Gestione degli account utente invitati e locali managing-invited-and-local-user-accounts

Utilizza la pagina Utenti invitati e locali per gestire gli utenti invitati e locali. Questa pagina viene visualizzata solo se sono soddisfatti i seguenti requisiti:

La pagina Utenti invitati e locali contiene due schede che è possibile utilizzare per cercare, visualizzare, modificare, bloccare, sbloccare ed eliminare gli account utente invitati e locali.

Puoi anche inviare manualmente le e-mail di registrazione agli utenti invitati. Puoi eseguire questa operazione, ad esempio, se il periodo di registrazione che l’e-mail autorizzata termina e l’utente non può utilizzare l’URL per la registrazione. In questo caso, puoi inviare nuovamente un’e-mail di registrazione all’utente invitato. Quando l'utente invitato registra e attiva l'account, l'utente diventa un utente locale.

Aggiungi un utente invitato add-an-invited-user

È possibile aggiungere uno o più account utente invitati per la protezione dei documenti alla volta. Per aggiungere un account utente invitato, è necessario l’indirizzo e-mail dell’utente. Quando si aggiunge un utente, la sicurezza dei documenti invia un messaggio e-mail di registrazione che invita l’utente a registrarsi.

Visualizza informazioni su un utente locale view-information-about-a-local-user

Puoi visualizzare informazioni sugli utenti locali, tra cui nome, indirizzo e-mail, organizzazione, stato di registrazione e dominio.

Inviare un messaggio e-mail a un utente esterno non registrato send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Quando si aggiunge un utente invitato, la sicurezza dei documenti invia automaticamente all'utente una richiesta di posta elettronica di registrazione. Puoi anche generare manualmente un messaggio e-mail di registrazione da inviare a un utente invitato che non si è ancora registrato. Puoi eseguire questa operazione, ad esempio, per inviare un nuovo invito se l’e-mail di registrazione di un utente invitato scade.

Reimpostare una password utente locale reset-a-local-user-password

È possibile reimpostare le password per gli utenti invitati che si sono registrati con la sicurezza dei documenti ma hanno dimenticato la password. Quando reattivi una password, viene generato un messaggio e-mail che contiene una nuova password temporanea per l’utente.

Quando hai attivato il processo di registrazione dell’utente invitato, hai creato un messaggio e-mail che verrà inviato agli utenti e richiesto loro di reimpostare le password. (Vedi Configurazione della registrazione utente invitata.)

Attivare o disattivare un account utente enable-or-disable-a-user-account

È possibile disattivare gli account utente locali per limitare temporaneamente l'accesso di un utente alla protezione dei documenti. Quando si disabilita l'account, l'utente non può utilizzare documenti protetti da policy o creare o applicare criteri.

È possibile abilitare un account utente locale attualmente disabilitato. Non è possibile abilitare un account utente invitato elencato come registrato. Lo stato registrato indica che l’utente invitato è registrato ma non ha ancora attivato l’account utilizzando il collegamento presente nell’e-mail di attivazione.

Limitare un account utente

Ripristino di un account utente

Rimuovere un account utente invitato remove-an-invited-user-account

È possibile eliminare gli account utente invitati dalla protezione dei documenti. Ad esempio, puoi eliminare un account quando un utente modifica le informazioni sul proprio account e-mail personale.

Se elimini un account utente, solo l’utente o un altro amministratore può reinstallare l’account selezionando l’opzione Aggiungi utente invitato nella pagina Utenti invitati . Gli utenti non possono aggiungere l'account utente eliminato a un criterio e tale metodo non consente di avviare alcun processo di invito.

Ricerca di un account utente invitato search-for-an-invited-user-account

Puoi cercare gli account utente invitati utilizzando un indirizzo e-mail.

Ricerca di un account utente locale search-for-a-local-user-account

Puoi cercare un utente locale utilizzando l’indirizzo e-mail o il nome e il dominio dell’utente.

Rimuovere un account utente locale remove-a-local-user-account

È possibile eliminare gli account utente locali dalla protezione dei documenti. Ad esempio, puoi eliminare gli account quando gli utenti modificano le informazioni sul loro account e-mail personale.

Ordinare l’elenco di utenti sort-the-user-list

Per trovare più facilmente gli utenti, ordinate l’elenco di utenti in base all’intestazione della colonna. Le icone a triangolo accanto all’intestazione della colonna indicano quale colonna è attualmente utilizzata per ordinare: