Avviare e monitorare i flussi di lavoro
Dopo aver creato il flusso di lavoro e progettato le attività da eseguire nell’area di lavoro, puoi avviarlo e monitorarne l’esecuzione.
Avviare il flusso di lavoro
Per avviare il flusso di lavoro, passa al menu Flussi di lavoro o alla campagna associata e fai clic sul pulsante Inizio nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
Una volta eseguito il flusso di lavoro, ogni attività nell’area di lavoro viene eseguita in sequenza fino al raggiungimento della fine del flusso di lavoro.
Puoi monitorare l’avanzamento dei profili target in tempo reale utilizzando un flusso visivo. Questo consente di identificare rapidamente lo stato di ciascuna attività e il numero di profili che passano da un’attività all’altra.
Transizioni del flusso di lavoro
Nei flussi di lavoro, i dati trasportati da un’attività all’altra tramite transizioni vengono memorizzati in una tabella di lavoro temporanea. Questi dati possono essere visualizzati per ogni transizione. Per visualizzare i dati, seleziona una transizione per aprirne le proprietà sul lato destro dello schermo.
- Fai clic su Anteprima schema per visualizzare lo schema della tabella di lavoro.
- Fai clic su Anteprima risultati per visualizzare i dati trasportati nella transizione selezionata.
Monitorare l’esecuzione dell’attività
Gli indicatori visivi nell’angolo superiore destro di ciascuna casella di attività ti consentono di controllarne lo stato di esecuzione:
Monitorare i registri e le attività
Il monitoraggio dei registri e delle attività dei flussi di lavoro è un passaggio chiave per analizzarli e garantirne il corretto funzionamento. I registri e le attività sono accessibili dall'icona Registri, disponibile nella barra degli strumenti delle azioni e nel riquadro delle proprietà di ogni attività.
Il menu Registri e attività fornisce una cronologia dell'esecuzione del flusso di lavoro, registrando tutte le azioni dell'utente e gli errori riscontrati. Questa cronologia viene salvata per la durata specificata nelle opzioni di esecuzione del flusso di lavoro. Durante questo periodo, tutti i messaggi vengono salvati, anche dopo il riavvio di un flusso di lavoro. Se non si desidera salvare i messaggi di un'esecuzione precedente, fare clic sul pulsante Rimuovi cronologia.
Sono disponibili due tipi di informazioni:
- La scheda Registro contiene la cronologia di esecuzione di tutte le attività del flusso di lavoro. Indica le operazioni eseguite e gli errori di esecuzione in ordine cronologico.
- Nella scheda Attività viene illustrata la sequenza di esecuzione delle attività.
In entrambe le schede, puoi scegliere le colonne visualizzate e il loro ordine, applicare filtri e utilizzare il campo di ricerca per trovare rapidamente le informazioni desiderate.
Comandi di esecuzione del flusso di lavoro
La barra delle azioni nell’angolo in alto a destra fornisce i comandi per gestire l’esecuzione del flusso di lavoro. Puoi eseguire le seguenti azioni:
- Avvia / Riprendi l'esecuzione del flusso di lavoro. Se il flusso di lavoro è stato messo in pausa, viene ripreso. In caso contrario, si avvia e vengono attivate le attività iniziali.
- Sospendi l'esecuzione del flusso di lavoro. Il flusso di lavoro assume quindi lo stato In pausa. Non vengono attivate nuove attività finché non riprendono, ma le operazioni in corso non vengono sospese.
- Interrompi un flusso di lavoro in esecuzione. Il flusso di lavoro assume quindi lo stato Finito. Se possibile, le operazioni in corso vengono interrotte. Non è possibile riprendere il flusso di lavoro dal punto in cui è stato interrotto.