Créer un scénario d’intégration pratique dans Adobe Workfront Fusion
Cet article décrit comment créer un scénario d’intégration avec Adobe Workfront Fusion. Les scénarios d’intégration connectent des applications distinctes, ce qui permet à vos données d’évoluer dans différentes applications.
Pour créer un scénario d’intégration, votre entreprise doit disposer d’un Workfront Fusion for Work Automation and Integration licence.
Pour plus d’informations sur la création d’un scénario d’automatisation Workfront uniquement, voir Créer un scénario d’automatisation des pratiques dans Adobe Workfront Fusion
Pour plus d’informations sur les licences Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Création d’un scénario d’entraînement
Le rôle de Adobe Workfront Fusion est d’automatiser vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur de nouvelles tâches plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. Il fonctionne en liant les actions dans et entre les applications et les services pour créer un scénario qui transfère et transforme vos données automatiquement. Le scénario que vous créez recherche les données dans une application ou un service et traite ces données pour obtenir le résultat souhaité.
Un scénario se compose d’une série de modules qui indiquent comment les données doivent être transformées dans une application ou transférées entre les applications et les services web.
Pour expliquer comment créer un scénario et renforcer les bonnes pratiques à mesure que vous apprenez à utiliser Workfront Fusion, cet article vous guide tout au long du processus, étape par étape. Nous allons créer un scénario qui crée un nouvel enregistrement dans Workfront pour chaque ligne d’un Google Sheets feuille de calcul.
La création d'un scénario se compose de plusieurs tâches principales :
Choisissez les applications et nommez le scénario.
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Téléchargez ceci feuille de calcul, puis transférez-le vers votre Google Drive à utiliser tout au long de cet exercice.
Ou
Créez ou trouvez votre propre Google Sheets feuille de calcul similaire à celle-ci :
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Se connecter à Workfront Fusion compte .
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Cliquez sur Scénarios
note note NOTE Si le panneau de navigation de gauche ou ses icônes ne s’affichent pas, cliquez sur le menu 
En gris Dossiers qui s’affiche, vous pouvez organiser vos scénarios en dossiers.
En haut de la zone principale à droite, vous pouvez afficher Tous les scénarios que vous avez créés, vos Scénarios actifs et Scénarios inactifs, et Concepts, qui sont des scénarios qui nécessitent davantage de travail avant Workfront Fusion peuvent les classer comme actifs ou inactifs.
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Dans le Dossiers , cliquez sur Ajouter un dossier icon
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Ouvrez le dossier, puis cliquez sur Création d’un scénario dans le coin supérieur droit de la page.
La landing page qui s’affiche vous permet de précharger toutes les applications que vous souhaitez utiliser dans le scénario que vous allez créer.
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Pour cet exercice, recherchez et sélectionnez le Google Sheets application.
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Cliquez sur Continuer dans le coin supérieur droit.
L’éditeur de scénario s’affiche, contenant un module vide au centre, le Google Sheets vous avez pré-chargé l’application et certaines options de la barre d’outils située en bas.
Lorsque vous commencez à créer un scénario, il est préférable de commencer par en créer un nom.
- Sélectionnez la variable Nouveau scénario nom de l’espace réservé dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom tel que "Scénario pratique 1".
- Passez à la Ajouter et configurer le premier module ci-dessous
Ajouter et configurer le premier module
Le module vide avec un point d’interrogation représente le module de déclenchement que vous devez ajouter. Ce module démarre le scénario à chaque exécution. L’icône de l’horloge sur le module vide indique qu’il s’agit d’un module planifié.
Ce module contient les données que vous souhaitez que le scénario recherche.
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Cliquez sur le module vide pour choisir l’application à partir de laquelle vous allez sélectionner un module.
L’application que vous avez préchargée précédemment s’affiche en regard du module vide. Vous pouvez ajouter toute autre application qui comporte des modules à l’aide de la variable Rechercher de la boîte.
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Cliquez sur Google Sheets.
La liste change pour afficher toutes les Google Sheets modules que vous pouvez utiliser comme module déclencheur.
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Clic sur le module déclencheur Surveillance des enregistrements.
Vous devez maintenant établir une connexion authentifiée à votre compte Google. Chaque module que vous ajoutez à un scénario doit avoir une connexion à son application.
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Dans le Google Sheets sous Connexion, cliquez sur Ajouter, puis saisissez un nom pour la connexion, par exemple "Compte Google d’Olivia", puis cliquez sur Continuer.
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Authentifiez la connexion dans la fenêtre qui s’affiche.
Le processus d’authentification d’une connexion peut varier légèrement d’une application à l’autre. Vous devrez peut-être vous connecter à l’application. Vous devrez généralement cliquer sur une Autoriser bouton . Si vous avez besoin d’aide, voir Présentation des connexions.
Configuration du premier module
Après la connexion Workfront Fusion à votre Google Sheets vous pouvez définir un Google Sheets feuille de calcul à laquelle vous avez accès et les données que vous souhaitez que le premier module soit traité.
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Cliquez sur le bouton Feuille de calcul , puis sélectionnez l’option Scénario de pratique de Workfront Fusion #1 feuille de calcul dans la liste qui s’affiche.
Cette feuille de calcul contient 2 feuilles (onglets). Nous devons donc spécifier la feuille contenant les données souhaitées :
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Dans le Feuille liste déroulante, sélectionnez Projets.
Notre feuille de calcul contient des en-têtes que le module doit utiliser pour identifier les données à traiter :
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Laisser Oui sélectionné pour Le tableau contient des en-têtes.
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Dans le Rangée avec en-têtes , vous pouvez spécifier une plage de lignes à inclure, mais laissez la valeur A1:Z1 par défaut pour cet exercice.
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Dans le Limite , saisissez 1.
Ainsi, chaque fois que vous exécutez le scénario, le module ne traite qu’une ligne dans la feuille de calcul. Cela s’avère utile pour simplifier les exécutions de test pendant que vous créez le scénario.
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Cliquez sur OK.
La variable Choix de l’emplacement de départ vous invite à indiquer où, dans la feuille de calcul, vous souhaitez que le module commence le traitement.
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Cliquez sur Sélection manuelle, sélectionnez l’option supérieure dans la liste qui s’affiche, puis cliquez sur OK.
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Cliquez avec le bouton droit sur le module, puis cliquez sur Renommer, puis saisissez un nom qui décrit ce que le module doit faire (par exemple "Regarder la liste des projets"), puis cliquez sur OK.
Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous : Workfront Fusion inclut une brève description du type d’action effectuée par le module.
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Passez à la Ajouter et configurer le deuxième module.
Ajouter et configurer le deuxième module
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Cliquez sur le cercle partiel à droite du du module pour Ajouter un autre module.
Ce deuxième module doit être un Workfront , mais nous n’avons pas pré-chargé la variable Workfront application.
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Pour rechercher la variable Workfront app, commencez à taper "Workfront" et cliquez sur l’application lorsqu’elle apparaît.
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Dans la liste de Workfront modules qui s’affiche, cliquez sur Créer un enregistrement.
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Comme vous l’avez fait auparavant avec l’application Google Sheets, cliquez sur Ajouter dans le Workfront pour ajouter une connexion entre Workfront Fusion et Workfront.
Maintenant, nous allons commencer à spécifier ce que nous voulons faire avec les données de la feuille de calcul.
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Cliquez sur Type d’enregistrement, puis sélectionnez Projet car nous voulons créer un projet dans Workfront à l’aide d’une ligne de la feuille de calcul.
note tip TIP Vous pouvez trouver Projet dans la liste si vous commencez à saisir le mot "project." La zone se développe pour afficher toutes les options disponibles. Workfront champs de projet où vous pouvez placer les informations trouvées par le premier module.
Nous allons utiliser la variable Nom champ : nous voulons que ce module nomme chaque projet dans Workfront en utilisant le texte de la Google Sheets ligne.
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Recherchez et cliquez sur le bouton Nom champ .
note tip TIP Vous pouvez utiliser Cmd+F (Mac OS) ou Ctrl+F(Windows Système d’exploitation) pour trouver rapidement un champ. La liste des variables que vous pouvez utiliser dans la variable Nom pour définir le nom de chaque projet créé dans Workfront.
Notez que les variables proches du haut de la liste correspondent aux en-têtes de colonne de la feuille de calcul.
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Clic sur la variable Mon nom de projet (A) pour l’ajouter au Nom champ .
Vous venez de mettre en correspondance votre première donnée pour ce scénario.
Mappons une donnée supplémentaire de la feuille de calcul à Workfront: date de début de chaque projet.
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Recherchez et cliquez sur le bouton Date de début planifiée , puis cliquez sur le champ Date de début prévue (E) pour extraire des données de cette colonne dans la feuille de calcul.
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Cliquez sur OK.
Maintenant, vous avez un scénario de travail.
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Attribuez un nom au deuxième module, par exemple "Créer un projet Workfront", puis continuez avec Test du scénario.
Test du scénario
Avant d’activer votre scénario, il est important de le tester en l’exécutant au moins une fois et en affichant les résultats. Vous pouvez ainsi comprendre le flux des données dans le scénario et rechercher les erreurs.
Nous avons choisi de traiter 1 ligne de la feuille de calcul pour créer un projet dans Workfront. Si vous exécutez le scénario, c’est ce qui devrait se produire.
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Cliquez sur Exécuter une seule fois dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénarios.
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Une fois le scénario en cours d’exécution, cliquez sur la bulle au-dessus de la balise Google Sheets module .
Dans la zone qui s’affiche, vous pouvez afficher des informations sur le lot de données traité par le module, y compris les données réelles extraites de la feuille de calcul pour la ligne avec laquelle vous avez commencé.
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Cliquez sur la bulle Inspecteur d’exécution au-dessus de la Workfront pour afficher l’entrée des informations et la sortie, qui est l’identifiant du projet désormais créé dans Workfront
Vous pouvez en savoir plus sur la lecture des informations d’exécution de scénario dans les articles suivants :
- Pour obtenir des informations générales, voir Flux d’exécution du scénario dans Adobe Workfront Fusion.
- Pour plus d’informations sur les lots traités, voir Exécution, cycles et phases d’un scénario Adobe Workfront Fusion.
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Accédez à Workfront et recherchez "soho town loft" pour voir le projet que le scénario a créé. Il s’agissait de la dernière ligne de la feuille de calcul.
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Dans Workfront Fusion, cliquez sur Enregistrer
note important IMPORTANT Enregistrez souvent lorsque vous affinez et testez un scénario.
Finalisez le scénario et testez-le à nouveau.
Nous devons toujours configurer le scénario pour créer des projets pour toutes les autres lignes de la feuille de calcul.
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Cliquez sur le bouton Lignes de contrôle module que vous avez créé pour les feuilles de calcul Google.
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Modifiez la variable Limite à 100.
La spécification d’un nombre supérieur au nombre de lignes que vous connaissez figure dans la feuille de calcul pour garantir que le scénario les capturera toutes.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Lignes de contrôle module, cliquez sur Choix de l’emplacement de départ, cliquez sur Tous, puis cliquez sur OK.
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Cliquez sur Exécuter une seule fois et regardez ce qui se passe dans les bulles de l’inspecteur d’exécution.
La variable Google Feuilles Lignes de contrôle s’exécute une fois pour lire toutes les lignes. Ensuite, le Workfront Créer un enregistrement s’exécute 20 fois pour créer un projet pour chacune des 20 lignes restantes de la feuille de calcul.
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Cliquez sur la bulle de l’Inspecteur d’exécution pour Workfront pour afficher les 20 opérations, puis cliquez sur l’une des opérations pour afficher les informations sur le projet créé.
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Cliquez sur Enregistrer
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Accédez à Workfront pour voir les projets créés par le scénario.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Workfront module, puis cliquez sur Ajouter une note.
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Dans la note qui s’affiche, saisissez un aperçu du module.
Cela s’avère utile, car vous n’aurez pas à ouvrir continuellement le module pour voir ce qu’il fait. Vous pouvez saisir "Crée un projet avec le nom, la date de début planifiée et la priorité mappés à partir d’une feuille de calcul".
Pour le Google Sheets module , vous pouvez saisir "Regarder la liste des projets pour les nouvelles lignes/projets ajoutés".
Vous pouvez ajouter plusieurs notes pour un module.
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Fermez la Remarques zone.
Après avoir ajouté une note à un scénario, un point orange s’affiche sur la page Remarques icon
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Cliquez sur le bouton Remarques icon
Activation du scénario
Si c’était un scénario que vous utiliseriez pour des données réelles, la dernière chose que vous feriez est de l’activer. Une fois que vous avez activé un scénario, celui-ci s’exécute par défaut toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre en définissant quand et à quelle fréquence il doit s’exécuter.
Pour plus d’informations sur l’activation de scénarios, voir Activation ou désactivation d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Planification d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.