Modules HubSpot CRM

Les modules Adobe Workfront Fusion HubSpot CRM vous permettent de surveiller les événements, les enregistrements, les contacts, les engagements, les envois de fichiers et de formulaires, ainsi que de les créer, récupérer, mettre à jour et supprimer dans votre compte HubSpot CRM.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules HubSpot CRM, vous devez disposer d’un compte HubSpot CRM.

Informations sur l’API CRM HubSpot

Le connecteur CRM HubSpot utilise les éléments suivants :

URL de base
https://api.hubapi.com
Balise API
v2.0.14

Connecter Adobe Workfront Fusion à HubSpot CRM

Pour suivre la procédure de connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, consultez la section Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

NOTE
Lors de la configuration d’une connexion, sélectionnez le type de connexion HubSpot CRM. Le type HubSpot CRM (obsolète) prend en charge les connexions existantes, mais il est déconseillé de l’utiliser pour créer de nouvelles connexions.

Modules HubSpot CRM et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Hubspot CRM, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Hubspot CRM supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez la section Mapper des informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Objets CRM

Objets CRM

Rechercher des objets CRM

Ce module de recherche recherche des objets CRM à partir de propriétés personnalisées ou de requêtes. Pour rechercher des produits ou des éléments de ligne, utilisez une connexion spéciale avec une portée personnalisée requise.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Object Type to Search Sélectionnez le type d’objet CRM Hubspot que vous souhaitez rechercher.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module. Les champs disponibles dépendent de l’objet que vous avez sélectionné.
Filter by

Sélectionner le mode de filtrage de la recherche

  • Query

    Entrer ou mapper la requête

  • Properties

    Saisissez les groupes ou filtres de votre recherche.

Sort by

Cliquez si vous souhaitez trier les résultats. Si vous choisissez de trier les résultats, les champs suivants s’affichent.

  • Property name

    Sélectionnez la propriété par laquelle vous souhaitez trier les résultats

  • Direction

    Choisissez si vous souhaitez trier les résultats dans une direction ascendante ou descendante.

Début du décalage Saisissez ou mappez l’identifiant du premier élément pour lequel vous souhaitez récupérer les détails. Ce module ne renvoie que 5 000 résultats à la fois. La définition d’un décalage de début vous permet de récupérer des éléments autres que les 5 000 premiers. Si le décalage de début est de 5 000, le module renvoie les éléments 5 000 à 9 999.

Surveiller les objets CRM

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un objet CRM est créé ou mis à jour.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Type d’objet à rechercher Sélectionnez le type d’objet que vous souhaitez rechercher.
Output Properties Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez inclure dans la sortie pour ce module.
Créé/Mis à jour Indiquez si vous souhaitez regarder les objets créés (nouveaux) ou mis à jour (modifiés).
Filter by

Vous pouvez ajouter un filtre pour vous assurer que le scénario ne commence que lorsque certaines conditions sont remplies.

  • Requête

    Saisissez la requête à utiliser pour filtrer.

  • Propriétés

    Pour chaque propriété que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez le nom, l’opérateur et la valeur de la propriété.

Enregistrements (transactions, contacts et entreprises)

Enregistrements (transactions, contacts et entreprises)

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée un contact, une société ou une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
Groupes de propriétés Pour chaque propriété à ajouter lors de la création de l’enregistrement, sélectionnez le groupe dans lequel se trouve la propriété. Le groupe de propriétés s’ouvre. Vous pouvez ensuite remplir la valeur des propriétés. Les groupes de propriétés et les propriétés disponibles dépendent du type d’enregistrement que vous souhaitez créer.

Créer un enregistrement (hérité)

Ce module d’action crée un contact, une entreprise ou une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
Properties Renseignez les propriétés à définir pour l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’enregistrement à créer.

Supprimer un enregistrement

Ce module d’action supprime un contact, une société ou une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement à supprimer.
ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction à supprimer.

Obtenir un enregistrement

Ce module d’action récupère les détails d’un contact, d’une entreprise ou d’une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type

Sélectionnez le type d’enregistrement.

  • Contact
  • Company
  • Deal
Search Type Si vous recevez un contact, indiquez si vous souhaitez l’identifier par identifiant ou par adresse e-mail.
ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction à récupérer.
Email Saisissez l’adresse e-mail du contact dont vous souhaitez récupérer les informations.

Obtenir une propriété d’enregistrement

Ce module d’action récupère les métadonnées d’une propriété d’enregistrement spécifique par son nom (interne).

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement dont vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Property Name Sélectionnez la propriété dont vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Option ID Certaines propriétés disposent d’un ensemble d’options disponibles qu’un utilisateur ou une utilisatrice peut sélectionner comme valeur de propriété. Saisissez l’identifiant de l’option qui représente la valeur de propriété que vous souhaitez récupérer.

Lister les enregistrements

Ce module de recherche renvoie une liste de contacts, de sociétés ou d’offres. La production est limitée à 5 000 contacts, 12 500 entreprises, soit 12 500 offres.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez renvoyer.
Output Properties Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez inclure dans la sortie pour ce module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action met à jour un contact, une entreprise ou une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
Search Type

Si vous recevez un contact, sélectionnez le mode d’identification de l’enregistrement :

  • ID

  • Email

ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction que vous souhaitez mettre à jour.
Email Saisissez l’adresse e-mail du contact dont vous souhaitez mettre à jour les informations.
Properties Renseignez les propriétés à définir pour l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’enregistrement à créer.

Surveiller les enregistrements

Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un contact, une entreprise ou une transaction a fait l’objet d’une modification ou d’une création au cours des 30 derniers jours. La sortie est limitée à 10 000 enregistrements.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement comportant la propriété que vous souhaiter surveiller.
Search Indiquez si vous souhaitez surveiller les enregistrements récemment modifiés ou récemment créés.
Output Properties Sélectionnez les propriétés à inclure dans la sortie du module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Contacts

Contacts

Ajouter des contacts à une liste

Ce module ajoute à une liste de contacts les enregistrements de contacts déjà créés dans le système.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Sélectionnez l’ID de la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le contact.
IDs/Emails

Sélectionnez le mode d’identification des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste :

  • IDs

    Ajoutez les ID des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.

  • Emails

    Ajoutez les adresses e-mail des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.

Créer/mettre à jour un contact

Ce module d’action crée un contact s’il n’existe pas dans un portail. Si le contact existe dans le portail, ce module le met à jour avec les valeurs fournies.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Groupes de propriétés Pour chaque propriété à ajouter lors de la création du contact, sélectionnez le groupe dans lequel se trouve la propriété. Le groupe de propriétés s’ouvre. Vous pouvez ensuite remplir les valeurs des propriétés.

Créer/mettre à jour un contact (hérité)

Crée un contact s’il n’existe pas encore dans un portail ou le met à jour avec les dernières valeurs de propriété s’il existe dans un portail.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Properties Renseignez les propriétés que vous souhaitez définir ou mettre à jour pour le contact.

Créer/mettre à jour un groupe de contacts

Crée un groupe de contacts ou les met à jour s’ils existent déjà. Les performances sont meilleures lorsque la taille du lot est limitée à 100 contacts ou moins. Les modifications effectuées via ce point d’entrée sont traitées de manière asynchrone. Plusieurs minutes peuvent donc être nécessaires pour que les modifications soient appliquées aux enregistrements de contacts.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Batch of Contacts to Create/Update

Ajoutez le lot de contacts.

Cliquez sur Add item pour ajouter un nouveau contact. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez ou mappez les informations suivantes :

  • Search Type

    Sélectionnez le mode d’identification du contact :

    • ID

      Saisissez l’ID du contact que vous souhaitez créer ou mettre à jour.

    • Email

      Saisissez l’adresse e-mail du contact que vous souhaitez créer ou mettre à jour.

  • Properties

    Renseignez les propriétés que vous souhaitez définir ou mettre à jour pour le contact.

Répertorier les contacts

Renvoie tous les contacts qui ont été créés dans le portail. La sortie est limitée à 5 000 contacts. Pour répertorier les contacts précédents ou suivants, vous pouvez utiliser le paramètre avancé pour décaler la liste.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module.
ID de contact [décalage de début] Saisissez ou mappez l’identifiant de l’utilisateur que vous souhaitez lancer la liste. Par exemple, la définition de l’ID de contact comme ID du 101e contact permettra au module de répertorier les contacts 101-5100 plutôt que 1-5000.

Liste des contacts d’une entreprise

Récupère une liste de contacts de l’entreprise. La sortie est limitée à 5 000 contacts. Pour répertorier les contacts précédents ou suivants, vous pouvez utiliser le paramètre avancé pour décaler la liste.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez l’ID de l’entreprise dont vous souhaitez répertorier les contacts.
Limit Nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
ID de contact [décalage de début] Saisissez ou mappez l’identifiant de l’utilisateur que vous souhaitez lancer la liste. Par exemple, la définition de l’ID de contact comme ID du 101e contact permettra au module de répertorier les contacts 101-5100 plutôt que 1-5000.

Fusionner les contacts

Ce module d'action fusionne les contacts

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID 1 Saisissez l’ID de l’un des contacts que vous souhaitez fusionner.
ID 2 Saisissez l’ID de l’autre contact que vous souhaitez fusionner.

Supprimer un contact d’une liste

Supprime un contact d’une liste de contacts.

note note
NOTE
Vous ne pouvez pas supprimer manuellement des contacts d’une liste dynamique.
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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Sélectionnez l’ID de la liste à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le contact.
Contact ID Saisissez l’ID du contact que vous souhaitez supprimer de la liste.

Rechercher des contacts

Récupère une liste de contacts à l’aide de la requête.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Query Saisissez la requête.
Limit Entrez ou mappez le nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Surveiller les contacts ajoutés à la liste

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouveau contact est ajouté à une liste. Cette option est disponible uniquement pour les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un compte Marketing payant.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Saisissez ou mappez l’ID de la liste contenant les contacts que vous souhaitez surveiller.
Output Properties Sélectionnez les propriétés à inclure dans la sortie du module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Offres

Transactions

Obtenir un pipeline CRM pour une transaction

Renvoie le pipeline de la transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Pipeline ID Saisissez ou mappez l’ID du pipeline dont vous souhaitez récupérer les détails.
Stage ID Saisissez ou mappez l’ID de l’étape dont vous souhaitez récupérer les détails.

Répertorier des pipelines de transactions/tickets

Renvoie tous les pipelines de transactions et de tickets pour un portail donné.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Object Type Indiquez si vous souhaitez répertorier les transactions ou les tickets.
Entreprises

Entreprises

Rechercher des entreprises par domaine

Récupère une liste d’entreprises à partir d’une correspondance exacte avec la propriété de domaine.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Domain Entrez le domaine des entreprises que vous souhaitez rechercher, par exemple hubspot.com.
Limit Nombre maximum d’entreprises que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module.
Engagements

Engagements

Associer un engagement à un objet CRM

Ce module d’action associe un engagement à un contact, une entreprise ou une transaction.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type Sélectionnez le type d'enregistrement CRM auquel vous souhaitez associer un engagement.
ID D’Engagement Saisissez ou mappez l’identifiant de l’engagement que vous souhaitez associer à l’objet.
Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement auquel vous souhaitez associer l’engagement.

Création d’un engagement

Ce module d’action crée un engagement (une note, une tâche ou une activité, par exemple) avec un objet CRM dans HubSpot. Les engagements sont toute interaction avec un contact qui doit être consigné dans le CRM.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Est Actif ? Activez cette option si le nouvel engagement sera actif lors de sa création. Un engagement doit être actif pour apparaître dans la chronologie.
Type

Sélectionnez le type d’engagement que vous souhaitez créer.

Horodatage Saisissez ou mappez un horodatage pour l’engagement.
ID de propriétaire Saisissez ou mappez l’ID de propriétaire de la personne à laquelle l’engagement sera affecté.
UID Saisissez ou mappez un identifiant pour l’engagement, qui peut être utilisé entre les types d’objets.
Identifiant du portail Saisissez ou mappez l’identifiant du portail. Cela s’avère utile si votre entreprise dispose de plusieurs portails.
Contacts associés Pour chaque contact auquel vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID de contact.
Sociétés associées Pour chaque société à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID de société.
Transactions associées Pour chaque transaction à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID de transaction.
Billets associés Pour chaque ticket auquel vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’identifiant du ticket.
Pièces jointes Pour chaque pièce jointe à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’identifiant du fichier à joindre.
Métadonnées des emails
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À partir de > Email Saisissez ou mappez l’adresse électronique à partir de laquelle l’email sera envoyé.
First Name Saisissez ou mappez le prénom de la personne à partir de laquelle l'email sera envoyé.
Last Name Saisissez ou mappez le nom de la personne à partir de laquelle l'email sera envoyé.
À Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l’adresse électronique, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse électronique.
Cc Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer le courrier électronique, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse électronique.
Cci Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l’email, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse électronique.
Objet Saisissez ou mappez le texte de l'objet du courrier électronique.
HTML Pour envoyer un email au format HTML, saisissez ou mappez le corps de l'email, y compris les balises d'HTML.
Texte Pour envoyer un email au format texte uniquement, saisissez ou mappez le texte du corps de l'email.
Appeler des métadonnées
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À Nombre Saisissez ou mappez le numéro de téléphone vers lequel l'appel sera effectué.
À Partir Du Numéro Saisissez ou mappez le numéro de téléphone à partir duquel l'appel sera effectué.
Status Sélectionnez l’état de l’appel.
Corps Saisissez ou mappez les détails ou les notes de l’appel.
ID externe Ce champ représente l’identifiant interne d’un appel effectué dans HubSpot. Cela ne nécessite aucune action.
Durée Saisissez ou mappez la longueur de l’appel en millisecondes.
Identifiant de compte externe Ce champ représente l’identifiant de compte interne d’un appel effectué dans HubSpot. Cela ne nécessite aucune action.
URL d’enregistrement Saisissez ou mappez l’URL du fichier d’enregistrement.
Champs de réunion
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Title Saisissez ou mappez le titre ou le sujet de la réunion.
Body Saisissez ou mappez le texte de la description ou des détails de la réunion.
Heure de début Saisissez ou mappez l’heure de début de la réunion sous la forme d’un horodatage UNIX.
Heure de fin Saisissez ou mappez l’heure de fin de la réunion sous la forme d’un horodatage UNIX.
Champs de tâche
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Subject Saisissez ou mappez le titre ou l’objet de la tâche.
Body Saisissez ou mappez le texte de la description ou des détails de la tâche.
Statut Sélectionnez l’état de la tâche.
Pour Le Type D’Objet Saisissez CONTACT ou COMPANY.

Suppression d’un engagement

Ce module d’action supprime un engagement par son identifiant.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’engagement que vous souhaitez supprimer.

Engagements de contrôle

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel engagement est créé dans un portail. Ce module renvoie uniquement les enregistrements créés au cours des 30 derniers jours, ou les 10 000 enregistrements créés le plus récemment.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Nombre maximum d’entreprises que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Since Saisissez ou mappez la date la plus ancienne à laquelle vous souhaitez suivre les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
Événements et notifications

Événements et notifications

Créer/mettre à jour un événement de chronologie

Ce module d’action crée ou met à jour un événement de frise chronologique. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui inclut votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID d’application Saisissez ou mappez l’identifiant de l’application à laquelle cet événement appartient.
Event ID Saisissez ou mappez un identifiant pour cet événement. Les ID d’événement ne sont pas générés par le système.
Event Type ID Saisissez ou mappez l’identifiant du type d’événement de cet événement.
Email Saisissez ou mappez l’adresse électronique du contact pour lequel vous créez l’événement.
Object ID Saisissez ou mappez l’identifiant du contact pour lequel vous créez l’événement.
Timestamp Saisissez ou mappez l’horodatage de cet événement.
Données personnalisées Pour chaque élément de données personnalisées à ajouter à cet événement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez le nom et la valeur de l’élément.

Liste des types d’événements de journal

Ce module de recherche renvoie une liste de tous les événements de chronologie d’une application spécifique. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui inclut votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID d’application Saisissez ou mappez l’identifiant de l’application à laquelle ces événements appartiennent.

Événements de calendrier surveillés

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel événement est ajouté à un calendrier. Il comprend jusqu’à 500 tâches dans l’intervalle entre la date de début et la date de fin. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui inclut votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Event Type Indiquez si vous souhaitez suivre les événements de réseaux sociaux, les événements de contenu ou tous les événements.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.
Start Date Saisissez ou mappez la date de début.
End Date Saisissez ou mappez la date de fin.

Notifications Watch

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’une nouvelle notification de modifications est envoyée. Il comprend jusqu’à 500 tâches dans l’intervalle entre la date de début et la date de fin. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui inclut votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client. Dans HubSpot, vous ne pouvez avoir qu’une seule URL webhook par application de développement.

Pour créer un webhook pour ce module, cliquez sur Ajouter en regard du champ webhook et renseignez les champs suivants :

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID d’application Saisissez l’ID de l’application que vous souhaitez utiliser pour ce webhook. Vous pouvez trouver l’identifiant dans votre portail de développement HubSpot.
Abonnements Pour chaque type de notification à regarder, cliquez sur Ajouter un élément et sélectionnez le type d'abonnement.
Forcer à supprimer les anciens abonnements Activez cette option pour désolidariser ou supprimer les anciens abonnements attachés à ce webhook.
Fichiers

Fichiers

Créer un dossier

Ce module crée un dossier.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Folder Name Saisissez ou mappez un nom pour le nouveau dossier.
Parent Folder ID Sélectionnez l’ID du dossier parent du dossier que vous créez.

Suppression d’un fichier

Ce module d’action supprime définitivement un fichier et toutes les données et miniatures associées du gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l’identifiant du fichier que vous souhaitez supprimer.

Supprimer un dossier

Marque un dossier comme supprimé.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier que vous souhaitez supprimer.

Fichiers de liste

Ce module de recherche renvoie une liste de fichiers stockés dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.
Folder ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier contenant les fichiers que vous souhaitez répertorier.
Filter Pour inclure uniquement les fichiers contenant des caractères spécifiques dans le nom de fichier, saisissez ou mappez les caractères que vous souhaitez inclure dans le nom de fichier.

Déplacer un fichier

Déplace un fichier vers un autre dossier.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l’ID du fichier à déplacer.
Folder ID Sélectionnez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
Name Saisissez un nom pour le fichier déplacé.

Chargement d’un fichier

Ce module d’action charge un fichier dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Source file Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Type d’accès Indiquez si vous souhaitez que le fichier soit privé, public mais non indexable ou public et indexable.
Folder ID Sélectionnez l’identifiant du dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier.
Overwrite Activez cette option pour remplacer le fichier s’il existe déjà dans le dossier.

Fichiers de contrôle

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouveau fichier est enregistré dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.
Folder ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier contenant les fichiers à regarder.
Filter Pour inclure uniquement les fichiers contenant des caractères spécifiques dans le nom de fichier, saisissez ou mappez les caractères que vous souhaitez inclure dans le nom de fichier.
Tâches

Tâches

Création d’une tâche de calendrier

Ce module d’action crée une nouvelle tâche pour un calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte Marketing payant.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Name Saisissez ou mappez un nom pour la nouvelle tâche de calendrier.
Description Saisissez ou mappez une description pour la nouvelle tâche de calendrier.
ID de propriétaire Saisissez ou mappez l’identifiant du propriétaire de l’utilisateur affecté à cette tâche.
Date de l’événement

Saisissez ou mappez la date de cette tâche.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

Category

Sélectionnez le type d’événement.

  • Blog Post

    Saisissez l’identifiant du groupe de contenu. Il s’agit de l’identifiant de la page de blog.

  • E-mail

    Saisissez ou mappez le chemin d’accès au modèle d’email que vous souhaitez utiliser.

  • Page d’entrée

    Saisissez ou mappez le chemin d’accès au modèle de landing page que vous souhaitez utiliser.

  • Valeur personnalisée

State Indiquez si l’événement se trouve à l’état "À faire" ou "Terminé".
GUID Campaign Saisissez ou mappez l’identifiant HubSpot interne de la campagne dans laquelle cet événement fait partie.

Suppression d’une tâche de calendrier

Ce module d'action supprime une tâche de calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte Marketing payant.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la tâche que vous souhaitez supprimer.

Événements de tâches de contrôle

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel événement de tâche se produit dans un calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte Marketing payant. Le module renvoie jusqu’à 500 événements.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution de scénario.
Start Date Saisissez ou mappez la date la plus ancienne à laquelle vous souhaitez suivre les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
End Date Saisissez ou mappez la dernière date pour laquelle vous souhaitez regarder les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
Utilisateurs ou utilisatrices

Utilisateurs

Obtention d’un propriétaire

Ce module d’action renvoie les détails d’un propriétaire.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID de propriétaire Saisissez ou mappez l’identifiant du propriétaire pour lequel vous souhaitez renvoyer les détails.

Propriétaires de liste

Ce module de recherche renvoie une liste de tous les propriétaires d’un compte HubSpot.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Billets

Tickets

Supprimer un ticket

Supprime un ticket existant par son ID.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez l’ID du ticket que vous souhaitez supprimer.

<!— Mettre à jour un ticket Besoin de trouver une connexion de travail—>

Forms

Formulaires

Obtention d’un fichier téléchargé via le formulaire

Ce module d’action renvoie un fichier qui a été chargé via un formulaire.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File URL Saisissez ou mappez l’URL du fichier que vous souhaitez récupérer. Vous pouvez le trouver dans les métadonnées du formulaire.

List Forms

Ce module d’action renvoie tous les formulaires créés dans le compte associé à la connexion utilisée pour ce module.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de formulaires que le module renverra dans un cycle d’exécution.

<!—### Regarder les envois d’un formulaire—Nécessité de trouver une connexion fonctionnelle>—>

Réseaux sociaux (diffusion)

Réseaux sociaux (diffusion)

Annulation d’un message diffusé

Ce module d’action annule une diffusion planifiée, telle qu’un tweet ou une publication Facebook.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Broadcast ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la diffusion que vous souhaitez annuler.

Créer un message diffusé

Ce module d’action crée et publie immédiatement un message sur le canal de médias sociaux spécifié.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Channel ID Saisissez ou mappez l’identifiant du canal que vous souhaitez utiliser pour cette diffusion.
Title Saisissez ou mappez un titre pour cette diffusion.
Body Saisissez ou mappez le texte de la diffusion.
Photo URL Saisissez ou mappez l’URL d’une photo que vous souhaitez inclure dans la diffusion.
URL de miniature Saisissez ou mappez l’URL d’une miniature que vous souhaitez utiliser pour cette diffusion.
Déclencheur à l’adresse

Saisissez ou mappez la date et l’heure d’envoi de la diffusion. Si ce champ n’est pas renseigné, la diffusion est envoyée immédiatement.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

Regarder les messages diffusés

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un message est publié de HubSpot sur le canal de médias sociaux spécifié.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Filtrer par état Pour ne lancer le scénario que lorsque le message est dans un état spécifique, sélectionnez le statut.
Filtre par canal Pour lancer le scénario uniquement lorsque le message se trouve sur un canal spécifique, sélectionnez le canal.
Broadcast ID Pour démarrer le scénario uniquement lorsque le message est envoyé à une date spécifique ou après cette date, saisissez ou mappez la date au format MM/DD/YYYY.
Publications de blog

Publications de blog

Suppression d’une publication de blog

Ce module d’action supprime une seule publication de blog.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la publication de blog à supprimer.

Publish / Annuler la publication d’une publication de blog

Ce module d’action planifie ou annule la publication d’une publication de blog.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la publication de blog que vous souhaitez planifier ou annuler.
Action Choisissez si vous souhaitez planifier la publication de blog ou annuler une publication de blog précédemment planifiée.
Abonnements

Abonnements

Mettre à jour l’abonnement aux emails

Ce module d’action met à jour un abonnement par courrier électronique dans HubSpot.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Email Saisissez ou mappez l'adresse email de l'abonnement que vous souhaitez mettre à jour.
Statuses Pour chaque état pour lequel vous souhaitez mettre à jour l’abonnement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’identifiant du statut, et indiquez si l’adresse électronique sera abonnée à ce statut.
Statut légal de l’abonnement au portail Pour enregistrer la base légale de cet abonnement pour le RGPD, sélectionnez le statut légal de cet abonnement.
Portal Subscription Legal Base Explanation Pour ajouter une note concernant la base légale de cet abonnement pour le RGPD, saisissez ou mappez le texte de la note.

Regarder la chronologie des abonnements pour un portail

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel abonnement à la chronologie des emails est ajouté au portail.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Date et heure de début Pour renvoyer les résultats à partir d’une date spécifique, saisissez la date au format MM/DD/YYYY.
Horodatage de fin Pour renvoyer les résultats à partir d’une date spécifique ou avant, saisissez la date au format MM/DD/YYYY.
Autre

Autre

Effectuer un appel API

Permet d’effectuer un appel API personnalisé.

note note
NOTE
Les points d’entrée suivants ont été abandonnés dans l’API HubSpot le 31 août 2023 et ne peuvent plus être utilisés dans les modules Fusion.
  • Répertorier les événements de contenu
  • Répertorier les événements sociaux
  • Répertorier les événements de tâche du calendrier
  • Répertorier tous les événements du calendrier
  • Créer une tâche de calendrier
  • Obtenir la tâche du calendrier par ID
  • Mettre à jour la tâche du calendrier
  • Supprimer une tâche de calendrier
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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL

Saisissez un chemin d’accès relatif à https://api.hubapi.com/. Par exemple, /contacts/v1/lists/all/contacts/all.

Pour obtenir la liste des points d’entrée disponibles, voir la documentation de l’API HubSpot.

Method

Sélectionnez la méthode HTTP à utiliser :

GET

pour récupérer les informations d’une entrée.

POST

pour créer une nouvelle entrée.

PUT

pour mettre à jour/remplacer une entrée existante.

PATCH

pour effectuer une mise à jour partielle des entrées.

DELETE

pour supprimer une entrée.

Headers Saisissez les en-têtes de requête de votre choix. Vous n’avez pas à ajouter d’en-têtes d’autorisation ; nous l’avons déjà fait pour vous.
Query String Saisissez la chaîne de requête.
Body Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard. Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
note info
INFO
Exemple : l’appel API suivant renvoie tous les contacts de votre compte HubSpot :
URL  : /contacts/v1/lists/all/contacts/all
Méthode  : GET
Les correspondances de la recherche se trouvent dans la sortie du module sous Lot > Corps > Contacts.
Dans notre exemple, 3 contacts ont été renvoyés :

Créer une nouvelle application

  1. Connectez-vous à votre compte de développement HubSpot.

  2. Sélectionnez l’option Créer une application.

  3. Saisissez le nom de l’application, puis cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue.

  4. Sélectionnez les portées dont vous aurez besoin pour votre webhook.

    Par exemple, ajoutez des portées de contacts pour déclencher le module lorsqu’un nouveau contact est créé ou supprimé.

    La portée des contacts est tout ce dont vous avez besoin pour recevoir des webhooks de contacts, de transactions et d’événements d’entreprise.

    note important
    IMPORTANT
    Ne remplissez pas le champ URL de redirection.
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