Creazione e utilizzo dei flussi di lavoro dall’inizio alla fine
Chiamare tutti gli amministratori di Acrobat Sign e gli utenti finali o i singoli collaboratori. Questa sessione riguarderà sia la creazione che l’utilizzo dei flussi di lavoro. In qualità di amministratore di gruppi o account di Acrobat Sign, scopri come definire flussi di lavoro predefiniti per indirizzare automaticamente i documenti per la firma alle parti corrette e quindi concedere l’accesso all’intero gruppo Acrobat Sign. In qualità di utente finale, scopri come utilizzare questi flussi di lavoro per garantire che i documenti vengano firmati correttamente la prima volta e ogni volta.
Argomenti trattati
Gli argomenti trattati nella sessione sono:
- Creazione e aggiornamento dei flussi di lavoro
- Modifiche recenti alla funzionalità del flusso di lavoro
- Esperienza utente per l’avvio dei flussi di lavoro
- Impostazioni di amministrazione per la configurazione dei flussi di lavoro
- Filtrare i flussi di lavoro nel nuovo reporting avanzato
- Nuove funzioni aggiunte al flusso di lavoro
Aggiornamenti recenti al designer del flusso di lavoro
- Gli aggiornamenti apportati di recente al designer del flusso di lavoro in Adobe Acrobat Sign includono:
- Utenti in consapevolezza di gruppi multipli: gli amministratori a livello di gruppo possono creare flussi di lavoro per qualsiasi gruppo di cui sono membri, non impostare il proprio gruppo principale.
- Interfaccia di controllo dell’ambito del flusso di lavoro: l’interfaccia per definire quali utenti possono accedere al flusso di lavoro è stata aggiornata, con intervalli alle etichette di testo e l’utilizzo di un singolo menu a discesa per selezionare i singoli gruppi.
- Etichette di testo aggiornate: le etichette di testo per opzioni quali l’inclusione di tutti gli utenti del gruppo nell’account sono state modificate per dimostrarne la chiarezza.
- Posizionamento della firma definito dal modello: questa funzione consente di creare un modulo completamente abilitato con tutti i possibili campi dei destinatari definiti e l’indice dei firmatari dei destinatari definito nel designer del flusso di lavoro viene applicato in modo rigoroso, ignorando i campi assegnati ai destinatari facoltativi omessi al momento dell’invio dell’accordo.
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