Creazione di un accordo di riservatezza
Le organizzazioni collaborano con collaboratori esterni per creare i propri servizi e prodotti. Un accordo di non divulgazione (NDA) è una parte importante di queste collaborazioni. Esso vieta a tutte le parti di divulgare informazioni riservate che potrebbero danneggiare una delle due entità.
Il formato NDA più utilizzato è un documento PDF. Le organizzazioni preparano un accordo di riservatezza e lo inviano a tutte le parti. Quindi, una volta che tutti hanno firmato, avviano il contratto. In un team ad alta velocità, la creazione manuale di PDF rallenta il progresso.
Cosa puoi imparare
Questo tutorial pratico spiega come creare un modello NDA Microsoft Word specializzato per la tua azienda. Il componente aggiuntivo gratuito di Adobe per Microsoft Word, Adobe Document Generation Tagger, inserisce "tag" per inserire i valori dinamici. Scopri come passare i dati JSON al modello e creare un PDF dinamico. Il PDF risultante può essere inviato tramite e-mail o mostrato ai tuoi collaboratori nel browser, a seconda delle esigenze e degli obiettivi aziendali. Per seguirmi, hai solo bisogno di una piccola esperienza con Node.js, JavaScript, Express.js, HTML e CSS.
API e risorse pertinenti
Con Adobe Acrobat Services, puoi generare documenti PDF al volo utilizzando i dati dinamici. Acrobat Services offre una suite di strumenti di PDF, tra cui l'API di Adobe Document Generation per automatizzare la creazione NDA.
Creazione del modello JSON
Il modello Microsoft Word dipende dal modello JSON, quindi devi prima crearlo. Per l’esercitazione, utilizza una struttura JSON di base che contiene i dettagli aziendali, come le informazioni di contatto.
{
"vendor": {
"companyName": "GlobalCorp",
"street": "123 Any Street",
"street2": "",
"city":"Anywhere",
"state":"CA",
"primaryContact": {
"firstName":"John",
"lastName":"Doe",
"email":"john-doe@example.com",
"phone":"123-456-7890"
}
},
"authorizedSigner": {
"firstName": "Sarah",
"lastName": "Rose",
"email": "sarah@example.com",
"phone":"555-555-1234"
}
}
Questa struttura viene utilizzata all'interno di Microsoft Word per generare un modello. Questi dati possono provenire da qualsiasi origine dati, purché sia in formato JSON. Per semplicità, si creano più file all'interno dell'applicazione Node.js, ma il caso d'uso potrebbe richiedere una connessione di database per richiamare le informazioni del fornitore.
Creazione del modello Microsoft Word
Creare il modello NDA in un documento di Microsoft Word. L’API Adobe PDF Services prevede che il documento Microsoft Word contenga tag in cui il servizio può inserire valori da documenti JSON. Sebbene il modello sia lo stesso per tutte le richieste da Adobe, i dati dinamici in JSON cambiano. Questi tag consentono di creare documenti PDF per ogni fornitore in questo caso, utilizzando un singolo modello Microsoft Word e velocizzando il processo automatizzando la generazione di documenti NDA.
Puoi installare il componente aggiuntivo gratuito Document Generation Tagger in Microsoft Word. Se fai parte di un'organizzazione, puoi richiedere all'amministratore di Microsoft Office di installare il componente aggiuntivo gratuito per tutti.
Una volta installato il componente aggiuntivo, puoi trovarlo nella scheda Home sotto la categoria Adobe. Per aprire la scheda, seleziona Document Generation:
All’interno della scheda, puoi caricare il documento JSON di esempio. Questo documento può essere un esempio perché viene utilizzato solo per creare un modello di Microsoft Word.
Seleziona Genera tag per visualizzare gli elementi che puoi utilizzare all'interno del modello. Di seguito sono riportate le proprietà estratte dalla struttura JSON, pronte per essere utilizzate nel modello:
Queste sono le funzionalità del campo authorizedSigner. Gli altri campi vengono disposti a capo ed è possibile espandere la visualizzazione in Microsoft Word. Il componente aggiuntivo offre inoltre opzioni avanzate per i dati, ad esempio tabelle, elenchi, valori calcolati e altro ancora.
