Créer un scénario d’intégration des pratiques dans Adobe Workfront Fusion
Cet article décrit comment créer un scénario d’intégration avec Adobe Workfront Fusion. Les scénarios d’intégration connectent des applications distinctes, ce qui permet à vos données d’évoluer dans différentes applications.
Pour créer un scénario d’intégration, votre entreprise doit disposer d’une licence Workfront Fusion for Work Automation and Integration.
Pour plus d’informations sur la création d’un scénario d’automatisation Workfront uniquement, voir Créer un scénario d’automatisation des pratiques dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les licences Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Créer un scénario pratique
Le rôle d’Adobe Workfront Fusion consiste à automatiser vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur de nouvelles tâches, plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. La plateforme fonctionne en liant les actions dans et entre les applications et les services pour créer un scénario qui transfère et transforme vos données automatiquement. Le scénario que vous créez recherche les données dans une application ou un service et traite ces données pour obtenir le résultat souhaité.
Un scénario se compose d’une série de modules qui indiquent comment les données doivent être transformées dans une application ou transférées entre les applications et les services web.
Pour expliquer comment créer un scénario et renforcer les bonnes pratiques à mesure que vous apprenez à utiliser Workfront Fusion, cet article vous guide tout au long du processus, étape par étape. Nous allons créer un scénario qui crée un nouvel enregistrement dans Workfront pour chaque ligne d’une feuille de calcul Google Sheets.
La création d’un scénario comporte plusieurs tâches principales :
Choisir les applications et nommer le scénario
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Téléchargez cette feuille de calcul, puis chargez-la sur votre Google Drive pour l’utiliser tout au long de cet exercice.
Ou
Créez ou trouvez votre propre feuille de calcul Google Sheets similaire à celle-ci :
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Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.
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Cliquez sur Scénarios
note note NOTE Si le panneau de navigation de gauche ou ses icônes ne s’affichent pas, cliquez sur l’icône menu 
Dans le panneau gris Dossiers qui s’affiche, vous pouvez organiser vos scénarios en dossiers.
En haut de la zone principale à droite, vous pouvez afficher Tous les scénarios que vous avez créés, vos Scénarios actifs et vos Scénarios inactifs, et les Concepts, qui sont des scénarios qui nécessitent davantage de travail avant que Workfront Fusion puisse les classer comme actifs ou inactifs.
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Dans le panneau Dossiers, cliquez sur l’icône Ajouter un dossier
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Ouvrez le dossier, puis cliquez sur Créer un nouveau scénario dans le coin supérieur droit de la page.
La page de destination qui s’affiche vous permet de précharger les applications que vous souhaitez utiliser dans le scénario que vous allez créer.
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Pour cet exercice, recherchez et sélectionnez l’application Google Sheets.
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Cliquez sur Continuer dans le coin supérieur droit.
L’éditeur de scénarios s’affiche, contenant un module vide au centre, l’application Google Sheets que vous avez pré-chargée et certaines options de la barre d’outils située en bas.
Lorsque vous commencez à créer un nouveau scénario, il est bon de commencer par lui donner un nom.
- Sélectionnez le nom de l’espace réservé Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom tel que « Scénario pratique 1 ».
- Passez à la section Ajouter et configurer le premier module ci-dessous.
Ajouter et configurer le premier module
Le module vide avec un point d’interrogation représente le module déclencheur que vous devez ajouter. Ce module démarre le scénario à chaque exécution. L’icône de l’horloge sur le module vide indique qu’il s’agit d’un module planifié.
Ce module contient les données que vous souhaitez que le scénario surveille.
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Cliquez sur le module vide pour choisir l’application à partir de laquelle vous allez sélectionner un module.
L’application que vous avez préchargée précédemment s’affiche en regard du module vide. Vous pouvez ajouter toute autre application qui comporte des modules à l’aide de la zone Rechercher.
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Cliquez sur Google Sheets.
La liste change pour afficher tous les modules Google Sheets que vous pouvez utiliser comme module déclencheur.
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Cliquez sur le module déclencheur Surveiller des enregistrements.
Vous devez maintenant établir une connexion authentifiée à votre compte Google. Chaque module que vous ajoutez à un scénario doit avoir une connexion à son application.
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Dans la zone Google Sheets sous Connexion, cliquez sur Ajouter, puis saisissez un nom pour la connexion, par exemple « Compte Google d’Olivia », puis cliquez sur Continuer.
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Authentifiez la connexion dans la fenêtre qui s’affiche.
Le processus d’authentification d’une connexion peut varier légèrement d’une application à l’autre. Vous devrez peut-être vous connecter à l’application. Vous devrez certainement cliquer sur un bouton Autoriser. **** Si vous avez besoin d’aide, voir Vue d’ensemble des connexions.
Configurer le premier module
Après avoir connecté Workfront Fusion à votre compte Google Sheets, vous pouvez définir une feuille de calcul Google Sheets à laquelle vous avez accès et les données que vous souhaitez que le premier module traite.
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Cliquez sur la zone Feuille de calcul, puis sélectionnez la feuille de calcul Scénario pratique Workfront Fusion #1 dans la liste qui s’affiche.
Cette feuille de calcul contient 2 feuilles (onglets). Nous devons donc indiquer quelle feuille contient les données souhaitées :
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Dans la liste déroulante Feuille, sélectionnez Projets.
Notre feuille de calcul contient des en-têtes que le module doit utiliser pour identifier les données à traiter :
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Laissez Oui sélectionné pour Le tableau contient des en-têtes.
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Dans la zone Lignes avec en-têtes, vous pouvez spécifier une plage de lignes à inclure, mais laissez la valeur A1:Z1 par défaut pour cet exercice.
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Dans la zone Limite , saisissez 1.
Ainsi, chaque fois que vous exécutez le scénario, le module ne traite qu’une ligne dans la feuille de calcul. Cela s’avère utile pour simplifier les exécutions de test pendant que vous créez le scénario.
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Cliquez sur OK.
La zone Choix de l’emplacement de départ vous invite à indiquer où, dans la feuille de calcul, vous souhaitez que le module commence le traitement.
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Cliquez sur Sélection manuelle, sélectionnez l’option supérieure dans la liste qui s’affiche, puis cliquez sur OK.
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Cliquez avec le bouton droit sur le module, cliquez sur Renommer, saisissez un nom qui décrit ce que le module doit faire (par exemple « Surveiller la liste de projets »), puis cliquez sur OK.
Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous, Workfront Fusion inclut une brève description du type d’action effectuée par le module.
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Continuez avec Ajouter et configurer le deuxième module.
Ajouter et configurer le deuxième module
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Cliquez sur le cercle partiel à droite du module pour Ajouter un autre module.
Ce deuxième module doit être un module Workfront, mais nous n’avons pas préchargé l’application Workfront.
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Pour rechercher l’application Workfront, commencez à saisir « Workfront » et cliquez sur l’application lorsqu’elle apparaît.
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Dans la liste des modules Workfront qui s’affiche, cliquez sur Créer un enregistrement.
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Comme vous l’avez fait auparavant avec l’application Google Sheets, cliquez sur Ajouter dans la zone Workfront pour ajouter une connexion entre Workfront Fusion et Workfront.
Maintenant, nous allons commencer à spécifier ce que nous voulons faire avec les données de la feuille de calcul.
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Pour créer un projet dans Workfront à l’aide d’une ligne de la feuille de calcul, cliquez sur Type d’enregistrement, puis sélectionnez Projet.
note tip TIP Projet apparaît dans la liste dès que vous commencez à saisir le mot « projet ». La zone se développe pour afficher tous les champs de projet Workfront disponibles dans lesquels vous pouvez placer les informations trouvées par le premier module.
Nous allons utiliser le champ Nom : le module doit nommer chaque projet dans Workfront en utilisant le texte de la ligne correspondante dans Google Sheets.
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Recherchez et cliquez sur le champ Nom.
note tip TIP Vous pouvez utiliser Cmd+F (système d’exploitation Mac) ou Ctrl+F (système d’exploitation Windows) pour trouver rapidement un champ. Cette opération ouvre la liste des variables que vous pouvez utiliser dans le champ Nom pour définir le nom de chaque projet créé dans Workfront.
Les variables situées en haut de la liste correspondent aux en-têtes des colonnes de la feuille de calcul.
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Cliquez sur la variable Mon nom de projet (A) pour l’ajouter au champ Nom.
Vous venez de mapper votre premier élément de données pour ce scénario.
Mappons un autre élément de données de la feuille de calcul avec Workfront : la date de début de chaque projet.
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Recherchez et cliquez sur le champ Date de début prévue, puis cliquez sur la variable Date prévue de début (E) pour extraire les données de cette colonne dans la feuille de calcul.
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Cliquez sur OK.
Vous disposez à présent d’un scénario opérationnel.
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Donnez au deuxième module un nom tel que « Créer un projet Workfront », puis continuez avec Tester le scénario.
Tester le scénario
Avant d’activer votre scénario, il est important de le tester en l’exécutant au moins une fois et en visualisant les résultats. Cela vous permet de comprendre comment les données circulent dans le scénario et de détecter les éventuelles erreurs.
Pour la création d’un projet dans Workfront, nous avons choisi de traiter une ligne de la feuille de calcul. Si vous exécutez le scénario, c’est ce qui devrait se produire.
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Cliquez sur Exécuter une fois dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénario.
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Une fois l’exécution du scénario terminée, cliquez sur la bulle située au-dessus du module Google Sheets.
Dans la zone qui s’affiche, vous pouvez consulter des informations sur l’ensemble des données traitées par le module, y compris les données réelles extraites de la feuille de calcul et correspondant à la ligne choisie au départ.
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Cliquez sur la bulle de l’inspecteur d’exécution au-dessus du module Workfront pour voir l’entrée et la sortie des informations, à savoir l’ID du projet créé dans Workfront.
Pour en savoir plus sur la lecture des informations relatives à l’exécution des scénarios, consultez les articles suivants :
- Pour obtenir des informations générales, consultez la section Flux d’exécution d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
- Pour plus d’informations sur les lots traités, consultez la section Exécution, cycles et phases d’un scénario Adobe Workfront Fusion.
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Accédez à Workfront et recherchez « loft du centre-ville de soho » pour voir le projet que le scénario a créé. Il s’agissait de la dernière ligne de la feuille de calcul.
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Dans Workfront Fusion, cliquez sur Enregistrer
note important IMPORTANT Sauvegardez souvent lorsque vous affinez et testez un scénario.
Finalisez le scénario et testez-le à nouveau.
Le scénario doit encore être configuré pour créer des projets pour toutes les autres lignes de la feuille de calcul.
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Cliquez sur le module Surveiller les lignes que vous avez créé pour Google Sheets.
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Modifiez la limite en la fixant à 100.
Spécifier un nombre supérieur au nombre de lignes connues dans la feuille de calcul permet de s’assurer que le scénario les capturera toutes.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le module Surveiller les lignes, cliquez sur Choisir où commencer, cliquez sur Toutes, puis sur OK.
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Cliquez sur Exécuter une fois et observez ce qui se passe dans les bulles de l’inspecteur d’exécution.
Le module Surveiller les lignes de Google Sheets s’exécute une fois pour lire toutes les lignes. Puis le module Workfront Créer un enregistrement s’exécute 20 fois afin de créer un projet pour chacune des 20 lignes restantes de la feuille de calcul.
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Cliquez sur la bulle de l’inspecteur d’exécution du module Workfront pour afficher les 20 opérations, puis cliquez sur l’une d’entre elles pour afficher les informations relatives au projet créé.
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Cliquez sur Enregistrer
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Accédez à Workfront pour voir les projets créés par le scénario.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le module Workfront, puis cliquez sur Ajouter une note.
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Dans la note qui s’affiche, saisissez un aperçu du module.
Cette option est utile car elle vous évite d’ouvrir continuellement le module pour voir ce qu’il fait. Vous pouvez saisir un texte comme « Crée un projet dont le nom, la date de début prévue et la priorité sont mappés à partir d’une feuille de calcul ».
Pour le module Google Sheets, vous pouvez saisir un texte tel que « Surveiller les nouvelles lignes ajoutées/nouveaux projets ajoutés à la liste des projets ».
Vous pouvez ajouter plusieurs notes pour un module.
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Fermez la zone Notes.
Après avoir ajouté une note à un scénario, un point orange s’affiche sur l’icône Notes
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Cliquez sur l’icône Notes
Activer le scénario
Si c’était un scénario que vous utilisiez pour des données réelles, la dernière chose que vous feriez est de l’activer. Une fois que vous avez activé un scénario, celui-ci s’exécute par défaut toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier cela en définissant quand et à quelle fréquence vous souhaitez qu’il s’exécute.
Pour plus d’informations sur l’activation de scénarios, voir Activer ou désactiver un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Planifier un scénario dans Adobe Workfront Fusion.