Modules Microsoft Office 365 Email

Dans un Adobe Workfront Fusion , vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft Office 365 Email, ainsi que de la connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour utiliser Office 365 Email avec Adobe Workfront Fusion, une Compte Office 365. Vous pouvez en créer un à l’adresse www.office.com.

Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Une fois le consentement accordé, vous êtes redirigé vers le Workfront Fusion page d’administration où vous pouvez continuer à créer votre scénario.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser des modules Microsoft Office 365 Email, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Email.

Connexion de la variable Office 365 Email service à Workfront Fusion

Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 Email compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations utilisateur individuelles. Par conséquent, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement des autorisations affiche les autorisations qui ont été accordées à la connexion de cet utilisateur, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur dispose d’autorisations "Lecture de tableau" accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les emails, l’écran de consentement des autorisations affiche à la fois l’autorisation "Lecture de tableau" déjà accordée et l’autorisation "Ecriture d’email" nouvellement requise.

Modules Microsoft Office 365 Email et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Microsoft Office 365 Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Microsoft Office 365 Email supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Message

Création et envoi d’un message (hérité)

Crée et envoie un message électronique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body Content Type
Indiquez si le contenu du corps du message est HTML ou Texte.
Contenu du corps
Saisissez ou mappez le texte du corps du message de l'email.
Importance

Sélectionner l'importance de l'email

  • Low
  • Normal
  • High
Aux Destinataires

Ajoutez l'adresse email à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires CC

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires Cci

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez copier dans le message, sans permettre à d'autres destinataires de voir leurs noms ou adresses email :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Pièces jointes

Ajoutez les pièces jointes au courrier électronique :

  • Nom du fichier

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou mappez la source du fichier.

En-têtes de message Internet

Ajoutez les en-têtes de message pour l’email.

  • Name

    Saisissez le nom de l’en-tête.

  • Adresse électronique

    Saisissez une valeur pour l’en-tête .

Création et envoi d’un message

Crée et envoie un message électronique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Subject
Saisissez ou mappez l’objet du message.
Body Content Type
Indiquez si le contenu du corps du message est HTML ou Texte.
Contenu du corps
Saisissez ou mappez le texte du corps du message de l'email.
Importance

Sélectionner l'importance de l'email

  • Low
  • Normal
  • High
Aux Destinataires

Ajoutez l'adresse email à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires CC

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires Cci

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez copier dans le message, sans permettre à d'autres destinataires de voir leurs noms ou adresses email :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Pièces jointes

Ajoutez les pièces jointes au courrier électronique :

  • Nom du fichier

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou mappez la source du fichier.

En-têtes de message Internet

Ajoutez les en-têtes de message pour l’email.

  • Name

    Saisissez le nom de l’en-tête.

  • Adresse électronique

    Saisissez une valeur pour l’en-tête .

À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Suppression d’un message

Supprime un message électronique existant.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message que vous souhaitez supprimer.

Obtention d’un message

Obtient les métadonnées d’un message spécifique

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message pour lequel vous souhaitez récupérer des métadonnées.
Obtention du contenu MIME
Activez cette option pour récupérer les données sur le contenu MIME du message. Le contenu MIME peut inclure des images, du contenu audio, vidéo ou d’autres types de fichiers.

Déplacer un message

Déplace un message électronique vers un dossier sélectionné de la boîte aux lettres.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message que vous souhaitez déplacer vers un autre dossier.
Mail Folder
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.

Messages de recherche

Recherche des messages selon des critères spécifiques.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Mail Folder
Sélectionnez le dossier contenant les messages à rechercher.
Search
Entrez votre requête de recherche. Pour plus d’informations sur l’écriture d’une requête de recherche, voir Microsoft article du support Recherche dans les courriers électroniques et les personnes dans Outlook.com.
Ordre par

Sélectionnez le mode de commande des résultats :

  • Objet (ascendant ou descendant)
  • Heure de la date de création (ascendante ou descendante)
  • Dernière heure de modification (ascendante ou descendante)
  • Heure de la date de réception (ascendante ou descendante)
Limit
Entrer le nombre maximum de messages Workfront Fusion doit revenir pendant un cycle d'exécution de scénario.

Regarder les messages

Déclenche lorsqu’un nouveau message électronique est envoyé ou reçu.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Messages De Contrôle

Sélectionnez les messages à regarder :

  • Seulement Non Lu
  • Lecture seule
  • All
Mail Folder
Sélectionnez le dossier contenant les messages que vous souhaitez voir.
Search
Entrez votre requête de recherche. Pour plus d’informations sur l’écriture d’une requête de recherche, voir Microsoft article du support Recherche dans les courriers électroniques et les personnes dans Outlook.com.
Limit
Entrer le nombre maximum de messages Workfront Fusion doit revenir pendant un cycle d'exécution de scénario.

Brouillon du message

Création d’un brouillon de message

Crée un message électronique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Subject
Saisissez l’objet du message.
Body Content Type
Indiquez si le contenu du corps du message est HTML ou Texte.
Contenu du corps
Entrez le texte du corps du message de l’email.
Importance

Sélectionner l'importance de l'email

  • Low
  • Normal
  • High
Aux Destinataires

Ajoutez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires CC

Ajoutez les destinataires. Vous souhaitez recevoir une copie du message :

  • Nom

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires Cci

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez copier dans le message, sans permettre à d'autres destinataires de voir leurs noms ou adresses email :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Pièces jointes

Ajoutez les pièces jointes au courrier électronique :

  • Nom du fichier

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou mappez la source du fichier.

À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Envoyer un brouillon de message

Envoie un message électronique qui est actuellement en version préliminaire.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Draft Message ID
Sélectionnez ou mappez l’ID de message du brouillon que vous souhaitez envoyer.

Mettre à jour un message

Met à jour un message existant.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

Saisissez un ID de message

Sélectionnez le mode d'identification du message à mettre à jour :

  • Entrée Manuelle

    Saisissez ou mappez l’identifiant du message.

  • Sélectionnez dans la liste

    Sélectionnez le dossier contenant le message à mettre à jour, puis sélectionnez le message.

Subject
Saisissez l’objet du message.
Contenu du corps
Entrez le texte du corps du message de l’email.
Importance

Sélectionner l'importance de l'email

  • Low
  • Normal
  • High
Aux Destinataires

Ajoutez l'adresse email à laquelle vous souhaitez envoyer les messages :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires CC

Ajoutez les destinataires. Vous souhaitez recevoir une copie du message :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Destinataires Cci

Ajoutez les destinataires que vous souhaitez copier dans le message, sans permettre à d'autres destinataires de voir leurs noms ou adresses email :

  • Name

    Saisissez le nom du contact.

  • Adresse électronique

    Saisissez l'adresse email du contact.

Pièces jointes

Ajoutez les pièces jointes au courrier électronique :

  • Nom du fichier

    Saisissez le nom du fichier. Exemple : sample.doc

  • Data

    Saisissez les données du fichier dans le champ ou mappez la source du fichier.

Marquer comme lu
Activez cette option pour marquer le message mis à jour comme lu.

Pièce jointe

Téléchargement d’une pièce jointe

Ce module télécharge la pièce jointe spécifiée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message qui contient la pièce jointe que vous souhaitez télécharger.
ID de pièce jointe
Saisissez ou mappez l’identifiant de la pièce jointe à télécharger.

Lister des pièces jointes

Ce module récupère une liste de pièces jointes appartenant au message spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message à partir duquel vous souhaitez récupérer les pièces jointes.
Limit
Saisissez ou mappez le nombre maximal de pièces jointes que le module doit renvoyer lors de chaque cycle d’exécution de scénario.

Autre

Ajout d’une pièce jointe

Ce module ajoute un grand attachement à un message.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
À partir de l’adresse électronique

Pour utiliser une adresse email partagée, saisissez l'adresse ici. L’utilisateur dont les informations d’identification sont utilisées dans la connexion utilisée pour ce module doit avoir accès au dossier partagé.

Laissez ce champ vide pour utiliser l’adresse électronique du propriétaire de la connexion.

ID de message
Sélectionnez ou mappez l’identifiant du message auquel vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
Source file
Sélectionnez un fichier d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Effectuer un appel API

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion à Office 365 compte à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/messages
Method
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

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