Modules Google Forms

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Utilisateur ou utilisatrice

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Forms vous permettent de surveiller, sélectionner, ajouter, mettre à jour ou supprimer des réponses sur Google Forms.

Pour utiliser Google Docs avec Adobe Workfront Fusion, vous devez posséder un compte Google. Si vous n’avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un sur la page d’aide des comptes Google.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*

Pro ou version supérieure

Adobe Workfront licence*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Google Forms, vous devez disposer d’un compte Google.

Informations sur l’API Google Forms

Le connecteur Google Forms utilise les éléments suivants :

Balise API

2.0.10

Créer une feuille de calcul à partir du formulaire

Pour travailler avec vos réponses de formulaire, la feuille de calcul de vos réponses doit être créée.

Ouvrez votre formulaire.
Accédez à l’onglet Réponses.
Cliquez sur l’icône Créer une feuille de calcul .
Indiquez si vous souhaitez créer une feuille de calcul ou une feuille de calcul existante.
Cliquez sur Créer.

Modules Google Forms et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Forms, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Forms supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs
Actions
Recherches

Déclencheurs

Regarder des réponses

Contrôle le formulaire pour trouver de nouvelles réponses.

Connection

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Spreadsheet

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les réponses du formulaire dont vous voulez contrôler les nouvelles réponses.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Row with headers

Spécifiez la ligne d’en-tête du tableau. La ligne par défaut est A1:Z1.

Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

Formatted value

Les valeurs sont calculées et mises en forme dans la réponse selon la mise en forme de la cellule. La mise en forme est basée sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui s’en sert. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23.
Unformatted value

Les valeurs sont calculées mais ne sont pas mises en forme dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23.
Formula

Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse inclut les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Date and time render option

Sélectionnez le format des dates, des heures et de la durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si l’Value Render Option est définie sur Formatted Value.

Limit

Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion traitera au cours d’un cycle.

Ajouter une réponse

Ce module ajoute une nouvelle réponse au bas de la feuille de calcul du formulaire.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Spreadsheet

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille à laquelle vous souhaitez ajouter une réponse.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Values

Saisissez les valeurs souhaitées dans les colonnes de la feuille.

Pour que la colonne Timestamp soit au bon format, utilisez la valeur suivante :

formatDate(now;DD/MM/YYYY HH:mm;UTC)

Value input option

Raw

Les valeurs saisies par l’utilisateur ou l’utilisatrice ne sont pas traitées et sont stockées en l’état.
User entered

Les valeurs sont traitées comme si l’utilisateur ou l’utilisatrice les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, en dates ou en autres formats en suivant les mêmes règles que celles qui s’appliquent lors d’une saisie de texte dans une cellule dans l’interface utilisateur de Google Sheets.

Insert data option

Indiquez le mode de modification des données existantes lors de la saisie de nouvelles données.

Overwrite

Les nouvelles données remplacent les données existantes dans les zones où elles sont écrites. L’ajout de données à la fin de la feuille insère de nouvelles lignes ou colonnes afin que les données puissent être écrites.
Insert rows

Des lignes sont insérées pour les nouvelles données.

Mettre à jour une réponse

Ce module met à jour la réponse sélectionnée.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Spreadsheet

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez mettre à jour une réponse.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Row number

Saisissez ou mettez en corresponsance le nombre de lignes à mettre à jour.

Values

Saisissez les nouvelles valeurs dans les colonnes de votre choix.

Value input option

Raw

Les valeurs saisies par l’utilisateur ou l’utilisatrice ne sont pas traitées et sont stockées en l’état.
User entered

Les valeurs sont traitées comme si l’utilisateur ou l’utilisatrice les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, en dates ou en autres formats en suivant les mêmes règles que celles qui s’appliquent lors d’une saisie de texte dans une cellule dans l’interface utilisateur de Google Sheets.

Supprimer une réponse

Ce module supprime une réponse sélectionnée.

Connection

Spreadsheet

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez supprimer une réponse.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Row number

Saisissez ou mettez en corresponsance le nombre de lignes à supprimer.

Recherches

Rechercher des réponses
Rechercher des réponses (avancée)

Rechercher des réponses

Ce module renvoie les réponses correspondant aux critères définis.

Connexion

Pour obtenir des instructions afin de connecter votre compte Google à Workfront Fusion, consultez la section Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Spreadsheet

Sélectionnez le formulaire dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Column range

Sélectionnez la plage de colonnes à rechercher.

Filter

Définissez le filtre de recherche des réponses.

Sort Order

Choisissez si vous souhaitez trier les réponses renvoyées par ordre croissant ou décroissant.

Order By

Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier les réponses renvoyées.

Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

Formatted value

Les valeurs sont calculées et mises en forme dans la réponse selon la mise en forme de la cellule. La mise en forme est basée sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui s’en sert. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23.
Unformatted value

Les valeurs sont calculées mais ne sont pas mises en forme dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23.
Formula

Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse inclut les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Date and time render option

Sélectionnez le format des dates, des heures et de la durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si l’option Value Render est définie sur Valeur mise en forme.

Maximum number of returned responses

Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie pendant un cycle.

Rechercher des réponses (avancée)

Ce module effectue une recherche à l’aide de Google Charts Query Language. Ce module ne renvoie pas de numéro de ligne.

Connection

Spreadsheet

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche.

Sheet

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Filter

Définissez la requête à l’aide de Google Charts Query Language.

Exemple : select * where C = "John" récupère toutes les valeurs de la ligne à l’endroit où la colonne C est « John ».

Maximum number of returned rows

Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie au cours d’un cycle.

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