Comment créer et utiliser des processus d’approbation
Découvrez comment créer des processus d’approbation, les associer à des workflows, réviser des travaux numériques et déléguer des approbations.
Créer un processus d’approbation global et à usage unique
Améliorez les workflows d’approbation en utilisant des processus d’approbation globaux et à usage unique pour les tâches, les projets ou les problèmes, en mettant en œuvre des approbations à plusieurs niveaux et par étapes et en promouvant l’efficacité par la réutilisation dans les modèles de projet.
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Appliquer un processus d’approbation des problèmes dans une file d’attente des demandes
Mettez en œuvre un processus d’approbation par défaut pour rationaliser les workflows des demandes, en veillant à ce que les demandes approuvées passent de manière appropriée au statut « Nouveau ». Dissipez la confusion concernant les demandes rejetées en sélectionnant un changement de statut sur « Impossible de résoudre ».
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Réviser et approuver le travail numérique
Simplifiez les workflows d’approbation avec une gestion centralisée dans le widget « En attente de mon approbation », des options de révision flexibles, des choix détaillés pour l’approbation des épreuves et des commentaires clairs pour une communication et des mises à jour efficaces.
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Déléguer des tâches, des problèmes et des approbations
Rationalisez les workflows de délégation en activant la délégation des tâches et des approbations dans la configuration, en utilisant les boutons « Déléguer » et « Déléguer l’approbation », en définissant les notifications par e-mail pour les affectations et en suivant les mises à jour et l’activité du système pour une supervision claire.
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