Créer un scénario de base

Dans la zone Scénarios, cliquez sur Créer un scénario.

Pour localiser la zone des Scénarios, voir Accès à Workfront Fusion.

L’éditeur de scénarios s’affiche, contenant un module vide au centre.

Sélectionnez le nom de l’espace réservé New scenario dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom.

Continuez avec Ajouter et configurer le premier module.

Cliquez sur le module vide pour choisir l’application à partir de laquelle vous allez sélectionner un module.

Une liste d'applications s'affiche à droite du module.

Sélectionnez Adobe Workfront. S’il n’est pas visible, cliquez sur la barre de recherche au bas de la liste, saisissez « Workfront », puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.

La liste est modifiée afin d’afficher tous Workfront modules que vous pouvez utiliser.

Cliquez sur le module Search .

La fenêtre de configuration du module s’ouvre.

Dans la zone de Connection, sélectionnez votre connexion Workfront.

Si vous ne disposez pas d’une connexion Workfront, voir Créer une connexion

Dans la zone de Record Type, sélectionnez Issue. Cette option permet au module de rechercher uniquement les événements, notamment les requêtes.

Vous pouvez trouver des Issue dans la liste si vous commencez à taper le mot « Issue ».

Dans la zone de Result Set, sélectionnez First Matching Record.

Cela définit le module pour renvoyer uniquement le premier enregistrement qu’il trouve et qui répond aux critères.

Dans la zone Search criteria , configurez les critères pour renvoyer la tâche spécifique.

1. Dans la première zone sous Search Criteria, sélectionnez le champ que vous souhaitez inclure dans votre recherche. Pour cet exemple, sélectionnez Name.

   Vous pouvez trouver des Name dans la liste si vous commencez à taper le mot « name ».

2. Pour l’opérateur/opératrice, cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard de Exist et remplacez-la par Contient (non-respect de la casse).

   Cela permet au module de trouver des projets dont le nom contient les mots que vous avez choisis, même si vous ne saisissez pas le nom en entier ou si vous saisissez le nom avec une casse incorrecte (par exemple, tout en majuscules).

3. Dans le dernier champ sous Search Criteria, saisissez un mot ou une expression dont vous savez qu’il se trouve dans le nom de la tâche que vous recherchez.

Dans la liste Outputs, sélectionnez les champs que le module doit afficher. Pour cet exemple, sélectionnez les champs ID et Name .

Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration du module.

Cliquez avec le bouton droit sur le module, cliquez sur Rename, puis saisissez un nom décrivant ce que vous souhaitez que le module fasse (par exemple, « Rechercher des requêtes »), puis cliquez sur OK.

Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous, Workfront Fusion inclut une brève description du type d’action effectuée par le module.

Continuez avec Ajouter et configurer le deuxième module.

Pointez sur le cercle partiel à droite de la balise du module, puis cliquez sur Add another module.

Sélectionnez Adobe Workfront dans la liste des applications, puis choisissez le module Convert object.

Dans le champ Connection , sélectionnez la même connexion Workfront que celle utilisée dans le module précédent .

Dans le champ Record type , sélectionnez issue, car le module convertira un événement.

Dans le champ Convert to , sélectionnez Projet.

En regard du champ ID de tâche , cliquez sur le bouton (bascule) de mappage pour l’activer.

Le bouton bascule devient bleu lorsqu’il est activé. Vous pouvez ainsi mapper l’identifiant de tâche du module précédent.

Cliquez sur le champ Task ID .

Un panneau s’ouvre, vous permettant de sélectionner les éléments à utiliser comme identifiant de la tâche à convertir en projet. Étant donné que vous avez activé le mappage, le panneau inclut la sortie de tous les modules précédents. Vous avez sélectionné ID comme sortie du module précédent. Il est donc désormais disponible dans le panneau.

Ce panneau est appelé panneau de mappage. Pour plus d’informations sur le panneau de mappage, voir Présentation du mappage.

Sélectionnez ID dans le panneau de mappage.

Un bloc d’identifiant s’affiche dans le champ d’identifiant. Il indique le numéro du module à partir duquel il est mappé, ainsi que le champ qui est mappé.

Cliquez sur le champ ID du modèle, commencez à saisir le nom du modèle Workfront que vous souhaitez utiliser pour ce projet, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.

Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration du module.

Cliquez avec le bouton droit sur le module, cliquez sur Rename, puis saisissez un nom décrivant ce que vous souhaitez que le module fasse (par exemple, « Convertir en projet »), puis cliquez sur OK.

Continuez pour Tester le scénario.

Cliquez sur Run once dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénarios.

Une fois l’exécution du scénario terminée, cliquez sur la bulle située au-dessus du premier module pour afficher des informations sur le lot de données traité par le module, y compris les données extraites de la requête renvoyée par le module.

Cliquez sur la bulle de l’inspecteur d’exécution au-dessus du deuxième module pour afficher l’entrée (la requête) et la sortie (le projet converti).

Pour plus d'informations sur les données des bulles d'inspection, voir :

• Pour obtenir des informations générales, voir Flux d’exécution de scénario.
• Pour plus d’informations sur les lots traités, voir Exécution de scénario, cycles et phases.

Dans Workfront Fusion, cliquez sur Save près du coin inférieur gauche pour enregistrer votre progression dans le scénario.