Utilizzo delle attività working-with-tasks
Le attività rappresentano gli elementi da eseguire sul contenuto. Quando ti viene assegnata un’attività, questa viene visualizzata nella casella in entrata del flusso di lavoro. Gli elementi attività hanno un valore di task nella colonna Tipo.
Le attività vengono utilizzate anche nei progetti per determinare il livello di completezza delle attività correnti, incluse quelle del flusso di lavoro.
Tracciamento dell'avanzamento del progetto tracking-project-progress
Puoi tenere traccia dell’avanzamento del progetto visualizzando le attività attive/completate all’interno di un progetto rappresentato da Attività piastrelle. L’avanzamento del progetto può essere determinato da:
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Titolo attività: l’avanzamento generale del progetto è rappresentato nella sezione Titolo attività, disponibile nella pagina dei dettagli del progetto.
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Elenco attività: quando fai clic su Titolo attività, viene visualizzato un elenco delle attività. L’elenco contiene informazioni dettagliate su tutte le attività correlate al progetto.
Sono elencate sia le attività del flusso di lavoro che quelle create direttamente nel Attività piastrelle.
Riquadro attività task-tile
Se un progetto dispone di attività correlate, all’interno del progetto viene visualizzato un riquadro attività . Il riquadro attività mostra lo stato corrente del progetto. Questo si basa sulle attività esistenti all’interno del flusso di lavoro e non include le attività che verranno generate in futuro man mano che il flusso di lavoro procede. Le seguenti informazioni sono visibili nel riquadro attività:
- Percentuale di attività completate
- Percentuale di attività attive
- Percentuale di attività scadute
Visualizzazione o modifica delle attività in un progetto viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Oltre a monitorare l’avanzamento, è anche possibile visualizzare ulteriori informazioni sul progetto o modificarlo.
Elenco attività task-list
Fai clic sui puntini di sospensione (…) nel riquadro Attività per visualizzare l’elenco delle attività correlate al progetto. Le attività sono suddivise per flussi di lavoro principali. I dettagli dell’attività vengono visualizzati insieme a metadati quali data di scadenza, assegnatario, priorità e stato.
Dettagli attività task-details
Per ulteriori informazioni su una particolare attività, nell’Elenco attività, tocca o fai clic sull’attività e Dettagli attività apri.
Visualizzazione e modifica dei commenti delle attività viewing-and-modifying-task-comments
In Dettagli attività, è possibile modificare o aggiungere commenti. Inoltre, tutti i commenti presenti in un progetto sono visibili nell’area Commenti .
Aggiunta di attività adding-tasks
È possibile aggiungere nuove attività ai progetti. Queste attività vengono quindi visualizzate nel riquadro Attività e sono disponibili nella casella in entrata Notifiche per eseguire azioni su.
Per aggiungere un’attività:
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Nel progetto, nella sezione Attività, tocca o fai clic sull’icona +. Si apre la finestra Aggiungi attività.
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Immettere le informazioni relative all'attività. Il titolo dell’attività e il gruppo a cui è assegnata sono obbligatori. Informazioni aggiuntive, come il percorso del contenuto, la descrizione, la priorità dell’attività e la data di scadenza, sono facoltative. Inoltre, puoi selezionare la Avanzate scheda per immettere il nome dell’attività, utilizzato per assegnare un nome all’URL.
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Tocca o fai clic su Crea.
Utilizzo delle attività nella casella in entrata working-with-tasks-in-the-inbox
Un altro modo per accedere alle attività è la Posta in arrivo. Dalla casella in entrata è possibile aprire il contenuto per implementare le modifiche richieste. Al termine, impostare lo stato dell'attività su Completato. Le attività vengono visualizzate anche nella Posta in arrivo quando sono assegnate a un gruppo di utenti a cui appartieni. In questo caso, qualsiasi membro del gruppo può eseguire il lavoro e completare l'attività.
Per completare un’attività, seleziona l’attività e fai clic su Completa. Aggiungi informazioni all’attività, quindi fai clic su Fine. Vedi Casella in entrata per ulteriori informazioni.
