Modules Google Team Drive

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Team Drive vous permettent de contrôler, télécharger, mettre à jour, copier, supprimer ou récupérer des fichiers et de créer des dossiers sur votre Google Shared Drive.

Afin d’utiliser Google Team Drive avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire d’avoir un compte Google Workspace. Si vous n’en avez pas, vous pouvez créer un compte Google Workspace sur le Google Workspace site d’inscription.

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Google Team Drive et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou une version ultérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Ancienne exigence de licence : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous disposez du plan de Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter du Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le plan de Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Google Team Drive, vous devez disposer d’un Google Team Drive.

Modules Google Team Drive et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Team Drive, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Team Drive supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Les champs de dialogue du module qui sont affichés en gras (dans le scénario Workfront Fusion, et non dans cet article de documentation) sont obligatoires.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Déclencheurs

Watch Files

Renvoie les détails du fichier lorsqu’un nouveau fichier est ajouté et/ou modifié dans le dossier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé que vous souhaitez surveiller.
Folder
Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.
What files to watch
Sélectionnez le type de fichiers à surveiller.
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Documents visionnés soient convertis.
Convert Google Sheets fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Sheets visionnés soient convertis.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Slides visionnés soient convertis.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Drawings visionnés soient convertis.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les fichiers nouveaux et modifiés dans le dossier ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de fichiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.

Actions

Upload a File

Charge un fichier vers le lecteur partagé spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé vers lequel vous souhaitez charger un fichier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.
Source File

Indiquez le fichier que vous souhaitez charger sur le lecteur partagé.

Mappez le fichier que vous souhaitez charger à partir du module précédent (par exemple HTTP >Get a File ou Dropbox >Get a file), ou saisissez manuellement le nom et les données du fichier.

Title
Saisissez le titre du fichier qui sera affiché dans le dossier partagé.
Convert a File
Activez cette option pour convertir le fichier au format Google correspondant dans votre dossier partagé.

Update a File

Permet de modifier le nom et/ou le contenu du fichier.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le fichier à mettre à jour.
Folder
Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.
File ID
Saisissez (mappez) l’identifiant du fichier que vous souhaitez mettre à jour.
Source File
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Title
Saisissez le nouveau titre du fichier mis à jour.
Convert a File
Activez cette option pour convertir le fichier au format Google correspondant dans votre dossier partagé.

Copy a File

Copie un fichier spécifié vers le dossier sélectionné.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le fichier à copier.
Folder
Sélectionnez le dossier cible vers lequel vous souhaitez copier le fichier.
File ID
Saisissez (mappez) l’ID du fichier que vous souhaitez copier.
The name of the copy file
Saisissez le nouveau nom du fichier si vous souhaitez qu’il soit modifié dans l’emplacement cible.

Delete a File

Supprime un fichier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID
Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez supprimer.

Move a File to Trash

Déplace le fichier spécifié vers la corbeille.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
File ID
Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez déplacer vers la corbeille.

Get a File

Récupère les détails du fichier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Documents soient convertis.
Convert Google Sheets fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Sheets soient convertis.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Slides soient convertis.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Drawings soient convertis.
File ID
Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez récupérer.

Get a File List

Récupère les détails des fichiers et/ou des dossiers en fonction du terme de recherche.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé à partir duquel vous souhaitez répertorier les fichiers.
Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez répertorier les fichiers.
Search
Sélectionnez le type de recherche que vous souhaitez effectuer - voir ci-dessous.
Query
  • Search within file names

    Saisissez le nom du fichier (y compris son extension) lorsque l’option Search for exact term Search est sélectionnée ou saisissez la partie du nom lorsque l’option Search for names containing the searched term est sélectionnée.

  • Fulltext search

    Saisissez le terme de recherche pour effectuer une recherche parmi les noms, les descriptions et le contenu des fichiers.

  • Custom search query

    Saisissez le terme de recherche de requête Google. Pour plus de détails, veuillez consulter la documentation de recherche de requête de Google. Exemple : fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
Sélectionnez si vous souhaitez récupérer des fichiers, des dossiers ou les deux.
Maximum number of returned results
Définissez le nombre maximum de fichiers ou de dossiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.

Create a Folder

Crée un nouveau dossier.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Team Drive
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer un dossier.
Folder
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier.
The name of the new folder
Saisissez le nom du nouveau dossier.
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