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Crea il tuo primo flusso in Microsoft Power Automate

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Argomenti:

Creato per:

  • Principiante
  • Sviluppatore

Scopri come creare il primo flusso in Microsoft Power Automate utilizzando il connettore Adobe PDF Services.

In questo tutorial pratico scopri come:

  • Convertire documenti di Word in PDF
  • Combinare documenti PDF in un unico PDF
  • Protect un documento PDF con una password

Preparazione

Cosa serve

  • Credenziali di prova o produzione per i servizi Adobe PDF
    Ulteriori informazioni su come ottenere e configurare le credenziali in Microsoft Power Automate qui.
  • Microsoft Power Automate con connettori Premium
    Scopri come controllare il livello di licenza per Power Automate qui.
  • OneDrive
    In questo tutorial viene utilizzato il connettore di archiviazione OneDrive, ma è possibile sostituire qualsiasi connettore di archiviazione.

File di esempio

Sono presenti due file di esempio che devi decomprimere e caricare in OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Recupero delle credenziali

Per completare questa esercitazione, è necessario che le credenziali siano già configurate in Microsoft Power Automate per i servizi Adobe PDF. Se non hai completato questo passaggio, consulta le istruzioni qui.

Parte 1: Creare un nuovo flusso e convertire Word in PDF

Creare il flusso

In questa parte, puoi creare un nuovo flusso in Microsoft Power Automate utilizzando un flusso istantaneo, aggiungere parametri, ottenere i file da OneDrive e convertirli in PDF.

  1. Accedi a Microsoft Power Automate con le tue credenziali.

  2. Nella barra laterale, seleziona Crea.

    Pulsante Crea

  3. Selezionare Flusso istantaneo.

  4. Assegna un nome al flusso.

  5. In Scegli come attivare questo flusso, seleziona Attiva manualmente un flusso.

  6. Seleziona Create (Crea).

Ottieni il contenuto dei file

Quindi, ottieni il contenuto dei file di esempio.

PREREQUISITES
Se non hai caricato file di esempio in OneDrive, decomprimerli e caricarli.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.

  3. Scegli l'account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business o OneDrive.

  4. Cercare il contenuto del file nella barra di ricerca.

  5. Nel campo File, seleziona l'icona Cartella per accedere al file WordDocument01.docx in OneDrive.

    Azione di recupero del contenuto del file OneDrive in Microsoft Power Automate

Converti file in PDF

Ora che hai il contenuto del file, puoi convertire il documento in PDF.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cercare Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.

  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.

  4. Cerca Converti da Word a PDF nella barra di ricerca.

  5. In Nome file, assegna il nome desiderato al file, che però deve terminare con .docx. Questa estensione è necessaria per la conversione di documenti da Word a PDF.

  6. Posizionare il cursore nel campo Contenuto file.

  7. Utilizzando il pannello Contenuto dinamico, selezionare Contenuto file.

    Azione Converti da Word a PDF in Microsoft Power Automate

Salva il file in OneDrive

Una volta generato il documento, salva nuovamente il file in OneDrive.

  1. In Microsoft Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli l'account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business o OneDrive.
  4. Cercare il contenuto del file nella barra di ricerca.
  5. Cercare Crea file nella barra di ricerca.
  6. Selezionare Crea file.
  7. Nel campo Percorso cartella, seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.
  8. In Nome file, assegna il nome desiderato al file, che però deve terminare con .docx. Questa estensione è necessaria per la conversione di documenti da Word a PDF.
  9. Nel campo Contenuto file, utilizzate il pannello Contenuto dinamico per inserire la variabile Contenuto file PDF.

Prova flusso

  1. In alto a sinistra, seleziona Senza titolo per rinominare il flusso.
  2. Seleziona Salva.
  3. Seleziona Test.
  4. Selezionare Manualmente, quindi Salva e verifica.
  5. Seleziona Continua.
  6. Selezionare Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, ora dovresti vedere il PDF convertito.

Documento PDF convertito selezionato in OneDrive

Parte 2: Generare un documento dinamico da un modello

Questa parte successiva si basa sulla Parte 1 e utilizza il modello Genera documento da Word per unire dinamicamente i dati nel documento.

Rivedere il modello di documento

Apri WordDocument02_.docx dai file di esempio in OneDrive. Il documento di Word contiene diversi tag di testo che rappresentano posizioni in cui i dati vengono inseriti nel documento.

Aggiungi parametri al trigger

Per inviare dati dinamici nel documento, è necessario creare alcuni parametri affinché il trigger richieda i valori.

  1. Quando modifichi il flusso, seleziona Attiva manualmente un flusso per espandere l'azione.
  2. Selezionare Aggiungi un input.
  3. Seleziona Testo.
  4. Assegna un nome al campo Nome.

Ripeti i passaggi da 2 a 4 per aggiungere i seguenti campi:

  • Cognome
  • Stipendio

Attivazione in Power Automate con campi dei parametri

Ottenere il contenuto di un modello

Per generare un documento, devi prima ottenere il contenuto del file del modello Word.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli l'account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business o OneDrive.
  4. Cercare il contenuto del file nella barra di ricerca.
  5. Nel campo File, seleziona l'icona Cartella per accedere al file WordDocument02.docx in OneDrive.

Azione di recupero del contenuto del file da OneDrive in Microsoft Power Automate

Genera documento da modello

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cercare Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.
  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.
  4. Seleziona l'azione Genera documento da modello Word.
  5. Nel campo Nome file modello, assegna il nome desiderato al file, che però deve terminare con .docx.

Unisci dati

Utilizzando l'azione Genera documento da modello Word, è possibile unire i dati nel documento da una qualsiasi delle diverse variabili presenti in precedenza nel flusso utilizzando il contenuto dinamico.

Copia i dati JSON seguenti nel campo Dati unione:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Posizionare il cursore nel campo tra le due virgolette per il valore FirstName.

  2. Utilizzando il pannello Contenuto dinamico, inserire il valore Nome dall'azione Attiva manualmente un flusso.

    Genera documento con tag dati in JSON

  3. Ripetere i passaggi da 7 a 8 per i campi Cognome e Stipendio.

  4. Nel campo Contenuto file modello, utilizzare il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file dal passaggio Ottieni contenuto file.

Azione Genera documento da modello Word in Power Automate con tutti i valori completati

TIP
L'azione Genera documento da modello Word utilizza l'API di generazione del documento di Adobe. Per ulteriori informazioni sulla creazione dei modelli, di seguito sono riportate alcune risorse:

Salva il file in OneDrive

Una volta generato il documento, puoi salvare nuovamente il file in OneDrive.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli l'account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business o OneDrive.
  4. Cercare Crea file nella barra di ricerca.
  5. Selezionare Crea file.
  6. Nel campo Percorso cartella, seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.
  7. Nel campo Nome file, imposta il nome del file. Poiché l’output è un PDF, il nome del file deve terminare con l’estensione .pdf.
  8. Utilizzare il pannello Contenuto dinamico per inserire la variabile Contenuto file PDF nel campo Contenuto file.

Prova flusso

Eseguire la schermata di flusso in Microsoft Power Automate per richiedere gli input

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Selezionare Manualmente, quindi Salva e verifica.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Selezionare Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, ora viene visualizzato un PDF generato dal documento Word. Quando apri il documento PDF in OneDrive, i dati vengono uniti nelle posizioni dei tag di testo.

Parte 3: Combinare le PDF in un'unica soluzione

Dopo aver generato e convertito un documento di Word in un PDF, la parte successiva consiste nel combinare più documenti di PDF insieme.

NOTE
Nelle azioni precedenti, hai salvato una copia del documento come file in OneDrive. Per utilizzare strumenti come Unisci PDF, non è necessario salvare il file in OneDrive. Puoi passare l’output direttamente da un’azione all’altra, il che è meglio del salvataggio in OneDrive dopo ogni azione. Tuttavia, per scopi dimostrativi, devi salvare questi file in OneDrive.

Passaggio Aggiungi Merge PDF

  1. Durante la modifica del flusso, seleziona + Passaggio successivo per aggiungere un'azione alla fine del flusso.
  2. Cercare Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.
  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.
  4. Seleziona l'azione Unisci PDF.
  5. Nel campo Nome file Merge PDF, immetti il nome file desiderato (ad esempio,CombinedDocument.pdf).
  6. Nel campo Contenuto file -1, utilizzare il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file PDF dal passaggio Converti Word in PDF.
  7. Per aggiungere il documento successivo, selezionare + aggiungi nuovo elemento.
  8. Nel campo Contenuto file - 2, utilizzare il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file di output dal passaggio Genera documento da modello Word.

Azione Unisci PDF in Microsoft Power Automate

Salva PDF unito in OneDrive

Una volta combinato il documento, è possibile salvarlo nuovamente in OneDrive.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.

  3. Scegli l'account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business o OneDrive.

  4. Cercare Crea file nella barra di ricerca.

  5. Selezionare Crea file.

  6. Nel campo Percorso cartella, seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.

  7. Nel campo Nome file, imposta il nome del file. Poiché l’output è un PDF, il nome del file deve terminare con .pdf.

  8. Nel campo Contenuto file, utilizzate il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file PDF dal passaggio Unisci PDF.

    Panoramica del flusso in Microsoft Power Automate

Prova flusso

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Selezionare Manualmente, quindi Salva e verifica.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Selezionare Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, puoi visualizzare il PDF combinato con le pagine del primo e del secondo documento.

Parte 4: Documento Protect PDF

Dopo aver generato il documento, puoi proteggerlo dalle modifiche includendo un passaggio aggiuntivo prima di salvarlo in OneDrive.

Proteggi PDF

  1. Durante la modifica del flusso in Power Automate, seleziona + tra l’azione Unisci PDF e l’azione Crea file 3.

    Simbolo più tra due azioni per aggiungere una nuova azione

  2. Selezionare Aggiungi azione.

  3. Cercare Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.

  4. Seleziona Servizi Adobe PDF.

  5. Seleziona l'azione Protect PDF da Visualizzazione.

  6. Nel campo Nome file, imposta il nome desiderato, a condizione che termini con l'estensione .pdf.

  7. Per aprire il documento, impostare il campo Password sulla password specificata.

  8. Nel campo Contenuto file, utilizzate il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file PDF dal passaggio Unisci PDF.

Aggiorna salvataggio in OneDrive

Una volta protetto il documento, puoi salvare di nuovo il file in OneDrive. In questo esempio si sta aggiornando l'azione Crea file 3 preesistente con un nuovo valore Contenuto file.

  1. Selezionate il cursore nel campo Contenuto file nell'azione Crea file 3.
  2. Usate il pannello Contenuto dinamico per inserire il valore Contenuto file PDF dal passaggio Protect PDF da visualizzazione.

Prova flusso

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Selezionare Manualmente, quindi Salva e verifica.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Selezionare Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, viene visualizzato il PDF combinato che ora richiede di immettere una password per visualizzare il documento.

Passaggi successivi

In questo tutorial, è stato convertito un documento Word in PDF, è stato generato un documento basato su dati, sono stati uniti documenti e protetto con una password. Per ulteriori informazioni, esplora alcune delle altre azioni disponibili nel connettore Adobe PDF Services in Microsoft Power Automate:

  • Visualizza i modelli predefiniti disponibili in Microsoft Power Automate.
  • Impara dagli articoli nel blog tecnico Adobe.
  • Consulta la documentazione per l'API di Document Generation di Adobe.
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