Pianificare le cartelle di lavoro
È possibile pianificare le cartelle di lavoro, specificare opzioni di consegna avanzate, specificare i destinatari e visualizzare la cronologia della pianificazione. Le opzioni di consegna avanzate consentono di configurare le cartelle di lavoro da inviare in un momento specifico o a intervalli. È inoltre possibile specificare il formato di file in cui inviare la cartella di lavoro.
È ad esempio possibile pianificare la consegna delle cartelle di lavoro immediatamente o in base a una pianificazione ricorrente e specificare il formato di file in Advanced Delivery Options. La dimensione massima del file è di 5 MB per il caricamento di una cartella di lavoro.
NOTE
Per pianificare una cartella di lavoro è necessario che sia installato Excel 2007 o il pacchetto di compatibilità. È possibile disporre di un massimo di 10 cartelle di lavoro pianificate per licenza Report Builder. Tuttavia, è possibile aumentare questo numero sottraendo da altre licenze. A tale scopo, passare a Admin > All admin > Company settings > Report Builder Reports. Una cartella di lavoro pianificata (o caricata nella libreria cartelle di lavoro) e che non è stata toccata (aggiornata o sostituita) in più di 28 mesi verrà eliminata.
NOTE
L'opzione "Orario di consegna"/"Ora del giorno" immessa dall'utente specifica l'ora in cui la cartella di lavoro deve iniziare l'elaborazione, non l'ora in cui verrà effettivamente consegnata. Il tempo effettivo di consegna della cartella di lavoro dipende principalmente dal tempo necessario per l'elaborazione (l'elaborazione di cartelle di lavoro complesse e di grandi dimensioni richiede più tempo rispetto a quelle più semplici). Ad esempio, se l’elaborazione di una cartella di lavoro richiede 15 minuti, il tempo di consegna effettivo sarà di almeno 15 minuti oltre il "Orario di consegna"/"Ora del giorno" originariamente specificato.
Inoltre, esistono diversi altri fattori che possono aumentare ulteriormente il ritardo prima che la cartella di lavoro venga effettivamente consegnata:
Inoltre, esistono diversi altri fattori che possono aumentare ulteriormente il ritardo prima che la cartella di lavoro venga effettivamente consegnata:
- L'esecuzione simultanea di più pianificazioni diverse dello stesso tipo può sovraccaricare il sistema. Il sistema di pianificazione consente solo l’esecuzione simultanea di poche (5-10) cartelle di lavoro di qualsiasi tipo; pertanto, quando sono pianificate più di 5-10 cartelle di lavoro alla volta, alcune dovranno attendere il completamento delle altre prima di poter iniziare l’elaborazione. Questo problema può essere attenuato pianificando le cartelle di lavoro di un’azienda in momenti diversi nel corso della giornata o dell’ora, anziché simultaneamente.
- A parte il tipo di cartella di lavoro specifico, le cartelle di lavoro attenderanno in linea anche se la società dispone di più di 15-20 di qualsiasi tipo di cartella di lavoro pianificata contemporaneamente (in tutti i diversi tipi di cartella di lavoro). Questo problema può essere risolto scaglionando i tempi di pianificazione invece di eseguirne molti contemporaneamente.
- I problemi nei servizi downstream su cui si basa il modulo di pianificazione possono influire anche sulla consegna delle cartelle di lavoro. Ad esempio, se utilizzi le API in modo indipendente per eseguire le cartelle di lavoro e riempire la coda di richieste API, le cartelle di lavoro pianificate potrebbero consegnarsi lentamente mentre competi per quella risorsa.
- Anche la latenza della suite di rapporti (un ritardo nella raccolta dati) può ritardare alcune cartelle di lavoro pianificate.
Pianificare una cartella di lavoro
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Generare e salvare una cartella di lavoro.
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Sulla barra degli strumenti del Report Builder fare clic su Schedule.
Nella scheda Scheduled Reports sono riepilogate tutte le attività create e il numero di attività rimanenti.
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Nella scheda Scheduled Reports, fare clic su New. La Programmazione guidata di base mostra le opzioni utilizzate per definire il rapporto programmato.
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In Basic Scheduling Wizard, configura le seguenti opzioni:
Campo
Descrizione
Seleziona rapporto
Nome della cartella di lavoro. Per i nuovi rapporti pianificati, questo campo viene compilato con il nome della cartella di lavoro attiva.
Seleziona
Visualizza la pagina Seleziona report. È possibile selezionare un report dal server in cui sono memorizzate tutte le cartelle di lavoro pianificate in precedenza oppure dal computer locale. Se si seleziona una cartella di lavoro dall'unità locale in formato xls, il file verrà convertito in formato xlsx. Come parte di tale conversione, il file viene aperto in Excel e reso attivo. Se la cartella di lavoro selezionata per il report pianificato ha lo stesso nome file della cartella di lavoro attualmente aperta in Excel, il sistema seleziona il file locale invece del file caricato in precedenza. Se si seleziona un report dall'archivio di pianificazione, nel server viene creata una copia della cartella di lavoro con il nome del file aggiornato a 1. Il rapporto pianificato appena creato utilizza la cartella di lavoro copiata.
Personalizza
Consente di personalizzare il formato della data.
Su
Visualizza la Rubrica di Outlook, se applicabile.
Invia a: e-mail
Destinatario e-mail della cartella di lavoro.
Power BI
Per ulteriori informazioni, vedere Cartella di lavoro di Publish in Microsoft Power BI.
Oggetto
Descrizione definita dall'utente.
Pianificazione
Consente di specificare quando inviare la cartella di lavoro. (Immediatamente, ogni ora, ogni giorno, ogni settimana, ogni mese e ogni anno).
Opzioni di consegna avanzate
- Fare clic su Advanced Delivery Options per configurare le opzioni di pubblicazione e file:
Campo
Descrizione
Scheda Pianificazione
Tempi di consegna
Consente di pianificare la cartella di lavoro immediatamente o in un secondo momento. L'ora del giorno è relativa al fuso orario specificato nel computer.
Pattern di ricorrenza
Invia la cartella di lavoro in base alle selezioni effettuate.
Intervallo di ricorrenza
Consente di specificare quando avviare e interrompere la ricezione della cartella di lavoro. Nota: la programmazione di una cartella di lavoro nel primo giorno di un periodo corrente (settimana, mese, trimestre o anno) restituisce i dati solo per il primo giorno.
Scheda Opzioni file
Formato file
Consente di selezionare un formato di consegna di Excel 2007 ( .xlsx) o 2003 ( .xls), .pdf, .csv, .mht, .txt e .xml.
Destinazione file
Specifica e-mail o FTP. Le opzioni nella pagina cambiano a seconda della selezione. Per FTP, è necessario assicurarsi che l'host sia disponibile esternamente.
Lingua contenuto file
Specifica la lingua da utilizzare per la lettera di accompagnamento. È possibile selezionare Cinese (semplificato o tradizionale), Tedesco, Francese, Giapponese, Coreano, Portoghese brasiliano o Spagnolo.
Scheda Opzioni di pubblicazione
Pubblicazione su Power BI
- Cartella di lavoro Publish da Power BI
- Publish Tutte le richieste di Report Builder come set di dati di Power BI
- Publish Tutte le tabelle formattate come set di dati di Power BI
Etichetta report Power BI come
Dettagli di etichettatura
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Fai clic su OK, quindi su Exit.
Il Report Builder visualizza la cartella di lavoro pianificata in Gestione attività pianificata.
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