Gestire le enumerazioni
Cosa sono le enumerazioni?
Un’enumerazione è un elenco di valori suggeriti dal sistema per compilare i campi. Utilizza le enumerazioni per standardizzare i valori di questi campi, aiutarti con l’input dei dati o utilizzare all’interno di query. L'elenco di valori viene visualizzato come elenco a discesa dal quale è possibile selezionare il valore da immettere nel campo. L’elenco a discesa consente inoltre l’input predittivo: inserisci le prime lettere e l’applicazione compila le altre.
I valori per questo tipo di campo sono definiti tramite il menu Amministrazione / Enumerazioni nel riquadro di spostamento a sinistra.
Creare un’enumerazione
Per creare un’enumerazione, effettua le seguenti operazioni:
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Passa al menu Enumerazioni, quindi fai clic sul pulsante Crea enumerazione.
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Immettere un etichetta e un nome interno per l'enumerazione.
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Selezionare l'enumerazione Type:
- Le enumerazioni Closed hanno un elenco fisso di valori, che può essere modificato solo dal menu Enumerations.
- Le enumerazioni Open consentono agli utenti di aggiungere nuovi valori direttamente nei campi basati su questa enumerazione.
- Le enumerazioni System sono associate ai campi di sistema.
- Le enumerazioni di emoticon vengono utilizzate per aggiornare l’elenco delle emoticon.
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Fai clic su Crea. Vengono visualizzati i dettagli di enumerazione, che consentono di aggiungere valori all’elenco.
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Per aggiungere un valore, fare clic sul pulsante Aggiungi valore, quindi configurarlo in base alle esigenze:
- Etichetta: etichetta da visualizzare nell'enumerazione.
- Nome interno: il nome interno del valore (per le enumerazioni di sistema).
- U+ (nome interno) (enumerazioni emoticon): codice unicode per l'emoticon (per le enumerazioni emoticon).
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Salva le modifiche. L’enumerazione viene aggiornata nelle schermate in cui viene utilizzata.
Caso d’uso: aggiungere valori predefiniti a un’enumerazione
Per impostazione predefinita, il campo "Origine" nella schermata dei dettagli del profilo consente agli utenti di immettere liberamente qualsiasi valore.
Ogni volta che un utente immette un valore per il campo, questo viene aggiunto automaticamente all’enumerazione "Origin". Questo può causare nel tempo valori ridondanti, incoerenti o errati nell’elenco dei valori.
Per garantire la coerenza dei dati e guidare gli utenti durante la compilazione del campo, definisci un set di valori predefiniti. Segui questi passaggi:
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Vai al menu Enumerazioni e apri l'enumerazione "Origin".
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Rivedi l’elenco dei valori immessi dall’utente e puliscilo. Fai clic sul pulsante con i puntini di sospensione accanto a un valore per eliminarlo. Se l'elenco contiene troppe incoerenze, eliminare l'intera enumerazione e ricrearla da zero.
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Aggiungere valori predefiniti. A tale scopo, fare clic sul pulsante Aggiungi valore e immettere i valori predefiniti che gli utenti devono selezionare.
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Per applicare la coerenza, impostare il tipo di enumerazione su Chiuso, che limita gli utenti ai valori predefiniti. Se è necessaria flessibilità, tienilo aperto per consentire nuove voci utente.
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Torna alla schermata dei dettagli del profilo. Nel campo "Origin" vengono ora visualizzati i valori predefiniti per la selezione.
