Modules Workday

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Workday et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Workday, vous devez :

  • Disposez d’un compte Workday.

  • Créez une application OAuth dans Workday. Pour obtenir des instructions, consultez la documentation Workday.

Connecter Workday à Workfront Fusion

  1. Dans un module Workfront Fusion, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion

  2. Renseignez les champs suivants :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Saisissez un nom pour la connexion.
    Hôte Workday Saisissez l’adresse de votre hôte Workday sans https://. Par exemple : mycompany.workday.com.
    URL des services Saisissez l’adresse de vos services web Workday sans https://. Par exemple : mycompany-services.workday.com.
    Nom du tenant Saisissez le client pour ce compte Workday. Votre client est l’identifiant de votre organisation. Vous pouvez le voir dans l’URL que vous utilisez pour vous connecter à Workday. Exemple : dans l'adresse https://www.myworkday.com/mycompany, le client est mycompany.
    Client ID Saisissez l’identifiant du client pour l’application Workday utilisée par cette connexion. Vous obtenez cela lorsque vous créez l’application dans Workday.
    Client Secret Saisissez le secret client pour l’application Workday utilisée par cette connexion. Vous obtenez cela lorsque vous créez l’application dans Workday.
    Délai d’expiration de la session (min) Saisissez le nombre de minutes après lesquelles votre jeton d’autorisation expire.
  3. Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module

Modules Workday et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Workday, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Workday supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Action

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée un seul enregistrement dans Workday.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Connexion Workday à Workfront Fusion.
Record Type
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez créer.
ID de sous-ressource
Saisissez ou mappez l’identifiant de la sous-ressource que vous souhaitez créer.

Supprimer un enregistrement

Ce module d’action supprime un seul enregistrement dans Workday.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Connexion Workday à Workfront Fusion.
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez supprimer.
Type d’enregistrement spécifique
Sélectionnez le type d’enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer. Ils sont basés sur le type d’enregistrement que vous avez choisi.
ID de sous-ressource
Saisissez ou mappez l’identifiant de la sous-ressource que vous souhaitez supprimer.
ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.

Effectuer un appel d’API personnalisé

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API Workday. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Workday.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Le module renvoie un code d’état, ainsi que les en-têtes et le corps de l’appel API.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Connexion Workday à Workfront Fusion.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://<tenantHostname>/api/<serviceName>/<version>/<tenant>.
Method
Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation à votre place.

Query String

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action met à jour un seul enregistrement dans Workday.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Connecter Workday à Workfront Fusion
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type d’enregistrement à mettre à jour.
ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
ID de sous-ressource
Saisissez ou mappez l'identifiant de la sous-ressource que vous souhaitez mettre à jour.

Recherche

Lire un enregistrement

Ce module d’action lit un seul enregistrement.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Connecter Workday à Workfront Fusion
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez supprimer.
Type d’enregistrement spécifique
Sélectionnez le type d’enregistrement spécifique que vous souhaitez lire. Ils sont basés sur le type d’enregistrement que vous avez choisi.
ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.

Répertorier les enregistrements

Ce module de recherche récupère une liste d’enregistrements du type spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Workday à Workfront Fusion, voir Se connecter Workday à Workfront Fusion
Record Type
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez récupérer.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximum d'enregistrements que le module doit récupérer au cours de chaque cycle d'exécution de scénario.
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