Microsoft Dynamics 365 modules

Dans un Adobe Workfront Fusion , vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft Dynamics 365, ainsi que de la connecter à plusieurs applications et services tiers.

NOTE
La variable Microsoft Dynamics 365 Le connecteur ne prend pas en charge Dynamics Finance and Operations.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créez un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser Microsoft Dynamics 365, vous devez avoir un Microsoft Dynamics 365 compte .

Connexion de Microsoft Dynamics 365 à Workfront Fusion

Vous pouvez créer une connexion à votre Microsoft Dynamics 365 d’un compte directement depuis l’intérieur d’une Microsoft Dynamics 365 module .

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations utilisateur individuelles. Par conséquent, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement des autorisations affiche les autorisations qui ont été accordées à la connexion de cet utilisateur, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur dispose d’autorisations "Lecture de tableau" accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les emails, l’écran de consentement des autorisations affiche à la fois l’autorisation "Lecture de tableau" déjà accordée et l’autorisation "Ecriture d’email" nouvellement requise.
  1. Dans n’importe quel Microsoft Dynamics 365 module, cliquez sur Ajouter en regard de Connexion champ .
  2. Saisissez le nom de la connexion.
  3. Dans le Ressource , saisissez l’adresse de votre Dynamics 365 compte, sans https://.
  4. Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et revenir au module .
NOTE
Lors de l’enregistrement Workfront Fusion dans votre Microsoft Azure Portal, utilisez l’URI de redirection suivant :
  • https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/workfront-microsoft-dynamics2

Modules Microsoft Dynamics 365 et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Microsoft Dynamics 365, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Microsoft Dynamics 365 supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Enregistrements de contrôle (planifiés)

Ce module de déclenchement planifié exécute un scénario lorsqu’un enregistrement dans l’objet que vous spécifiez est créé ou mis à jour après la dernière exécution planifiée dans Dynamics 365.

La sortie du module indique si l’enregistrement trouvé est nouveau ou mis à jour (s’il a été ajouté et mis à jour au cours de la période, il est marqué comme nouveau). Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Cela se produit dans un intervalle régulièrement planifié que vous spécifiez.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Include
Choisissez si le module doit être surveillé. Nouveaux enregistrements uniquement, Enregistrements mis à jour uniquement, ou Nouveaux enregistrements et toutes modifications.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’enregistrement Microsoft Dynamics 365 que vous souhaitez voir dans le scénario.
Outputs
Sélectionnez les informations à inclure dans le lot de sortie pour ce module.
Nb max. d’enregistrements
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Enregistrements de contrôle (temps réel)

Ce module de déclenchement instantané exécute un scénario lorsqu’un enregistrement (objet) que vous spécifiez est créé ou mis à jour dans Dynamics 365.

Un webhook est requis dans ce module.

Webhook

Sélectionnez le webhook que vous souhaitez utiliser pour ce module.

Pour ajouter un nouveau webhook :

  1. Cliquez sur Ajouter à droite du champ Webhook

  2. Dans le Webhook nom, saisissez un nom explicite pour le webhook.

  3. Dans le Connection , sélectionnez la connexion que vous souhaitez utiliser

    Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre webhook et revenir au module .

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée une entité, telle qu’un rendez-vous ou une tâche.

Vous spécifiez des informations sur l’entité que vous souhaitez créer.

Le module renvoie l’identifiant de la nouvelle entité et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’entité que vous souhaitez que le module crée.
Sélectionner les champs à mapper
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez inclure des valeurs lors de la création de l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’entité.
Champs de propriété
Il s’agit des champs que vous avez sélectionnés. Saisissez la valeur que l’enregistrement doit avoir pour une propriété donnée.

Lancer un appel API

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API Microsoft Dynamics 365. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Microsoft Dynamics 365.

Le module renvoie des informations sur le code d’état, les en-têtes et le corps. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Pour en savoir plus, voir la section Microsoft documentation sur l’utilisation de Dynamics 365 Customer Engagement Web API.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
URL
Saisissez un chemin relatif à <Instance URL>/api/data/v9.1/.
Method

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Pour en savoir plus, voir

Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.

Query String

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

Supprimer l’enregistrement

Ce module d’action supprime une entité.

Vous spécifiez l’identifiant de l’entité.

Le module renvoie l’identifiant de l’entité et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’entité que vous souhaitez que le module supprime.
ID
Saisissez ou mappez l’unique Microsoft Dynamics 365 Identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez supprimer du module.

Lecture d’enregistrements

Ce module d’action lit les données d’une seule entité dans Microsoft Dynamics 365.

Vous spécifiez l’identifiant de l’entité.

Le module renvoie l’identifiant de l’entité et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’entité que vous souhaitez que le module lise.
Outputs
Sélectionnez les informations à inclure dans le lot de sortie pour ce module.
ID
Saisissez ou mappez l’unique Microsoft Dynamics 365 Identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez que le module lise.

Mettre à jour l’enregistrement

Ce module d’action met à jour une entité.

Vous spécifiez l’identifiant de l’entité.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement mis à jour et les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’entité que le module doit mettre à jour.
Sélectionner les champs à mapper
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez inclure des valeurs lors de la création de l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’entité.
Champs de propriété
Il s’agit des champs que vous avez sélectionnés. Saisissez la valeur que l’enregistrement doit avoir pour une propriété donnée.
ID
Saisissez ou mappez l’unique Microsoft Dynamics 365 Identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez que le module soit mis à jour.

Enregistrements de recherche

Ce module de recherche recherche recherche des enregistrements dans un objet de la section Microsoft Dynamics 365 qui correspondent à la requête de recherche que vous spécifiez. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Microsoft Dynamics 365 compte à Workfront Fusion, voir Connexion Microsoft Dynamics 365 to Workfront Fusion dans cet article.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’entité que le module doit mettre à jour.
Filtres

Sélectionnez le filtre à utiliser pour cette recherche.

  • Filtres standard

    Configurez le filtre en sélectionnant un champ et un opérateur, puis en saisissant ou en associant la valeur à rechercher. Vous pouvez utiliser des règles ET ou OU pour votre filtre.

  • Fonctions De Requête

    Saisissez le Dynamics 365 fonction de requête de l’API web que vous souhaitez utiliser pour la recherche.

    Pour plus d’informations sur les fonctions de requête, voir Référence de fonction de requête d’API Web dans le Microsoft la documentation.

Sort

Indiquez l’ordre dans lequel les éléments sont renvoyés. Vous pouvez ajouter plusieurs types.

  • Field

    Indiquez le champ de tri des résultats.

  • Direction

    Définissez la direction du tri (ascendant ou descendant).

Nb max. d’enregistrements
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Outputs
Sélectionnez les informations à inclure dans le lot de sortie pour ce module.
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