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Modules Microsoft OneDrive for Business

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft OneDrive for Business et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, consultez Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser Microsoft OneDrive for Business avec Adobe Workfront Fusion, vous devez disposer d’un compte Microsoft.

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte OneDrive for Business à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Connexion du service à . Microsoft OneDrive for BusinessWorkfront Fusion

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Microsoft OneDrive for Business à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion : instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations d’utilisateur ou d’utilisatrice. Ainsi, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement aux autorisations affiche les autorisations précédemment accordées à la connexion de cet utilisateur ou de cette utilisatrice, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice dispose d’autorisations « Lire le tableau » accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les e-mails, l’écran de consentement aux autorisations affiche à la fois l’autorisation « Lire le tableau » déjà accordée et l’autorisation « Écrire des e-mails » nouvellement requise.

Modules Microsoft OneDrive for Business et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Microsoft OneDrive for Business, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Microsoft OneDrive for Business supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Surveiller des fichiers

Ce module déclencheur s’active lorsqu’un nouveau fichier est ajouté ou mis à jour dans un dossier surveillé.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur que vous souhaitez surveiller.
Folder

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez surveiller. Dans un scénario, vous ne pouvez surveiller qu’un seul dossier.

Conseil : pour effectuer le suivi de plusieurs dossiers, créez un scénario indépendant pour chacun d’eux.

I want to watch
Indiquez si vous souhaitez regarder les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou les nouveaux fichiers uniquement.
Maximum number of returned rows
Définissez le nombre maximal de résultats avec lesquels Workfront Fusion fonctionnera pendant un cycle.

Surveiller des dossiers

Ce module de déclenchement s’active lorsqu’un nouveau dossier est ajouté au dossier surveillé.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur que vous souhaitez surveiller.
Folder

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez surveiller. Dans un scénario, vous ne pouvez surveiller qu’un seul dossier.

Conseil : pour effectuer le suivi de plusieurs dossiers, créez un scénario indépendant pour chacun d’eux.

I want to watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux dossiers et toutes les modifications, ou les nouveaux dossiers uniquement.
Maximum number of returned rows
Définissez le nombre maximal de résultats avec lesquels Workfront Fusion fonctionnera pendant un cycle.

Actions

Charger un fichier

Ce module d’action charge un fichier binaire ou un fichier de texte dans un dossier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur vers lequel vous souhaitez charger un fichier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans le lecteur.
Source File
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
If the file with the same name exists

Sélectionnez ce que vous souhaitez faire si un fichier portant le même nom que le fichier que vous essayez de charger existe déjà.

  • Replace the existing file
  • Rename the new file
  • End with an error

Supprimer un fichier

Ce module d’action déplace le fichier spécifié vers la corbeille.

Connection
Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez supprimer un fichier.
File ID
Saisissez l’ID du fichier que vous souhaitez supprimer.

Obtenir un fichier

Ce module d’action récupère le fichier avec l’ID donné.

Connection
Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer un fichier.
File ID
Saisissez l’ID du fichier que vous souhaitez récupérer.

Créer un dossier

Crée un dossier à l’intérieur du dossier parent spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez créer un dossier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier.
Folder name
Saisissez ou mappez un nom pour le nouveau dossier.

Supprimer un dossier

Connection
Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur sur lequel vous souhaitez supprimer un fichier.
Folder ID
Saisissez ou mappez l’ID du dossier à supprimer.

Obtenir un lien de partage

Ce module récupère un lien que vous pouvez partager pour accorder l’accès au fichier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Drive ID
Sélectionnez le lecteur vers lequel vous souhaitez charger un fichier.
Enter
Indiquez si vous souhaitez choisir un fichier à l’aide de l’ID du fichier ou du chemin d’accès au fichier. Saisissez l’ID du fichier ou le chemin d’accès dans le champ qui s’affiche.
Permission type
Sélectionnez si vous souhaitez que les personnes qui reçoivent le lien disposent d’autorisations de lecture et d’écriture ou de lecture seule.
Scope
Indiquez si vous souhaitez que le fichier soit accessible à toute personne disposant du lien ou accessible uniquement aux personnes membres de votre organisation.
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