DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Modules SharePoint

Last update: Thu Sep 05 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent SharePoint et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, consultez Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules SharePoint, vous devez disposer d’un compte SharePoint.

Connecter SharePoint à Workfront Fusion connect-sharepoint-to-workfront-fusion

Connecter SharePoint à Workfront Fusion à l’aide d’un compte Microsoft

Vous pouvez utiliser votre compte Microsoft pour créer une connexion à SharePoint. Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Sharepoint à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Connecter SharePoint à Workfront Fusion à l’aide des paramètres avancés

Pour connecter SharePoint à Workfront Fusion sans compte Microsoft, vous avez besoin d’un ID client, d’un secret client et d’un ID de locataire.

  1. Cliquez sur Ajouter près du haut de la zone SharePoint pour ouvrir la zone Créer une connexion.

  2. (Facultatif) Modifiez le Nom de la connexion par défaut.

  3. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés.

  4. Saisissez l’ID client et le Secret client SharePoint.

  5. Cliquez sur Continuer.

  6. Dans la fenêtre de connexion qui s’affiche, saisissez vos informations d’identification pour vous connecter à l’application si vous ne l’avez pas déjà fait.

  7. (Le cas échéant) Si un bouton Autoriser s’affiche, cliquez dessus pour connecter l’application à Workfront Fusion.

Modules SharePoint et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules SharePoint, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs SharePoint supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Élément Drive

Obtenir les modifications

Ce module renvoie les modifications apportées dans SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Sélectionnez le mode d’identification de l’emplacement du dossier dans lequel vous souhaitez récupérer les modifications.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Folder ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez récupérer les modifications.

Token

Créer un dossier

Ce module d’action crée un dossier dans SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Sélectionnez le mode d’identification de l’emplacement du dossier que vous souhaitez créer.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Folder ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez créer le dossier.

Folder name
Saisissez ou mappez un nom pour le nouveau dossier.

Obtenir un fichier

Ce module d’action récupère le fichier SharePoint spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Sélectionnez le mode d’identification de l’emplacement du fichier que vous souhaitez obtenir.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’File ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez l’emplacement du fichier.

Éléments du dossier de contrôle

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un élément est mis à jour dans un dossier que vous sélectionnez.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Sélectionnez le mode d’identification de l’emplacement du fichier que vous souhaitez obtenir.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Folder ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez l’emplacement du dossier que vous souhaitez surveiller.

Limit
Entrer le nombre maximal d’éléments que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Élément

Copier l’élément

Ce module d’action copie un élément existant dans une liste SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Saisir des ID de site, de lecteur et de dossier

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste qui contiennent l’élément que vous souhaitez copier.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Item ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from list that you follow

    Dans le champ Type d’élément, indiquez si vous déplacez un champ ou un dossier. Sélectionnez le site qui contient l’élément à copier, puis sélectionnez la liste et choisissez l’élément.

Destination ID
Saisissez ou mappez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez copier l’élément.
New name
Saisissez ou mappez un nom pour la nouvelle copie de l’élément.

Créer un élément

Ce module d’action crée un élément dans une liste SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Create an Item

Sélectionnez le mode d’identification du site et la liste dans laquelle vous souhaitez créer un élément.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID et l’List ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient la liste dans laquelle vous souhaitez créer un élément, puis sélectionnez la liste.

Fields
Pour chaque champ que vous souhaitez définir pour le nouvel élément, saisissez la clé du champ (identifie le champ) et la valeur du nouvel élément pour ce champ.

Supprimer un élément

Ce module d’action supprime un élément existant dans une liste SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Update an Item

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément à supprimer.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Item ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient l’élément à supprimer, puis la liste, et enfin l’élément.

Obtenir un élément

Ce module d’action renvoie les données d’un élément spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Get an Item

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément que vous souhaitez obtenir.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Item ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient la liste à partir de laquelle vous souhaitez récupérer un élément, sélectionnez la liste, puis sélectionnez l’élément.

Éléments de liste

Ce module d’action récupère une liste de tous les éléments d’une liste spécifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
List Items

Sélectionnez le mode d’identification de la liste à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les éléments.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez les Site ID et List ID  dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient la liste à partir de laquelle vous souhaitez récupérer les éléments, puis sélectionnez la liste.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.

Déplacer un élément

Ce module d’action copie un élément existant dans une liste SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Saisir des ID de site, de lecteur et de dossier

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément à déplacer.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Item ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from list that you follow

    Dans le champ Type d’élément, indiquez si vous déplacez un champ ou un dossier. Sélectionnez le site qui contient l’élément à copier, puis sélectionnez la liste et choisissez l’élément.

Destination ID
Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l’élément.
New name
Saisissez ou mappez un nom pour l’élément déplacé.

Mettre à jour un élément

Ce module d’action met à jour un élément existant dans une liste SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Update an Item

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément que vous souhaitez mettre à jour.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID, l’List ID, et l’Item ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient l’élément que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez la liste et choisissez l’élément.

Fields
Pour chaque champ que vous souhaitez mettre à jour pour le nouvel élément, saisissez la clé du champ (identifie le champ) et la nouvelle valeur que vous souhaitez que l’élément ait pour ce champ.

Éléments de contrôle (Planifié)

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un élément est créé ou modifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Watch Lists
Choisissez si vous souhaitez surveiller les listes par heure de création (nouveaux éléments) ou par heure de modification (éléments mis à jour).
Enter Site and List ID

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste à surveiller.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez les Site ID et List ID  dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez le site que vous souhaitez surveiller, puis sélectionnez la liste. Ces listes déroulantes récupèrent uniquement les sites suivis.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.

Liste

Créer une liste

Ce module d’action crée une liste dans SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Enter a Site ID

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste dans lesquels vous souhaitez créer une liste.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID où créer une liste.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site sur lequel vous souhaitez créer une liste.

Display Name
Saisissez ou mappez un nom pour la nouvelle liste.
Description
Saisissez ou mappez une description pour la nouvelle liste.
Add Columns
Pour chaque colonne que vous souhaitez définir pour la nouvelle liste, saisissez un Name pour le champ, puis sélectionnez le Type de valeur que vous souhaitez que la nouvelle colonne ait.

Obtenir une liste

Ce module d’action renvoie les données d’une liste spécifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Get a List

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément que vous souhaitez obtenir.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez les Site ID et identifiant de liste dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient la liste que vous souhaitez récupérer, puis sélectionnez la liste.

Répertorier des listes

Ce module d’action récupère une liste de tous les éléments d’une liste spécifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
List Lists

Sélectionnez le mode d’identification du site à partir duquel vous souhaitez récupérer les listes.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient les listes que vous souhaitez récupérer. La liste déroulante récupère uniquement les sites que vous suivez.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal de listes que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.

Surveiller des listes

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’une liste est créée ou modifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, voir Connecter SharePoint à Workfront Fusion dans cet article.
Watch Lists
Choisissez si vous souhaitez surveiller les listes par heure de création (nouveaux éléments) ou par heure de modification (éléments mis à jour).
Enter Site and List ID

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste à surveiller.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID  où se trouve la liste que vous souhaitez surveiller.

  • Select from the list that you follow

    Sélectionnez le site à surveiller. Le menu déroulant récupère uniquement les sites que vous suivez.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal de listes que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.

Page (version bêta)

NOTE
Les API en version beta dans Microsoft Graph sont susceptibles d’être modifiées. L’utilisation de ces API dans les applications de production n’est pas prise en charge.

Obtenir une page

Ce module d’action renvoie les données d’une page spécifique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Get a Page

Sélectionnez le mode d’identification de la page que vous souhaitez récupérer.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez les Site ID et Page ID.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site qui contient la page que vous souhaitez récupérer, puis sélectionnez la page.

Site

Obtenir un site

Ce module d’action renvoie les données d’un site spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Get a Site

Sélectionnez le mode d’identification de la page que vous souhaitez récupérer.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez l’Site ID.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site que vous souhaitez récupérer.

Rechercher des sites

Ce module d’action recherche des sites en fonction d’un paramètre que vous spécifiez.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Keyword of Display Name
Saisissez ou mappez le terme de recherche que vous souhaitez rechercher sur les sites.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal de sites que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.

Autre

Obtenir les modifications

Ce module récupère les ajouts, les mises à jour et les suppressions effectués dans le dossier SharePoint.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
Enter Site, Drive, and Folder IDs

Sélectionnez le mode d’identification du site et de la liste contenant l’élément que vous souhaitez mettre à jour.

  • Enter manually

    Saisissez ou mappez les Site ID,  Drive ID et  Folder ID dans les champs qui s’affichent.

  • Select from the list

    Sélectionnez le site contenant l’élément à mettre à jour, puis le lecteur et le dossier.

Token
Le jeton identifie à partir de quel point le module doit commencer à récupérer les modifications.

Effectuer un appel API

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte SharePoint à Workfront Fusion, consultez la section Connecter SharePoint à Workfront Fusion de cet article.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /beta/sites
Method
Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Type
Sélectionnez le type de données à transmettre dans l’appel API.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

Surveiller les événements

Ce module de déclenchement instantané démarre un scénario lorsqu’un élément est ajouté, mis à jour ou supprimé dans SharePoint.

Webhook
Sélectionnez un webhook existant ou cliquez sur Ajouter pour créer un webhook.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43