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Modules Google Drive

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Drive vous permettent de surveiller, de rechercher, de créer, de mettre à jour, de supprimer et de gérer vos fichiers, dossiers ou lecteurs partagés dans votre Google Drive.

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez connecter votre compte Google Drive à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Informations sur l’API de lecteur Google

Le connecteur Google Drive utilise les éléments suivants :

URL de base
https://www.googleapis.com/drive/v3
Version de l’API
v3
Balise API
v4.1.22

Connecter Google Drive à Workfront Fusion

Si vous être un utilisateur ou une utilisatrice de @gmail.com ou de @googlemail.com,vous devez créer un client OAuth sur la plateforme Google Cloud Platform afin d’obtenir un ID client et un secret client.

Pour obtenir des instructions étape par étape sur la création du client OAuth (et obtenir l’ID client et le secret client), voir Connexion d’ Adobe Workfront Fusion à Google Services à l’aide d’un client OAuth personnalisé.

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion : instructions de base

Modules Google Drive et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Drive, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Drive supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Surveiller les fichiers dans le dossier

Récupère les détails du fichier lorsqu’un fichier est ajouté ou modifié dans le dossier spécifié.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Sélectionnez le dossier sur votre lecteur dans lequel vous souhaitez surveiller les fichiers.
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (le nombre de répétitions par excécution de scénario).

Surveiller tous les fichiers

Récupère les détails d’un fichier lorsqu’un fichier de votre Google Drive est ajouté ou modifié.

Connection
Pour des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximum de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (le nombre de répétitions par exécution de scénario).

Surveiller les fichiers partagés

Se déclenche lorsqu’un nouveau fichier est partagé avec vous ou qu’un fichier partagé existant est mis à jour.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Sélectionnez le dossier partagé dans lequel vous souhaitez surveiller les fichiers.
What files to watch

Sélectionnez le type de fichiers que vous souhaitez surveiller.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Drawings.
Watch
Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux fichiers et toutes les modifications, ou uniquement les nouveaux fichiers.
Maximum number of downloaded files
Définissez le nombre maximal de résultats que Workfront Fusion téléchargera au cours d’un cycle (nombre de répétitions par exécution de scénario).

Surveiller les commentaires

Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté ou modifié dans le fichier sélectionné.

Connection
Pour en savoir plus sur sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
File
Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez surveiller les commentaires.
Watch
Sélectionnez si vous souhaitez surveiller toutes les modifications ou les nouveaux commentaires uniquement.
Maximum number of returned comments
Définissez le nombre maximal de commentaires que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle (nombre de répétitions par exécution de scénario).

Actions

Charger un fichier

Charge un fichier sur votre Google Drive.

Connection
Pour en savoir plus sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination où vous souhaitez charger un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez charger un fichier.
Source file
Choisissez si vous voulez utiliser un fichier transmis par un module précédent ou si vous voulez mapper le fichier manuellement.
File name
Sélectionnez le nom du fichier. Cette option est disponible si vous sélectionnez « Map » dans le champ source file.
Data
Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez charger. Cette option est disponible si vous sélectionnez « Map » dans le champ source file.
Title
Saisissez un titre pour le nouveau fichier.
Convert a file
L’activation de cette option permet au module de convertir les fichiers au format Google correspondant.

Mettre à jour un fichier

Met à jour les métadonnées ou le contenu d’un fichier.

Connection
Pour en savoir plus sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination où vous souhaitez charger un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Si vous souhaitez déplacer le fichier vers un autre dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez mettre à jour.
Title
Saisissez un titre pour le fichier mis à jour.
Change a file content
Indiquez si vous souhaitez remplacer le contenu du fichier.
Source file
Choisissez si vous voulez utiliser un fichier transmis par un module précédent ou si vous voulez mapper le fichier manuellement. Ce champ est disponible si vous avez choisi de modifier le contenu du fichier dans le champ précédent.
File name
Sélectionnez le nom du fichier. Cette option est disponible si vous sélectionnez « Map » dans le champ source file.
Data
Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez charger. Cette option est disponible si vous sélectionnez « Map » dans le champ source file.

Copier un fichier

Copie un fichier au nouvel emplacement.

Connection
Pour en savoir plus sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination où vous souhaitez charger un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le fichier à copier.
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez mettre à jour.
The name of the copy
Saisissez un titre pour le nouveau fichier. Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas modifier le nom du fichier d’origine.

Supprimer un fichier

Supprime définitivement un fichier ou un dossier.

Connection
Pour des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion.
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez supprimer.

Déplacer un fichier/dossier vers la corbeille

Déplace un fichier ou un dossier vers la corbeille.

Connection
Pour des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion.
File ID
Mappez l’ID du fichier que vous souhaitez mettre à la corbeille.

Obtenir un fichier

Récupère le fichier dont l'ID est spécifié.

Connection
Pour des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion.
Convert Google Documents files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Documents.
Convert Google Spreadsheets files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Spreadsheets.
Convert Google Slides files to format
Sélectionnez le format de fichier dans lequel vous voulez convertir les Google Slides.
Convert Google Drawings files to format
Sélectionnez le format de fichier auquel vous souhaitez convertir les Google Drawings.
File ID
Mappez l’identifiant du fichier que vous souhaitez récupérer.

Rechercher des fichiers/dossiers

Recherche des fichiers ou des dossiers sur la base de critères de recherche.

Connection
Pour en savoir plus sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination à rechercher.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez rechercher les fichiers ou les dossiers.
Retrieve
Indiquez si vous souhaitez effectuer la recherche sur des fichiers, des dossiers ou les deux.
Search

Sélectionnez le type de recherche que vous souhaitez effectuer.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Saisissez une partie du nom du fichier ou le nom du fichier complet (y compris le suffixe) que vous souhaitez rechercher.

    • Search Options

      Sélectionnez si vous voulez rechercher le terme exact ou si vous voulez rechercher les mots qui contiennent le terme recherché.

  • Fulltext search

    • Query

      Saisissez le terme de recherche que vous souhaitez rechercher dans votre Google Drive.

  • Saisir une requête personnalisée

    • Query

      Saisissez la requête personnalisée. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la section Search for Files de cet article.

    • Ajouter le dossier sélectionné ci-dessus à la requête

      Recherche le dossier dans la collection des dossiers parent. Cette opération permet de trouver tous les fichiers et dossiers situés directement dans le dossier sélectionné au-dessus.

Maximum number of returned results
Définissez le nombre maximum de fichiers ou de dossiers que Workfront Fusion renverra au cours d’un cycle d’exécution.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Activez cette option pour vous assurer que le scénario ne s’arrête pas si le module ne renvoie aucun résultat.

Créer un dossier

Crée un dossier à l’emplacement spécifié.

Connection
Pour en savoir plus sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connecter Google Drive à Workfront Fusion
Destination

Sélectionnez la destination où vous souhaitez charger un fichier.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier.
The name of the new folder
Saisissez un nom pour le dossier que vous créez.
Share folder
Sélectionnez cette option si vous souhaitez partager le dossier avec toute personne ayant le lien Share. Dans le cas contraire, le lien de partage est réservé à la personne propriétaire.

Obtenir un lien de partage

Récupère le lien de partage d’un fichier dans Google Drive.

Connection
Pour des instructions sur la connexion de votre compte Google Drive à Workfront Fusion, voir Connexion de Google Drive à Workfront Fusion.
File ID
Indiquez l’ID du fichier dont vous souhaitez obtenir le lien de partage.

Dépannage

Impossible de charger ou de mettre à jour un fichier

Il existe plusieurs situations dans lesquelles le chargement ou la mise à jour d’un fichier échoue :

  • Le fichier chargé est trop volumineux et dépasse la taille maximale autorisée pour votre plan Google Drive ou vous avez dépassé votre limite de stockage Google Drive. Vous pouvez soit mettre à niveau votre plan de stockage, soit supprimer les fichiers existants du service Google Drive.
  • Le dossier sélectionné dans lequel le fichier devait être chargé n’existe plus. Le scénario s’arrête et il est alors nécessaire de sélectionner à nouveau un dossier cible.

Rechercher des fichiers

Dans le module Répertorier des fichiers dans un dossier, vous pouvez utiliser votre propre requête, qui se compose des éléments suivants :

  • Champ - Attribut du fichier qui fait l’objet de la recherche, par exemple, l’attribut name du fichier.

  • Opérateur - Test effectué sur les données pour obtenir une correspondance, par exemple contains.

  • Valeur - Contenu de l’attribut testé, par exemple le nom du fichier My cool document.

Combinez les clauses avec les conjonctions and ou or, et annulez la requête avec not.

Champs

champ
Type de valeur
Opérateurs
Description
title
chaîne
contains1, =, !=
Nom du fichier.
fullText
chaîne
contains2, 3
Texte complet du fichier comprenant le nom, la description, le contenu et le texte indexable.
mimeType
chaîne
contains, =, !=
Type MIME du fichier.
modifiedDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Date de la dernière modification du fichier.
lastViewedByMeDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Date à laquelle l’utilisateur ou l’utilisatrice a consulté un fichier pour la dernière fois.
trashed
booléen
=, !=
Que le fichier soit dans la corbeille ou non.
starred
booléen
=, !=
Que le fichier soit marqué d’une étoile ou non.
parents
Collection
in
Que la collection parents contienne l’ID spécifié ou non.
owners
Collection
in
Utilisateurs et utilisatrices propriétaires du fichier.
writers
Collection
in
Utilisateurs et utilisatrices autorisés à modifier le fichier.
readers
Collection
in
Utilisateurs et utilisatrices autorisés à lire le fichier.
sharedWithMe
booléen
=, !=
Fichiers qui se trouvent dans la collection « Partagés avec moi » de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.
properties
Collection
has
Propriétés des fichiers publics personnalisés.

Tenez compte de ce qui suit à propos des opérateurs dans ces champs :

  • L’opérateur contains ne recherche la correspondance de préfixes que pour un title.

    Par exemple, le titre « HelloWorld » correspond à title contains 'Hello' mais pas à title contains 'World'.

  • L’opérateur contains ne recherche la correspondance que sur des jetons de chaînes de caractères entières pour le fullText.

    Par exemple, si le texte intégral d’un document contient la chaîne « HelloWorld », seule la requête fullText contains 'HelloWorld' renvoie un résultat. Des requêtes telles que fullText contains 'Hello' ne reverraient pas de résultat dans ce scénario.

  • L’opérateur contains recherche la correspondance d’une expression alphanumérique exacte si elle est entourée de guillemets.

    Par exemple, si le fullText d’un document contient la chaîne « Hello there world », la requête fullText contains '"Hello there"' renvoie un résultat, mais pas la requête fullText contains '"Hello world"'.

    De plus, la recherche étant alphanumérique, si le fullText d’un document contient la chaîne « Hello_world », la requête fullText contains '"Hello world"' renvoie un résultat.

  • Les champs de date type ne sont actuellement pas comparables entre eux, mais seulement avec des dates constantes.

Types de valeurs

Type de valeur
Notes
Chaîne
Entourer de guillemets simples '. Ignore les guillemets simples dans les requêtes avec \', par exemple, 'Valentine\'s Day'.
Booléen
true ou false.
Date
Format RFC 3339, le fuseau horaire par défaut est UTC, par exemple 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Opérateurs

Opérateur
Notes
contains
Le contenu d’une chaîne est présent dans l’autre.
=
Le contenu d’une chaîne ou d’un booléen est égal à l’autre.
!=
Le contenu d’une chaîne ou d’un booléen n’est pas égal à l’autre.
<
Une date est antérieure à une autre.
<=
Une date est antérieure ou égale à une autre.
>
Une date est postérieure à une autre.
>=
Une date est postérieure ou égale à une autre.
in
Un élément est contenu dans une collection.
and
Retourne les fichiers qui correspondent aux deux clauses.
or
Retourne les fichiers qui correspondent à l’une ou l’autre clause.
not
Annule une clause de recherche.
has
Une collection contient un élément correspondant aux paramètres.

Pour les clauses composées, vous pouvez utiliser des parenthèses pour les regrouper. Par exemple :
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Cette recherche renvoie tous les fichiers de type MIME image ou vidéo dont la dernière modification est postérieure au 4 juin 2012. Les opérateurs and et or étant évalués de gauche à droite, sans parenthèses, l’exemple ci-dessus ne renverrait que les images modifiées après le 4 juin 2012, mais il renverrait toutes les vidéos, même celles antérieures au 4 juin 2012.

Exemples

Tous les exemples de cette page montrent le paramètre <q>q</q> non codé, où title = 'hello' est codé comme title+%3d+%27hello%27. Les bibliothèques clientes gèrent cet encodage automatiquement.

  • Recherche des fichiers portant le nom « hello »

    title = 'hello'

  • Recherche de dossiers à l’aide du type MIME spécifique au dossier

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Recherche des fichiers qui ne sont pas des dossiers

    mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Recherche des fichiers dont le nom contient les mots « hello » et « goodbye »

    title contains 'hello' and name contains 'goodbye'

  • Recherche des fichiers dont le nom ne contient pas le mot « hello »

    not title contains 'hello'

  • Recherche des fichiers contenant le mot « hello » dans leur contenu

    fullText contains 'hello'

  • Recherche des fichiers ne contenant pas le mot « hello » dans leur contenu

    not fullText contains 'hello'

  • Recherche des fichiers contenant l’expression exacte « hello world » dans leur contenu

    fullText contains '"hello world"'fullText contains '"hello_world"'

  • Recherche des fichiers avec une requête contenant le caractère « \ » (par exemple, "\authors")

    fullText contains '\\authors'

  • Recherche de fichiers pouvant être écrits par l’utilisateur test@example.org

    'test@example.org' in writers

  • Recherche de l’ID 1234567 dans la collection parents. Cette opération permet de trouver tous les fichiers et dossiers situés directement dans le dossier dont l’ID est 1234567.

    '1234567' in parents

  • Recherche de l’ID d’alias appDataFolder dans la collection parents. Cette opération permet de trouver tous les fichiers et dossiers situés directement sous le dossier Données d’application.

    'appDataFolder' in parents

  • Recherchez des fichiers modifiables par les utilisateurs test@example.org et test2@example.org.

    'test@example.org' in writers and 'test2@example.org' in writers

  • Recherche des fichiers contenant le texte « important » qui se trouvent dans la corbeille

    fullText contains 'important' and trashed = true

  • Recherche des fichiers modifiés après le 4 juin 2012

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // default time zone is UTC

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'

  • Recherche des fichiers partagés avec la personne autorisée dont le nom contient « hello »

    sharedWithMe and title contains 'hello'

  • Recherche des fichiers avec une propriété de fichier personnalisé nommée additionalID avec la valeur 8e8aceg2af2ge72e78

    Les propriétés comportent { key='additionalID' and value='8e8aceg2af2ge72e78' and visibility='PRIVATE' }.

La source de ce guide est la Google Drive documentation.

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