Modules ServiceNow

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent ServiceNow et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser des modules ServiceNow, vous devez disposer d’un compte ServiceNow.

Connecter ServiceNow à Workfront Fusion

Pour créer une connexion pour vos modules ServiceNow :

  1. Cliquez sur Ajouter en regard de la zone Connexion lorsque vous commencez à configurer le premier module ServiceNow.

  2. Saisissez les informations suivantes :

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    Connection name Saisissez un nom pour la nouvelle connexion ServiceNow.
    Username Saisissez votre nom d’utilisateur ServiceNow.
    Password Saisissez votre mot de passe ServiceNow.
    Instance Entrez l’adresse de votre compte ServiceNow sans https:// (généralement <company>.service-now.com).

Modules ServiceNow et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules ServiceNow, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs ServiceNow supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

NOTE
Si un enregistrement personnalisé est sélectionné dans un champ "Type d’enregistrement", le chargement des champs personnalisés peut prendre un certain temps.
S’il n’existe aucun enregistrement personnalisé, la liste déroulante est vide.

Surveiller les enregistrements

Ce module de déclenchement active un scénario lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Type de tableau
Indiquez si le tableau que vous souhaitez regarder est un tableau personnalisé ou standard.
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type d’enregistrement à regarder.
Display
Sélectionnez le type de valeurs à afficher.
Outputs
Sélectionnez les champs que le module doit générer.
Filter
Indiquez si vous souhaitez regarder les nouveaux enregistrements ou les enregistrements mis à jour.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Appel API personnalisé

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API ServiceNow. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules ServiceNow.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
URL relative

Saisissez l’adresse sur le serveur web avec lequel le module doit interagir.

Vous pouvez saisir une URL relative, ce qui signifie que vous n’avez pas à inclure le protocole (tel que http://) au début. Cela indique au serveur web que l’interaction se produit sur le serveur.

Par exemple : /api/conversations.create

Method
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Query String

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

Lire un enregistrement

Ce module d’action lit un enregistrement ServiceNow à l’aide de l’ID système.

Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Record System ID
Saisissez ou mappez l’identifiant unique ServiceNow de l’enregistrement que vous souhaitez que le module lise.
Type de tableau
Indiquez si l'enregistrement que vous souhaitez lire se trouve dans une table personnalisée ou une table standard.
Record Type
Sélectionnez le type d’enregistrement ServiceNow que le module doit lire.
Display
Sélectionnez le type de valeurs à afficher.
Outputs
Sélectionnez les champs que le module doit générer.

Désactiver un utilisateur

Ce module d’action désactive un utilisateur de ServiceNow à l’aide de l’ID système.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
User System ID
Saisissez ou mappez l’identifiant unique ServiceNow de l’utilisateur que le module doit désactiver.

Télécharger une pièce jointe

Ce module d’action télécharge une pièce jointe dans un enregistrement ServiceNow.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
ID du système de pièce jointe
Saisissez ou mappez l’identifiant unique ServiceNow de la pièce jointe que vous souhaitez que le module télécharge.

Télécharger une pièce jointe

Ce module d’action charge une pièce jointe dans un enregistrement ServiceNow.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Nom de la table
Saisissez ou mappez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez charger la pièce jointe.
ID système
Saisissez ou mappez l'identifiant unique ServiceNow du système dans lequel vous souhaitez charger la pièce jointe.
File name
Saisissez ou mappez un nom pour la pièce jointe
Contenu du fichier
Saisissez ou mappez le fichier que vous souhaitez charger vers ServiceNow.

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée un nouvel enregistrement ServiceNow.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Type de tableau
Indiquez si vous souhaitez créer un enregistrement dans une table personnalisée ou une table standard.
Record Type
Sélectionnez le type d’enregistrement ServiceNow que le module doit créer. Vous pouvez ensuite remplir les champs disponibles pour ce type d’enregistrement.

Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action crée un nouvel enregistrement ServiceNow.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Record System ID
Saisissez ou mappez l’identifiant unique ServiceNow de l’enregistrement que vous souhaitez que le module soit mis à jour.
Type de tableau
Indiquez si l'enregistrement à mettre à jour se trouve dans une table personnalisée ou standard.
Record Type
Sélectionnez le type d’enregistrement ServiceNow que le module doit mettre à jour. Vous pouvez ensuite remplir les champs disponibles pour ce type d’enregistrement.

Supprimer un enregistrement

Ce module d’action supprime un incident ou un utilisateur.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Record Type
Indiquez si vous souhaitez supprimer un incident ou un utilisateur.
ID système
Saisissez ou mappez l’identifiant unique ServiceNow de l’enregistrement que vous souhaitez que le module supprime.

Rechercher des enregistrements

Ce module recherche des enregistrements à l’aide des critères que vous sélectionnez.

Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Connection
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte ServiceNow à Workfront Fusion, voir Connexion de ServiceNow à Workfront Fusion dans cet article.
Type de tableau
Indiquez si la table que vous souhaitez rechercher est une table personnalisée ou standard.
Type d’enregistrement
Sélectionnez le type d’enregistrement à rechercher.
Jeu de résultats
Indiquez si vous souhaitez que le module renvoie tous les enregistrements qui correspondent aux critères, ou uniquement le premier enregistrement à correspondre.
Nombre maximal d’enregistrements
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Type de recherche

Sélectionnez le type de recherche que le module doit exécuter.

  • Requête avancée

    • Requête de recherche

      Saisissez la requête de recherche personnalisée. Pour plus d’informations sur les ServiceNow requêtes de recherche personnalisées, consultez la documentation sur les requêtes ServiceNow.

  • Simple

    • Critères de recherche

      Indiquez les critères de recherche du module. Pour plus d’informations sur la configuration des filtres de recherche, voir Ajout d’un filtre à un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

    • Trier par

      Indiquez le champ selon lequel le module doit trier les résultats et s’ils doivent être triés par ordre croissant ou décroissant.

Display
Sélectionnez le type de valeurs à afficher.
Outputs
Sélectionnez les champs que le module doit générer.
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