Création d’un scénario de base dans Adobe Workfront Fusion
Adobe Workfront Fusion vise à automatiser vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur de nouvelles tâches, plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. L’application fonctionne en reliant les actions au sein et entre les applications et les services, pour créer un scénario qui transfère et transforme vos données automatiquement. Le scénario que vous créez recherche les données dans une application ou un service et traite ces données pour obtenir le résultat souhaité.
Cet exemple vous guide tout au long du processus de création d’un scénario qui recherche une tâche Workfront dans Workfront et la convertit en projet.
Créer un scénario de test
Commencer à créer le scénario
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Dans la zone Scénarios, cliquez sur Créer un nouveau scénario.
L’éditeur de scénario s’affiche, contenant un module vide au centre.
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Sélectionnez le nom d’espace réservé Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom.
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Passez à l’étape Ajouter et configurer le premier module ci-dessous.
Ajouter et configurer le premier module
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Cliquez sur le module vide pour choisir l’application à partir de laquelle vous allez sélectionner un module.
Une liste d’applications s’affiche à droite du module.
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Sélectionnez Adobe Workfront. Si elle n’est pas visible, cliquez sur la barre de recherche située en bas de la liste, saisissez "Workfront", puis sélectionnez-la lorsqu’elle apparaît dans la liste.
La liste change pour afficher tous les modules Workfront que vous pouvez utiliser.
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Cliquez sur le module Recherche .
La fenêtre de configuration du module s’ouvre.
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Dans la zone Connexion, sélectionnez votre connexion Workfront.
Si vous ne disposez pas d’une connexion Workfront, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion
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Dans la zone Record Type, sélectionnez Task. Le module est ainsi configuré pour effectuer uniquement des recherches dans les tâches.
Vous pouvez trouver Tâche dans la liste si vous commencez à saisir le mot "tâche".
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Dans la zone Result Set, sélectionnez First Matching Record.
Cela définit le module pour renvoyer uniquement le premier enregistrement qui répond aux critères.
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Dans la zone Critères de recherche, configurez les critères pour renvoyer la tâche spécifique.
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Dans la première zone sous Critères de recherche, sélectionnez le champ que vous souhaitez inclure dans votre recherche. Pour cet exemple, sélectionnez Nom.
Name est disponible dans la liste si vous commencez à saisir le mot "name".
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Pour l’opérateur, cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard de Exist et remplacez-la par Contains (insensible à la casse).
Cela permet au module de rechercher des projets dont le nom contient les mots de votre choix, même si vous ne saisissez pas l’intégralité du nom, ou si vous saisissez le nom avec une casse incorrecte (toutes les majuscules, par exemple).
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Dans le dernier champ sous Critères de recherche, saisissez un mot ou une expression qui figure dans le nom de la tâche que vous recherchez.
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Dans la liste Sorties, sélectionnez les champs que le module doit générer. Pour cet exemple, sélectionnez les champs ID et Nom.
note tip TIP Utilisez les raccourcis clavier Cmd+F (MacOS) ou Ctrl+F (système d’exploitation Windows) pour trouver rapidement un champ. -
Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration du module.
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Cliquez avec le bouton droit sur le module, cliquez sur Renommer, puis saisissez un nom qui décrit ce que vous souhaitez que le module fasse (par exemple "Rechercher une tâche"), puis cliquez sur OK.
Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous du nom, Workfront Fusion présente une brève description du type d’action effectuée par le module.
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Passez à l’étape Ajouter et configurer le deuxième module.
Ajouter et configurer le deuxième module
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Passez la souris sur le cercle partiel situé à droite du du module, puis cliquez sur Ajouter un autre module.
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Sélectionnez Adobe Workfront dans la liste des applications, puis choisissez le module Convert object.
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Dans le champ Connexion , sélectionnez la même connexion Workfront que celle utilisée dans le module précédent .
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Dans le champ Type d'enregistrement, sélectionnez Tâche, car le module convertit une tâche.
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Dans le champ Convertir en, sélectionnez Projet.
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En regard du champ ID de la tâche, cliquez sur le bouton bascule de la carte pour l’activer.
Le bouton bascule devient bleu lorsqu’il est activé. Cela vous permet de mapper l’identifiant de tâche du module précédent.
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Cliquez sur le champ Task ID .
Un panneau s’ouvre. Il vous permet de sélectionner l’identifiant de la tâche à convertir en projet. Comme vous avez activé le mappage, le panneau inclut la sortie de tous les modules précédents. Vous avez sélectionné ID en tant que sortie du module précédent. Il est donc désormais disponible dans le panneau.
Ce panneau s’appelle le panneau de mappage. Pour plus d’informations sur le panneau de mappage, voir Mappage des informations d’un module vers un autre.
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Sélectionnez ID dans le panneau de mappage.
Un bloc ID apparaît dans le champ ID. Il indique le nombre du module à partir duquel il est mappé et le champ qui est mappé.
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Cliquez sur le champ ID de modèle, commencez à saisir le nom du modèle Workfront que vous souhaitez utiliser pour ce projet, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
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Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration du module.
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Cliquez avec le bouton droit sur le module, cliquez sur Renommer, puis saisissez un nom qui décrit ce que vous souhaitez que le module fasse (par exemple "Convertir en projet"), puis cliquez sur OK.
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Passez à Test du scénario.
Tester le scénario
Avant d’activer votre scénario, il est important de le tester en l’exécutant au moins une fois et en consultant les résultats. Vous pouvez ainsi comprendre le flux des données dans le scénario et rechercher les erreurs.
Pour ce scénario, un test réussi permet de localiser la nouvelle tâche et de la convertir en projet.
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Cliquez sur Exécuter une seule fois dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénario.
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Une fois le scénario en cours d’exécution terminé, cliquez sur la bulle au-dessus du premier module pour afficher des informations sur le lot de données traité par le module, y compris les données extraites de la tâche renvoyée par le module.
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Cliquez sur la bulle d’inspection d’exécution au-dessus du deuxième module pour voir l’entrée (la tâche) et la sortie (le projet converti).
Pour plus d’informations sur les données des bulles d’inspection, voir :
- Pour obtenir des informations générales, voir Flux d’exécution du scénario dans Adobe Workfront Fusion.
- Pour plus d’informations sur les lots traités, voir Exécution, cycles et phases d’un scénario Adobe Workfront Fusion.
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Dans Workfront Fusion, cliquez sur Enregistrer près du coin inférieur gauche pour enregistrer la progression sur le scénario.
note important IMPORTANT Enregistrez à intervalles réguliers lorsque vous affinez et testez un scénario.
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Cliquez avec le bouton droit sur un module Workfront, puis cliquez sur Ajouter une note.
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Dans la note qui s’affiche, saisissez une description générale du module.
Vous pouvez ajouter plusieurs notes pour un module.
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Fermez la zone Remarques.
Après avoir ajouté une note à un scénario, un point orange s’affiche sur l’icône Remarques
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Cliquez sur l’icône Remarques
Activer le scénario
La dernière étape de la création d’un scénario consiste à l’activer.
Comme ce scénario recherche une tâche spécifique, il n’est pas nécessaire de l’activer. L’activation d’un scénario entraîne son exécution selon un planning ou lorsqu’une action spécifique se produit dans une application. Une fois que vous avez activé un scénario, celui-ci s’exécute par défaut toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre en définissant le moment et la fréquence d’exécution.
Pour plus d’informations sur l’activation de scénarios, voir Activer ou désactiver un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Planifier un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Étapes suivantes
- Ajoutez un module de déclenchement pour permettre au scénario de rechercher régulièrement de nouvelles requêtes et de les convertir en projets.
- Ajoutez un webhook pour permettre au scénario de s’exécuter chaque fois qu’une requête est saisie.
- Ajoutez un filtre pour vous assurer que seules certaines requêtes sont converties en projets.
- Ajoutez une fonction qui personnalise le nom du nouveau projet.
- Ajoutez une gestion des erreurs pour vous assurer que le scénario est résilient face aux erreurs.