Adobe PDF Services
Avec Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, vous pouvez extraire des données d’un fichier de PDF ou générer un nouveau fichier de PDF à partir des données que vous fournissez. En outre, vous pouvez convertir divers types de fichiers en PDF ou en PDF en d’autres types de fichiers. Les services de PDF vous permettent également de combiner, de compresser ou de lire des métadonnées pour un fichier de PDF, ainsi que de contrôler la protection par mot de passe du fichier.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur l’API utilisée pour les services de PDF, voir Adobe Document Generation API.
Considérations de sécurité lors de l’utilisation de Adobe PDF Services
Adobe PDF Services peut lire, convertir ou modifier vos fichiers, mais Adobe et Workfront Fusion ne stockent pas vos fichiers ou données. Cela signifie que :
- Vous conservez le contrôle de vos fichiers, y compris leur sécurité.
- Vous n’avez pas besoin d’un compte de stockage Adobe ou de stockage dans le cloud pour utiliser les services PDF.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Conditions préalables
Pour créer un serveur à serveur OAuth, vous devez ajouter l’API Adobe PDF Services à votre console de développement Adobe. Lors de l’ajout de l’API, sélectionnez l’option Serveur à serveur OAuth.
Pour plus d’informations, voir Ajout d’une API au projet à l’aide d’OAuth dans la documentation destinée aux développeurs Adobe.
Créer une connexion à Adobe PDF Services
Pour créer une connexion pour vos modules Adobe PDF Services :
-
Dans un module Adobe PDF Services, cliquez sur Ajouter en regard de la zone Connexion.
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Renseignez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Indiquez si vous souhaitez créer une connexion serveur à serveur ou une connexion JWT. Connection name Nommez cette connexion. Client ID Saisissez votre Adobe ID client. Vous pouvez le trouver dans la section Credentials details de l’Adobe Developer Console.
Pour plus d’informations sur la localisation des informations d’identification, voir Credentials dans la documentation destinée aux développeurs Adobe.
Client Secret Entrez votre [0} Client Secret. Adobe Vous pouvez le trouver dans la section Credentials details de l’Adobe Developer Console.
Pour plus d’informations sur la localisation des informations d’identification, voir Credentials dans la documentation destinée aux développeurs Adobe.
ID du compte technique (JWT uniquement) Saisissez votre Adobe ID de compte technique. Vous pouvez le trouver dans la section Credentials details de l’Adobe Developer Console.
Pour plus d’informations sur la localisation des informations d’identification, voir Credentials dans la documentation destinée aux développeurs Adobe.
ID d’organisation (JWT uniquement) Saisissez votre Adobe ID d’organisation. Vous pouvez le trouver dans la section Credentials details de l’Adobe Developer Console.
Pour plus d’informations sur la localisation des informations d’identification, voir Credentials dans la documentation destinée aux développeurs Adobe.
Meta-scopes (JWT uniquement) Saisissez les portées de métadonnées nécessaires à la connexion. -
Cliquez sur Continuer pour enregistrer la connexion et revenir au module.
Modules Adobe PDF Services et leurs champs
Lorsque vous configurez PDF Services, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de cela, des champs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.
- Générer un document
- Extract Text / Table
- Combiner des fichiers de PDF
- Compresser des fichiers de PDF
- Convertir le document en fichier de PDF
- Convertir l’HTML en fichier de PDF
- Convertir une image en fichier PDF
- Convertir le PDF en document
- Convertir le PDF en image
- Linearize a PDF file
- OCR pour le fichier de PDF
- Manipulation de page
- Balise automatique d’accessibilité du PDF
- Propriétés de fichier PDF
- Fichier de PDF Protect
- Supprimer la protection d’un fichier de PDF
- Partage d’un fichier de PDF
Générer un document
Le module Générer un document est un moyen puissant de créer un PDF contenant les données que vous sélectionnez. Vous pouvez le formater à l’aide d’un modèle Microsoft Word ou en fournissant des données au format JSON.
Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Adobe PDF Services Generate document, consultez la Présentation de la génération de documents dans la documentation Adobe Document Services.
Utilisation du module Générer le document avec un modèle Microsoft Word
Pour utiliser le module Générer le document avec un modèle Microsoft Word, vous devez d’abord créer le modèle. Pour obtenir des instructions, recherchez "Créer un modèle" dans la documentation Microsoft Office.
Renseignez les champs du module Générer le document comme suit :
Sélectionnez la connexion à utiliser pour ce module.
Pour plus d’informations sur l’établissement d’une connexion à Adobe PDF Services, voir Créer la connexion à Adobe PDF Services dans cet article.
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Ce fichier source est le modèle Microsoft Word que le module utilise pour générer le nouveau PDF.
Nous vous recommandons de créer un projet dans Workfront pour les modèles Microsoft Word que vous utilisez dans Workfront Fusion. Vous pouvez ensuite utiliser le module Workfront > Télécharger le document pour extraire le modèle approprié dans votre scénario.
Sélectionnez le format du document généré.
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PDF
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DOCX
Pour chaque balise de valeur de votre modèle que vous souhaitez remplacer par du texte, renseignez les éléments suivants :
-
Key
Entrez une clé. Dans le modèle, la clé correspond au texte affiché dans la balise value. Par exemple, si vous souhaitez placer du texte dans la balise de valeur
{{name}}, saisisseznamedans le champ de clé. -
Type de valeur
Indiquez si les données du champ de valeur sont une valeur, un objet ou un tableau d’objets.
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Value
Saisissez ou mappez le texte que vous souhaitez afficher dans le document généré à la place de la balise value.
Utilisation du module Générer le document avec JSON
Pour utiliser le module Generate document avec JSON, renseignez les champs comme suit :
Extract Text / Table
Ce module d’action vous permet d’extraire des données d’un fichier de PDF. Le module génère des éléments de texte individuels, tels qu’un paragraphe ou le texte dans une seule cellule d’un tableau.
Combiner des fichiers de PDF
Ce module d’action prend plusieurs fichiers de PDF et les combine dans un seul fichier de PDF. Par exemple, ce module peut combiner tous les documents d’un projet Workfront en un seul PDF à la fin du projet.
Sélectionnez la connexion à utiliser pour ce module.
Pour plus d’informations sur l’établissement d’une connexion à Adobe PDF Services, voir Créer la connexion à Adobe PDF Services dans cet article.
Vous pouvez utiliser un module d’agrégation pour rassembler des documents dans un PDF, ou vous pouvez ajouter les documents manuellement.
Nous vous recommandons d’utiliser un module Array Aggregator pour agréger la sortie d’un module précédent. En utilisant un agrégateur, vous n’avez pas besoin de connaître les noms, emplacements ou nombres de fichiers à combiner. L’utilisation d’un agrégateur est donc beaucoup plus flexible et évolutive que la saisie manuelle des documents à combiner.
Pour utiliser le module de fichiers Combiner le PDF avec un agrégateur, vous devez activer le mappage sur le champ Documents .
Dans cet exemple, le module Read Related Records identifie les documents associés à un projet et le module Download Documents les télécharge chacun. Tous les PDF sont agrégés dans un tableau, qui est transmis dans le module de fichiers Combiner le PDF .
Vous pouvez également saisir des documents manuellement.
Pour chaque document à inclure dans le PDF combiné :
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Cliquez sur Ajouter un document .
-
Dans le champ Fichier Source , sélectionnez le module qui génère le document que vous souhaitez inclure ou mappez le nom et les données du fichier source.
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(Facultatif) Si vous souhaitez inclure uniquement certaines pages du fichier source, pour chaque plage de pages à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément dans le champ Pages, puis saisissez les première et dernière pages de la plage de pages à inclure, et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez inclure plusieurs plages de pages à partir d’un seul document.
-
Cliquez sur Ajouter.
Compresser des fichiers de PDF
Ce module d’action prend un fichier de PDF et le compresse. Cela peut s’avérer utile pour économiser la bande passante ou la mémoire.
Convertir le document en fichier de PDF
Cet outil convertit un document en fichier de PDF. Le fichier source doit être l’un des formats de document suivants :
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Convertir l’HTML en fichier de PDF
Cet outil convertit un fichier HTML en fichier PDF.
Convertir une image en fichier PDF
Cet outil convertit une image en fichier PDF.
Convertir le PDF en document
Cet outil convertit un fichier de PDF en document. Vous pouvez sélectionner l’un des formats suivants pour le fichier de sortie.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Convertir le PDF en image
Cet outil convertit un PDF en image au format PNG ou JPEG, qui est ensuite généré sous la forme d’un ZIP. Le PDF est converti en une image par page et chaque image se termine par le numéro de page. Les fichiers image sont ensuite combinés dans un fichier ZIP.
Par exemple, un fichier appelé "TestFile" de 8 pages produirait 8 images, appelées "TestFile_1" par "TestFile_8". La sortie du module est un fichier ZIP contenant les 8 images.
Linearize a PDF file
Cet outil linéarise un document de PDF pour créer un document de PDF optimisé pour le web. Un document de PDF linéarisé peut être affiché page par page sans avoir à télécharger l’intégralité du document.
OCR pour le fichier de PDF
Cet outil exécute la reconnaissance optique des caractères (OCR) sur un fichier et produit un PDF.
Manipulation de page
Ce module vous permet de faire pivoter ou supprimer des pages de manière sélective dans un document PDF. Par exemple, vous pouvez passer de la vue portrait à la vue paysage ou supprimer certaines pages du document du PDF.
Balise automatique d’accessibilité du PDF
Ce module d’action crée un PDF balisé pour les cas d’utilisation de l’accessibilité. Il crée également un rapport Excel Microsoft facultatif qui répertorie les problèmes et suggère des correctifs.
Propriétés de fichier PDF
Cet outil extrait des informations de base sur le document, telles que :
- Nombre de pages
- Version du PDF
- Si le fichier est chiffré
- Si le fichier est linéarisé
- Si le fichier contient des fichiers incorporés
Fichier de PDF Protect
Cet outil sécurise un document de PDF avec un mot de passe utilisateur ou propriétaire. Il définit également des restrictions sur certaines fonctionnalités telles que l’impression, la modification et la copie dans le document du PDF. Vous sélectionnez le type de contenu à chiffrer et l’algorithme de cryptage.
Supprimer la protection d’un fichier de PDF
Cet outil supprime la sécurité (protection par mot de passe) d’un document de PDF.
Partage d’un fichier de PDF
Ce module d’action divise un document de PDF en plusieurs documents plus petits. Vous indiquez s’il faut le fractionner en fonction du nombre de fichiers, de pages par fichier ou de plages de pages.
Effectuer un appel API personnalisé
Ce module d’action est une requête HTTP personnalisée à l’API PDF Services.
Sélectionnez la connexion à utiliser pour ce module.
Pour plus d’informations sur l’établissement d’une connexion à Adobe PDF Services, voir Créer la connexion à Adobe PDF Services dans cet article.
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion ajoute automatiquement les en-têtes d’autorisation.
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple : {"name":"something-urgent"}
Pour chaque champ à ajouter à l’appel API, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez la clé et la valeur facultative du champ.
Remarque :
lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
