Audit trail audit

Il Audit trail consente di accedere alla cronologia completa delle modifiche apportate all’interno dell’istanza.

Audit trail acquisisce in tempo reale un elenco completo delle azioni e degli eventi che si verificano all’interno dell’istanza di Adobe Campaign Standard. Include una modalità autonoma di accedere alla cronologia dei dati per poter rispondere a domande quali: cosa è successo ai flussi di lavoro, risorse personalizzate e opzioni, chi li ha aggiornati per ultimo o cosa hanno fatto i tuoi utenti nell’istanza.

Audit trail è costituito da tre componenti:

  • Audit trail delle risorse personalizzate: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata alle risorse personalizzate.

    Per ulteriori informazioni su Custom resources, fai riferimento a questo pagina.

  • Audit trail del flusso di lavoro: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata ai flussi di lavoro e, inoltre, lo stato dei flussi di lavoro, ad esempio:

    • Creato
    • Modificato
    • Eliminato
    • Avvio flusso di lavoro
    • Pausa flusso di lavoro
    • Interruzione flusso di lavoro
    • Riavvio flusso di lavoro
    • Pulizia flusso di lavoro
    • Simulazione flusso di lavoro
    • Riattivazione flusso di lavoro
    • Arresto immediato del flusso di lavoro
    • Riavvio del flusso di lavoro con lo stesso utente
    • Comando Riavvio flusso di lavoro sconosciuto

    Per ulteriori informazioni su Workflows, fai riferimento a questo pagina.

  • Option Audit trail: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata alle opzioni.

    Per ulteriori informazioni su Options, fai riferimento a questo pagina.

Per impostazione predefinita, il periodo di conservazione è di 30 giorni.

Accesso a Audit trail audit-access

Per accedere all’Audit trail dell’istanza:

  1. In Adobe Campaign Standard, dal menu avanzato, seleziona Administration > Audit trail.

  2. Il Audit trail viene visualizzata la finestra con l'elenco delle entità. Adobe Campaign Standard controllerà le azioni di creazione, modifica ed eliminazione per flussi di lavoro, opzioni e risorse personalizzate.

    Dalla sezione Search puoi filtrare l’entità in base a:

    • Start date
    • End date
    • Type: tipo di entità tra Tutti, Flusso di lavoro, Risorsa personalizzata e Opzione.
    • Entity name: ID del flusso di lavoro, opzione o risorsa personalizzata

  3. Selezionate una delle entità per ulteriori informazioni sulle ultime modifiche.

  4. La finestra Entità di audit fornisce informazioni più dettagliate sull’entità scelta, ad esempio:

    • Entity: ID del flusso di lavoro, opzione o risorsa personalizzata.
    • Action: ultima azione eseguita su questa entità.
    • Changed by: nome utente dell’ultima persona che ha modificato questa entità.
    • Changed date: data dell’ultima azione eseguita su questa entità.
    • Content: blocco di codice che fornisce ulteriori informazioni su ciò che è stato modificato esattamente nell’entità.

    In questo esempio, possiamo vedere che il flusso di lavoro WKF110 è stato avviato il 26 agosto dall’amministratore Business di questa istanza.

Attiva/disattiva Audit trail enable-disable-audit

NOTE
Solo gli amministratori funzionali possono abilitare o disabilitare Audit trail. Per ulteriori informazioni, consulta questa pagina.

Audit trail può essere facilmente attivato o disattivato per un’attività specifica.

Per eseguire questa operazione:

  1. In Adobe Campaign Standard, dal menu avanzato, seleziona Administration > Application settings > Options.

  2. Selezionate una delle seguenti opzioni a seconda dell'entità da disattivare:

    • XtkAudit_Workflows per gestire Audit trail per i flussi di lavoro.

    • XtkAudit_Option per gestire Audit trail per le opzioni.

    • XtkAudit_CusResource per gestire Audit trail per le risorse personalizzate.

    • XtkAudit_Enable_All per gestire Audit trail per ogni entità.

      note note
      NOTE
      Se il XtkAudit_Enable_All è impostato su 0, il Audit trail La funzione verrà completamente disabilitata, indipendentemente dagli altri valori delle singole opzioni.

  3. Dal tuo Options pagina, imposta Value (integer) a 0 se si desidera disabilitare Audit trail o a 1 per abilitarlo.

  4. Fai clic su Save.

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