Workfront Proof modules

Dans un Adobe Workfront Fusion , vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Workfront Proof, ainsi que de la connecter à plusieurs applications et services tiers.

Cela s’avère utile si vous devez exécuter des tâches actuellement non prises en charge dans la vérification Workfront ou Workfront Proof, comme la mise à jour des BAT en fonction de certains événements et la recherche des destinataires d’un BAT.

La variable Workfront Proof Le connecteur ne compte pas par rapport au nombre d’applications actives disponibles pour votre organisation. Tous les scénarios, même s’ils utilisent uniquement la variable Workfront Proof , ne comptez pas par rapport au nombre total de scénarios de votre entreprise.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créez un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront plan*
Pro ou version ultérieure
Adobe Workfront license*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion license**

Exigences de licence actuelles : non Workfront Fusion conditions requises pour obtenir une licence.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail, Workfront Fusion pour l’automatisation du travail

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de l’Select ou de l’Prime Adobe Workfront Planifiez, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans l’Ultimate Workfront planifiez.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.

Pour plus d’informations sur Adobe Workfront Fusion licences, voir Adobe Workfront Fusion licences.

Connexion Workfront Proof to Workfront Fusion

Vous pouvez créer une connexion à votre Workfront Proof compte directement depuis l’intérieur d’un Workfront Fusion module .

  1. Dans n’importe quel Workfront Fusion module, cliquez sur Ajouter en regard de Connexion field

  2. Renseignez les champs suivants :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nom de la connexion Saisissez un nom pour la connexion.
    connections.environmentType Indiquez s’il s’agit d’un environnement de production ou d’un environnement hors production tel que Aperçu ou Environnement de test.
    connections.authenticationType Indiquez s’il s’agit d’un compte de service ou d’un compte personnel.
    Email / Nom d’utilisateur Saisissez le nom d’utilisateur de votre Workfront Proof compte .
    Password Saisissez le mot de passe de votre Workfront Proof compte .
    ID de tenant

    Remarque: les clients qui n’utilisent pas BYOK doivent laisser ce champ vide.

    Saisissez l’identifiant du client pour ce compte. Si vous avez besoin d’aide pour trouver votre ID de tenant, contactez le service clientèle de Workfront.

    Domain Extension

    Saisissez l’extension de l’URL que vous utilisez pour accéder à votre compte.

    Exemple : com ou eu

    Production, Aperçu ou Environnement personnalisé Sélectionnez une connexion à un environnement de production, de prévisualisation ou personnalisé.
  3. Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module

Workfront Proof modules et leurs champs

Lorsque vous configurez Workfront Proof modules, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces Workfront Proof peut s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Bons à tirer

Ce module de déclenchement planifié exécute un scénario lorsqu’une personne crée ou prend une décision sur un BAT.

Le module renvoie une liste de tous les enregistrements trouvés pendant la période que vous spécifiez, ainsi que leurs types. Elle renvoie également les valeurs des champs que vous spécifiez. Si le module a trouvé des décisions prises sur le BAT, il inclut les valeurs précédente et actuelle, dans des champs distincts. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Cela se produit dans un intervalle régulièrement planifié que vous spécifiez.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder au BAT ou aux BAT dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type de Workfront Proof enregistrement que vous souhaitez que le module regarde.
Sorties
Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le lot de sortie pour ce module.
Limite
Saisissez ou mappez le nombre maximum d'enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d'exécution de scénario.

Rechercher le résumé du PDF

Ce module de déclenchement instantané exécute un scénario lorsqu’une personne crée un résumé du PDF pour un BAT.

Un webhook est requis dans ce module.

Le module renvoie tous les champs standard associés au BAT, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement d’événement pour les résumés PDF et sort le contenu de l’attribut "pdf_url" envoyé dans la payload. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Webhook
Vous pouvez sélectionner un webhook existant ou en créer un nouveau. Pour plus d’informations, voir Déclencheurs instantanés (webhooks) dans Adobe Workfront Fusion.
Limite
Saisissez ou mappez le nombre maximum d'enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d'exécution de scénario.

Activité de contrôle de preuve

Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’une activité spécifiée se produit sur un BAT.

Le module renvoie tous les champs standard associés au BAT, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement d’événement pour les résumés de PDF et génère le contenu à partir de la pdf_url envoyé dans la payload. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Type d’activité
Indiquez si vous souhaitez regarder une nouvelle décision (y compris les modifications d’état BAT) ou les modifications d’état global du BAT uniquement.
Limite
Saisissez ou mappez le nombre maximum d'enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d'exécution de scénario.

Actions

Créer un bon à tirer

Ce module d’action crée un BAT ou une nouvelle version d’un BAT dans Workfront Proof.

Vous spécifiez les paramètres du nouveau BAT et du BAT source si vous créez une nouvelle version.

Le module renvoie l'identifiant de la nouvelle version du BAT ou du BAT. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
BAT Type

Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé dispose d’un workflow de base ou d’un Processus automatisé.

Renseignez ensuite les champs qui s'affichent pour le type de BAT que vous avez choisi. Par exemple, si vous avez sélectionné Processus automatisé, renseignez la variable Étapes de workflow pour configurer les étapes.

Autoriser le téléchargement du fichier d’origine
Indiquez si vous souhaitez autoriser le téléchargement du fichier d’origine à partir duquel le BAT a été créé.
Classic Proof Viewer
Indiquez si vous utilisez la visionneuse de BAT classique.
Combiner tous les fichiers en un seul BAT
Activez cette option pour combiner tous les fichiers en un seul BAT multi-page.
Créer une version de BAT
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le module crée une nouvelle version d'un BAT existant. Ensuite, dans la variable ID de bon à tirer existant champ qui affiche, mappe ou saisit l’identifiant unique du BAT.
Étiquette de lien personnalisé
Saisissez ou mappez un libellé pour le lien personnalisé du BAT.
URL de lien personnalisé
Saisissez ou mappez l’URL du lien personnalisé.
Notifications électroniques par défaut pour les abonnés

Saisissez l’un des nombres suivants pour indiquer les paramètres de notification par email par défaut suivants que vous souhaitez utiliser pour le BAT créé.

  • 1 - Tous les nouveaux commentaires et réponses
  • 2 - Réponses à mes commentaires
  • 3 - Résumé quotidien
  • 4 - Synthèse horaire
  • 5 - Décisions uniquement
  • 9 - Désactivé
Désactiver le résumé Excel
Indiquez si vous souhaitez désactiver la possibilité de télécharger des commentaires de BAT dans un fichier Excel.
Désactiver le résumé du PDF
Indiquez si vous souhaitez désactiver la possibilité de télécharger les commentaires BAT dans un fichier de PDF.
Désactiver le courrier électronique d’abonnement
Indiquez si vous souhaitez désactiver l'email d'abonnement pour ce BAT.
Activer le lecteur intégré
Indiquez si vous souhaitez activer le lecteur incorporé pour ce BAT.
Activer les abonnements
Indiquez si les personnes qui ne sont pas des participants sont autorisées à souscrire au BAT.
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également sélectionner le rôle par défaut des abonnés, comme décrit dans ce tableau.
Activer la validation des abonnements
Indiquez si vous souhaitez activer la validation des emails d’abonnement. Si cette option est activée, l'abonné doit cliquer sur un lien dans un email pour accéder à un BAT.
Activer l’URL de l’équipe
Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé soit masqué ou affiche l’URL de l’équipe.
Hash de fichier ou Hachages de fichier
Ajoutez l'identifiant du ou des fichiers à partir desquels vous souhaitez créer un BAT ou des BAT.
Noms de fichier
Ajoutez le ou les noms du fichier pour le BAT créé. Ce champ est obligatoire.
BAT de verrouillage lorsque toutes les décisions requises sont prises
Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé se verrouille une fois toutes les décisions requises prises.
Informer les destinataires de ce BAT
Sélectionnez une option pour indiquer si vous souhaitez que les destinataires soient avertis lors de la création du BAT.>
Nom de la preuve
Saisissez le nom du BAT créé. Il s’agit d’un champ obligatoire. Utilisez une barre verticale (|) pour séparer les noms de plusieurs bons à tirer.
ID du propriétaire du BAT
Saisissez ou mappez l’identifiant du propriétaire du BAT. Si ce champ n’est pas renseigné, le propriétaire du BAT est défini sur l’utilisateur actuel.
Reference ID
Saisissez l’ID de référence du BAT.
Nécessiter une signature électronique
Indiquez si vous souhaitez exiger qu’une personne qui prend une décision sur un BAT envoie une signature électronique.
Nécessite une connexion

Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé requiert une connexion.

Il s’agit du même paramètre que le paramètre Connexion requise expliqué dans la section Configuration des paramètres de BAT dans Workfront Proof

Resolution ID
Saisissez l'identifiant de la résolution que vous souhaitez utiliser pour votre BAT. Pour obtenir la liste des ID de résolution, voir Workfront Proof Documentation de l’API.
SWF
Saisissez le type de BAT SWF.
Afficher [élément]
Pour chaque élément, choisissez si vous souhaitez l’afficher dans le BAT.
ID Workspace
Saisissez l'identifiant de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez créer le BAT.
Destinataires
Ajoutez les adresses email des destinataires que vous souhaitez pour le BAT créé .
Date limite

Indiquez la date limite de création du BAT. Utilisez le format de date suivant :

YYYY-MM-DD hh:mm

Appel API personnalisé

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé vers le Workfront Proof API. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par l’autre Workfront Proof modules.

Le module renvoie le code d’état, les en-têtes et le corps. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Méthode
Définissez l’action de l’appel API. Pour connaître les actions disponibles, voir Documentation de l’API de test.
Body (XML)

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

INFO
Exemple :

Télécharger le bon à tirer

Ce module d’action télécharge le fichier source d’un BAT particulier que vous identifiez à l’aide de son identifiant.

Vous spécifiez l’identifiant du BAT.

Le module renvoie le contenu du fichier source utilisé pour créer le BAT. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
BAT ID
Saisissez l’identifiant unique du BAT, qui se trouve sur la page Proof Details. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.

Lire un enregistrement

Ce module d’action lit les données à partir d’un seul BAT dans Workfront Proof.

Vous indiquez l’identifiant du BAT et les informations que vous souhaitez obtenir du BAT.

Le module renvoie les valeurs des champs que vous choisissez pour le BAT, ainsi que leurs types. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Record Type
Indiquez si vous souhaitez lire un BAT, des commentaires de BAT ou des réviseurs de BAT.
Sorties
Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le lot de sortie pour ce module.
ID
Saisissez ou mappez l’unique Workfront Proof Identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez que le module lise.

Résumé du PDF de requêtes

Ce module d’action demande la synthèse du PDF pour un BAT particulier dans Workfront Proof.

Vous spécifiez l’identifiant du BAT.

Le module renvoie des informations récapitulatives pour le PDF. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
BAT ID
Saisissez l’unique Workfront Proof Identifiant du BAT pour lequel vous souhaitez demander un résumé pour le PDF.
URL de rappel
Saisissez ou mappez l’URL à laquelle vous souhaitez envoyer la synthèse du PDF.
Erreur possible
  • Erreur: "Vous n’avez pas le droit d’effectuer cette requête. La scène doit contenir au moins un destinataire."
  • Solution: assurez-vous que vous n’êtes pas le seul attribué aux étapes du workflow. Un autre utilisateur doit être affecté aux étapes du workflow.

Mettre à jour le BAT

Ce module d’action met à jour un BAT existant dans Workfront Proof.

Vous spécifiez l’identifiant du BAT et le type d’enregistrement, ainsi que les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie.

Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
BAT ID
Saisissez l’identifiant unique du BAT, qui se trouve sur la page Proof Details. Pour plus d’informations, voir Gérer les détails du BAT dans Workfront Proof.
Date limite

Indiquez la date limite de création du BAT. Utilisez le format de date suivant :

YYYY-MM-DD hh:mm

Notifications électroniques par défaut pour les abonnés

Sélectionnez les paramètres de notification par e-mail par défaut suivants que vous souhaitez utiliser pour le BAT créé.

  • Tous les nouveaux commentaires et réponses
  • Réponses à mes commentaires
  • Résumé quotidien
  • Résumé horaire
  • Décisions uniquement
  • Désactivé
Rôle par défaut
Sélectionnez le rôle par défaut du BAT.
Désactiver le courrier électronique d’abonnement
Indiquez si vous souhaitez désactiver l'email d'abonnement pour ce BAT.
Activer les abonnements
Indiquez si les personnes qui ne sont pas des participants sont autorisées à souscrire au BAT.
Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également sélectionner le Rôle par défaut pour les abonnés, comme décrit dans ce tableau.
Activer la validation des abonnements
Indiquez si vous souhaitez activer la validation des emails d’abonnement. Si cette option est activée, l'abonné doit cliquer sur un lien dans un email pour accéder à un BAT.
Activer l’URL de l’équipe
Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé soit masqué ou affiche l’URL de l’équipe.
BAT de verrouillage lorsque toutes les décisions requises sont prises
Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé se verrouille une fois toutes les décisions requises prises.
Message
Saisissez ou mappez un message que vous souhaitez accompagner le BAT.
BAT ID
Saisissez ou mappez l'identifiant du BAT que vous souhaitez mettre à jour.
Proof Name
Saisissez ou mappez le nom du BAT à mettre à jour.
Nécessite une connexion

Indiquez si vous souhaitez que le BAT créé requiert une connexion.

Il s’agit du même paramètre que le paramètre Connexion requise expliqué dans la section Configuration des paramètres de BAT dans Workfront Proof

Afficher les versions comme
Indiquez si vous souhaitez afficher un lien vers d’autres versions de ce BAT.
Subject
Entrer ou mapper l’objet du BAT

Télécharger le fichier

Ce module d’action télécharge un fichier à utiliser avec le Créer un bon à tirer module dans Workfront Proof.

Le module renvoie un identifiant de hachage pour le fichier chargé. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Fichier source
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Recherches

Rechercher

Ce module de recherche recherche recherche des enregistrements dans un objet de la section Workfront Proof qui correspondent à la requête de recherche que vous spécifiez.

Le module renvoie l’identifiant du BAT s’il recherche un BAT. Ou elle renvoie les identifiants utilisateur, emails, noms, positions et alias de messagerie des destinataires, s'il recherche des destinataires. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Rechercher

Voirsélectionnez le type d’enregistrement que le module doit rechercher.

  • Preuve

    Saisissez le Nom du BAT du BAT que vous souhaitez rechercher.

  • Destinataire

    Saisissez l'adresse email du destinataire que vous souhaitez rechercher.

Result Set
Indiquez si le module recherche Tous Les Enregistrements Correspondants ou uniquement Premier enregistrement correspondant.
Trier Par
Sélectionnez le champ d’après lequel vous souhaitez trier les résultats.
Direction du tri
Indiquez si vous souhaitez trier les résultats par ordre croissant ou décroissant.

Liste des modèles de workflow

Ce module de recherche répertorie tous les modèles de workflow disponibles.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Workfront Proof compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Sorties
Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le lot de sortie pour ce module.
Limite
Saisissez ou mappez le nombre maximal de modèles que le module doit renvoyer pour chaque cycle d'exécution de scénario.
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