Microsoft Office 365 Calendar

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft Office 365 Calendar et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour utiliser Office 365 Calendar avec Adobe Workfront Fusion, vous devez disposer d’un compte Office 365 Excel. Vous pouvez en créer un à l’adresse www.office.com.

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe  Workfront Fusion - Instructions de base.

Une fois le consentement accordé, vous êtes redirigé vers la page d’administration de Workfront Fusion, où vous pouvez continuer à créer votre scénario.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou une version ultérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Ancienne exigence de licence : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous disposez du plan de Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter du Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le plan de Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Microsoft Office 365 Calendar, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Calendar.

Informations sur l’API du calendrier Microsoft Office 365

Le connecteur Calendrier Microsoft Office 365 utilise les éléments suivants :

URL de base
https://graph.microsoft.com/v1.0
Version de l’API
v1.0
Balise API
v2.0.10

Connexion du service Office 365 Calendar à Workfront Fusion.

Pour savoir comment connecter votre compte Office 365 Calendar à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations d’utilisateur ou d’utilisatrice. Ainsi, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement aux autorisations affiche les autorisations précédemment accordées à la connexion de cet utilisateur ou de cette utilisatrice, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur ou une utilisatrice dispose d’autorisations « Lire le tableau » accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les e-mails, l’écran de consentement aux autorisations affiche à la fois l’autorisation « Lire le tableau » déjà accordée et l’autorisation « Écrire des e-mails » nouvellement requise.

Modules Microsoft Office 365 Calendar et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Microsoft Office 365 Calendar, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Microsoft Office 365 Calendar supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Événement

Watch Events

Ce module de déclenchement récupère les détails d’un événement lorsque celui-ci est créé, mis à jour, supprimé, démarré ou se termine dans le calendrier sélectionné.

NOTE
Pour rechercher les occurrences supprimées d’une série d’événements, sélectionnez By Updated Time dans le champ Watch events . Ce module ne recherche pas les événements uniques supprimés ni les séries d’événements supprimées.
Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Watch events

Sélectionnez le mode de surveillance des événements.

  • By Created Time

    Surveillez les nouveaux événements.

  • By Updated Time

    Surveillez les événements mis à jour.

Calendar Group ID
Sélectionnez le calendar group qui contient le calendrier dans lequel vous souhaitez regarder les événements.
Calendar
Sélectionnez le calendrier spécifique à surveiller.
Filter
Définissez les conditions de filtrage pour filtrer les résultats par objet, identifiant d’événement ou corps.
Limit
Saisissez le nombre maximum de messages que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Search Events

Ce module de recherche récupère les détails d’un événement lorsque celui-ci est créé, mis à jour, supprimé, démarré ou se termine dans le calendrier sélectionné.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar Group ID
Sélectionnez le calendar group qui contient le calendrier dans lequel vous souhaitez regarder les événements.
Calendar
Sélectionnez le calendrier spécifique à surveiller.
Filter

Définissez les conditions de filtrage pour filtrer les résultats. Vous pouvez filtrer selon les propriétés suivantes :

  • Subject
  • Event ID
  • Created Date Time
  • Last Modified Date Time
  • Body Preview
Order by

Sélectionnez le mode de classement des résultats.

  • Subject, croissant ou décroissant
  • Created Date Time, croissant ou décroissant
  • Last Modified Date Time, croissant ou décroissant
Limit
Saisissez le nombre maximal d’événements que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Get an Event

Ce module d’action récupère les détails de l’événement spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Event ID
Saisissez ou mappez l’ID de l’événement dont vous souhaitez récupérer les détails.

Create an Event

Ce module d’action crée un nouvel événement.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Subject
Saisissez ou mappez un titre pour l’événement créé.
Start date
Saisissez le moment où l’événement commence, en indiquant une date et une heure. Utilisez le format ({date}T{time} ; par exemple, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
End date
Saisissez le moment où l’événement se termine, en indiquant une date et une heure. Utilisez le format {date}T{time} ; par exemple, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Reminder on
Indiquez si vous souhaitez activer un rappel pour cet événement.
Reminder
Saisissez ou mappez le nombre de minutes avant le début de l’événement lorsque le rappel doit se déclencher.
Importance

Sélectionnez l’importance de cet événement.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensitivity

Sélectionnez la sensibilité de cet événement.

  • Normal

  • Personal

    Un message « Please treat this as Personal » apparaît.

  • Private

    Un message « Please treat this as Private » apparaît. Cet événement n'est pas transféré ou redirigé par les règles de la boîte de réception de la personne destinataire.

  • Confidential

    Un message « Please treat this as Confidential » apparaît.

Body content type
Indiquez si le contenu du corps est en texte brut ou en HTML.
Body content
Saisissez ou mappez le corps du message associé à l’événement. Il peut s’agir d’un format HTML ou texte (comme spécifié dans le champ Body Content Type ci-dessus).
Location
Saisissez les détails de l’emplacement de l’événement.
Response requested
Sélectionnez Yes pour demander à l’invité d’envoyer une réponse à l’invitation à l’événement.
Show as

Sélectionnez le mode d’affichage de l’événement pour les personnes qui consultent votre calendrier.

  • Free
  • Tentative
  • Busy
  • Out of office
  • Working elsewhere
  • Unknown
Attendees

Ajoutez des personnes participant à l’événement.

  • Name

    Saisissez le nom de la personne participante.

  • Email

    Saisissez l’adresse e-mail de la personne participante.

Category
Saisissez ou mappez les catégories que vous souhaitez que l’événement affiche comme sur le calendrier.

Update an Event

Ce module d’action met à jour un événement existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Event ID
Saisissez, mappez ou sélectionnez l’identifiant de l’événement que vous souhaitez mettre à jour.
Subject
Saisissez ou mappez un titre pour l’événement créé.
Start date
Saisissez le moment où l’événement commence, en indiquant une date et une heure. Utilisez le format {date}T{time} ; par exemple, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
End date
Saisissez le moment où l’événement se termine, en indiquant une date et une heure. Utilisez le format ({date}T{time} ; par exemple, 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Reminder on
Indiquez si vous souhaitez activer un rappel pour cet événement.
Reminder
Saisissez ou mappez le nombre de minutes avant le début de l’événement lorsque le rappel doit se déclencher.
Importance

Sélectionnez l’importance de cet événement.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensitivity

Sélectionnez la sensibilité de cet événement.

  • Normal

  • Personal

    Un message « Please treat this as Personal » apparaît.

  • Private

    Un message « Please treat this as Private » apparaît. Cet événement n'est pas transféré ou redirigé par les règles de la boîte de réception de la personne destinataire.

  • Confidential

    Un message « Please treat this as Confidential » apparaît.

Body content type
Indiquez si le contenu du corps du message associé à l’événement est en texte brut ou en HTML.
Body content
Saisissez ou mappez le corps du message associé à l’événement. Il peut s’agir d’un format HTML ou texte (comme spécifié dans le champ Body Content Type ci-dessus).
Location
Saisissez les détails de l’emplacement de l’événement.
Response requested
Sélectionnez Yes pour demander à l’invité d’envoyer une réponse à l’invitation à l’événement.
Show as

Sélectionnez le mode d’affichage de l’événement pour les personnes qui consultent votre calendrier.

  • Free
  • Tentative
  • Busy
  • Out of office
  • Working elsewhere
  • Unknown
Attendees

Ajoutez des personnes participant à l’événement.

  • Name

    Saisissez le nom de la personne participante.

  • Email

    Saisissez l’adresse e-mail de la personne participante.

Category
Saisissez ou mappez les catégories que vous souhaitez que l’événement affiche comme sur le calendrier.

Delete an Event

Ce module d’action supprime un événement existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Event ID
Saisissez ou mappez l’ID de l’événement que vous souhaitez supprimer.

Calendrier

List Calendars

Ce module de recherche récupère une liste de tous les calendriers de la personne authentifiée.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar Group ID
Sélectionnez le calendar group qui contient les calendriers à répertorier.
Limit
Saisissez le nombre maximal de calendriers que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Get a Calendar

Ce module d’action récupère les détails d’un seul calendrier.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar ID
Saisissez ou mappez l’ID du calendrier dont vous souhaitez récupérer les détails.

Create a Calendar

Ce module d’action crée un nouveau calendrier dans votre compte Google.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar name
Saisissez un nom pour le nouveau calendrier.

Update a Calendar

Ce module d’action modifie un calendrier existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar ID
Saisissez le Calendar ID du calendrier à mettre à jour.
New Calendar name
Saisissez un nom pour le nouveau calendrier.

Delete a Calendar

Ce module d'action supprime un calendrier existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Calendar ID
Saisissez l’ID Calendar pour le calendrier à supprimer.

Autre

Make an API Call

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/events
Method
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

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