Modules Google Team Drive

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Utilisateur ou utilisatrice

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Team Drive vous permettent de contrôler, télécharger, mettre à jour, copier, supprimer ou récupérer des fichiers et de créer des dossiers sur votre Google Shared Drive.

Afin d’utiliser Google Team Drive avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire d’avoir un compte Google Workspace. Si vous n’en avez pas, vous pouvez créer un compte Google Workspace sur le Google Workspace site d’inscription.

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Google Team Drive et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, consultez Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*

Pro ou version supérieure

Adobe Workfront licence*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Google Team Drive, vous devez disposer d’un Google Team Drive.

Modules Google Team Drive et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Team Drive, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Team Drive supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Les champs de dialogue du module qui sont affichés en gras (dans le scénario Workfront Fusion, et non dans cet article de documentation) sont obligatoires.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Surveiller les dossiers

Renvoie les détails du fichier lorsqu’un nouveau fichier est ajouté et/ou modifié dans le dossier spécifié.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé que vous souhaitez surveiller.

Folder

Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.

What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers à surveiller.

Convert Google Documents files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Documents visionnés soient convertis.

Convert Google Sheets files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Sheets visionnés soient convertis.

Convert Google Slides files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Slides visionnés soient convertis.

Convert Google Drawings files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Drawings visionnés soient convertis.

Watch

Indiquez si vous souhaitez surveiller les fichiers nouveaux et modifiés dans le dossier ou uniquement les nouveaux fichiers.

Maximum number of downloaded files

Définissez le nombre maximum de fichiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.

Charger un fichier

Charge un fichier vers le lecteur partagé spécifié.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé vers lequel vous souhaitez charger un fichier.

Folder

Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.

Source File

Indiquez le fichier que vous souhaitez charger sur le lecteur partagé.

Mappez le fichier que vous souhaitez charger à partir du module précédent (par exemple, HTTP > Get a File ou Dropbox > Get a file) ou saisissez le nom du fichier et les données du fichier manuellement.

Title

Saisissez le titre du fichier qui sera affiché dans le dossier partagé.

Convert a File

Activez cette option pour convertir le fichier au format Google correspondant dans votre dossier partagé.

Mettre à jour un fichier

Permet de modifier le nom et/ou le contenu du fichier.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le fichier à mettre à jour.

Folder

Sélectionnez le dossier dans le lecteur partagé.

File ID

Saisissez (mappez) l’identifiant du fichier que vous souhaitez mettre à jour.

Source File

Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Title

Saisissez le nouveau titre du fichier mis à jour.

Convert a File

Activez cette option pour convertir le fichier au format Google correspondant dans votre dossier partagé.

Copier un fichier

Copie un fichier spécifié vers le dossier sélectionné.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le fichier à copier.

Folder

Sélectionnez le dossier cible vers lequel vous souhaitez copier le fichier.

File ID

Saisissez (mappez) l’ID du fichier que vous souhaitez copier.

The name of the copy file

Saisissez le nouveau nom du fichier si vous souhaitez qu’il soit modifié dans l’emplacement cible.

Supprimer un fichier

Supprime un fichier spécifié.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

File ID

Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez supprimer.

Déplacer un fichier vers la corbeille

Déplace le fichier spécifié vers la corbeille.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

File ID

Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez déplacer vers la corbeille.

Obtenir un fichier

Récupère les détails du fichier spécifié.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Convert Google Documents files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Documents soient convertis.

Convert Google Sheets files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Sheets soient convertis.

Convert Google Slides files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Slides soient convertis.

Convert Google Drawings files to format

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que les fichiers Google Drawings soient convertis.

File ID

Saisissez ou mappez l’ID du fichier que vous souhaitez récupérer.

Obtenir une liste de fichiers

Récupère les détails des fichiers et/ou des dossiers en fonction du terme de recherche.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé à partir duquel vous souhaitez répertorier les fichiers.

Folder

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez répertorier les fichiers.

Sélectionnez le type de recherche que vous souhaitez effectuer - voir ci-dessous.

Query

Search within file names

Saisissez le nom du fichier (y compris son extension) lorsque l’option Search for exact term Search est sélectionnée ou saisissez la partie du nom lorsque l’option Search for names containing the searched term est sélectionnée.
Fulltext search

Saisissez le terme de recherche pour effectuer une recherche parmi les noms, les descriptions et le contenu des fichiers.
Custom search query

Saisissez le terme de recherche de requête Google. Pour plus de détails, veuillez consulter la documentation de recherche de requête de Google. Exemple : fullText contains '"Hello world"'

Retrieve

Sélectionnez si vous souhaitez récupérer des fichiers, des dossiers ou les deux.

Maximum number of returned results

Définissez le nombre maximum de fichiers ou de dossiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.

Créer un dossier

Crée un nouveau dossier.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google Team Drive à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.

Team Drive

Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer un dossier.

Folder

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier.

The name of the new folder

Saisissez le nom du nouveau dossier.

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