Microsoft Office 365 Calendar

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Microsoft Office 365 Calendar et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour utiliser Office 365 Calendar avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire d'avoir un compte Office 365 Excel. Vous pouvez en créer un à l’adresse www.office.com.

Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Une fois que vous avez donné votre consentement, vous êtes redirigé vers la page d’administration de Workfront Fusion où vous pouvez continuer à créer votre scénario.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser des modules Microsoft Office 365 Calendar, vous devez disposer d’un compte Microsoft Office 365 Calendar.

Connexion du service Office 365 Calendar à Workfront Fusion

Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Office 365 Calendar à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

NOTE
Certaines applications Microsoft utilisent la même connexion, qui est liée à des autorisations utilisateur individuelles. Par conséquent, lors de la création d’une connexion, l’écran de consentement des autorisations affiche les autorisations qui ont été accordées à la connexion de cet utilisateur, en plus des nouvelles autorisations nécessaires à l’application actuelle.
Par exemple, si un utilisateur dispose d’autorisations "Lecture de tableau" accordées via le connecteur Excel, puis crée une connexion dans le connecteur Outlook pour lire les emails, l’écran de consentement des autorisations affiche à la fois l’autorisation "Lecture de tableau" déjà accordée et l’autorisation "Ecriture d’email" nouvellement requise.

Modules Microsoft Office 365 Calendar et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Microsoft Office 365 Calendar, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Microsoft Office 365 Calendar supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Événement

Événements de contrôle

Ce module de déclenchement récupère les détails d’un événement lorsque celui-ci est créé, mis à jour, supprimé, démarré ou se termine dans le calendrier sélectionné.

NOTE
Pour rechercher les occurrences supprimées d’une série d’événements, sélectionnez Par heure mise à jour dans le champ Surveiller les événements . Ce module ne recherche pas les événements uniques supprimés ni les séries d’événements supprimées.
Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Événements de contrôle

Sélectionnez le mode de surveillance des événements.

  • Par Heure De Création

    Attention aux nouveaux événements.

  • Par Heure De Mise À Jour

    Recherchez les événements mis à jour.

ID de groupe de calendrier
Sélectionnez le Groupe de calendrier qui contient le calendrier dans lequel vous souhaitez regarder les événements.
Calendrier
Sélectionnez le calendrier spécifique à afficher.
Filter
Définissez les conditions de filtrage pour filtrer les résultats par objet, identifiant d’événement ou corps.
Limit
Entrez le nombre maximal de messages que Workfront Fusion doit renvoyer lors d’un cycle d’exécution de scénario.

Événements de recherche

Ce module de recherche récupère les détails d’un événement lorsque celui-ci est créé, mis à jour, supprimé, démarré ou se termine dans le calendrier sélectionné.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de groupe de calendrier
Sélectionnez le Groupe de calendrier qui contient le calendrier dans lequel vous souhaitez regarder les événements.
Calendrier
Sélectionnez le calendrier spécifique à afficher.
Filter

Définissez les conditions de filtrage pour filtrer les résultats. Vous pouvez filtrer selon les propriétés suivantes :

  • Subject
  • Event ID
  • Heure de la date de création
  • Last Modified Date Time
  • Body Preview
Ordre par

Sélectionnez le mode de tri des résultats.

  • Objet, croissant ou décroissant
  • Heure de la date de création, ascendant ou descendant
  • Last Modified Date Time, croissant ou décroissant
Limit
Saisissez le nombre maximal d’événements Workfront Fusion qui doivent être renvoyés au cours d’un cycle d’exécution de scénario.

Obtenir un événement

Ce module d’action récupère les détails de l’événement spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Event ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’événement dont vous souhaitez récupérer les détails.

Créer un événement

Ce module d’action crée un événement.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Subject
Saisissez ou mappez un titre pour l’événement créé.
Date de début
Saisissez une seule heure lorsque l’événement commence dans une représentation de date et d’heure combinée. Utilisez le format ({date}T{time}, par exemple 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Date de fin
Saisissez une seule heure lorsque l’événement se termine par une représentation de date et d’heure combinée. Utilisez le format {date}T{time}, par exemple 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Reminder on
Indiquez si vous souhaitez activer un rappel pour cet événement.
Reminder
Saisissez ou mappez le nombre de minutes avant le début de l’événement lorsque le rappel doit se déclencher.
Importance

Sélectionnez l’importance de cet événement.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensibilité

Sélectionnez la sensibilité de cet événement.

  • Normal

  • Personal

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme personnel".

  • Private

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme privé". Cet événement n'est pas transféré ou redirigé par les règles de la boîte de réception du destinataire.

  • Confidential

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme confidentiel".

Type de contenu du corps
Indiquez si le contenu du corps est en texte brut ou HTML.
Contenu du corps
Saisissez ou mappez le corps du message associé à l’événement. Il peut être au format HTML ou texte (comme spécifié dans le champ Body Content Type ci-dessus).
Emplacement
Saisissez les détails de l’emplacement de l’événement.
Réponse demandée
Sélectionnez Oui pour demander à l’invité d’envoyer une réponse à l’invitation à l’événement.
Afficher sous

Sélectionnez le mode d’affichage de l’événement pour les personnes qui visualisent votre calendrier.

  • Libre
  • Tentative
  • Occupé
  • Absence du bureau
  • Travail ailleurs
  • Inconnu
Participants

Ajoutez des participants à l’événement.

  • Name

    Saisissez le nom du participant.

  • Email

    Saisissez l’adresse électronique du participant.

Catégorie
Entrez ou mappez les catégories que vous souhaitez que l’événement s’affiche comme sur le calendrier.

Mettre à jour un événement

Ce module d’action met à jour un événement existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Event ID
Saisissez, mappez ou sélectionnez l’identifiant de l’événement que vous souhaitez mettre à jour.
Subject
Saisissez ou mappez un titre pour l’événement créé.
Date de début
Saisissez une seule heure lorsque l’événement commence dans une représentation de date et d’heure combinée. Utilisez le format {date}T{time}, par exemple 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Date de fin
Saisissez une seule heure lorsque l’événement se termine par une représentation de date et d’heure combinée. Utilisez le format ({date}T{time}, par exemple 2017-08-29T04:00:00.0000000. Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.
Reminder on
Indiquez si vous souhaitez activer un rappel pour cet événement.
Reminder
Saisissez ou mappez le nombre de minutes avant le début de l’événement lorsque le rappel doit se déclencher.
Importance

Sélectionnez l’importance de cet événement.

  • Low
  • Medium
  • High
Sensibilité

Sélectionnez la sensibilité de cet événement.

  • Normal

  • Personal

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme personnel".

  • Private

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme privé". Cet événement n'est pas transféré ou redirigé par les règles de la boîte de réception du destinataire.

  • Confidential

    Le destinataire voit un message "Veuillez le traiter comme confidentiel".

Type de contenu du corps
Indiquez si le contenu du corps du message associé à l’événement est en texte brut ou HTML.
Contenu du corps
Saisissez ou mappez le corps du message associé à l’événement. Il peut être au format HTML ou texte (comme spécifié dans le champ Body Content Type ci-dessus).
Emplacement
Saisissez les détails de l’emplacement de l’événement.
Réponse demandée
Sélectionnez Oui pour demander à l’invité d’envoyer une réponse à l’invitation à l’événement.
Afficher sous

Sélectionnez le mode d’affichage de l’événement pour les personnes qui visualisent votre calendrier.

  • Libre
  • Tentative
  • Occupé
  • Absence du bureau
  • Travail ailleurs
  • Unknown
Participants

Ajoutez des participants à l’événement.

  • Name

    Saisissez le nom du participant.

  • Email

    Saisissez l’adresse électronique du participant.

Catégorie
Entrez ou mappez les catégories que vous souhaitez que l’événement s’affiche comme sur le calendrier.

Supprimer un événement

Ce module d’action supprime un événement existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Event ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’événement que vous souhaitez supprimer.

Calendrier

Répertorier les calendriers

Ce module de recherche récupère une liste de tous les calendriers de l’utilisateur authentifié.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de groupe de calendrier
Sélectionnez le Groupe de calendrier qui contient les calendriers que vous souhaitez répertorier.
Limit
Saisissez le nombre maximal de calendriers Workfront Fusion à renvoyer lors d’un cycle d’exécution de scénario.

Obtenir un calendrier

Ce module d’action récupère les détails d’un seul calendrier.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de calendrier
Saisissez ou mappez l’identifiant du calendrier dont vous souhaitez récupérer les détails.

Créer un calendrier

Ce module d’action crée un nouveau calendrier dans votre compte Google.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Nom du calendrier
Saisissez un nom pour le nouveau calendrier.

Mettre à jour un calendrier

Ce module d’action édite un calendrier existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de calendrier
Saisissez l’ID du calendrier pour le calendrier que vous souhaitez mettre à jour.
Nouveau nom du calendrier
Saisissez un nom pour le nouveau calendrier.

Supprimer un calendrier

Ce module d'action supprime un calendrier existant.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
ID de calendrier
Saisissez l’ID Calendrier du calendrier que vous souhaitez supprimer.

Autre

Effectuer un appel API

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Connection
Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Office 365 à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
URL
Saisissez un chemin relatif à https://graph.microsoft.com. Exemple : /v1.0/me/events
Method
Headers
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation pour vous.
Query String
Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

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