Attività programmate Manager

IMPORTANT
Un nuovo Report Builder semplificato è stato rilasciato il 16 ottobre 2024. È supportato su Mac, Windows e browser web.
Questa versione del componente aggiuntivo Report Builder legacy funziona ancora. È possibile convertire le cartelle di lavoro legacy nel nuovo Report Builder.

Scheduled Task Manager ti consente di visualizzare un elenco dei rapporti pianificati esistenti, insieme ai relativi destinatari, dettagli sulla pianificazione e formati di file. Consente inoltre di riattivare le cartelle di lavoro pianificate che non sono state eseguite.

Sospensione delle attività pianificate meno recenti

Il 21 aprile 2022 sono state implementate modifiche alle attività pianificate in Report Builder nell’ambito delle attività di ottimizzazione delle prestazioni e della consegna. Tali modifiche includevano l'eliminazione della possibilità che le consegne programmate “terminassero dopo x eventi”. In risposta a diverse richieste dei clienti che necessitano di più tempo per esplorare e implementare alternative, abbiamo deciso di ripristinare questa opzione in modo limitato fino al 31 gennaio 2023.

Continuerai a pianificare attività orarie di Report Builder e a farle terminare dopo un massimo di 99 occorrenze. Tieni presente che il ripristino della funzione si applica solo alle attività orarie; l’opzione "termina dopo x occorrenze" rimarrà non disponibile per tutti gli altri intervalli di consegna (giornalieri, settimanali, mensili e annuali).

Tieni presente che questa opzione viene ritirata dal 31 gennaio 2023.
Per ulteriori domande o supporto, contatta l’Assistenza clienti Adobe.

In particolare, questa pausa si applica a qualsiasi attività creata prima del 31 gennaio 2020. Non verranno eliminate attività, cartelle di lavoro o dati. Le attività più vecchie di due anni verranno sospese e non verranno inviate altre attività pianificate.

Tutte le attività che desideri riprendere l’invio possono essere riattivate. Accedi al Report Builder e avvia Scheduled Task Manager. Fare clic su Reactivate per l'attività pianificata che si desidera riprendere l'invio. Le attività riattivate avranno una scadenza predefinita di 18 mesi, a meno che non venga scelta una data di scadenza più breve.

Inoltre, qualsiasi attività con una data di creazione inferiore a due anni e senza data di scadenza corrente (o con una data di scadenza superiore a due anni) avrà una data di scadenza predefinita di 18 mesi. La nuova data di scadenza sarà il lunedì 15 ottobre 2023. Puoi modificare questa data di scadenza affinché sia inferiore a 18 mesi, ma non superiore. Al momento della scadenza, l’attività verrà sospesa. È tuttavia possibile riattivare l'attività con una nuova data di scadenza di 18 mesi. Non verranno eliminate attività, cartelle di lavoro o dati.

Lo scopo di questa pausa è gestire e gestire in modo efficace il database delle attività pianificate per garantire prestazioni e consegna ottimali per le attività e le cartelle di lavoro necessarie. Ciò servirà come evoluzione della nostra nuova politica di governance. Dopo il 31 gennaio 2023, tutte le attività avranno una scadenza massima di 18 mesi. Dopo 18 mesi, le attività scadute verranno sospese e potranno essere riattivate in base alle esigenze.

Configurare le attività pianificate

Campo
Descrizione
Scheduled Reports tab
Report Name
Indica il nome dell'attività pianificata.
Email/FTP
L’indirizzo e-mail o FTP del destinatario. Nota: se è selezionata l'opzione E-mail, i report di dimensioni superiori a 1 MB vengono automaticamente allegati all'e-mail come file .zip. Questa funzione consente di mantenere le dimensioni del file allegato ridotte e non può essere disabilitata.
Publishing Options
In questa colonna verrà elencato il Power BI se è selezionata una delle opzioni di pubblicazione del Power BI.
Schedule
Tipo di consegna pianificata.
File Format
Il formato di consegna del rapporto, ad esempio Excel, PDF, HTML e così via.
Reactivate

Quando una cartella di lavoro pianificata non viene eseguita correttamente, il Report Builder tenta di eseguirla altre due volte ogni quindici minuti. Dopo tre tentativi falliti, il Report Builder disattiva la pianificazione e visualizza il pulsante Riattiva. Quando riattivi una cartella di lavoro, la consegna pianificata viene riavviata dal momento in cui è stata disattivata.

Ad esempio, se una cartella di lavoro pianificata è stata disattivata 14 giorni fa e viene riattivata oggi, viene eseguita per ogni giorno mancante e verrà consegnata 14 volte. Se non si desidera che la cartella di lavoro venga consegnata per i giorni mancanti, è possibile eliminare la cartella di lavoro pianificata e quindi crearne una nuova utilizzando gli stessi parametri di pianificazione.

Nota: non riattivare una cartella di lavoro se non si conosce il motivo per cui è stata disattivata dal sistema. Per risolvere i problemi, scaricare una cartella di lavoro disattivata e aggiornarla sul lato client. Se non vengono visualizzati errori, dovrebbe essere possibile riattivarli.

Last sent
La data e l’ora dell’ultimo invio del rapporto.
Scheda Destinatario
Recipient email
Il destinatario e-mail del rapporto.
Reports
I rapporti inviati a ciascun destinatario.
Scheda Cronologia report
File Name
Indica il nome dell'attività pianificata.
Date
La data e l’ora dell’ultimo invio del rapporto.
Status
Lo stato indica se il report è stato inviato o meno.
Email/FTP
L’indirizzo e-mail o FTP del destinatario del rapporto.
File Format
Il formato di consegna del rapporto, ad esempio Excel, PDF, HTML e così via.
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