Présentation de l’intégration Frame.io
L’intégration de Workfront et Frame.io permet aux coordinateurs de projet de gérer les projets et de planifier le travail dans Workfront, tandis que les créatifs, les spécialistes marketing et les parties prenantes peuvent examiner et approuver les ressources dans Frame.io.
Exigences d’intégration
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Workfront et Frame.io doivent être déployés sur la même organisation Identity Management system (IMS).
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Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à une seule instance Workfront au sein de l’organisation IMS.
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L’instance Workfront doit être activée sur l’expérience unifiée Adobe et le stockage d’entreprise Adobe.
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L’intégration doit être configurée par Adobe Professional Services.
Basé sur le stockage d’entreprise Adobe
Au cœur de cette intégration se trouve le stockage d’entreprise Adobe, une solution de stockage dans le cloud qui sert de référentiel central pour les ressources de l’ensemble des produits d’entreprise Adobe, y compris Workfront et Frame.io.
Les principaux avantages du stockage d’entreprise dans Adobe sont les suivants :
- Couche de stockage unifiée pour les ressources de création et de gestion de travail
- Autorisations centralisées via le système Adobe Identity Management (IMS) pour un contrôle d’accès sécurisé
- Visibilité de bout en bout des ressources dans Workfront et Frame.io
- Stockage évolutif et gestion des quotas pour les besoins de l'entreprise
Pour plus d’informations, consultez Présentation du stockage d’entreprise Adobe.
Révision et approbation unifiées
L’intégration de Workfront et Frame.io utilise la fonctionnalité d’approbation unifiée de Workfront pour gérer les révisions et les approbations. Avec les validations unifiées, vous pouvez :
- Créer et gérer des révisions et des approbations directement depuis Workfront
- Suivre le statut des révisions et des validations en temps réel
- Centraliser les commentaires et les approbations au même endroit
- Vérifiez que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières versions des ressources
- Utiliser les réviseurs d’IA pour automatiser les révisions de conformité de la marque
- et plus…
Pour plus d’informations, voir Approbations de documents unifiés : index des articles.
Utilisation de la visionneuse Frame.io
L'intégration se connecte également à la visionneuse Frame.io. La visionneuse Frame.io fournit
- Outils de balisage et de commentaires
- Historique et comparaison des versions
- Commentaires horodatés pour les révisions vidéo
- Accès mobile pour les révisions et les approbations en cours de route
Pour plus d’informations, voir Prise en main de l’intégration Frame.io.
Limites de révision vidéo
Les demandes d’épreuves vidéo sont plafonnées à 10 % du nombre total de licences d’utilisation payantes de Workfront d’une entreprise (standard et light). Cette limite est appliquée au niveau de l’organisation.
Les administrateurs et administratrices de Workfront recevront des notifications lorsque l’utilisation atteint 80 % et 100 % de la limite.
Cette limite ne s’applique pas aux clients Frame.io Enterprise.
Types de fichiers pris en charge dans la visionneuse Frame.io
La visionneuse Frame.io prend en charge tous les types courants de vidéos, d’images, d’audio, de PDF et de MS® Office. Pour obtenir la liste détaillée des fichiers pris en charge, voir Types de fichiers pris en charge sur Frame.io.
Accès et licences pour la visionneuse Frame.io
La visionneuse Frame.io est la visionneuse par défaut pour tous les workflows de révision et d’approbation Workfront. Il est automatiquement inclus pour tous les utilisateurs de Workfront disposant d’une licence payante. Aucune licence Frame.io supplémentaire n'est requise pour utiliser la visionneuse Frame.io pour les révisions et les approbations.
Si votre entreprise souhaite tirer parti des fonctionnalités Frame.io supplémentaires disponibles avec cette intégration, telles que le chargement direct de ressources vers des projets dans Frame.io, vous pouvez acheter une licence d’entreprise Frame.io. Contactez votre représentant de compte Adobe pour planifier une démonstration et explorer les avantages de la solution Frame.io complète.
La fonctionnalité de relecture de Workfront n'est pas disponible avec cette intégration.
Gestion de projet puissante dans Workfront
Grâce à l’intégration de Workfront et Frame.io, les coordinateurs de projet peuvent tirer parti des puissantes fonctionnalités de gestion de projet de Workfront pour planifier, suivre et gérer le travail.
Pour plus d’informations sur la gestion des projets dans Workfront, voir Projets : index d’article.
Structure appliquée et conventions de nommage
Comme cette intégration est créée à l’aide d’Adobe Enterprise Storage, il existe des conventions de structure et de nommage appliquées à connaître lors de la gestion des projets et des documents.
- Les noms d’objet doivent être uniques et ne peuvent pas être dupliqués
- Le stockage d’entreprise Adobe requiert des noms uniques pour les objets homologue avec le même parent dans l’arborescence
- Les documents ne peuvent pas porter le même nom s'ils appartiennent au même projet
- Les noms de document ne peuvent pas contenir les caractères spéciaux suivants : \ / : * ? « | < >
- Les noms de document sont limités à 255 caractères maximum
Compte tenu de ces limitations, Workfront renomme automatiquement les objets ou les documents selon les besoins afin d’éviter les conflits.
Partage et autorisations
Dans le cadre de l’intégration, les autorisations utilisateur sont contrôlées dans Workfront et descendent vers Frame.io. Cela signifie que vous ne pouvez pas inviter un utilisateur à un projet dans Frame.io ni modifier les autorisations utilisateur dans Frame.io. Ces actions doivent être effectuées via la fenêtre modale Partage de projet dans Workfront.
Le tableau suivant montre comment les autorisations Workfront sont mappées aux autorisations Frame.io :
Gestion des documents dans Workfront
Les documents sont gérés au niveau du projet avec cette intégration et ne peuvent pas être chargés sur des tâches ou des événements pour le moment.
L’accès aux documents est également géré au niveau du projet. Si un utilisateur a accès à un projet, il peut accéder à tous les documents associés à ce projet.
Limites de l’expérience du document
Comme cette intégration est créée à l’aide du stockage d’entreprise d’Adobe, l’expérience des documents d’origine dans Workfront présente certaines limites :
Limites
Les fonctionnalités suivantes ne seront pas incluses dans cette intégration :
- Accès à la relecture dans Workfront
- Visionneuse de documents dans Workfront
- Documents favoris
- Demander des documents