Modules Google Forms

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Utilisateur ou utilisatrice

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Forms vous permettent de surveiller, sélectionner, ajouter, mettre à jour ou supprimer des réponses sur votre Google Forms.

Pour utiliser Google Docs avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire d'avoir un compte Google. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un sur la page d'aide du compte Google.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*

Pro ou un forfait supérieur

Adobe Workfront licence*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Pour utiliser des modules Google Forms, vous devez disposer d’un compte Google.

Création d’une feuille de calcul à partir du formulaire

Pour travailler avec vos réponses de formulaire, la feuille de calcul de vos réponses doit être créée.

Ouvrez votre formulaire.
Accédez à l’onglet Réponses .
Cliquez sur l’icône Créer une feuille de calcul .
Indiquez si vous souhaitez créer une feuille de calcul ou une feuille de calcul existante.
Cliquez sur Créer.

Modules Google Forms et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Google Forms, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Google Forms supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs
Actions
Recherches

Déclencheurs

Watch Responses

Regarde le formulaire pour trouver de nouvelles réponses.

Connection

Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Connexion de l'application du module ou du service Web à Workfront Fusion dans l'article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Feuille de calcul

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les réponses du formulaire que vous souhaitez consulter pour les nouvelles réponses.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Rangée avec en-têtes

Spécifiez la rangée d’en-tête du tableau. La ligne par défaut est A1:Z1.

Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

Valeur formatée

Les valeurs sont calculées et formatées dans la réponse selon le formatage de la cellule. Le formatage est basé sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur qui la demande. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23 .
Valeur non formatée

Les valeurs sont calculées, mais pas formatées dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23 .
Formule

Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse comprend les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Option de rendu de date et d’heure

Sélectionnez le mode de représentation des dates, heures et durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si Value Render Option est défini sur Formatted Value.

Limit

Définissez le nombre maximal de réponses avec lesquelles Workfront Fusion fonctionne au cours d’un cycle.

Ajouter une réponse

Ce module ajoute une nouvelle réponse au bas de la feuille de calcul du formulaire.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Feuille de calcul

Sélectionnez la feuille de calcul contenant la feuille dans laquelle vous souhaitez ajouter une réponse.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Values

Saisissez les valeurs souhaitées dans les colonnes de la feuille.

Pour la colonne Horodatage au format correct, utilisez la valeur suivante :

formatDate(maintenant;JJ/MM/AAAA HH:mm;UTC)

Option de saisie de valeur

Raw

Les valeurs saisies par l’utilisateur ne sont pas analysées et sont stockées en l’état.
Utilisateur saisi

Les valeurs sont analysées comme si l’utilisateur les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, dates ou autres formats suivant les mêmes règles que celles appliquées lors de la saisie de texte dans une cellule via l’interface utilisateur de Google Sheets.

Option d’insertion de données

Indiquez le mode de modification des données existantes lors de la saisie de nouvelles données.

Remplacer

Les nouvelles données remplacent les données existantes dans les zones où elles sont écrites. L’ajout de données à la fin de la feuille insère de nouvelles lignes ou colonnes afin que les données puissent être écrites.
Insérer des lignes

Des lignes sont insérées pour les nouvelles données.

Mettre à jour une réponse

Ce module met à jour la réponse sélectionnée.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Feuille de calcul

Sélectionnez la feuille de calcul contenant la feuille dans laquelle vous souhaitez mettre à jour une réponse.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Numéro de ligne

Saisissez ou mappez le nombre de lignes à mettre à jour.

Values

Saisissez les nouvelles valeurs dans les colonnes de votre choix.

Option de saisie de valeur

Raw

Les valeurs saisies par l’utilisateur ne sont pas analysées et sont stockées en l’état.
Utilisateur saisi

Les valeurs sont analysées comme si l’utilisateur les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, dates ou autres formats suivant les mêmes règles que celles appliquées lors de la saisie de texte dans une cellule via l’interface utilisateur de Google Sheets.

Supprimer une réponse

Ce module supprime une réponse sélectionnée.

Connection

Feuille de calcul

Sélectionnez la feuille de calcul contenant la feuille dans laquelle vous souhaitez supprimer une réponse.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Numéro de ligne

Saisissez ou mappez le nombre de lignes à supprimer.

Recherches

Réponses de recherche
Réponses de recherche (avancées)

Réponses de recherche

Ce module renvoie des réponses correspondant aux critères donnés.

Connexion

Feuille de calcul

Sélectionnez le formulaire dans lequel vous souhaitez effectuer des recherches.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Plage des colonnes

Sélectionnez la plage de colonnes à rechercher.

Filter

Définissez le filtre de recherche des réponses en fonction de .

Ordre de tri

Choisissez si vous souhaitez trier les réponses renvoyées par ordre croissant ou décroissant.

Ordre Par

Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez classer les réponses renvoyées.

Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

Valeur formatée

Les valeurs sont calculées et formatées dans la réponse selon le formatage de la cellule. Le formatage est basé sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur qui la demande. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23 .
Valeur non formatée

Les valeurs sont calculées, mais pas formatées dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23 .
Formule

Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse comprend les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et A2 est =A1 et formaté en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Option de rendu de date et d’heure

Sélectionnez le mode de représentation des dates, heures et durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si l’option Value Render est définie sur Valeur formatée.

Nombre maximal de réponses renvoyées

Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie au cours d’un cycle.

Réponses de recherche (avancées)

Ce module effectue une recherche à l’aide de Google Charts Query Language. Ce module ne renvoie pas de numéro de ligne.

Connection

Feuille de calcul

Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille à rechercher.

Feuille

Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.

Filter

Définissez la requête de recherche à l’aide de Google Charts Query Language.

Exemple : select * where C = "John" récupère toutes les valeurs de la ligne où la colonne C est "John".

Nombre maximal de lignes renvoyées

Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie au cours d’un cycle.

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