Modules Workfront Proof
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Workfront Proof et les connecter à plusieurs applications et services tiers.
Cela s’avère utile si vous devez exécuter des tâches actuellement non prises en charge dans la vérification dans Workfront ou dans Workfront Proof, telles que la mise à jour des bons à tirer en fonction de certains événements et la recherche des destinataires d’un BAT.
Le connecteur Workfront Proof n’est pas pris en compte dans le nombre d’applications actives disponibles pour votre organisation. Tous les scénarios, même s’ils utilisent uniquement l’application Workfront Proof, ne sont pas pris en compte dans le nombre total de scénarios de votre entreprise.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Connecter Workfront Proof à Workfront Fusion
Vous pouvez créer une connexion à votre compte Workfront Proof directement à partir de l’intérieur d’un module Workfront Fusion.
-
Dans un module Workfront Fusion, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion
-
Renseignez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection name Saisissez un nom pour la connexion. connections.environmentType Indiquez s’il s’agit d’un environnement de production ou d’un environnement hors production tel que Aperçu ou Environnement de test. connections.authenticationType Indiquez s’il s’agit d’un compte de service ou d’un compte personnel. Email / Nom d’utilisateur Saisissez le nom d’utilisateur de votre compte Workfront Proof. Password Saisissez le mot de passe de votre compte Workfront Proof. ID de tenant Remarque : les clients qui n’utilisent pas BYOK doivent laisser ce champ vide.
Saisissez l’identifiant du client pour ce compte. Si vous avez besoin d’aide pour trouver votre ID de tenant, contactez le service clientèle de Workfront.
Domain Extension Saisissez l’extension de l’URL que vous utilisez pour accéder à votre compte.
Exemple :
comoueuProduction, Aperçu ou Environnement personnalisé Sélectionnez une connexion à un environnement de production, de prévisualisation ou personnalisé. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module
Modules Workfront Proof et leurs champs
Lorsque vous configurez des modules Workfront Proof, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Workfront Proof supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Surveiller Les Bons À Tirer
Ce module de déclenchement planifié exécute un scénario lorsqu’une personne crée ou prend une décision sur un BAT.
Le module renvoie une liste de tous les enregistrements trouvés pendant la période que vous spécifiez, ainsi que leurs types. Elle renvoie également les valeurs des champs que vous spécifiez. Si le module a trouvé des décisions prises sur le BAT, il inclut les valeurs précédente et actuelle, dans des champs distincts. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Cela se produit dans un intervalle régulièrement planifié que vous spécifiez.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder au BAT ou aux BAT dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Rechercher le résumé du PDF
Ce module de déclenchement instantané exécute un scénario lorsqu’une personne crée un résumé du PDF pour un BAT.
Un webhook est requis dans ce module.
Le module renvoie tous les champs standard associés au BAT, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement d’événement pour les résumés PDF et sort le contenu de l’attribut "pdf_url" envoyé dans la payload. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
{Surveiller l’activité du BAT
Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’une activité spécifiée se produit sur un BAT.
Le module renvoie tous les champs standard associés au BAT, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement d’événement pour les résumés de PDF et génère le contenu de l’attribut pdf_url envoyé dans la payload. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Actions
Créer un bon à tirer
Ce module d’action crée un BAT ou une nouvelle version d’un BAT dans Workfront Proof.
Vous spécifiez les paramètres du nouveau BAT et du BAT source si vous créez une nouvelle version.
Le module renvoie l'identifiant de la nouvelle version du BAT ou du BAT. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Appel API personnalisé
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API Workfront Proof. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Workfront Proof.
Le module renvoie le code d’état, les en-têtes et le corps. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Remarque :
lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
Télécharger le bon à tirer
Ce module d’action télécharge le fichier source d’un BAT particulier que vous identifiez à l’aide de son identifiant.
Vous spécifiez l’identifiant du BAT.
Le module renvoie le contenu du fichier source utilisé pour créer le BAT. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Lire un enregistrement
Ce module d’action lit les données d’un seul BAT dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’identifiant du BAT et les informations que vous souhaitez obtenir du BAT.
Le module renvoie les valeurs des champs que vous choisissez pour le BAT, ainsi que leurs types. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Résumé du PDF de requêtes
Ce module d’action demande la synthèse du PDF pour un BAT particulier dans Workfront Proof.
Vous spécifiez l’identifiant du BAT.
Le module renvoie des informations récapitulatives pour le PDF. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Erreur possible
- Error : "Vous n’avez pas le privilège d’effectuer cette requête. La scène doit contenir au moins un destinataire."
- Solution : assurez-vous que vous n’êtes pas le seul attribué aux étapes du workflow. Un autre utilisateur doit être affecté aux étapes du workflow.
Mettre à jour le BAT
Ce module d'action met à jour un BAT existant dans Workfront Proof.
Vous spécifiez l’identifiant du BAT et le type d’enregistrement, ainsi que les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie.
Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Télécharger le fichier
Ce module d’action charge un fichier à utiliser avec le module Créer un bon à tirer dans Workfront Proof.
Le module renvoie un identifiant de hachage pour le fichier chargé. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Recherches
Rechercher
Ce module de recherche recherche des enregistrements d’un objet dans Workfront Proof qui correspondent à la requête de recherche que vous avez spécifiée.
Le module renvoie l’identifiant du BAT s’il recherche un BAT. Ou elle renvoie les identifiants utilisateur, emails, noms, positions et alias de messagerie des destinataires, s'il recherche des destinataires. Vous pouvez associer ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de récupérer ces informations.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Liste des modèles de workflow
Ce module de recherche répertorie tous les modèles de workflow disponibles.