Créer un scénario d’automatisation de test dans Adobe Workfront Fusion

Cet article décrit comment créer un scénario d’automatisation avec Adobe Workfront Fusion. Les scénarios d’automatisation automatisent les processus Workfront, notamment la manipulation et la transformation des données. Cet exemple vous guide tout au long du processus de création d’un scénario qui recherche un projet, puis renvoie toutes les tâches associées à ce projet.

Pour plus d’informations sur la création d’un scénario d’intégration qui connecte des applications distinctes, consultez la section Créer un scénario d’intégration de test dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles pour chaque licence Workfront Fusion, consultez la section Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Licence Adobe Workfront Fusion**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Créer un scénario de test

Adobe Workfront Fusion vise à automatiser vos processus afin que vous puissiez vous concentrer sur de nouvelles tâches, plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. L’application fonctionne en reliant les actions au sein et entre les applications et les services, pour créer un scénario qui transfère et transforme vos données automatiquement. Le scénario que vous créez recherche les données dans une application ou un service et traite ces données pour obtenir le résultat souhaité.

Un scénario se compose d’une série de modules qui indiquent comment les données doivent être transformées dans une application ou transférées entre les applications et les services web.
Cet exemple vous guide tout au long du processus de création d’un scénario qui recherche un projet Workfront et renvoie les tâches du projet.

La création d’un scénario se compose de plusieurs tâches principales :

Choisir les applications et nommer le scénario

  1. Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.

  2. Cliquez sur Scénarios   dans le panneau de gauche.

    note note
    NOTE
    Si le panneau de navigation de gauche ou ses icônes ne s’affichent pas, cliquez sur l’icône de menu Menu .

    Dans le panneau gris Dossiers qui s’affiche, vous pouvez organiser vos scénarios en dossiers.

    En haut de la zone principale à droite, vous pouvez afficher Tous les scénarios que vous avez créés, les Scénarios actifs, les Scénarios inactifs et les Concepts. Les concepts sont des scénarios qui nécessitent un peu plus de travail avant que Workfront Fusion puisse les classer comme actifs ou inactifs.

  3. Dans le panneau Dossiers, cliquez sur l’icône Ajouter un dossier , puis saisissez un nom tel que « Scénarios de test » pour votre premier dossier.

  4. Ouvrez le dossier, puis cliquez sur Créer un scénario dans le coin supérieur droit de la page.

    La page de destination qui s’affiche vous permet de précharger toutes les applications que vous souhaitez utiliser dans le scénario que vous allez créer.

  5. Pour cet exercice, recherchez et sélectionnez l’application Workfront.

  6. Cliquez sur Continuer dans le coin supérieur droit.

    L’éditeur de scénario s’affiche avec un module vide au centre, l’application Workfront que vous avez préchargée et certaines options dans la barre d’outils en bas.

Lorsque vous créez un scénario, il est préférable de commencer par lui donner un nom.

  1. Sélectionnez le nom de l’espace réservé Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom tel que « Scénario de test 1 ».
  2. Passez à l’étape Ajouter et configurer le premier module ci-dessous.

Ajouter et configurer le premier module

Le module vide avec un point d’interrogation représente le module de déclenchement que vous devez ajouter. Ce module démarre le scénario à chaque exécution. L’icône d’horloge sur le module vide indique qu’il s’agit d’un module planifié.

Ce module contient les données que le scénario doit surveiller.

Pour cet exemple, nous n’utilisons pas de module de déclenchement. Ce scénario commence par une recherche.

  1. Cliquez sur le module vide pour choisir l’application à partir de laquelle vous allez sélectionner un module.

    L’application que vous avez préchargée précédemment s’affiche en regard du module vide. Vous pouvez ajouter toute autre application qui comporte des modules dans la zone Rechercher.

  2. Cliquez sur Workfront.

    La liste affiche alors tous les modules Workfront que vous pouvez utiliser comme module déclencheur.

  3. Cliquez sur le module de recherche Rechercher.

    Vous devez maintenant établir une connexion authentifiée à votre compte Workfront. Chaque module que vous ajoutez à un scénario doit avoir une connexion avec son application.

  4. Dans la zone Workfront sous Connexion, cliquez sur Ajouter, puis donnez un nom à la connexion, par exemple « Compte Workfront d’Olivia », puis cliquez sur Continuer.

  5. Authentifiez la connexion dans la fenêtre qui s’affiche.

    Le processus d’authentification d’une connexion peut varier légèrement d’une application à l’autre. Le processus suivant est spécifique à Workfront, mais le processus est similaire à de nombreuses applications.

    1. Saisissez votre domaine Workfront, puis cliquez sur Continuer.
    2. Connectez-vous à Workfront.
    3. Examiner la demande d’accès de Workfront Fusion, puis cliquez sur Autoriser l’accès.

    Si vous avez besoin d’aide, voir Présentation des connexions.

Configurer le premier module

Après la connexion de Workfront Fusion à votre compte Workfront, vous pouvez définir une file d’attente des demandes Workfront à laquelle vous avez accès et les données que vous souhaitez que le premier module traite.

  1. Dans la zone Type d’enregistrement, sélectionnez Projet. Le module est ainsi configuré pour rechercher uniquement les projets.

    note tip
    TIP
    Vous trouverez Projet dans la liste si vous commencez à saisir le mot « projet ».
  2. Dans la zone Jeu de résultats, sélectionnez Premier enregistrement correspondant. Cette option permet au module de ne renvoyer que le premier enregistrement qui répond aux critères. Dans cet exemple, un seul enregistrement est renvoyé.

  3. Dans la zone Critères de recherche, configurez un filtre pour renvoyer le projet spécifique.

    1. Dans la première zone sous Critères de recherche, sélectionnez le champ dont vous souhaitez rechercher les valeurs. Pour cet exemple, sélectionnez Nom.
    2. Pour l’opérateur, sélectionnez Contient (non-respect de la casse). Cela permet au module de rechercher des projets dont le nom contient les mots de votre choix, même si vous ne saisissez pas l’intégralité du nom, ou si vous saisissez le nom avec une casse incorrecte (toutes les majuscules, par exemple).
    3. Dans le dernier champ sous Critères de recherche, saisissez un mot ou une expression qui se trouve dans le nom du projet que vous recherchez.
  4. Dans la liste Sorties, sélectionnez les champs que le module doit générer. Pour cet exemple, sélectionnez les champs ID et Nom.

    note tip
    TIP
    Utilisez les raccourcis clavier Cmd+F (MacOS) ou Ctrl+F (système d’exploitation Windows) pour trouver rapidement un champ.
  5. Cliquez sur OK.

    note note
    NOTE
    (À titre d’informations uniquement) Puisqu’il ne s’agit pas d’un module de déclenchement, vous ne choisissez pas le point de départ. Lors de l’utilisation d’un module de déclenchement, vous devez maintenant sélectionner le point de départ.
    Pour plus d’informations, consultez la section Choisir le point de départ d’un module de déclenchement dans Adobe Workfront Fusion.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur le module, sélectionnez Renommer, puis saisissez un nom décrivant l’objectif du module (par exemple « Rechercher un projet ») et cliquez sur OK.

    Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous du nom, Workfront Fusion présente une brève description du type d’action effectuée par le module.

  7. Passez à l’étape Ajouter et configurer le deuxième module.

Ajouter et configurer le deuxième module

  1. Cliquez sur le cercle partiel à droite du du module pour Ajouter un autre module.

  2. Sélectionnez Workfront dans la liste des applications, puis choisissez le module de recherche Lire les enregistrements associés.

  3. Vous avez déjà créé une connexion à Workfront pour le module précédent. Vous n’avez pas besoin de le recréer ici, mais vous devez vous assurer que ce module utilise la même connexion que le module précédent.
    Dans la zone Connexion, sélectionnez la connexion que vous avez créée pour le module précédent.

  4. Cliquez sur Type d’enregistrement, puis sélectionnez Projet pour lire les enregistrements liés à un projet.

    note tip
    TIP
    Commencez à saisir le mot « projet » pour trouver Projet dans la liste.
  5. Cliquez sur le champ ID d’enregistrement parent. Ce champ nécessite l’ID Workfront du projet pour lequel vous souhaitez obtenir les tâches.

    Cliquez sur le champ pour ouvrir la liste des variables que vous pouvez utiliser dans le champ ID d’enregistrement parent pour identifier le projet dans Workfront.

  6. Clic sur la variable ID pour l’ajouter au champ ID d’enregistrement parent. Cela permet d’utiliser l’ID renvoyé par le premier module comme identifiant du projet avec lequel vous souhaitez travailler dans le deuxième module, ce qui garantit que les tâches renvoyées appartiendront à ce projet.

  7. Dans le champ Collections, sélectionnez Tâche. Cela indique que le module doit renvoyer les tâches associées au projet sélectionné.

  8. Cliquez sur OK.

    Vous disposez maintenant d’un scénario de travail.

  9. Donnez un nom au deuxième module, par exemple « Obtention des tâches associées au projet », puis passez à l’étape Tester le scénario.

Tester le scénario

Avant d’activer votre scénario, il est important de le tester en l’exécutant au moins une fois et en consultant les résultats. Vous pouvez ainsi comprendre le flux des données dans le scénario et rechercher les erreurs.

Nous avons choisi de renvoyer un projet et ses tâches associées. Exécutons le scénario et jugeons de son efficacité.

  1. Cliquez sur Exécuter une seule fois dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénario.

  2. Une fois le scénario en cours d’exécution, cliquez sur la bulle au-dessus du premier module.

    Dans la zone qui s’affiche, vous pouvez afficher des informations sur le lot de données traité par le module, y compris les données réelles qui ont été extraites du projet que le module a renvoyé.

  3. Cliquez sur la bulle Inspecteur d’exécution au-dessus du deuxième module pour voir l’entrée des informations et la sortie, qui est un ensemble de tâches contenues dans le projet.

    Pour en savoir plus sur la lecture des informations d’exécution de scénario, consultez les articles suivants :

  4. Dans Workfront Fusion, cliquez sur Enregistrer près du coin inférieur gauche pour enregistrer votre progression dans le scénario.

    note important
    IMPORTANT
    Enregistrez à intervalles réguliers lorsque vous affinez et testez un scénario.
TIP
Nous recommandons d’ajouter des notes sur chaque module pour indiquer ses objectifs.
  1. Cliquez avec le bouton droit sur un module Workfront, puis cliquez sur Ajouter une note.

  2. Dans la note qui s’affiche, saisissez une description générale du module.

    Vous pouvez ajouter plusieurs notes pour un module.

  3. Fermez la zone Remarques.

    Après avoir ajouté une note à un scénario, un point orange s’affiche sur l’icône Remarques au bas de l’éditeur de scénario.

  4. Cliquez sur l’icône Remarques pour afficher vos notes.

Activer le scénario

Cet exemple de scénario ne comporte pas de module de déclenchement. Si s’agissait d’un scénario que vous utiliseriez pour des données réelles, il commencerait avec un module de déclenchement, et la dernière chose que vous feriez est de l’activer. Une fois que vous avez activé un scénario, celui-ci s’exécute par défaut toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre en définissant le moment et la fréquence d’exécution.

Pour plus d’informations sur l’activation de scénarios, voir Activer ou désactiver un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les plannings, voir Planifier un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

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