Preparare i contratti per la firma elettronica
Scopri tre semplici modi per impostare i documenti per la firma elettronica. Che siano PDF, file Microsoft 365 o anche un semplice file di immagine, questa sessione ti fornirà gli strumenti necessari per firmare quel documento. Verranno illustrati tre metodi: Ambiente di authoring con trascinamento semplice e intuitivo di Adobe Acrobat Sign Configurare un modulo per PDF in Adobe Acrobat Utilizzare i tag di testo per creare documenti in modo rapido.
Quali vantaggi offre l'utilizzo di tag di testo in combinazione con Microsoft Word?
L'utilizzo dei tag di testo in combinazione con Microsoft Word consente di definire e gestire i campi modulo direttamente all'interno del documento di Word.
Applicando tag di testo formattati in modo speciale a sezioni specifiche del documento, è possibile convertirli facilmente in campi modulo quando il documento viene inviato per la firma o caricato in Acrobat Sign.
Questo approccio offre diversi vantaggi:
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Integrazione perfetta Poiché molti documenti iniziano in Microsoft Word, l'utilizzo di tag di testo consente di lavorare con il documento originale senza la necessità di software o conversioni aggiuntive.È possibile gestire e modificare il documento in Word pur mantenendo la possibilità di raccogliere firme elettroniche.
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Controllo completo sui campi modulo I tag di testo consentono di controllare completamente il posizionamento e le proprietà dei campi modulo.È possibile specificare il tipo di campo, ad esempio firma, immissione di testo, casella di controllo, assegnarlo a un partecipante specifico, impostarlo come obbligatorio o facoltativo e definire altre proprietà, ad esempio aspetto, valori predefiniti e descrizioni.
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Riutilizzabilità Dopo aver applicato i tag di testo al documento di Word, questo può essere utilizzato come modello riutilizzabile per la raccolta di firme elettroniche.È possibile salvare e condividere il modello, semplificando l'utilizzo dello stesso documento per più accordi o flussi di lavoro.
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Flessibilità e personalizzazione I tag di testo consentono di definire vari tipi di campi modulo, tra cui caselle di controllo, pulsanti di scelta, elenchi a discesa e altro ancora. Questa flessibilità consente di creare moduli personalizzati in base alle esigenze specifiche e di raccogliere diversi tipi di informazioni dai partecipanti.
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Guida di riferimento e guida L'Adobe fornisce una guida ai tag di testo che illustra la sintassi e la struttura dei tag di testo. Questa guida può fungere da riferimento quando si applicano i tag di testo ai propri documenti, assicurandosi di formattarli correttamente e di sfruttare tutte le opzioni disponibili.