Modules Microsoft Office 365 Email

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft Office 365 Email et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Travail ou version ultérieure

Licence Adobe Workfront Fusion **

Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion.

Ou

Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Nouveau :

  • Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
  • Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Microsoft Office 365 Email, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Email.

Informations sur l’API de messagerie Microsoft Office 365

Le connecteur de messagerie Microsoft Office 365 utilise les éléments suivants :

URL de base
https://graph.microsoft.com/v1.0
Version de l’API
v1.0
Balise API
v2.6.5

Connexion du service Office 365 Email à Workfront Fusion.

Pour savoir comment connecter votre compte Office 365 Email à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations d’utilisateur ou d’utilisatrice. Ainsi, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement aux autorisations affiche les autorisations précédemment accordées à la connexion de cet utilisateur ou de cette utilisatrice, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice dispose d’autorisations « Lire le tableau » accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les e-mails, l’écran de consentement aux autorisations affiche à la fois l’autorisation « Lire le tableau » déjà accordée et l’autorisation « Écrire des e-mails » nouvellement requise.

Modules Microsoft Office 365 Email et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Microsoft Office 365 Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Microsoft Office 365 Email supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Message

Create and Send a Message (legacy)

Ce module d’action crée et envoie un e-mail.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body content
Saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

CC Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Bcc Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Attachments

Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Source file

    Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Internet Message Headers

Pour chaque en-tête que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Name

    Saisir le nom de l’en-tête

  • Value

    Saisissez une valeur pour l’en-tête.

Delete a Message

Ce module d’action supprime un e-mail existant.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message que vous souhaitez supprimer.

Get a message

Ce module d’action récupère les métadonnées d’un message spécifique

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message pour lequel vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Get MIME contents
Activez cette option pour récupérer des données sur le contenu MIME du message. MIME contenu peut inclure des images, des fichiers audio, vidéo ou d’autres types de fichiers.

Move a Message

Ce module d'action déplace un e-mail vers un dossier sélectionné dans la boîte aux lettres.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier.
Mail Folder
Sélectionnez ou mappez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.

Search messages

Ce module de recherche recherche les messages en fonction de critères spécifiques.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Mail Folder
Sélectionnez le dossier qui contient les messages dans lesquels effectuer la recherche.
Search
Saisissez votre requête de recherche. Pour plus d’informations sur la manière d’écrire une requête de recherche, voir l’article de support Microsoft Rechercher des courriers et des personnes dans Outlook.com.
Order by

Sélectionnez la façon dont vous souhaitez classer les résultats :

  • Subject (Ascending or descending)
  • Created Date Time (Ascending or descending)
  • Last Modified Date Time (Ascending or descending)
  • Received Date Time (Ascending or descending)
Limit
Saisissez le nombre maximum de messages que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Watch Messages

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est envoyé ou reçu.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Watch Messages

Sélectionnez les messages que vous souhaitez surveiller :

  • Only Unread
  • Only read
  • All
Mail Folder
Sélectionnez le dossier qui contient les messages que vous voulez surveiller.
Search
Saisissez votre requête de recherche. Le module renvoie les messages qui correspondent à cette requête. Pour plus d’informations sur la manière d’écrire une requête de recherche, voir l’article de support Microsoft Rechercher des courriers et des personnes dans Outlook.com.
Limit
Saisissez le nombre maximum de messages que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Brouillon de message

Create a Draft Message

Ce module d’action crée un e-mail en tant que brouillon.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez l’objet du message.
Body Content Type
Choisissez le format du corps du message : HTML ou texte.
Body content
Saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

CC Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Bcc Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Attachments

Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Source file

    Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Send a Draft Message

Ce module d’action envoie un e-mail qui est actuellement dans le brouillon.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Draft Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID de message du brouillon que vous souhaitez envoyer.

Update a Message

Ce module d'action met à jour un message existant.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Enter a message ID

Sélectionnez la manière dont vous souhaitez identifier le message à mettre à jour :

  • Enter Manually

    Saisissez ou mappez l’ID du message.

  • Select from the list

    Sélectionnez le dossier qui contient le message que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez le message.

Subject
Saisissez l’objet du message.
Body content
Saisissez le texte du corps du message.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

CC Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Bcc Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Attachments

Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Source file

    Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Mark it as Read
Activez cette option pour marquer le message mis à jour comme lu.

Pièce jointe

Download an Attachment

Ce module télécharge la pièce jointe spécifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message qui contient la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.
Attachment ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de la pièce jointe que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez localiser cette idée à l’aide du module Pièces jointes de la liste .

List Attachments

Ce module permet de récupérer une liste de pièces jointes appartenant au message spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message dont vous souhaitez récupérer les pièces jointes.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximum de pièces jointes que vous souhaitez que le module renvoie au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.

Autre

Add an Attachment

Ce module permet d’ajouter une pièce jointe volumineuse à un message.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID du message auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
Source file
Sélectionnez un fichier à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Create and Send a Message

Ce module d’action crée et envoie un e-mail.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body content
Saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Importance

Sélectionnez l’importance de l’e-mail

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

CC Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Bcc Recipients

Pour chaque destinataire auquel vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail, sans permettre à d’autres destinataires de voir son nom ou son adresse e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Email Address

    Saisissez l’adresse e-mail du contact.

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

Attachments

Pour chaque pièce jointe que vous souhaitez ajouter à l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :

  • Source file

    Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Internet Message Headers

Ajouter les en-têtes du message.

  • Name

    Saisir le nom de l’en-tête

  • Email Address

    Saisissez une valeur pour l’en-tête.

From email address

Pour utiliser une adresse e-mail partagée, saisissez l’adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse e-mail du propriétaire de la connexion.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Make an API Call

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/messages
Method
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

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