Il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM genera risorse secondarie di dimensioni eccessive da file PDF di grandi dimensioni

Quando si utilizza Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services, il caricamento di PDF di grandi dimensioni con più pagine può causare una crescita imprevista dell’archivio. Il passaggio Crea risorsa secondaria del flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM divide ogni pagina in una risorsa secondaria separata. Per alcuni PDF, ogni risorsa secondaria è quasi pari al file originale, con un conseguente consumo eccessivo di spazio di archiviazione.

Per risolvere il problema, ottimizzare PDF prima di caricarlo tramite Adobe Acrobat Pro oppure utilizzare la soluzione alternativa Stampa su PDF per ridurre il payload delle risorse.

Descrizione description

Ambiente

  • Prodotto: Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services (Supporto A Lungo Termine)
  • Funzionalità: flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM, (passaggio Crea risorsa secondaria)
  • Vincolo: Nessuna ottimizzazione di font/risorse predefinita durante la creazione di risorse secondarie

Problema/Sintomi

  • Il caricamento di un PDF di grandi dimensioni (ad esempio, 50 MB e oltre 900 pagine) in AEM genera centinaia o migliaia di PDF di risorse secondarie, uno per ogni pagina.
  • Ogni risorsa secondaria (per pagina PDF) è grande quasi quanto il file originale. Esempio: 900 risorse secondarie da un PDF da 50 MB generano un consumo totale superiore a 40 GB.
  • Il problema dipende da PDF: alcuni PDF non presentano questo problema, che dipende da come è stato creato originariamente il PDF (risorsa, incorporamento dei font).

Causa

  • Molti flussi di lavoro di pubblicazione/stampa generano PDF che incorporano tutti i font e le immagini per garantire la fedeltà.
  • Quando il passaggio Crea risorsa secondaria di AEM estrae singole pagine, replica tutte le risorse incorporate per ogni risorsa secondaria, anche quelle utilizzate solo in parte.
  • AEM 6.5 NON ottimizza o sottoimposta automaticamente i font/le risorse durante questo processo.
  • Risultato: ogni risorsa secondaria PDF per pagina eredita l’intero payload, causando un’eccessiva crescita dello storage.

Considerazione immediata

Se la generazione di risorse secondarie (PDF per pagina) non è un requisito aziendale per il caso d’uso, puoi disabilitare o limitare il passaggio Crea risorsa secondaria nel flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. La disattivazione o la limitazione di questo passaggio può evitare un utilizzo eccessivo dello storage e un sovraccarico del flusso di lavoro. Puoi configurare il numero di risorse secondarie generate tramite le proprietà del passaggio, ad esempio impostando su zero o su un valore ridotto oppure rimuovendo completamente il passaggio per i PDF. Per ulteriori opzioni di configurazione, consulta la documentazione di AEM 6.5 sulla gestione delle risorse secondarie.

Risoluzione resolution

Segui questi passaggi:

  1. Conferma che il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM includa il passaggio predefinito Crea risorsa secondaria per l'elaborazione dei PDF.

  2. Ottimizza il PDF originale prima di caricarlo in AEM:

    • Utilizzo di Adobe Acrobat Pro:

    • Apri PDF in Acrobat Pro.

    • Vai a File > Salva come altro > PDF ottimizzato.

    • Nella finestra di dialogo di ottimizzazione:

      • Abilita creazione di sottoinsiemi di tipi di carattere (tipi di carattere incorporati nei sottoinsiemi).
      • Abilita compressione immagine.
      • Scegli deduplicazione di oggetti/risorse condivisi.
      • Esamina altre opzioni avanzate in base alle esigenze.
    • Salva il PDF ottimizzato.

    • Esegui il test caricando il PDF ottimizzato in AEM; verifica che le risorse secondarie siano ora molto più piccole.

  3. Se l’ottimizzazione Acrobat Pro non riduce le dimensioni delle risorse secondarie, utilizza Stampa su PDF:

    • Apri il file PDF.
    • Vai a File > Stampa.
    • Selezionare Adobe PDF come stampante.
    • In Dimensioni e gestione pagine, scegliere Scala personalizzata e immettere un valore inferiore al 100% (ad esempio, 90%).
    • Stampa e salva il PDF risultante. Questo appiattisce le risorse e può ridurre le dimensioni del file, anche se potrebbe influire sulla fedeltà del layout.
  4. Se nessuno dei due approcci risolve il problema e sono necessarie risorse secondarie a livello di pagina intera:

    • Rivolgiti al team del supporto Adobe Acrobat per l'ottimizzazione avanzata di risorse/font o la risoluzione dei problemi.

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