Programme bêta - Workfront + Frame.io
Bienvenue dans le programme bêta de l’intégration de Workfront + Frame.io ! Dans le cadre de cette version bêta, vous accéderez rapidement à notre expérience d’intégration native de Workfront + Frame.io et serez en mesure de partager vos commentaires qui définiront l’expérience finale que nous proposerons à notre plus large base de clientes et de clients. L’objectif de cette intégration est de créer un workflow de bout en bout et sans friction entre Workfront et Frame.io, en mettant l’accent sur la fourniture d’une solution optimale et unifiée de révision et d’approbation.
Vous trouverez ici des informations sur la dernière version bêta, ainsi qu’une brève présentation vidéo pour commencer.
Mai 2024 : Mises à jour de la version bêta dans Workfront
Cette version de mai comprend les fonctionnalités suivantes :
Les projets Workfront sont automatiquement synchronisés avec Frame.io
En fonction de vos commentaires, nous avons amélioré l’expérience et réduit les étapes nécessaires pour déclencher la création d’un Frame.io connecté. Désormais, lorsque vous créez un projet dans Workfront, un projet correspondant est automatiquement créé dans Frame.io.
Amélioration de l’affectation des créatifs à votre projet Frame.io
Vous pouvez désormais facilement gérer qui doit avoir accès au projet Frame.io connecté. Les utilisateurs créatifs peuvent être marqués comme "Frame.io activé", ce qui leur donnera automatiquement l’accès au projet Frame.io connecté lorsqu’ils seront affectés au projet Workfront.
Le nom du projet Frame.io est mis à jour lorsque le nom du projet Workfront change
Dans le cadre de nos efforts pour améliorer la synchronisation des projets entre Workfront et Frame.io, les mises à jour des noms de projet Workfront sont désormais également répercutées dans Frame.io.
État d’approbation dans la liste des documents
Effectuez facilement le suivi de l’état d’approbation d’un fichier directement à partir de la liste de documents. En un simple clic sur le statut général, accédez à une répartition détaillée de tous les participants impliqués dans le processus de validation, ainsi qu'à leur statut individuel. De plus, rationalisez votre workflow en rappelant d’un seul clic aux approbateurs les plus performants, en veillant à obtenir des réponses opportunes et à une gestion efficace des documents.
Mars 2024 : Mises à jour de la version bêta dans Frame.io
Ajout de plusieurs ressources de Frame.io à Workfront
Vous pouvez désormais ajouter jusqu’à 10 ressources de Frame.io à Workfront à la fois. Vous pouvez choisir d’ajouter des documents au projet Workfront ou à une tâche de projet spécifique.
Expérience améliorée lors de l’ajout d’une ressource Frame.io à Workfront
Les éléments de menu permettant d’ajouter une ressource à Workfront ont été mis à jour afin de faciliter l’affichage des tâches qui vous sont affectées, de la hiérarchie des tâches et du statut des tâches.
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Mars 2024 : Mises à jour de la version bêta dans Workfront
Dans cette version bêta, nous avons apporté les améliorations suivantes :
Ajouter une échéance aux révisions et approbations de documents
Vous pouvez maintenant spécifier une échéance pour les utilisateurs et utilisatrices ou les équipes affectés à la révision ou à l’approbation d’un document. Les réviseurs et réviseuses et les approbateurs et approbatrices reçoivent des notifications par e-mail 72 heures, puis 24 heures avant l’échéance spécifiée. L’échéance est également répercutée dans le widget Approbations de la nouvelle zone d’accueil.
Pour plus d’informations, voir Créer une demande d’approbation ou de révision de document.
Créer et utiliser des modèles d’approbation
Vous pouvez maintenant créer des modèles d’approbation dans la zone Configuration afin de rationaliser le processus de révision et d’approbation. Les modèles d’approbation vous permettent de rendre le processus de révision et d’approbation plus répétable en
- Ajoutant des réviseurs et réviseuses et des approbateurs et approbatrices.
- Définissant un délai.
Vous pouvez appliquer des modèles d’approbation à partir de la zone Documents lors de la création d’un processus d’approbation pour un document.
Pour plus d’informations, consultez Créer un modèle d’approbation.
Afficher les informations relatives à toutes vos approbations au même endroit
Pour vous aider à gérer et analyser vos demandes d’approbation d’un seul coup d’œil, nous avons ajouté les indicateurs clés de performances suivants au widget Toutes les approbations :
- Approbations par décision
- Temps moyen d’approbation
- Approbations en attente
- Approbations en retard
Vous pouvez accéder aux catégories répertoriées ci-dessus pour obtenir une vue plus détaillée. Le widget Toutes les approbations est disponible dans les nouveaux tableaux de bord Accueil et Zone de travail.
Pour plus d’informations, voir Commencer avec la nouvelle zone Accueil.
Verrouillez vos révisions et approbations une fois qu’une décision globale est prise.
Pour garantir la conformité et réduire l’attrition dans vos processus d’approbation de contenu, toute approbation de fichier est maintenant verrouillée une fois qu’une décision globale a été prise. Les décisions suivantes sont concernées : Approuvé, Approuvé avec des modifications ou A besoin d’être retravaillé.
Une fois verrouillé, toute personne effectuant une révision ou une approbation ne pourra plus faire de commentaires, de réponses, de décisions ou ajouter des annotations, ce qui garantit que votre processus de révision et l’audit associé restent inchangés.
Lorsqu’une nouvelle version de document est chargée, le cycle de révision suivant peut être déclenché tout en maintenant verrouillées les révisions précédentes.
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Test des fonctionnalités
Nous avons développé cette intégration pour permettre aux personnes créatives de continuer à utiliser leur outil de prédilection (CC ou Frame.io) pour créer du contenu et effectuer des révisions par des pairs, le tout sous la coupe de personnes responsables de projet chargées de coordonner le travail et d’initialiser et de suivre le processus de révision formel à partir de Workfront. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le meilleur des deux mondes : les nouvelles approbations de document de Workfront pour la gestion des approbations de contenu, ainsi que les fonctionnalités de révision de contenu proposées par Frame.io. Les nouvelles approbations de documents et Frame.io formeront notre nouvelle expérience de révision et d’approbation de contenu de bout en bout.
Pour vous permettre de tester facilement les nouvelles fonctionnalités du programme bêta, nous avons créé un nouveau compte de test Frame.io et nous l’avons connecté à un nouveau groupe appelé Frame.io testing dans votre environnement de prévisualisation ou de sandbox Workfront existant.
Instructions détaillées sur les tests
Pour les personnes participantes qui souhaitent tester des fonctionnalités supplémentaires, nous avons créé un scénario de test plus poussé. Un guide pour ce scénario de test détaillé peut être téléchargé ici : Présentation détaillée du scénario de test détaillé WF + Frame.io.
Vidéo de démonstration
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Nous apprécions votre contribution et pensons que votre point de vue est essentiel pour nous aider à créer le meilleur produit possible.
Si vous avez des commentaires spécifiques sur les modifications à apporter pour que votre entreprise adopte cette solution en production, communiquez-les à l’adresse suivante : etienneb@adobe.com.