprima. In alternativa, per una lettera non basata su dizionario dati, selezionare Anteprima. Puoi anche passare il cursore sopra una lettera (senza selezionarla) e toccare l’icona Anteprima lettera per visualizzarla in anteprima.

Per eseguire il rendering di una corrispondenza durante la visualizzazione in anteprima, devi essere un amministratore o far parte di uno dei seguenti gruppi:

• utenti di forms (per visualizzare in anteprima sull’istanza dell’autore)
• cm-agent-users (per rendering su istanza di pubblicazione)

Se non disponi delle autorizzazioni necessarie, richiedi all'amministratore l'accesso appropriato. Per ulteriori informazioni sulla creazione e l’aggiunta di utenti ai gruppi, consulta Aggiunta di utenti o gruppi a un gruppo. Se tenti di eseguire il rendering di una corrispondenza senza disporre delle autorizzazioni appropriate, viene visualizzata la pagina di errore 404.

Se hai selezionato Anteprima > Personalizzato, viene visualizzata una finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo, selezionare un file di dati corrispondente al dizionario dati per visualizzare in anteprima la lettera con e quindi selezionare Anteprima. Viene creato un file di dati basato su un dizionario dati per una lettera specifica. Per ulteriori informazioni sul file di dati, consulta Dizionario dati.

Per impostazione predefinita, viene visualizzata l’anteprima della lettera di HTML (anteprima moduli mobile) con la scheda Dati attiva.

Per ulteriori informazioni sui moduli per dispositivi mobili e sulle relative funzioni, consulta Differenziazione delle funzioni tra Forms mobile e PDF forms.

Sono disponibili tre schede: dati, contenuto e allegati. Se non sono presenti elementi dati (variabili segnaposto e campi di layout), la lettera viene aperta direttamente con la scheda Contenuto visualizzata. La scheda Allegati è disponibile solo quando gli allegati sono presenti o l'accesso alla libreria è abilitato.

Immetti i dati e le variabili di contenuto nei campi come richiesto. Compila tutti i campi obbligatori contrassegnati da un asterisco (*) per abilitare il Invia pulsante .

Toccare un valore del campo dati nell’anteprima della lettera di HTML per evidenziare il campo dati corrispondente nella scheda Dati.

Seleziona Contenuto. Gestione corrispondenza visualizza la scheda del contenuto della lettera.

Modifica i moduli di contenuto, come necessario, nella scheda Contenuto . Per attivare il modulo di contenuto pertinente nella gerarchia dei contenuti, è possibile toccare la riga o il paragrafo pertinente nell’anteprima della lettera o toccare il modulo di contenuto direttamente nella gerarchia Contenuto.

Ad esempio, la riga "Abbiamo rivisto…" viene selezionata nell’immagine seguente e il modulo di contenuto pertinente viene selezionato nella scheda Contenuto.

Nella scheda Contenuto o Dati, tocca Evidenzia moduli selezionati ( ) in alto a sinistra nell’anteprima della lettera di HTML, è possibile disattivare o abilitare la funzionalità per passare al modulo contenuto/dati quando il testo, il paragrafo o il campo dati pertinente sono selezionati nell’anteprima della lettera.

Per ulteriori informazioni sulle azioni disponibili per vari moduli nell’interfaccia utente Crea corrispondenza, vedi Azioni e informazioni disponibili nell’interfaccia utente Crea corrispondenza.

Per individuare moduli di contenuto, utilizzare il campo Trova. Immetti il nome o il titolo completo o parziale del modulo di contenuto per cercarlo nella corrispondenza.

Tocca l’icona Visualizza ( ) davanti a un elenco, testo, condizione o area di destinazione per mostrarla o nasconderla nella lettera.

Per modificare un modulo di testo in linea o modificabile, tocca il relativo Modifica icona ( ) o fai doppio clic sul modulo di testo pertinente nell’anteprima della lettera.

Il sistema visualizza un editor di testo per modificare e formattare il testo.

Il correttore ortografico predefinito nel browser controlla l’ortografia nell’editor di testo. Per gestire il controllo ortografico e grammaticale, è possibile modificare le impostazioni del correttore ortografico del browser o installare plugin/addons del browser per il controllo ortografico e grammaticale.

È inoltre possibile utilizzare le varie scelte rapide da tastiera nell’editor di testo per gestire, modificare e formattare il testo. Per ulteriori informazioni su Editor di testo scelte rapide da tastiera disponibili nelle scelte rapide da tastiera di Gestione corrispondenza.

È possibile riutilizzare uno o più paragrafi di testo presenti in un'altra applicazione del documento. È possibile copiare e incollare direttamente il testo, ad esempio da MS Word, pagine HTML o qualsiasi altra applicazione.

È possibile copiare e incollare uno o più paragrafi di testo in un modulo di testo modificabile. Ad esempio, è possibile che si disponga di un documento di MS Word con un elenco puntato di prove di residenza accettabili, come riportato di seguito:

È possibile copiare e incollare direttamente il testo dal documento di MS Word in un modulo di testo modificabile. La formattazione, ad esempio l’elenco puntato, il font e il colore del testo, viene mantenuta nel modulo di testo.

È possibile applicare un rientro al testo e ai numeri della lettera utilizzando il tasto Tab. Ad esempio, è possibile utilizzare il tasto Tab per allineare più colonne di testo in un elenco in un formato tabulare.

Esempio: Uso del tasto Tab per allineare più colonne di testo in un formato tabulare

Se necessario, inserire caratteri speciali nella corrispondenza. Ad esempio, è possibile utilizzare la palette Caratteri speciali per inserire:

• Simboli di valuta come €,¥ e £
• Simboli matematici come ∑, Ö, , e ^
• Simboli di punteggiatura come ‟ e"

Gestione della corrispondenza ha integrato il supporto per 210 caratteri speciali. L'amministratore può aggiungi supporto per caratteri speciali più/personalizzati tramite personalizzazione.

Per evidenziare\enfatizzare parti di testo in un modulo in linea modificabile, selezionate il testo e toccate Evidenzia colore.

Puoi toccare direttamente un colore di base [A] presente nella palette Colori base o toccare Seleziona dopo aver utilizzato il cursore [B] per scegliere la tonalità appropriata del colore.

Facoltativamente, puoi anche passare alla scheda Avanzate per selezionare la tonalità, la luminosità e la saturazione appropriate [C] per creare un colore preciso, tocca Seleziona [D] applicare il colore per evidenziare il testo.

Apporta le modifiche appropriate al contenuto e al formato e tocca Salva. Tocca ( ) per spostarsi tra i moduli di testo modificabili o toccare Salva e successivo per salvare le modifiche e passare al successivo modulo di testo modificabile.

Il sistema visualizza anche le variabili non compilate per ciascuno dei rami. In assenza di variabili non compilate, le variabili non compilate vengono visualizzate come 0. Se è presente una variabile non compilata, puoi toccare un ramo per espanderla e individuare la variabile non riempita. Utilizza la barra degli strumenti del contenuto per eliminare il contenuto, aumentare/diminuire il rientro del contenuto e inserire interruzioni di pagina prima/dopo il contenuto.

È possibile inserire interruzioni di pagina sopra e sotto i moduli di dati anche quando fanno parte di elenchi e condizioni.

Tocca Apri/Chiudi variabile di contenuto ( ) per aprire le variabili di contenuto e compilarle in modo appropriato.

Una volta compilata correttamente la variabile non compilata, il conteggio della variabile non riempita è impostato su 0.

Nell’interfaccia utente Crea corrispondenza, il conteggio delle variabili non compilate viene visualizzato a ogni livello della gerarchia di qualsiasi modulo che contiene almeno una variabile. Se un modulo contiene variabili non compilate, il conteggio viene visualizzato a livello di variabile, modulo, area di destinazione e modello di lettera.

Il conteggio delle variabili non compilate include:

• Solo variabili dizionario dati e segnaposto non protette. Il conteggio delle variabili non include variabili di layout o di dizionario dati protetti.
• Campi obbligatori.
• Layout dei campi se sono obbligatori e associati all’utente.
• Solo istanze di variabili univoche. Se un modulo, un'area di destinazione o un modello di lettera contiene due o più istanze della stessa variabile, il conteggio viene visualizzato come 1 (una). Tuttavia, per ciascuna istanza, il conteggio viene visualizzato come 1.

Il conteggio delle variabili non compilate non include i moduli deselezionati. Se un modulo è incluso in un modello di lettera ma non è incluso nella lettera, il conteggio delle variabili non compilate in questo modulo non viene visualizzato.

Per l'area di destinazione, il modulo e la variabile il conteggio viene visualizzato a destra di ogni oggetto nel modello di lettera. Tuttavia, per il modello completo, il conteggio viene visualizzato nella barra di stato Crea corrispondenza .

I moduli in un modello di lettera mostrano il conteggio delle variabili non compilate come descritto di seguito:

• Testo Visualizza la somma delle variabili segnaposto univoche e degli elementi del dizionario dati contenuti nel modulo di testo.
• Condizione Visualizza la somma delle variabili di condizione univoche non compilate contenute nella condizione e delle variabili contenute nei moduli risultanti.
• Elenco Visualizza la somma di tutte le variabili univoche non compilate contenute nei moduli assegnati all’elenco.
• Area di destinazione Visualizza la somma di tutte le variabili univoche non compilate contenute nei moduli assegnati all’area di destinazione.

Per quanto riguarda le variabili con valori predefiniti, tieni presente quanto segue:

• Per impostazione predefinita, un campo variabile booleano false. Tuttavia, la variabile viene considerata non compilata. Ciò implica che il conteggio delle variabili include tutti i campi delle variabili booleane con valore false.
• Per impostazione predefinita, un campo di variabile numerica 0 (zero). Tuttavia, la variabile viene considerata non compilata. Ciò implica che il conteggio delle variabili include tutti i campi delle variabili numeriche con valore 0 (zero).

Seleziona Allegati. Gestione corrispondenza visualizza gli allegati disponibili, come impostato durante la creazione del modello di lettera.

È possibile scegliere di non inviare un allegato insieme alla lettera toccando l'icona di visualizzazione e toccando la croce nell'allegato per eliminarla dalla lettera. Per gli allegati specificati, durante la creazione di un modello di lettera, come obbligatorio, le icone Visualizza ed Elimina sono disabilitate.

Tocca Accesso alla libreria ( ) per accedere alla libreria dei contenuti e inserire risorse DAM come allegati.

Se l'ordine degli allegati non è stato bloccato durante la creazione della corrispondenza, è possibile riordinare gli allegati selezionando un allegato e toccando le frecce verso il basso e verso l'alto.

Per ulteriori informazioni, consulta Consegna degli allegati.

Per evidenziare tutti i contenuti modificabili nella lettera, tocca Evidenzia sezioni modificabili.

Il contenuto modificabile della lettera viene evidenziato in grigio.

Modifica i moduli di contenuto, come necessario, nella scheda Contenuto . Per attivare il modulo di contenuto pertinente nella gerarchia dei contenuti, è possibile toccare la riga o il paragrafo pertinente nell’anteprima della lettera o toccare il modulo di contenuto direttamente nella gerarchia Contenuto.

Ad esempio, la riga "Per consentirci di accedere…" è selezionato nell’immagine seguente e il modulo di contenuto corrispondente è selezionato nella scheda Contenuto .

Tocca Evidenzia moduli selezionati nel contenuto ( ), è possibile disabilitare o abilitare la funzionalità per evidenziare il modulo di contenuto nella scheda Contenuto quando il testo, il paragrafo o il campo dati pertinente vengono toccati nell’anteprima della lettera.

Per ulteriori informazioni sulle azioni disponibili per vari moduli nell’interfaccia utente Crea corrispondenza, vedi Azioni e informazioni disponibili nell’interfaccia utente Crea corrispondenza.

Per aggiungere un’interruzione di pagina alla lettera, toccare il punto in cui si desidera inserire un’interruzione di pagina e selezionare Interruzione di pagina prima o Interruzione di pagina dopo ( ).

Nella lettera viene inserito un segnaposto di interruzione di pagina esplicito. Per vedere in che modo un’interruzione di pagina esplicita influisce sulla lettera, vedere l’anteprima di PDF appiattita.

Per salvare la lettera come bozza, su cui puoi continuare a lavorare in un secondo momento, tocca Salva come bozza. Per utilizzare questa opzione, la lettera deve essere pubblicato. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Bozza istanza in Salvataggio di bozze e invio di istanze di lettere.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Bozza nome lettera con l’ID istanza lettera. Facoltativamente, puoi modificare questo ID. Prendi nota dell'ID lettera e tocca Fine. In seguito, puoi utilizzare questo ID per ricarica la bozza di lettera.

Per visualizzare in anteprima la lettera come PDF appiattito con il layout esatto e le interruzioni di pagina durante l’invio, tocca ( ) Anteprima.

La lettera viene visualizzata come un PDF appiattito. Il PDF appiattito è la rappresentazione esatta della lettera in quanto verrà inviata con i caratteri, le interruzioni e il layout corretti della lettera.

Se l’anteprima di PDF appiattita è soddisfacente, tocca Invia per inviare la lettera. Oppure, per apportare modifiche alla lettera, tocca Esci da anteprima per tornare all’anteprima dell’interfaccia utente Crea corrispondenza della lettera per apportare modifiche alla lettera. Quando tocchi Invia, se la configurazione Gestisci istanza lettera è abilitata nell’istanza Pubblica , viene generata l’istanza di invio lettera.

Per ulteriori informazioni, vedere Istanza bozza in Salvataggio di bozze e invio di istanze di lettere.

È inoltre possibile salvare la lettera come bozza per apportare successivamente modifiche alla lettera.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è possibile inviare la lettera dall’anteprima di HTML5 oppure toccare di nuovo Anteprima per esaminare l’output di PDF appiattito.

Per informazioni sulle differenze tra moduli e PDF forms di HTML5, consultare Differenziazione delle funzioni tra moduli e PDF forms di HTML5.

In AEM, apri Configurazione console Web Adobe Experience Manager per il server utilizzando il seguente URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

In questa pagina, individua la configurazione Adobe LiveCycle Client SDK e espandila facendo clic su di essa.

Nell’URL del server di elaborazione, immetti il nome del server di LiveCycle, fornisci le informazioni di accesso e fai clic su Salva.

Se necessario, impostare il nome utente e la password con cui si desidera accedere al server.