Aggiorna dati aliquota
Se l'azienda opera in più stati e si spedisce una grande quantità di prodotti, l'inserimento manuale delle aliquote può richiedere molto tempo. È più veloce ed efficiente scaricare le aliquote fiscali tramite codice postale e importarle in Commerce. Nell'esempio seguente viene illustrato come importare un set di aliquote specifiche dello stato scaricate da un'origine attendibile. Avalara fornisce tabelle delle aliquote, che puoi scaricare gratuitamente, per ogni codice postale negli Stati Uniti.
Passaggio 1: esportare i dati dell'aliquota fiscale di Commerce
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Nella barra laterale Admin, passa a System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
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Fare clic su Export Tax Rates.
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Cercare il file nel percorso di download del browser Web.
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Salva e apri il file in un foglio di calcolo.
Questo esempio utilizza OpenOffice Calc.
I dati sull'aliquota fiscale di Commerce esportati includono le colonne seguenti:
- Codice
- Paese
- Stato
- Codice postale/Post
- Tariffa
- Intervallo da
- Intervallo - A
- Una colonna per ogni visualizzazione store
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Aprire i nuovi dati dell'aliquota in una seconda istanza del foglio di calcolo, in modo da visualizzarli affiancati.
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Nei nuovi dati sull'aliquota, prendere nota di eventuali dati aggiuntivi sull'aliquota che potrebbe essere necessario impostare nel punto vendita prima dell'importazione dei dati.
Ad esempio, i dati sull'aliquota per la California includono anche:
TaxRegionNameCombinedRateStateRateCountyRateCityRateSpecialRate
Se devi importare zone e aliquote fiscali aggiuntive, devi prima definirle dall'amministratore del tuo archivio e aggiornare le regole fiscali in base alle esigenze. Quindi, esportate i dati e aprite il file in un editor di testo in modo che possa essere utilizzato come riferimento. Tuttavia, per semplificare questo esempio, vengono importate solo le colonne dell'aliquota standard.
Passaggio 2: preparare i dati di importazione
Sono aperti due fogli di calcolo affiancati. Una contiene la struttura del file di esportazione di Commerce e l'altra contiene i nuovi dati dell'aliquota fiscale che si desidera importare.
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Per creare una posizione in cui lavorare nel foglio di calcolo con i nuovi dati dell'aliquota, inserire tutte le colonne vuote all'estrema destra necessarie per aggiungere dati dal file di esportazione di Commerce. Taglia e incolla per aggiungere i dati e quindi ridisporre le colonne in modo che corrispondano all'ordine del file di dati di esportazione di Commerce.
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Rinomina le intestazioni di colonna in modo che corrispondano ai dati di esportazione di Commerce.
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Elimina le colonne prive di dati.
In caso contrario, la struttura del file di importazione deve corrispondere ai dati di esportazione originali di Commerce.
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Prima di salvare il file, scorri verso il basso e accertati che le colonne dell’aliquota contengano solo dati numerici.
Qualsiasi testo trovato in una colonna di aliquota impedisce l'importazione dei dati.
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Salva i dati preparati come file CSV.
Quando richiesto, verificare che una virgola sia utilizzata come delimitatore di campo e le virgolette doppie come delimitatore di testo. Quindi fare clic su OK.
Passaggio 3: importare le aliquote
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Nella barra laterale Admin, passa a System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
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Fai clic su Choose File e scegli il file dell'aliquota CSV che hai preparato per l'importazione.
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Fare clic su Import Tax Rates.
L’importazione dei dati potrebbe richiedere alcuni minuti. Al termine del processo verrà visualizzato il messaggio
The tax rate has been imported. Se ricevi un messaggio di errore, correggi il problema nei dati e riprova. -
Nella barra laterale Admin, passa a Stores > Taxes>Tax Zones and Rates.
Le tariffe importate vengono visualizzate nell'elenco.
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Utilizzare i controlli pagina per visualizzare le nuove aliquote.
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Esegui alcune transazioni di prova nel tuo negozio con clienti di diversi codici postali per assicurarti che le nuove aliquote fiscali funzionino correttamente.