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Best practice per la gestione dei progetti

• Utilizza Experience League per le best practice.
• Garantire scadenze chiare, risultati finali e informazioni sulle risorse.
• Utilizzare i modelli di progetto per semplificare i processi.

Milestone e Diagramma di Gantt

• Crea e utilizza percorsi milestone per tenere traccia dei punti chiave del progetto.
• Associa percorsi milestone a modelli o singoli progetti.
• Utilizza le visualizzazioni del grafico di Gantt per visualizzare le milestone.

Blueprint

• I blueprint aiutano a iniziare con dashboard, modelli di progetto e strutture organizzative.
• Possono essere personalizzati dopo l'installazione.

Tracciamento della velocità sul mercato

• Personalizza le viste dei progetti per tenere traccia delle date e delle durate pianificate rispetto a quelle effettive.
• Utilizza i rapporti personalizzati per il tracciamento dettagliato.

Aggiunta di colonne personalizzate

• Personalizzare le visualizzazioni per aggiungere colonne dai moduli personalizzati.
• Assicurati che i campi corretti siano selezionati per una visualizzazione accurata dei dati.

Integrazioni

• Concentrati sulle nuove priorità e sulle caratteristiche di pianificazione.
• Le priorità consentono agli utenti di concentrarsi su attività importanti.
• Planning consente tipi di record personalizzati e visualizzazioni timeline.

Gestione risorse

• Mantenere aggiornate le assegnazioni e la disponibilità delle risorse.
• Utilizza il bilanciatore dei carichi di lavoro per una gestione efficiente delle risorse.
• Riassegnazione strategica delle attività mediante la funzionalità di trascinamento della selezione.

Processo di verifica

• Utilizza i flussi di lavoro automatizzati per le bozze.
• Esporta i PDF con markup dal visualizzatore di bozze.

Impostazioni di sistema e manutenzione

• Utilizza i blueprint per la manutenzione e la pulizia dell’amministratore di sistema.
• Aggiorna regolarmente le tempistiche del progetto e la durata delle attività.

Adozione utente

• Incoraggiare il mantra "Se non è in Workfront, non esiste".
• Utilizza formazione e plug-in per incontrare gli utenti ovunque si trovino.

Code richieste

• Limita la visibilità delle code di richieste tramite le impostazioni di condivisione.
• Utilizza i dettagli della coda per controllare chi può aggiungere richieste.

Comunicazione

• Utilizzo degli strumenti di collaborazione integrati di Workfront.
• Integrare con altre piattaforme di comunicazione come Slack e Microsoft Teams.
• Utilizza i corsi di formazione per promuovere l’utilizzo coerente di Workfront per la comunicazione.