Modules Workfront Proof
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Workfront Proof et le connecter à plusieurs applications et services tiers.
Cette fonction est utile si vous devez exécuter des tâches qui ne sont actuellement pas prises en charge dans le cadre de la relecture dans Workfront ou Workfront Proof, telles que la mise à jour des épreuves en fonction de certains événements et la recherche des destinataires d’une épreuve.
Le connecteur vers Workfront Proof n’est pas pris en compte dans le nombre d’applications actives disponibles pour votre entreprise. Tous les scénarios, même s’ils n’utilisent que l’application Workfront Proof, sont comptabilisés dans le nombre total de scénarios de votre entreprise.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Informations sur Workfront Proof
Le connecteur Workfront Proof utilise les éléments suivants :
Connecter Workfront Proof à Workfront Fusion
Vous pouvez créer une connexion à votre compte Workfront Proof directement à partir d’un module Workfront Fusion.
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Dans n’importe quel module Workfront Fusion, cliquez sur Ajouter à côté du champ Connexion
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Remplissez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection name Saisir le nom de la connexion connections.environmentType Sélectionnez s’il s’agit d’un environnement de production ou d’un environnement de non-production tel que Prévisualisation ou Sandbox. connections.authenticationType Sélectionnez s’il s’agit d’un compte de service ou d’un compte personnel. Email / Username Saisissez le nom d’utilisateur ou d’utilisatrice de votre compte Workfront Proof. Password Saisissez le mot de passe de votre compte Workfront Proof. Tenant ID Remarque : les clientes et clients qui n’utilisent pas BYOK doivent laisser ce champ vide.
Saisissez l’identifiant du locataire pour ce compte. Si vous avez besoin d’aide pour trouver votre identifiant de locataire, contactez le service clientèle de Workfront.
Domain Extension Saisissez l’extension de l’URL que vous utilisez pour accéder à votre compte.
Exemple :
comoueuProduction, Preview, or Custom Environment Sélectionnez une connexion à un environnement de production, de prévisualisation ou personnalisé. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module.
Les modules Workfront Proof et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Workfront Proof, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Workfront Proof supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Regarder les épreuves
Ce module de déclenchement planifié exécute un scénario lorsque quelqu’un crée ou prend une décision sur une épreuve.
Le module renvoie une liste de tous les enregistrements trouvés au cours de la période spécifiée avec leur type. Il renvoie également les valeurs des champs que vous avez spécifiés. Si le module a trouvé des décisions prises sur l’épreuve, il inclut à la fois la valeur précédente et la valeur actuelle dans des champs séparés. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Cela se produit à un intervalle planifié régulier que vous spécifiez.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la ou aux épreuves dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Regarder le résumé PDF
Ce module de déclenchement instantané exécute un scénario lorsque quelqu’un crée un résumé PDF pour une épreuve.
Un webhook est nécessaire pour ce module.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’épreuve, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement aux événements pour les résumés PDF et génère le contenu de l’attribut « pdf_url » envoyé dans la payload. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Regarder l’activité d’une épreuve
Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’une activité spécifiée se produit sur une épreuve.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’épreuve, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Il crée également un nouvel abonnement aux événements pour les résumés PDF et génère le contenu de l’attribut pdf_url envoyé dans la payload. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Actions
Créer une épreuve
Ce module d’action crée une nouvelle épreuve ou une nouvelle version d’une épreuve dans Workfront Proof.
Vous spécifiez les paramètres de la nouvelle épreuve et de l’épreuve source si vous créez une nouvelle version.
Le module renvoie l’ID de la nouvelle épreuve ou de la nouvelle version de l’épreuve. Vous pouvez mapper cette information dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Appel API personnalisé
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel personnalisé et authentifié à l’API Workfront Proof. Vous pouvez ainsi, automatiser le flux de données d’une façon que les autres modules Workfront Proof ne permettent pas.
Le module renvoie le code d’état, les en-têtes et le corps du texte. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, mettez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.
Télécharger l’épreuve
Ce module d’action télécharge le fichier source d’une épreuve particulière que vous identifiez à l’aide de son ID.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve.
Le module renvoie le contenu du fichier source utilisé pour créer l’épreuve. Vous pouvez mapper cette information dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Lire un enregistrement
Ce module d’action lit les données d’une seule épreuve dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve et les informations que vous souhaitez obtenir de l’épreuve.
Le module renvoie les valeurs des champs que vous avez choisis pour l’épreuve, ainsi que leurs types. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Demander le résumé PDF
Ce module d’action demande le résumé PDF d’une épreuve particulière dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’ID de l’épreuve.
Le module renvoie les informations du résumé PDF. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Erreur possible
- Erreur : « Vous n’avez pas les privilèges nécessaires pour effectuer cette demande. L’étape doit contenir au moins une personne destinataire. »
- Solution : assurez-vous que vous n’êtes pas la seule personne affectée aux étapes du workflow. Une autre personne doit être affectée aux étapes du workflow.
Mettre à jour l’épreuve
Ce module d’action met à jour une épreuve existante dans Workfront Proof.
Vous indiquez l’identifiant de l’épreuve et le type d’enregistrement, ainsi que les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Charger fichier
Ce module d’action charge un fichier à utiliser avec le module Créer une épreuve dans Workfront Proof.
Le module renvoie un identifiant de hachage pour le fichier chargé. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Recherches
Répertorier les modèles de workflows
Ce module de recherche répertorie tous les modèles de workflow disponibles.
Rechercher
Ce module de recherche recherche les enregistrements dans un objet dans Workfront Proof qui correspondent à la requête que vous avez spécifiée.
Le module renvoie l’identifiant de l’épreuve s’il recherche une épreuve. Il renvoie également les identifiants, les e-mails, les noms, les postes et les alias des e-mail, s’il recherche des destinataires. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Vous devez disposer d’autorisations suffisantes pour accéder à l’enregistrement dans Workfront Proof afin de pouvoir récupérer ces informations.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Répertorier les modèles de workflow
Ce module de recherche répertorie tous les modèles de workflow disponibles.