Modules Google Drive

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Drive vous permettent de surveiller, de rechercher, de créer, de mettre à jour, de supprimer et de gérer vos fichiers, dossiers ou lecteurs partagés dans votre Google Drive.

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez connecter votre compte Google Drive à plusieurs applications et services tiers.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Travail ou version ultérieure

Licence Adobe Workfront Fusion **

Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion.

Ou

Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Nouveau :

  • Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
  • Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Informations sur l’API Google Drive

Le connecteur du lecteur Google utilise les éléments suivants :

URL de base
https://www.googleapis.com/drive/v3
Version de l’API
v3
Balise API
v4.1.22

Connecter Google Drive à Workfront Fusion

Si vous utilisez @gmail.com ou @googlemail.com utilisateur , vous devez créer un client OAuth sur le Google Cloud Platform pour obtenir vos Client ID et Client Secret.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la création du client OAuth (et l’obtention de Client ID et de Client Secret), voir Connexion Adobe Workfront Fusion à Google Services à l’aide d’un client OAuth personnalisé.

Pour savoir comment connecter votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base

Modules Google Drive et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Drive, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Drive supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Déclencheurs

Watch all files

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un fichier de votre Google Drive est ajouté ou modifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (le nombre de répétitions par excécution de scénario).

Watch Comments

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un commentaire est ajouté ou modifié sur le fichier sélectionné.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
File
Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez surveiller les commentaires.
Watch
Sélectionnez si vous souhaitez surveiller toutes les modifications ou les nouveaux commentaires uniquement.
Maximum number of returned comments
Définissez le nombre maximal de commentaires que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle (nombre de répétitions par exécution de scénario).

Watch files in folder

Ce module de déclenchement démarre un scénario lorsqu’un fichier est ajouté ou modifié dans le dossier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Sélectionnez le dossier sur votre lecteur dans lequel vous souhaitez surveiller les fichiers.
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (le nombre de répétitions par excécution de scénario).

Watch shared files

Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est partagé avec vous ou qu’un fichier partagé existant est mis à jour.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Sélectionnez le dossier partagé dans lequel vous souhaitez surveiller les fichiers.
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (le nombre de répétitions par excécution de scénario).

Actions

Copy a file

Ce module d’action copie un fichier au nouvel emplacement.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez copier un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Sélectionnez le dossier contenant le fichier à copier.
File ID
Mappez l’identifiant du fichier que vous souhaitez copier.
The name of the copy
Saisissez un titre pour le nouveau fichier. Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas modifier le nom du fichier d’origine.

Create a folder

Ce module d’action crée un dossier à l’emplacement spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination vers laquelle vous souhaitez créer un dossier.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier.
The name of the new folder
Saisissez un nom pour le dossier que vous créez.
Share folder
Sélectionnez cette option si vous souhaitez partager le dossier avec toute personne disposant du lien Share. Dans le cas contraire, le lien de partage est réservé à la personne propriétaire.

Delete a file

Ce module d’action supprime définitivement un fichier ou un dossier.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez supprimer.

Get a file

Ce module d'action récupère le fichier avec l'identifiant spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Convert Google Documents fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings fichiers à formater
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
File ID
Mappez l’identifiant du fichier que vous souhaitez récupérer.

Ce module d'action récupère le lien de partage d'un fichier dans Google Drive.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
File ID
Indiquez l’ID du fichier dont vous souhaitez obtenir le lien de partage.

Move a file to trash

Ce module d’action déplace un fichier ou un dossier vers la corbeille.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez mettre à la corbeille.

Search for Files/Folders

Ce module de recherche recherche des fichiers ou des dossiers en fonction de critères de recherche.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez le lecteur de destination que vous souhaitez rechercher.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez rechercher les fichiers ou les dossiers.
Retrieve
Indiquez si vous souhaitez effectuer la recherche sur des fichiers, des dossiers ou les deux.
Search

Sélectionnez le type de recherche que vous souhaitez effectuer.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Saisissez une partie du nom du fichier ou le nom du fichier complet (y compris le suffixe) que vous souhaitez rechercher.

    • Search Options

      Sélectionnez si vous voulez rechercher le terme exact ou si vous voulez rechercher les mots qui contiennent le terme recherché.

  • Fulltext la recherche

    • Query

      Saisissez le terme de recherche que vous souhaitez rechercher dans votre Google Drive.

  • Saisir une requête personnalisée

    • Query

      Saisissez la requête personnalisée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Search for Files de cet article.

    • Ajouter le dossier sélectionné ci-dessus à la requête

      Recherche le dossier dans la collection des dossiers parent. Cette opération permet de trouver tous les fichiers et dossiers situés directement dans le dossier sélectionné au-dessus.

Maximum number of returned results
Définissez le nombre maximum de fichiers ou de dossiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Activez cette option pour vous assurer que le scénario ne s’arrête pas si le module ne renvoie aucun résultat.

Update a File

Ce module d’action met à jour les métadonnées ou le contenu d’un fichier.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination qui contient le fichier à mettre à jour.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Si vous souhaitez déplacer le fichier vers un dossier spécifique, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez mettre à jour.
Title
Saisissez un titre pour le fichier mis à jour.
Change a file content
Indiquez si vous souhaitez remplacer le contenu du fichier.
Source file
Si vous remplacez le contenu, sélectionnez un fichier source dans un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Conver a file
Activez cette option pour convertir le fichier au format de fichier Google correspondant.

Upload a File

Charge un fichier sur votre Google Drive.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination où vous souhaitez charger un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez charger un fichier.
Source file
Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.
Title
Saisissez un titre pour le nouveau fichier.
Convert a file
L’activation de cette option permet au module de convertir les fichiers au format Google correspondant.

Dépannage

Impossible de charger ou de mettre à jour un fichier

Plusieurs raisons peuvent expliquer l’échec du chargement ou de la mise à jour d’un fichier :

  • Le fichier chargé est trop volumineux et dépasse la taille maximale de fichier autorisée pour votre plan de Google Drive, ou vous avez dépassé votre limite de stockage Google Drive. Vous pouvez soit mettre à niveau votre plan de stockage, soit supprimer les fichiers existants du service Google Drive.
  • Le dossier sélectionné dans lequel le fichier devait être chargé n’existe plus. Dans ce cas, le scénario s’arrête et vous devez sélectionner un autre dossier cible dans le module .
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