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Partecipazione ai flussi di lavoro participating-in-workflows

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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I flussi di lavoro in genere includono passaggi che richiedono a una persona di eseguire un’attività su una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo per eseguire l’attività e assegna un elemento di lavoro a tale persona o gruppo. L’utente riceve la notifica e può quindi intraprendere l’azione appropriata:

Notifiche delle azioni disponibili per i flussi di lavoro notifications-of-available-workflow-actions

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio, Approva contenuto) vengono visualizzati diversi avvisi e/o notifiche:

  • Le notifica indicatore (barra degli strumenti) verrà incrementato:

  • L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata:

    wf-58

  • Quando utilizzi l’editor di pagine, la barra di stato mostra:

    • Nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina; ad esempio Richiesta di attivazione.

    • Tutte le azioni disponibili per l’utente corrente per il passaggio corrente del flusso di lavoro; ad esempio, Completa, Delega, Visualizza dettagli.

    • Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. Operazioni disponibili:

      • utilizza le frecce sinistra/destra per navigare tra le informazioni di stato dei vari flussi di lavoro.
      • tocca o fai clic sul numero effettivo per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili, quindi seleziona il flusso di lavoro da visualizzare nella barra di stato.

    wf-59

    note note
    NOTE
    La barra di stato è visibile solo agli utenti con i privilegi del flusso di lavoro, per esempio, i membri del gruppo workflow-users.
    Le azioni vengono visualizzate quando l’utente corrente è direttamente coinvolto nel passaggio corrente del flusso di lavoro.

  • Quando Timeline è aperto per la risorsa; viene visualizzato il passaggio del flusso di lavoro . Quando tocchi o fai clic sul banner di avviso, vengono visualizzate anche le azioni disponibili:

    wf-64

Completamento di un Passaggio Partecipante completing-a-participant-step

Puoi completare un elemento per consentire al flusso di lavoro di passare al passaggio successivo.

Per questa azione puoi indicare:

  • Passaggio successivo: il passo successivo da compiere; è possibile selezionare da un elenco
  • Commento: se richiesto

Puoi completare un passaggio partecipante da:

Completamento di un Passaggio partecipante: Casella in entrata completing-a-participant-step-inbox

Per completare l'elemento di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).
  3. Seleziona Completa dalla barra degli strumenti.
  4. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo  dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Completamento di un Passaggio partecipante: Editor pagina completing-a-participant-step-page-editor

Per completare l'elemento di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

  1. Apri pagina per la modifica.
  2. Seleziona Completa  dalla barra di stato in alto.
  3. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro. Seleziona il Passaggio successivo  dal menu a discesa e aggiungi un Commento se richiesto.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Cancel per interrompere l’azione).

Completamento di un Passaggio partecipante: Timeline completing-a-participant-step-timeline

È inoltre possibile utilizzare la timeline per completare e far avanzare un passaggio:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina):

    wf-65

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanzamento:

    wf-66

  3. A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:

    wf-67

  4. Seleziona Avanzamento per confermare l’azione.

Delega di un Passaggio Partecipante delegating-a-participant-step

Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualsiasi motivo non riesci a eseguire un'azione, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.

Gli utenti disponibili per la delega dipendono da chi è stato assegnato l’elemento di lavoro:

  • Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, i membri del gruppo sono disponibili.
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
  • Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, non è possibile delegare l'elemento di lavoro.

Per questa azione puoi indicare:

  • Utente: l’utente a cui si desidera delegare; è possibile selezionare da un elenco
  • Commento: se richiesto

Puoi delegare un passaggio partecipante da:

Delega di un Passaggio partecipante - Casella in entrata delegating-a-participant-step-inbox

Utilizzare la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.
  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).
  3. Seleziona  Delega dalla barra degli strumenti.
  4. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un Passaggio partecipante: Editor pagina delegating-a-participant-step-page-editor

Utilizzare la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:

  1. Apri pagina per la modifica.
  2. Seleziona Delega dalla barra di stato in alto.
  3. Viene aperta una finestra di dialogo. Specifica l’Utente dal menu a discesa (può anche essere un gruppo) e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Delega di un Passaggio partecipante: Timeline delegating-a-participant-step-timeline

Puoi anche utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario:

    wf-69

  3. Specifica un nuovo assegnatario:

    wf-68

  4. Seleziona Assegna per confermare l’azione.

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante performing-step-back-on-a-participant-step

Se scopri che è necessario ripetere un passaggio o una serie di passaggi, puoi tornare indietro. Ciò ti consente di selezionare un passaggio precedente del flusso di lavoro per la rielaborazione. Il flusso di lavoro torna al passaggio specificato, quindi procede da tale passaggio.

Per questa azione puoi indicare:

  • Passaggio precedente: la fase da restituire; è possibile selezionare da un elenco
  • Commento: se richiesto

Puoi eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante da:

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante - Casella in entrata performing-step-back-on-a-participant-step-inbox

Segui la procedura seguente per tornare indietro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Passo indietro per aprire la finestra di dialogo.

  4. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.

  5. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante - Editor pagina performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor

Segui la procedura seguente per tornare indietro:

  1. Apri pagina per la modifica.
  2. Seleziona Passo indietro dalla barra di stato in alto.
  3. Specifica il Passaggio precedente e aggiungi un Commento se necessario.
  4. Utilizza il tasto OK per completare il passaggio (o il tasto Annulla per interrompere l’azione).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Timeline performing-step-back-on-a-participant-step-timeline

È inoltre possibile utilizzare la timeline per tornare a un passaggio precedente:

  1. Seleziona la pagina richiesta e apri la Timeline (oppure, apri la Timeline e seleziona la pagina).

  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ritorno indietro:

    wf-69-1

  3. Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:

    wf-70

  4. Seleziona Ripristina versione precedente per confermare l’azione.

Apertura di un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e intraprendere azioni) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions

Visualizzare i dettagli dell’elemento di lavoro del flusso di lavoro e intraprendere le azioni appropriate.

I dettagli del flusso di lavoro sono visualizzati in schede e le azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:

  • Scheda ELEMENTO DI LAVORO:

    wf-72

  • INFORMAZIONI FLUSSO DI LAVORO

    wf-73

    Se Fasi del flusso di lavoro sono stati configurati per il modello, è possibile visualizzare l'avanzamento in base a quanto segue:

    wf-107

  • COMMENTI

    wf-75

È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Casella in entrata opening-workflow-details-inbox

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Apri per aprire le schede informative.

  4. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

  5. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro - Editor pagina opening-workflow-details-page-editor

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:

  1. Apri pagina per la modifica.

  2. Seleziona Visualizza dettagli dalla barra di stato per aprire le schede informative.

  3. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla).

  4. Usa il comando Salva o Annulla per uscire.

Visualizzazione del Payload flusso di lavoro (risorse multiple) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources

Puoi visualizzare i dettagli del payload associato all’istanza del flusso di lavoro. Inizialmente vengono visualizzate le risorse del pacchetto, quindi puoi espandere per visualizzare le singole pagine.

Per visualizzare il payload e le risorse dell’istanza del flusso di lavoro:

  1. Apri la Casella in entrata AEM.

  2. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sulla miniatura).

  3. Seleziona Visualizza payload dalla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo.

    Poiché un pacchetto di flusso di lavoro è semplicemente una raccolta di puntatori ai percorsi all'interno dell'archivio, puoi aggiungere/rimuovere/modificare le voci qui per regolare ciò a cui fa riferimento il pacchetto di flusso di lavoro. Utilizza la Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.

    wf-78

  4. I collegamenti possono essere utilizzati per aprire le singole pagine.

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