Publier et partager des modèles Adobe Workfront Fusion
Lorsque vous créez un modèle, celui-ci devient disponible pour toutes les personnes membres de votre équipe. Si vous souhaitez partager le modèle avec une personne extérieure à votre équipe, vous devez d’abord le publier.
Pour plus d’informations sur la création d’un modèle, voir Créer des modèles dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Un modèle doit être créé avant de pouvoir être partagé.
Publier un modèle Adobe Workfront Fusion
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Modèles.
- Cliquez sur l’onglet Modèles d’équipe.
- Cliquez sur le nom de votre modèle.
- Cliquez sur le bouton Publier dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Partager un modèle Workfront Fusion
Après avoir publié un modèle, vous pouvez le partager.
-
(Le cas échéant) Si vous souhaitez obtenir un lien de partage, cliquez sur Partager le lien public.
note note NOTE Vous pouvez partager ce lien avec toute personne de votre choix. Le modèle lui-même reste dans l’onglet Modèles d’équipe et n’est pas public. -
(Le cas échéant) Si vous souhaitez rendre le modèle public, envoyez-le à votre administrateur ou à votre administratrice pour approbation en cliquant sur Demande d’approbation.
note note NOTE - Une fois le modèle approuvé, il est rendu public. Les Modèles publics sont visibles dans l’onglet Modèles publics pour tous les utilisateurs et utilisatrices de Workfront Fusion, quelle que soit l’organisation ou l’équipe.
- Votre administrateur ou administratrice ne reçoit pas de notification de la réception par e-mail du modèle à réviser. Si l’approbation est urgente, contactez directement l’administrateur ou l’administratrice.
Statuts des modèles
Vous pouvez vérifier le statut d’un modèle dans votre page de modèles, sous le nom du modèle.
Les statuts possibles sont les suivants :
- Privé : ce modèle est visible uniquement par l’auteur ou l’autrice du modèle et son équipe.
- Publié : ce modèle est visible uniquement par l’auteur ou l’autrice du modèle et son équipe. Vous pouvez envoyer les modèles publiés pour approbation et copier un lien de partage.
- Approuvé : ce modèle est visible pour tous les utilisateurs et utilisatrices de Workfront Fusion dans l’onglet Modèles publics. Vous pouvez copier un lien de partage en cliquant sur Options dans le coin supérieur droit de l’écran.
Vous pouvez également vérifier le statut à partir de l’onglet Modèles d’équipe. Si un modèle est publié, une icône s’affiche à droite de son nom.
- Icône d’œil : le modèle est publié, il n’est visible que pour l’équipe et la demande d’approbation n’a pas été envoyée.
- Icône de coche jaune : le modèle est publié, il n’est visible que pour l’équipe et la demande d’approbation a été envoyée.
- Icône de coche verte : le modèle est publié et public. Il est visible pour toute personne utilisant Workfront Fusion dans l’onglet Modèles publics. Il est également toujours visible dans l’onglet Modèles d’équipe et l’auteur ou l’autrice du modèle ou les personnes membres de son équipe peuvent toujours le modifier.
Les modèles sans icônes ont un statut Privé. Ils ne sont pas publiés et ne sont visibles que par l’équipe.