Modules HubSpot CRM

Les modules Adobe Workfront Fusion HubSpot CRM vous permettent de surveiller les événements, les enregistrements, les contacts, les engagements, les envois de fichiers et de formulaires, ainsi que de les créer, récupérer, mettre à jour et supprimer dans votre compte HubSpot CRM.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou une version ultérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Ancienne exigence de licence : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous disposez du plan de Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter du Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le plan de Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules HubSpot CRM, vous devez disposer d’un compte HubSpot CRM.

Informations sur l’API HubSpot CRM

Le connecteur CRM HubSpot utilise les éléments suivants :

URL de base
https://api.hubapi.com
Balise API
v2.0.14

Connecter Adobe Workfront Fusion à HubSpot CRM

Pour suivre la procédure de connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, consultez la section Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

NOTE
Lors de la configuration d'une connexion, sélectionnez le type de connexion HubSpot CRM. Le type HubSpot CRM (obsolète) prend en charge les connexions existantes, mais nous vous recommandons de ne pas l’utiliser pour créer de nouvelles connexions.

Modules HubSpot CRM et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Hubspot CRM, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Hubspot CRM supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Objets CRM

Objets CRM

Search for CRM Objects

Ce module de recherche recherche des objets CRM à partir de propriétés personnalisées ou de requêtes. Pour rechercher des produits ou des éléments de ligne, utilisez une connexion spéciale avec une portée personnalisée requise.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Object Type to Search Sélectionnez le type d’objet CRM Hubspot que vous souhaitez rechercher.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module. Les champs disponibles dépendent de l’objet que vous avez sélectionné.
Filter by

Sélectionner le mode de filtrage de la recherche

  • Query

    Entrer ou mapper la requête

  • Properties

    Saisissez les groupes ou filtres de votre recherche.

Sort by

Cliquez si vous souhaitez trier les résultats. Si vous choisissez de trier les résultats, les champs suivants s’affichent.

  • Property name

    Sélectionnez la propriété par laquelle vous souhaitez trier les résultats

  • Direction

    Choisissez si vous souhaitez trier les résultats dans une direction ascendante ou descendante.

Décalage de début Saisissez ou mappez l’ID du premier élément pour lequel vous souhaitez récupérer des détails. Ce module renvoie uniquement jusqu’à 5 000 résultats à la fois. La définition d'un décalage de début vous permet de récupérer des éléments autres que les 5 000 premiers. Si le décalage de début est de 5 000, le module renvoie les éléments 5 000 à 9 9999.

Objets Watch CRM

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un objet CRM est créé ou mis à jour.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Object type to search Sélectionnez le type d’objet que vous souhaitez rechercher.
Output Properties Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez inclure dans la sortie de ce module.
Created/Updated Indiquez si vous souhaitez observer les objets créés (nouveaux) ou mis à jour (modifiés).
Filter by

Vous pouvez ajouter un filtre pour vous assurer que le scénario ne démarre que lorsque certaines conditions sont remplies.

  • Requête

    Saisissez la requête en fonction de laquelle vous souhaitez effectuer le filtrage.

  • Propriétés

    Pour chaque propriété que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez le nom, l’opérateur et la valeur de la propriété.

Enregistrements (affaires, contacts et sociétés)

Enregistrements (transactions, contacts et entreprises)

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée un contact, une entreprise ou une affaire.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
Property groups Pour chaque propriété que vous souhaitez ajouter lors de la création de l’enregistrement, sélectionnez le groupe dans lequel se trouve la propriété. Le groupe de propriétés s’ouvre, puis vous pouvez renseigner la valeur des propriétés. Les groupes de propriétés et les propriétés disponibles dépendent du type d’enregistrement que vous souhaitez créer.

Create a Record (Legacy)

Ce module d’action crée un contact, une entreprise ou une transaction.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
Properties Renseignez les propriétés à définir pour l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’enregistrement à créer.

Delete a Record

Ce module d’action supprime un contact, une société ou une transaction.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement à supprimer.
ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction à supprimer.

Get a Record

Ce module d’action récupère les détails d’un contact, d’une entreprise ou d’une transaction.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type

Sélectionnez le type d’enregistrement.

  • Contact
  • Company
  • Deal
Search Type Si vous recevez un contact, indiquez si vous souhaitez l’identifier par identifiant ou par adresse e-mail.
ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction à récupérer.
Email Saisissez l’adresse e-mail du contact dont vous souhaitez récupérer les informations.

Get a Record Property

Ce module d’action récupère les métadonnées d’une propriété d’enregistrement spécifique par son nom (interne).

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement dont vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Property Name Sélectionnez la propriété dont vous souhaitez récupérer les métadonnées.
Option ID Certaines propriétés disposent d’un ensemble d’options disponibles qu’un utilisateur ou une utilisatrice peut sélectionner comme valeur de propriété. Saisissez l’identifiant de l’option qui représente la valeur de propriété que vous souhaitez récupérer.

Lister les enregistrements

Ce module de recherche renvoie une liste de contacts, d’entreprises ou d’offres. La production est limitée à 5 000 contacts, 12 500 entreprises ou 12 500 contrats.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type Sélectionnez le type d'enregistrement à renvoyer.
Output Properties Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez inclure dans la sortie de ce module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Update a Record

Ce module d’action met à jour un contact, une entreprise ou une transaction.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
Search Type

Si vous recevez un contact, sélectionnez le mode d’identification de l’enregistrement :

  • ID

  • Email

ID Saisissez l’identifiant du contact, de l’entreprise ou de la transaction que vous souhaitez mettre à jour.
Email Saisissez l’adresse e-mail du contact dont vous souhaitez mettre à jour les informations.
Properties Renseignez les propriétés à définir pour l’enregistrement. Les champs disponibles dépendent du type d’enregistrement à créer.

Watch Records

Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un contact, une entreprise ou une transaction a fait l’objet d’une modification ou d’une création au cours des 30 derniers jours. La sortie est limitée à 10 000 enregistrements.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Record Type Sélectionnez le type d’enregistrement comportant la propriété que vous souhaiter surveiller.
Search Indiquez si vous souhaitez surveiller les enregistrements récemment modifiés ou récemment créés.
Output Properties Sélectionnez les propriétés à inclure dans la sortie du module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Contacts

Contacts

Add Contacts to a List

Ce module ajoute à une liste de contacts les enregistrements de contacts déjà créés dans le système.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Sélectionnez l’ID de la liste à laquelle vous souhaitez ajouter le contact.
IDs/Emails

Sélectionnez le mode d’identification des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste :

  • IDs

    Ajoutez les ID des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.

  • Emails

    Ajoutez les adresses e-mail des contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.

Créer/mettre à jour un contact

Ce module d'action crée un contact s'il n'existe pas dans un portail. Si le contact existe sur le portail, ce module le met à jour avec les valeurs fournies.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Property groups Pour chaque propriété que vous souhaitez ajouter lors de la création du contact, sélectionnez le groupe dans lequel se trouve la propriété. Le groupe de propriétés s’ouvre, puis vous pouvez renseigner les valeurs des propriétés.

Create/Update a Contact (Legacy)

Crée un contact s’il n’existe pas encore dans un portail ou le met à jour avec les dernières valeurs de propriété s’il existe dans un portail.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Properties Renseignez les propriétés que vous souhaitez définir ou mettre à jour pour le contact.

Create/Update a Group of Contacts

Crée un groupe de contacts ou les met à jour s’ils existent déjà. Les performances sont meilleures lorsque la taille du lot est limitée à 100 contacts ou moins. Les modifications effectuées via ce point d’entrée sont traitées de manière asynchrone. Plusieurs minutes peuvent donc être nécessaires pour que les modifications soient appliquées aux enregistrements de contacts.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Batch of Contacts to Create/Update

Ajoutez le lot de contacts.

Cliquez sur Add item pour ajouter un nouveau contact. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez ou mappez les informations suivantes :

  • Search Type

    Sélectionnez le mode d’identification du contact :

    • ID

      Saisissez l’ID du contact que vous souhaitez créer ou mettre à jour.

    • Email

      Saisissez l’adresse e-mail du contact que vous souhaitez créer ou mettre à jour.

  • Properties

    Renseignez les propriétés que vous souhaitez définir ou mettre à jour pour le contact.

List Contacts

Renvoie tous les contacts qui ont été créés dans le portail. La sortie est limitée à 5 000 contacts. Pour répertorier les contacts précédents ou suivants, vous pouvez utiliser le paramètre advanced pour décaler la liste.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module.
ID de contact [décalage de début] Saisissez ou mappez l’identifiant de l’utilisateur que vous souhaitez pour commencer la liste. Par exemple, définir l’ID de contact comme ID du 101e contact permettra au module de répertorier les contacts 101-5100 plutôt que 1-5000.

List Contacts of a Company

Récupère une liste de contacts de l’entreprise. La sortie est limitée à 5 000 contacts. Pour répertorier les contacts précédents ou suivants, vous pouvez utiliser le paramètre advanced pour décaler la liste.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez l’ID de l’entreprise dont vous souhaitez répertorier les contacts.
Limit Nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
ID de contact [décalage de début] Saisissez ou mappez l’identifiant de l’utilisateur que vous souhaitez pour commencer la liste. Par exemple, définir l’ID de contact comme ID du 101e contact permettra au module de répertorier les contacts 101-5100 plutôt que 1-5000.

Merge contacts

Ce module d'action fusionne les contacts

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID 1 Saisissez l’ID de l’un des contacts que vous souhaitez fusionner.
ID 2 Saisissez l’ID de l’autre contact que vous souhaitez fusionner.

Remove a Contact from a List

Supprime un contact d’une liste de contacts.

note note
NOTE
Vous ne pouvez pas supprimer manuellement des contacts d’une liste dynamique.
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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Sélectionnez l’ID de la liste à partir de laquelle vous souhaitez supprimer le contact.
Contact ID Saisissez l’ID du contact que vous souhaitez supprimer de la liste.

Search for Contacts

Récupère une liste de contacts à l’aide de la requête.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Query Saisissez la requête.
Limit Entrez ou mappez le nombre maximum de contacts que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.

Watch contacts added to a list

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouveau contact est ajouté à une liste. Cette option est disponible uniquement pour les utilisateurs et utilisatrices disposant d’un compte Marketing payant.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
List ID Saisissez ou mappez l’ID de la liste contenant les contacts que vous souhaitez surveiller.
Output Properties Sélectionnez les propriétés à inclure dans la sortie du module.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Offres

Transactions

Get a Deal’s CRM Pipeline

Renvoie le pipeline de la transaction.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Pipeline ID Saisissez ou mappez l’ID du pipeline dont vous souhaitez récupérer les détails.
Stage ID Saisissez ou mappez l’ID de l’étape dont vous souhaitez récupérer les détails.

List Deal/Ticket Pipelines

Renvoie tous les pipelines de transactions et de tickets pour un portail donné.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Object Type Indiquez si vous souhaitez répertorier les transactions ou les tickets.
Entreprises

Entreprises

Search for Companies by domain

Récupère une liste d’entreprises à partir d’une correspondance exacte avec la propriété de domaine.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Domain Entrez le domaine des entreprises que vous souhaitez rechercher, par exemple hubspot.com.
Limit Nombre maximum d’entreprises que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Output properties Sélectionnez les propriétés à afficher dans la sortie du module.
Engagements

Engagements

Associer un engagement à un objet CRM

Ce module d’action associe un engagement à un contact, une entreprise ou une affaire.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type Sélectionnez le type d’enregistrement CRM auquel vous souhaitez associer un engagement.
Engagement ID Saisissez ou mappez l'ID de l'engagement que vous souhaitez associer à l'objet.
Record ID Saisissez ou mappez l'ID de l'enregistrement auquel vous souhaitez associer l'engagement.

Créer un engagement

Ce module d’action crée un engagement (une note, une tâche ou une activité, par exemple) avec un objet CRM dans HubSpot. Les engagements sont toute interaction avec un contact qui doit être consignée dans le CRM.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Is Active? Activez cette option si le nouvel engagement sera actif lors de sa création. Un engagement doit être actif pour apparaître dans le journal.
Type

Sélectionnez le type d’engagement à créer.

Date et heure Saisissez ou mappez un horodatage pour l’engagement.
ID de propriétaire Saisissez ou mappez l'ID de propriétaire de la personne à laquelle l'engagement sera affecté.
UID Saisissez ou mappez un identifiant pour l'engagement, qui peut être utilisé sur tous les types d'objet.
ID du portail Saisissez ou mappez l’identifiant du portail. Cela s’avère utile si votre organisation dispose de plusieurs portails.
Contacts associés Pour chaque contact auquel vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID de contact.
Sociétés associées Pour chaque société à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID d’entreprise.
Offres associées Pour chaque affaire à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un article et saisissez l’ID d’affaire.
Tickets associés Pour chaque ticket auquel vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’ID de ticket.
Pièces jointes Pour chaque pièce jointe à laquelle vous souhaitez associer cet engagement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l'ID de fichier du fichier à joindre.
Métadonnées e-mail
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From > Email Saisissez ou mappez l’adresse e-mail à partir de laquelle l’e-mail sera envoyé.
First Name Saisissez ou mappez le prénom de la personne à partir de laquelle l’e-mail sera envoyé.
Last Name Saisissez ou mappez le nom de la personne à partir de laquelle l’e-mail sera envoyé.
À Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse e-mail.
Cc Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez copier l’e-mail, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse e-mail.
Cci Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l’e-mail en Cci, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez ou mappez l’adresse e-mail.
Objet Saisir ou mapper le texte de l’objet de l’e-mail
HTML Pour envoyer un e-mail au format HTML, saisissez ou mappez le corps de l’e-mail, y compris les balises d’HTML.
Texte Pour envoyer un e-mail au format texte uniquement, saisissez ou mappez le texte du corps de l’e-mail.
Métadonnées de l’appel
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To Number Saisissez ou mappez le numéro de téléphone auquel l’appel sera effectué.
From Number Saisissez ou mappez le numéro de téléphone à partir duquel l’appel sera effectué.
Status Sélectionnez le statut de l’appel.
Corps Saisissez ou mappez les détails ou les notes de l’appel.
ID externe Ce champ représente l’identifiant interne d’un appel effectué dans HubSpot. Cela ne nécessite aucune action.
Durée Saisir ou mapper la durée de l’appel en millisecondes
ID de compte externe Ce champ représente l’identifiant de compte interne d’un appel effectué dans HubSpot. Cela ne nécessite aucune action.
URL d’enregistrement Saisissez ou mappez l’URL du fichier d’enregistrement.
Champs de réunion
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Title Saisissez ou mappez le titre ou l'objet de la réunion.
Body Saisissez ou mappez le texte de la description ou des détails de la réunion.
Start Time Saisissez ou mappez l’heure de début de la réunion sous la forme d’un horodatage UNIX.
Heure de fin Saisissez ou mappez l’heure de fin de la réunion sous forme d’horodatage UNIX.
Champs de tâche
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Subject Saisissez ou mappez le titre ou l’objet de la tâche.
Body Saisissez ou mappez le texte de la description ou des détails de la tâche.
Statut Sélectionnez le statut de la tâche.
For Object Type Saisissez CONTACT ou COMPANY.

Supprimer un engagement

Ce module d’action supprime un engagement par son identifiant.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l'ID de l'engagement à supprimer.

Contrats Watch

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel engagement est créé dans un portail. Ce module renvoie uniquement les enregistrements créés au cours des 30 derniers jours ou les 10 000 enregistrements les plus récemment créés.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Nombre maximum d’entreprises que Workfront Fusion doit renvoyer pendant un cycle d’exécution de scénario.
Since Saisissez ou mappez la date la plus proche pour laquelle vous souhaitez observer les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
Événements et notifications

Événements et notifications

Créer/mettre à jour un événement de chronologie

Ce module d’action crée ou met à jour un événement de chronologie. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui comprend votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Application ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’application à laquelle cet événement appartient.
Event ID Saisissez ou mappez un ID pour cet événement. Les identifiants d’événement ne sont pas générés par le système.
Event Type ID Saisissez ou mappez l’identifiant du type d’événement de cet événement.
Email Saisissez ou mappez l’adresse e-mail du contact pour lequel vous créez l’événement.
Object ID Saisissez ou mappez l’ID du contact pour lequel vous créez l’événement.
Timestamp Saisissez ou mappez la date et l’heure de cet événement.
Custom data Pour chaque élément de données personnalisées que vous souhaitez ajouter à cet événement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez le nom et la valeur de l’élément.

Liste des types d’événements de chronologie

Ce module de recherche renvoie une liste de tous les événements de chronologie pour une application spécifique. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui comprend votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Application ID Saisissez ou mappez l’ID de l’application à laquelle ces événements appartiennent.

Événements du calendrier de surveillance

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un nouvel événement est ajouté à un calendrier. Il comprend jusqu’à 500 tâches dans l’intervalle entre les dates de début et de fin. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui comprend votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Events Type Indiquez si vous souhaitez regarder les événements sociaux, les événements de contenu ou tous les événements.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.
Start Date Saisissez ou mappez la date de début.
End Date Saisissez ou mappez la date de fin.

Notifications Watch

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’une nouvelle notification de modifications est envoyée. Il comprend jusqu’à 500 tâches dans l’intervalle entre les dates de début et de fin. Ce module ne peut être utilisé qu’avec une connexion de développeur qui comprend votre identifiant utilisateur, votre clé API HubSpot, votre identifiant client et votre secret client. HubSpot ne peut contenir qu’une seule URL webhook par application de développement.

Pour créer un webhook pour ce module, cliquez sur Ajouter en regard du champ webhook et renseignez les champs suivants :

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Application ID Saisissez l’ID de l’application à utiliser pour ce webhook. Vous trouverez l’identifiant sur votre portail de développement HubSpot.
Subscriptions Pour chaque type de notification que vous souhaitez observer, cliquez sur Ajouter un élément et sélectionnez le type d’abonnement.
Force to Remove Old Subscriptions Activez cette option pour désolidariser ou supprimer les anciens abonnements attachés à ce webhook.
Fichiers

Fichiers

Create a Folder

Ce module crée un dossier.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Folder Name Saisissez ou mappez un nom pour le nouveau dossier.
Parent Folder ID Sélectionnez l’ID du dossier parent du dossier que vous créez.

Supprimer un fichier

Ce module d’action supprime définitivement un fichier et toutes les données et miniatures associées du gestionnaire de fichiers.

table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l’identifiant du fichier que vous souhaitez supprimer.

Delete a Folder

Marque un dossier comme supprimé.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier que vous souhaitez supprimer.

Fichiers de liste

Ce module de recherche renvoie une liste des fichiers stockés dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.
Folder ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier contenant les fichiers à répertorier.
Filter Pour inclure uniquement les fichiers dont le nom de fichier contient des caractères spécifiques, saisissez ou mappez les caractères à inclure dans le nom de fichier.

Move a File

Déplace un fichier vers un autre dossier.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID Saisissez ou mappez l’ID du fichier à déplacer.
Folder ID Sélectionnez l’ID du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
Name Saisissez un nom pour le fichier déplacé.

Charger un fichier

Ce module d'action charge un fichier dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Source file Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Access type Choisissez si vous souhaitez que le fichier soit privé, public mais non indexable, ou public et indexable.
Folder ID Sélectionnez l’identifiant du dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier.
Overwrite Activez cette option pour remplacer le fichier s’il existe déjà dans le dossier.

Fichiers Watch

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un nouveau fichier est enregistré dans le gestionnaire de fichiers.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.
Folder ID Saisissez ou mappez l’identifiant du dossier contenant les fichiers à surveiller.
Filter Pour inclure uniquement les fichiers dont le nom de fichier contient des caractères spécifiques, saisissez ou mappez les caractères à inclure dans le nom de fichier.
Tâches

Tâches

Créer une tâche de calendrier

Ce module d'action crée une nouvelle tâche pour un calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte marketing payant.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Name Saisissez ou mappez un nom pour la nouvelle tâche de calendrier.
Description Saisissez ou mappez une description pour la nouvelle tâche de calendrier.
Owner ID Saisissez ou mappez l’ID du propriétaire de l’utilisateur affecté à cette tâche.
Event Date

Saisissez ou mappez la date de cette tâche.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

Category

Sélectionnez le type d’événement.

  • Article de blog

    Saisissez l’ID du groupe de contenu. Il s’agit de l’identifiant de la page de blog.

  • E-mail

    Saisissez ou mappez le chemin d’accès au modèle d’e-mail que vous souhaitez utiliser.

  • Page de destination

    Saisissez ou mappez le chemin d’accès au modèle de page de destination que vous souhaitez utiliser.

  • Valeur personnalisée

State Indiquez si l’événement a le statut « À faire » ou « Terminé ».
Campaign GUID Saisissez ou mappez l’identifiant HubSpot interne de la campagne dont fait partie cet événement.

Supprimer une tâche de calendrier

Ce module d'action supprime une tâche de calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte marketing payant.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la tâche que vous souhaitez supprimer.

Surveiller les événements de tâche

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un nouvel événement de tâche figure dans un calendrier. La connexion utilisée dans ce module doit utiliser les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’un compte marketing payant. Le module renvoie jusqu’à 500 événements.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de fichiers que le module doit renvoyer au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.
Start Date Saisissez ou mappez la date la plus proche pour laquelle vous souhaitez observer les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
End Date Saisissez ou mappez la date la plus récente pour laquelle vous souhaitez observer les événements. Utilisez le format MM/DD/YYYY h:mm.
Utilisateurs ou utilisatrices

Utilisateurs

Obtenir un propriétaire

Ce module d’action renvoie les détails d’un propriétaire.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Owner ID Saisissez ou mappez l’ID du propriétaire pour lequel vous souhaitez renvoyer des détails.

Propriétaires de liste

Ce module de recherche renvoie une liste de tous les propriétaires d’un compte HubSpot.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Billets

Tickets

Delete a Ticket

Supprime un ticket existant par son ID.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez l’ID du ticket que vous souhaitez supprimer.

<!— Mettre à jour un ticket Besoin de trouver une connexion active—>

Forms

Formulaires

Obtenir un fichier téléchargé via le formulaire

Ce module d’action renvoie un fichier qui a été chargé par le biais d’un formulaire.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File URL Saisissez ou mappez l’URL du fichier que vous souhaitez récupérer. Elle se trouve dans les métadonnées du formulaire.

Forms de liste

Ce module d’action renvoie tous les formulaires qui ont été créés dans le compte associé à la connexion utilisée pour ce module.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal de formulaires que le module renverra au cours d’un cycle d’exécution.

<!—### Regarder les envois pour un formulaire—Besoin de trouver une connexion fonctionnelle>—>

Médias sociaux (diffusion)

Réseaux Sociaux (Diffusion)

Annuler un message de diffusion

Ce module d’action annule une diffusion planifiée, telle qu’un tweet ou une publication Facebook.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Broadcast ID Saisissez ou mappez l’identifiant de la diffusion que vous souhaitez annuler.

Créer un message diffusé

Ce module d’action crée et publie immédiatement un message sur le canal de réseau social spécifié.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Channel ID Saisissez ou mappez l’identifiant du canal que vous souhaitez utiliser pour cette diffusion.
Title Saisissez ou mappez un titre pour cette diffusion.
Body Saisissez ou mappez le texte de la diffusion.
Photo URL Saisissez ou mappez l’URL d’une photo que vous souhaitez inclure dans la diffusion.
Thumbnail URL Saisissez ou mappez l’URL d’une miniature que vous souhaitez utiliser pour cette diffusion.
Trigger at

Saisissez ou mappez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que la diffusion soit envoyée. Si ce champ est laissé vide, la diffusion est envoyée immédiatement.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

Regarder les messages diffusés

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un message est publié de HubSpot sur le canal de médias sociaux spécifié.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Filter by Status Pour démarrer le scénario uniquement lorsque le message se trouve dans un statut spécifique, sélectionnez le statut.
Filter by Channel Pour démarrer le scénario uniquement lorsque le message se trouve sur un canal spécifique, sélectionnez le canal.
Broadcast ID Pour démarrer le scénario uniquement lorsque le message se trouve à une date spécifique ou après, saisissez ou mappez la date au format MM/DD/YYYY.
Publications du blog

Publications du blog

Supprimer une publication de blog

Ce module d'action supprime une seule publication de blog.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l'ID de l'article de blog que vous voulez supprimer.

Publish / Dépublier un article de blog

Ce module d'action planifie ou annule la publication d'un article de blog.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
ID Saisissez ou mappez l'ID de l'article de blog que vous voulez programmer ou annuler.
Action Choisissez de planifier l'article de blog ou d'annuler un article de blog précédemment planifié.
Abonnements

Abonnements

Mettre à jour l’abonnement par e-mail

Ce module d’action met à jour un abonnement par e-mail dans HubSpot.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Email Saisissez ou mappez l’adresse e-mail de l’abonnement que vous souhaitez mettre à jour.
Statuses Pour chaque statut pour lequel vous souhaitez mettre à jour l’abonnement, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’identifiant du statut et indiquez si l’adresse e-mail sera abonnée à ce statut.
Portal Subscription Legal Status Pour enregistrer la base juridique de cet abonnement au RGPD, sélectionnez le statut juridique de cet abonnement.
Portal Subscription Legal Basis Explanation Pour ajouter une note concernant la base juridique de cet abonnement au RGPD, saisissez ou mappez le texte de la note.

Suivre la chronologie des abonnements pour un portail

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel abonnement à la chronologie des e-mails est ajouté au portail.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Limit Saisissez ou mappez le nombre maximal d’éléments que le module renverra dans un cycle d’exécution.
Start Timestamp Pour renvoyer les résultats à partir d’une date spécifique ou après, saisissez la date au format . MM/DD/YYYY.
End Timestamp Pour renvoyer les résultats à partir d’une date spécifique ou avant, saisissez la date au format . MM/DD/YYYY.
Autre

Autre

Make an API Call

Permet d’effectuer un appel API personnalisé.

note note
NOTE
Les points d’entrée suivants ont été abandonnés dans l’API HubSpot le 31 août 2023 et ne peuvent plus être utilisés dans les modules Fusion.
  • Répertorier les événements de contenu
  • Répertorier les événements sociaux
  • Répertorier les événements de tâche du calendrier
  • Répertorier tous les événements du calendrier
  • Créer une tâche de calendrier
  • Obtenir la tâche du calendrier par ID
  • Mettre à jour la tâche du calendrier
  • Supprimer une tâche de calendrier
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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte HubSpot CRM à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL

Saisissez un chemin d’accès relatif à https://api.hubapi.com/. Par exemple, /contacts/v1/lists/all/contacts/all.

Pour obtenir la liste des points d’entrée disponibles, voir la documentation de l’API HubSpot.

Method

Sélectionnez la méthode HTTP à utiliser :

GET

pour récupérer les informations d’une entrée.

POST

pour créer une nouvelle entrée.

PUT

pour mettre à jour/remplacer une entrée existante.

PATCH

pour effectuer une mise à jour partielle des entrées.

DELETE

pour supprimer une entrée.

Headers Saisissez les en-têtes de requête de votre choix. Vous n’avez pas à ajouter d’en-têtes d’autorisation ; nous l’avons déjà fait pour vous.
Query String Saisissez la chaîne de requête.
Body Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard. Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
note info
INFO
Exemple : l’appel API suivant renvoie tous les contacts de votre compte HubSpot :
URL  : /contacts/v1/lists/all/contacts/all
Méthode  : GET
Configuration de l’API Hubspot
Les correspondances de la recherche se trouvent dans la sortie du module sous Bundle > Body > contacts.
Dans notre exemple, 3 contacts ont été renvoyés :
Sortie de l’API Hubspot

Créer une nouvelle application

  1. Connectez-vous à votre compte de développement HubSpot.

  2. Sélectionnez l’option Create an App .

  3. Saisissez le Nom de l’application et Save la boîte de dialogue.

  4. Sélectionnez les portées dont vous aurez besoin pour votre webhook.

    Par exemple, ajoutez des portées de contacts pour déclencher le module lorsqu’un nouveau contact est créé ou supprimé.

    Le contacts scope est tout ce dont vous avez besoin pour recevoir des contacts, des offres et des webhooks d'événement d'entreprise.

    note important
    IMPORTANT
    Ne renseignez pas le champ Redirect URL .
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