Modules Microsoft Office 365 Email
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent la messagerie e-mail Microsoft Office 365, ainsi que la connecter à plusieurs applications et services tiers.
Conditions d’accès
Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou En cours : Travail ou version ultérieure |
| Licence Adobe Workfront Fusion ** |
Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion Ou Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail |
| Produit |
Nouveau :
Ou Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion. |
Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Microsoft Office 365 Email, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Email.
Informations sur l’API de messagerie Microsoft Office 365
Le connecteur de messagerie Microsoft Office 365 utilise les éléments suivants :
| URL de base | https://graph.microsoft.com/v1.0 |
| Version de l’API | v1.0 |
| Balise API | v2.6.5 |
Connexion du service Office 365 Email à Workfront Fusion.
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 Email à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion : instructions de base
NOTEModules Microsoft Office 365 Email et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Microsoft Office 365 Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Microsoft Office 365 Email supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.
Message
Création et envoi d’un message (hérité)
Ce module d’action crée et envoie un e-mail.
Sélectionnez l’importance de l’e-mail
- Low
- Normal
- High
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Source file
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Pour chaque en-tête que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Name
Saisir le nom de l’en-tête
-
Value
Saisissez une valeur pour l’en-tête.
Supprimer un message
Ce module d’action supprime un e-mail existant.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Recevoir un message
Ce module d’action récupère les métadonnées d’un message spécifique
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Déplacer un message
Ce module d'action déplace un e-mail vers un dossier sélectionné dans la boîte aux lettres.
Rechercher des messages
Ce module de recherche recherche les messages en fonction de critères spécifiques.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez classer les résultats :
- Subject (Ascending or descending)
- Created Date Time (Ascending or descending)
- Last Modified Date Time (Ascending or descending)
- Received Date Time (Ascending or descending)
Surveiller les messages
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est envoyé ou reçu.
Sélectionnez les messages que vous souhaitez surveiller :
- Only Unread
- Only read
- All
Brouillon de message
Créer un brouillon de message
Ce module d’action crée un e-mail en tant que brouillon.
Sélectionnez l’importance de l’e-mail
- Low
- Normal
- High
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Source file
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Envoyer un brouillon de message
Ce module d’action envoie un e-mail qui est actuellement dans le brouillon.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Mettre à jour un message
Ce module d'action met à jour un message existant.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Sélectionnez la manière dont vous souhaitez identifier le message à mettre à jour :
-
Enter Manually
Saisissez ou mappez l’ID du message.
-
Select from the list
Sélectionnez le dossier qui contient le message que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez le message.
Sélectionnez l’importance de l’e-mail
- Low
- Normal
- High
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Source file
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Pièce jointe
Télécharger une pièce jointe
Ce module télécharge la pièce jointe spécifiée.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Répertorier les pièces jointes
Ce module permet de récupérer une liste de pièces jointes appartenant au message spécifié.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Autre
Ajouter une pièce jointe
Ce module permet d’ajouter une pièce jointe volumineuse à un message.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Créer et envoyer un message
Ce module d’action crée et envoie un e-mail.
Sélectionnez l’importance de l’e-mail
- Low
- Normal
- High
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Email Address
Saisissez l’adresse e-mail du contact.
-
Name
Saisissez le nom du contact.
Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Source file
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Ajouter les en-têtes du message.
-
Name
Saisir le nom de l’en-tête
-
Email Address
Saisissez une valeur pour l’en-tête.
Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.
Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.
Effectuer un appel API
Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.
Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP.
https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/messages{"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
