Créer un scénario d’automatisation de test dans Adobe Workfront Fusion
Les scénarios d’automatisation automatisent les processus Workfront, notamment la manipulation et la transformation des données. Cet article vous guide tout au long du processus de création d’un scénario qui recherche un projet, puis renvoie toutes les tâches associées au projet.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront | Nouveau : Standard Ou Actuel : travail ou plus élevé |
| Licence Adobe Workfront Fusion | Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion. Ou Hérité : Tout |
| Produit | Nouveau : sélectionnez ou forfait Workfront Prime : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion. Formule Workfront ultime : Workfront Fusion est incluse. Ou Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Création d’un scénario de pratique d’automatisation
Adobe Workfront Fusion vous aide à vous concentrer sur des tâches importantes en automatisant les tâches répétitives. Il crée des scénarios qui gèrent automatiquement vos données dans différents services et applications.
Chaque scénario se compose de modules, qui déterminent la manière dont les données sont traitées dans une application ou transférées entre différentes applications et services. Par exemple, vous pouvez créer un scénario dans Fusion pour trouver automatiquement un projet Workfront et répertorier ses tâches. De cette façon, Fusion vous permet de gagner du temps et de l'effort en gérant les tâches de routine.
Ce scénario de pratique vous guide tout au long du processus de création d’un scénario qui recherche un projet Workfront et renvoie les tâches du projet.
Avant de commencer
Créez un projet avec des tâches dans le front de travail que vous pouvez utiliser pour cet exercice. Vous n’avez pas besoin d’effectuer de configuration supplémentaire en dehors de l’ajout de tâches au projet.
Pour plus d’informations sur la création d’un projet dans Workbench, voir xxx.
1. Créez et nommez le scénario
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Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.
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Cliquez sur Scénarios
note note NOTE Si le panneau de navigation de gauche ou ses icônes ne s’affichent pas, cliquez sur l’icône de menu 
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Dans le panneau Dossiers, cliquez sur l’icône Ajouter un dossier
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Ouvrez le dossier, puis cliquez sur Créer un scénario dans le coin supérieur droit de la page.
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Pour cet exercice, sélectionnez l’application Adobe Workfront, puis cliquez sur Rechercher près du bas.
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Sélectionnez le nom de l’espace réservé Nouveau scénario dans le coin supérieur gauche, puis saisissez un nom tel que « Scénario de test 1 ».
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Poursuivez avec Connectez le premier module ci-dessous.
2. Connexion au premier module
Maintenant, vous devez établir une connexion authentifiée à votre compte Workfront. Chaque module que vous ajoutez à un scénario doit avoir une connexion avec son application.
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Dans la zone Workfront sous Connexion, cliquez sur Ajouter, puis donnez un nom à la connexion, par exemple « Compte Workfront d’Olivia », puis cliquez sur Continuer.
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Authentifiez la connexion dans la fenêtre qui s’affiche.
Le processus d’authentification d’une connexion peut varier légèrement d’une application à l’autre. Le processus suivant est spécifique à Workfront, mais il est similaire à de nombreuses applications :
- Saisissez votre domaine Workfront, puis cliquez sur Continuer.
- Connectez-vous à Workfront.
- Examiner la demande d’accès de Workfront Fusion, puis cliquez sur Autoriser l’accès.
Si vous avez besoin d’aide, reportez-vous à la section Présentation des connexions.
3. Configurer le premier module
Après avoir connecté Workfront Fusion à votre compte Workfront, vous pouvez spécifier un projet Workfront auquel vous avez accès et les données que vous souhaitez que le premier module soit traité.
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Dans la zone Type d’enregistrement, sélectionnez Projet. Le module est ainsi configuré pour rechercher uniquement les projets.
note tip TIP Vous trouverez Projet dans la liste si vous commencez à saisir le mot « projet ». -
Dans la zone Jeu de résultats, sélectionnez Premier enregistrement correspondant. Cette option permet au module de ne renvoyer que le premier enregistrement qui répond aux critères. Dans cet exemple, un seul enregistrement est renvoyé.
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Dans la zone Critères de recherche, nous allons configurer un filtre pour renvoyer le projet spécifique :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 champ Action Champs de critères de recherche Sélectionnez le champ dont vous souhaitez rechercher les valeurs. Pour cet exemple, sélectionnez Nom. Critères de recherche Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Nom. Opérateurs de base Dans la seconde liste déroulante, sélectionnez Contient (non-respect de la casse). Cela permet au module de rechercher des projets dont le nom contient les mots de votre choix, même si vous ne saisissez pas l’intégralité du nom, ou si vous saisissez le nom avec une casse incorrecte (toutes les majuscules, par exemple). Zone de texte Saisissez un mot ou une expression que vous savez trouver dans le nom du projet que vous recherchez.
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Dans la liste Sorties, sélectionnez les champs que le module doit générer. Pour cet exemple, sélectionnez les champs ID et Nom.
note tip TIP Utilisez les raccourcis clavier Cmd+F (MacOS) ou Ctrl+F (système d’exploitation Windows) pour trouver rapidement un champ. -
Cliquez sur OK.
note note NOTE Puisqu’il ne s’agit pas d’un module déclencheur, vous ne choisissez pas où le démarrer. Lors de l’utilisation d’un module de déclenchement, vous devez maintenant sélectionner le point de départ. Pour plus d’informations, consultez la section Choisir le point de départ d’un module de déclenchement dans Adobe Workfront Fusion. -
Cliquez avec le bouton droit sur le module, sélectionnez Renommer, puis saisissez un nom décrivant l’objectif du module (par exemple « Rechercher un projet ») et cliquez sur OK.
Le nom apparaît juste en dessous du module. En dessous du nom, Workfront Fusion présente une brève description du type d’action effectuée par le module.
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Passez à l’étape Ajouter et configurer le deuxième module.
4. Ajouter et configurer le deuxième module
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Cliquez sur le cercle partiel à droite du du module pour Ajouter un autre module.
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Sélectionnez Workfront dans la liste des applications, puis choisissez le module de recherche Lire les enregistrements associés.
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Dans la zone Connexion, sélectionnez la connexion que vous avez créée pour le module précédent. Vous devez vous assurer que ce module utilise la même connexion que le module précédent.
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Cliquez sur Type d’enregistrement, puis sélectionnez Projet pour lire les enregistrements liés à un projet.
note tip TIP Commencez à saisir le mot « projet » pour trouver Projet dans la liste. -
Cliquez sur le champ ID d’enregistrement parent. Ce champ nécessite l’ID Workfront du projet pour lequel vous souhaitez obtenir les tâches.
Cliquez sur le champ pour ouvrir la liste des variables que vous pouvez utiliser dans le champ ID d’enregistrement parent pour identifier le projet dans Workfront.
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Clic sur la variable ID pour l’ajouter au champ ID d’enregistrement parent. Cela permet d’utiliser l’ID renvoyé par le premier module comme identifiant du projet avec lequel vous souhaitez travailler dans le deuxième module, ce qui garantit que les tâches renvoyées appartiendront à ce projet.
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Dans le champ Collections, sélectionnez Tâche. Cela indique que le module doit renvoyer les tâches associées au projet sélectionné.
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Dans le champ Outputs , sélectionnez Id et Name.
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Cliquez sur OK.
Vous disposez maintenant d’un scénario de travail.
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Donnez un nom au deuxième module, par exemple « Obtention des tâches associées au projet », puis passez à l’étape Tester le scénario.
Tester le scénario
Avant d’activer votre scénario, il est important de le tester en l’exécutant au moins une fois et en consultant les résultats. Vous pouvez ainsi comprendre le flux des données dans le scénario et rechercher les erreurs.
Nous avons choisi de renvoyer un projet et ses tâches associées. Exécutons le scénario et jugeons de son efficacité.
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Cliquez sur Exécuter une seule fois dans le coin inférieur gauche de l’éditeur de scénario.
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Une fois le scénario en cours d’exécution, cliquez sur la bulle au-dessus du premier module.
Dans la zone qui s’affiche, vous pouvez afficher des informations sur le lot de données traité par le module, y compris les données réelles qui ont été extraites du projet que le module a renvoyé.
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Cliquez sur la bulle Inspecteur d’exécution au-dessus du deuxième module pour voir l’entrée des informations et la sortie, qui est un ensemble de tâches contenues dans le projet.
Pour en savoir plus sur la lecture des informations d’exécution de scénario, consultez les articles suivants :
- Pour obtenir des informations générales, voir Flux d’exécution du scénario dans Adobe Workfront Fusion.
- Pour plus d’informations sur les lots traités, voir Exécution, cycles et phases d’un scénario Adobe Workfront Fusion.
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Dans Workfront Fusion, cliquez sur Enregistrer
note important IMPORTANT Enregistrez à intervalles réguliers lorsque vous affinez et testez un scénario.
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Cliquez avec le bouton droit sur un module Workfront, puis cliquez sur Ajouter une note.
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Dans la note qui s’affiche, saisissez une description générale du module.
Vous pouvez ajouter plusieurs notes pour un module.
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Fermez la zone Remarques.
Après avoir ajouté une note à un scénario, un point orange s’affiche sur l’icône Remarques
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Cliquez sur l’icône Remarques
Activer le scénario
Cet exemple de scénario ne comporte pas de module de déclenchement. Si s’agissait d’un scénario que vous utiliseriez pour des données réelles, il commencerait avec un module de déclenchement, et la dernière chose que vous feriez est de l’activer. Une fois que vous avez activé un scénario, celui-ci s’exécute par défaut toutes les 15 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre en définissant le moment et la fréquence d’exécution.
Pour plus d’informations sur l’activation de scénarios, voir Activer ou désactiver un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Planifier un scénario dans Adobe Workfront Fusion.