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Modules Microsoft OneDrive for Business

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft OneDrive for Business et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser Microsoft OneDrive for Business avec Adobe Workfront Fusion, vous aurez besoin d'un compte Microsoft.

Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte OneDrive for Business à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Connexion du service Microsoft OneDrive for Business à Workfront Fusion

Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Microsoft OneDrive for Business à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations utilisateur individuelles. Par conséquent, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement des autorisations affiche les autorisations qui ont été accordées à la connexion de cet utilisateur, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur dispose d’autorisations "Lecture de tableau" accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les emails, l’écran de consentement des autorisations affiche à la fois l’autorisation "Lecture de tableau" déjà accordée et l’autorisation "Ecriture d’email" nouvellement requise.

Modules Microsoft OneDrive for Business et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Microsoft OneDrive for Business, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Microsoft OneDrive for Business supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Fichiers de contrôle

Ce module de déclenchement s’active lorsqu’un nouveau fichier est ajouté ou mis à jour dans un dossier contrôlé.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur à regarder.
Folder

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez voir. Dans un scénario, vous ne pouvez surveiller qu’un seul dossier.

Conseil : Pour effectuer le suivi de plusieurs dossiers, créez un scénario indépendant pour chacun d’eux.

Je veux regarder
Indiquez si vous souhaitez regarder les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou les nouveaux fichiers uniquement.
Nombre maximal de lignes renvoyées
Définissez le nombre maximal de résultats que Workfront Fusion utilisera au cours d’un cycle.

Dossiers de contrôle

Ce module de déclenchement s’active lorsqu’un nouveau dossier est ajouté au dossier contrôlé.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur à regarder.
Folder

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez voir. Dans un scénario, vous ne pouvez surveiller qu’un seul dossier.

Conseil : Pour effectuer le suivi de plusieurs dossiers, créez un scénario indépendant pour chacun d’eux.

Je veux regarder
Indiquez si vous souhaitez consulter les nouveaux dossiers et toutes les modifications, ou les nouveaux dossiers uniquement.
Nombre maximal de lignes renvoyées
Définissez le nombre maximal de résultats que Workfront Fusion utilisera au cours d’un cycle.

Actions

Télécharger un fichier

Ce module d’action charge un fichier binaire ou texte dans un dossier spécifié.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez charger un fichier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans le lecteur.
Source File
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Si le fichier portant le même nom existe

Sélectionnez ce que vous souhaitez faire si un fichier portant le même nom que le fichier que vous essayez de télécharger existe déjà.

  • Remplacer le fichier existant
  • Renommer le nouveau fichier
  • Fin avec erreur

Supprimer un fichier

Ce module d’action déplace le fichier spécifié vers la corbeille.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez supprimer un fichier.
ID de fichier
Saisissez l’identifiant du fichier que vous souhaitez supprimer.

Obtenir un fichier

Ce module d’action récupère le fichier avec l’identifiant donné.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer un fichier.
ID de fichier
Saisissez l’identifiant du fichier que vous souhaitez récupérer.

Créer un dossier

Crée un dossier à l’intérieur du dossier parent spécifié.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
ID de lecteur
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez créer un dossier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier.
Nom de dossier
Saisissez ou mappez un nom pour le nouveau dossier.

Supprimer un dossier

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez supprimer un fichier.
ID de dossier
Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier à supprimer.

Obtenir un lien de partage

Ce module récupère un lien que vous pouvez partager pour donner accès au fichier spécifié.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez charger un fichier.
Entrée
Choisissez si vous souhaitez choisir un fichier à l’aide de l’identifiant de fichier ou du chemin d’accès au fichier. Saisissez l’identifiant du fichier ou le chemin d’accès dans le champ qui s’affiche.
Type d’autorisation
Indiquez si vous souhaitez que les personnes qui reçoivent le lien disposent d’autorisations de lecture/écriture ou de lecture seule.
Scope
Indiquez si vous souhaitez que le fichier soit accessible à toute personne disposant du lien ou accessible uniquement aux membres de votre organisation.
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