Modules Microsoft Office 365 Email

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent la messagerie e-mail Microsoft Office 365, ainsi que la connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour utiliser la messagerie e-mail Microsoft Office 365 avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire de disposer d’un compte Office 365. Rendez-vous sur www.office.com pour en créer un.

Pour savoir comment connecter votre compte Office 365 à Workfront Fusion, consultez la section Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Après avoir donné votre accord, vous faites l’objet d’une redirection vers la page d’administration de Workfront Fusion où vous pouvez continuer l’élaboration de votre scénario.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Microsoft Office 365 Email, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Email.

Connexion du service Office 365 Email à Workfront Fusion.

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 Email à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion : instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations d’utilisateur ou d’utilisatrice. Ainsi, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement aux autorisations affiche les autorisations précédemment accordées à la connexion de cet utilisateur ou de cette utilisatrice, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice dispose d’autorisations « Lire le tableau » accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les e-mails, l’écran de consentement aux autorisations affiche à la fois l’autorisation « Lire le tableau » déjà accordée et l’autorisation « Écrire des e-mails » nouvellement requise.

Modules Microsoft Office 365 Email et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Microsoft Office 365 Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Microsoft Office 365 Email supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez la section Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Message

Créer et envoyer un message (hérité)

Crée et envoie un e-mail.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body Content Type
Choisissez le format du corps du message : HTML ou texte.
Body content
Saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Ajoutez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

CC Recipients

Ajoutez les personnes destinataires qui doivent recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Bcc Recipients

Ajoutez les personnes destinataires que vous souhaitez mettre en copie du message, dont l’adresse e-mail sera masquée des autres personnes destinataires :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Attachments

Ajoutez les pièces jointes à l’e-mail :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou indiquez la source du fichier.

Internet Message Headers

Ajouter les en-têtes du message.

  • Name

    Saisir le nom de l’en-tête

  • Email Address

    Saisissez une valeur pour l’en-tête.

Créer et envoyer un message

Crée et envoie un e-mail.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body Content Type
Choisissez le format du corps du message : HTML ou texte.
Body content
Saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Ajoutez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

CC Recipients

Ajoutez les personnes destinataires qui doivent recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Bcc Recipients

Ajoutez les personnes destinataires que vous souhaitez mettre en copie du message, dont l’adresse e-mail sera masquée des autres personnes destinataires :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Attachments

Ajoutez les pièces jointes à l’e-mail :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou indiquez la source du fichier.

Internet Message Headers

Ajouter les en-têtes du message.

  • Name

    Saisir le nom de l’en-tête

  • Email Address

    Saisissez une valeur pour l’en-tête.

À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Supprimer un message

Supprime un e-mail existant.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message que vous souhaitez supprimer.

Recevoir un message

Obtient les métadonnées d’un message spécifique.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message pour lequel vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Get MIME contents
Activez cette option pour récupérer des données sur le contenu MIME du message. Le contenu MIME peut comprendre des images, des fichiers audio et vidéo ou d’autres types de fichiers.

Déplacer un message

Déplace un e-mail vers un dossier sélectionné de la boîte de réception.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier.
Mail Folder
Sélectionnez ou mappez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.

Rechercher des messages

Permet de rechercher des messages sur la base de critères spécifiques.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Mail Folder
Sélectionnez le dossier qui contient les messages dans lesquels effectuer la recherche.
Search
Saisissez votre requête de recherche. Pour plus d’informations sur la manière d’écrire une requête de recherche, voir l’article de support Microsoft Rechercher des courriers et des personnes dans Outlook.com.
Order by

Sélectionnez la façon dont vous souhaitez classer les résultats :

  • Subject (Ascending or descending)
  • Created Date Time (Ascending or descending)
  • Last Modified Date Time (Ascending or descending)
  • Received Date Time (Ascending or descending)
Limit
Saisissez le nombre maximum de messages que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Surveiller les messages

Se déclenche lors de la réception ou de l’envoi d’un e-mail.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Watch Messages

Sélectionnez les messages que vous souhaitez surveiller :

  • Only Unread
  • Only read
  • All
Mail Folder
Sélectionnez le dossier qui contient les messages que vous voulez surveiller.
Search
Saisissez votre requête de recherche. Pour plus d’informations sur la manière d’écrire une requête de recherche, voir l’article de support Microsoft Rechercher des courriers et des personnes dans Outlook.com.
Limit
Saisissez le nombre maximum de messages que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Brouillon de message

Créer un brouillon de message

Permet de créer un e-mail.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez l’objet du message.
Body Content Type
Choisissez le format du corps du message : HTML ou texte.
Body content
Saisissez le texte du corps du message.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Ajoutez les personnes destinataires auxquelles vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

CC Recipients

Ajoutez les personnes destinataires qui doivent recevoir une copie du message :

  • Nom

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse e-mail

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Destinataires Cci

Ajoutez les personnes destinataires que vous souhaitez mettre en copie du message, dont l’adresse e-mail sera masquée des autres personnes destinataires :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Attachments

Ajoutez les pièces jointes à l’e-mail :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou indiquez la source du fichier.

À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Envoyer un brouillon de message

Envoie un brouillon d’e-mail.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Draft Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID de message du brouillon que vous souhaitez envoyer.

Mettre à jour un message

Met à jour un message existant.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Enter a message ID

Sélectionnez la manière dont vous souhaitez identifier le message à mettre à jour :

  • Enter Manually

    Saisissez ou mappez l’ID du message.

  • Select from the list

    Sélectionnez le dossier qui contient le message que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez le message.

Subject
Saisissez l’objet du message.
Body content
Saisissez le texte du corps du message.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Ajoutez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

CC Recipients

Ajoutez les personnes destinataires qui doivent recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Bcc Recipients

Ajoutez les personnes destinataires que vous souhaitez mettre en copie du message, dont l’adresse e-mail sera masquée des autres personnes destinataires :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

Attachments

Ajoutez les pièces jointes à l’e-mail :

  • File name

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou indiquez la source du fichier.

Mark it as Read
Activez cette option pour marquer le message mis à jour comme lu.

Pièce jointe

Télécharger une pièce jointe

Ce module télécharge la pièce jointe spécifiée.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message qui contient la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.
Attachment ID
Saisissez ou mappez l’ID de la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.

Répertorier les pièces jointes

Ce module permet de récupérer une liste de pièces jointes appartenant au message spécifié.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message dont vous souhaitez récupérer les pièces jointes.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximum de pièces jointes que vous souhaitez que le module renvoie au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.

Autre

Ajouter une pièce jointe

Ce module permet d’ajouter une pièce jointe volumineuse à un message.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
Source file
Sélectionnez un fichier à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Effectuer un appel API

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Connection
Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/messages
Method
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

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