Gestione risorse
Gestione delle risorse di Workfront si distingue come uno dei casi d’uso più incisivi. Nonostante il suo potenziale, molti utenti trovano difficile sfruttarne appieno i vantaggi. In questa sessione, i consulenti aziendali di Adobe Workfront, Samantha Miller e Mary Ann Erickson, ci guidano attraverso i passaggi essenziali per configurare correttamente e sbloccare il pieno potenziale della gestione delle risorse in Workfront. A partire da quali prerequisiti aiutano a garantire risultati actionable nell’istanza di Workfront, Samantha e Mary Ann forniscono informazioni strategiche sull’utilizzo della gestione delle risorse per aiutarti a raggiungere in modo efficace gli obiettivi organizzativi. La navigazione in questo processo è facilitata da potenti strumenti in Workfront, come i blueprint. Viene descritto come utilizzare questi oggetti Workfront predefiniti, progettati per risolvere casi d'uso comuni, per creare un sistema di gestione del lavoro dinamico che si evolve in base alle tue esigenze. Samantha condivide quindi una dimostrazione live che mostra gli strumenti Bilanciatore dei carichi di lavoro e Pianificazione delle risorse. Come sempre, rispondiamo alle tue domande in diretta durante le domande e risposte!
Punti chiave da eliminare
Il webinar ha introdotto due strumenti principali in Adobe Work Front per la gestione delle risorse: la pianificazione delle risorse e il bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Pianificazione risorse
- Utilizzato per la pianificazione della capacità a un livello superiore.
- Consente di prevedere i divari tra la capacità futura e la domanda.
- Permette azioni proattive, un migliore allineamento dei team e un miglioramento delle previsioni.
- Caso d’uso dimostrato** pianificazione della campagna per il Giorno della Memoria del Summit Sport Depot.
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Bilanciatore dei carichi di lavoro
- Utilizzato per l'allocazione delle risorse e la gestione delle assegnazioni giornaliere.
- Fornisce visibilità sulla larghezza di banda dell'utente e consente di regolare le assegnazioni.
- Consente di evitare l'esaurimento e il sottoutilizzo bilanciando i carichi di lavoro.
- Caso d’uso dimostrato: regolazione dei carichi di lavoro per un’aggiunta di un progetto e-mail a sorpresa.
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Best practice e suggerimenti
- Importanza di utilizzare le ore pianificate e quelle effettive per una gestione accurata delle risorse.
- Incoraggiamento a utilizzare modelli di progetto, registrazione delle ore effettive e configurazione dei pool di risorse.
- L’accento è posto sull’acquisizione di dati di qualità e sulla garanzia del coinvolgimento degli utenti nell’aggiornamento delle attività e delle ore.
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Blueprint e risorse aggiuntive
- Introduzione ai blueprint come strumento fondamentale per la creazione di modelli, rapporti e dashboard.
- Menzione specifica del Blueprint di gestione delle risorse per iniziare.
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Passaggi successivi
- Incoraggiamento a prendere in considerazione l’integrazione della gestione delle risorse con Work Front per una soluzione di gestione del lavoro completa.
- Disponibilità di risorse e tutorial aggiuntivi per ulteriori informazioni.
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Elementi di rilievo domande e risposte
- Sono state affrontate le domande sulla registrazione delle fermate retribuite, sulla creazione di pool di risorse e sulle strategie per favorire l’adozione di pratiche di gestione delle risorse.