Modules Google Docs
- Rubriques :
- Contenu et documents numériques
Créé pour :
- Utilisateur ou utilisatrice
Les modules Adobe Workfront Fusion Google Docs vous permettent de surveiller, de créer, de modifier et de récupérer des documents dans vos Google Docs et dans Google Docs (pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace).
Pour utiliser Google Docs avec Adobe Workfront Fusion, vous devez avoir un compte Google. Si vous n’avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un sur la page d’aide des comptes Google.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.
Ou
Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration
Exigences actuelles du produit : si vous avez le plan Select ou Prime Adobe Workfront, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.
Ou
Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Google Docs, vous devez disposer d’un compte Google.
Informations sur l’API de documents Google
Le connecteur Google Docs utilise les éléments suivants :
Modules et champs Google Docs
Lorsque vous configurez les modules Google Docs, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Docs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.
Document
- Surveiller des documents
- Répertorier des documents
- Obtenir le contenu d’un document
- Créer un document
- Créer un document à partir d’un modèle
- Insérer un paragraphe dans un document
- Insérer une image dans un document
- Remplacer une image par une nouvelle image
- Remplacer le texte d’un document
- Télécharger un document
- Supprimer un document
Surveiller des documents
Ce module de déclenchement renvoie les détails du document lorsqu’un nouveau document est créé ou modifié dans le dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur à surveiller.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier à surveiller pour les documents créés ou modifiés.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier à surveiller pour les documents créés ou modifiés.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé que vous souhaitez surveiller.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Shared Drive dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Répertorier des documents
Ce module d’action récupère une liste de documents du dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé dont vous souhaitez répertorier les documents.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Obtenir le contenu d’un document
Ce module d’action récupère un document spécifié.
Vous devrez peut-être augmenter vos autorisations.
Sélectionnez le type de lecteur contenant le document à récupérer.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier contenant le document à récupérer.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier contenant le document à récupérer.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le document à récupérer.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez l’objet que vous souhaitez renvoyer dans la sortie du module.
- Image (par défaut)
- Drawing
- Chart
Note :
Pour effectuer un mappage supplémentaire de ces objets, utilisez la valeur Inline Objects Array dans la sortie de ce module (au lieu de inlineObjects).
Les objets Inline Objects Array sont triés dans le même ordre que celui dans lequel ils apparaissent dans le document. Cela facilite le traitement.
Créer un document
Ce module d’action permet de créer un document dans le dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel vous souhaitez créer un document.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer un document.
Note : si vous avez sélectionné dans ce champ l’option Google Docs et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Créer un document à partir d’un modèle
Ce module d’action crée une copie d’un modèle de document existant et remplace toutes les balises. Ce module permet également aux utilisateurs et aux utilisatrices de remplacer les images par de nouvelles images par URL.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour choisir le modèle de document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve votre modèle. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre modèle.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve votre modèle.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé où se trouve votre modèle.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Saisissez les valeurs qui seront saisies au lieu des variables dans le nouveau document.
- Tags
Saisissez les balises contenues dans le modèle de document. N’utilisez pas{{}}
. Exemple : utilisezname
au lieu de{{name}}
. - Replaced Value
Saisissez la valeur de la balise.
Par exemple, la variable {{name}}
dans le document source s’affiche comme champ de nom, où la valeur peut être insérée, comme John
.
Saisissez le lien vers l’Image Object ID et l’Image URL qui remplaceront l’image actuelle.
Note : vous pouvez récupérer les ID d’image à l’aide du module Get a Document, où les ID sont contenus dans le tableau Inline Object Array.
Nous vous recommandons d’ajouter du texte de remplacement aux images de votre document Google.
Pour ajouter un texte de remplacement à l’image Google Docs, procédez comme suit :
- Faites un clic droit sur l’image.
- Sélectionnez l’option ALT text.
- Saisissez le ALT text dans le champ Title et cliquez sur OK.
Une fois le texte de remplacement ajouté à l’image, il est affiché entre parenthèses dans le nom du champ.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve votre modèle. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Insérer un paragraphe dans un document
Ce module d’action ajoute ou insère un nouveau paragraphe dans un document existant.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez le mode d’insertion du nouveau texte dans le document.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Saisissez le numéro de l’index dans lequel vous souhaitez insérer votre texte. Vous pouvez utiliser le module Get a Document pour récupérer le numéro de l’index.
Pour afficher tous les caractères (y compris les caractères masqués) du document, vous pouvez utiliser le module complémentaire Show. Le module complémentaire se trouve sous Add-ons > Get add-ons. Recherchez Show et installez le module complémentaire Show.
-
Inserted text
Saisissez le texte à insérer dans le document.
-
-
By segment ID
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page dans lesquels vous souhaitez insérer du contenu et saisissez le texte à insérer dans les champs correspondants.
Si l’en-tête ou le pied de page contient déjà du texte, le nouveau texte est ajouté avant le texte existant.
-
-
By appending to the body of the document
Ajoute le texte saisi à la fin du contenu du corps du document.
Le style du nouveau paragraphe sera copié à partir du paragraphe à l’index d’insertion actuel, listes et puces comprises.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page dans lesquels vous souhaitez insérer du contenu et saisissez le texte à insérer dans les champs correspondants.
Si l’en-tête ou le pied de page contient déjà du texte, le nouveau texte est ajouté après le texte existant.
Insérer une image dans un document
Ce module d’action insère une image de l’URL vers le document.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez le mode d’insertion de la nouvelle image dans le document.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Saisissez le numéro de l’index dans lequel vous souhaitez insérer votre image. Vous pouvez utiliser le module Get a Document pour récupérer le Index number.
Pour afficher tous les caractères (y compris les caractères masqués) du document, vous pouvez utiliser le module complémentaire Show. Le module complémentaire se trouve sous Add-ons > Get add-ons. Recherchez Show et installez le module complémentaire Show.
-
Image URL
Saisissez l’URL de l’image à insérer dans le document.
La taille d’image maximale est de 50 Mo. Ne doit pas dépasser 25 mégapixels. Seuls les formats PNG, JPEG et GIF sont pris en charge.
-
-
By segment ID
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page auxquels vous souhaitez insérer l’image et saisissez l’URL de l’image dans les champs correspondants.
La taille d’image maximale est de 50 Mo. L’image ne doit pas dépasser 25 mégapixels. Seuls les formats PNG, JPEG et GIF sont pris en charge.
-
-
By appending to the body of the document
Ajoute une image spécifique à la fin du contenu du corps du document.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page auxquels vous souhaitez insérer une image et saisissez l’URL de l’image à insérer dans les champs correspondants.
Remplacer une image par une nouvelle image
Ce module d’action remplace une image existante. Les proportions de l’image d’origine seront conservées.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Saisissez ou mappez l’URL de la nouvelle image qui remplacera l’image existante.
Les images sont répertoriées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le document. Par exemple : Body: Image No. 1
est la première image du document.
Remplacer le texte d’un document
Ce module d’action remplace le texte dans un document.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Ajoutez chaque texte à remplacer.
-
Old text to be replaced
Saisissez le texte à remplacer.
-
New text to be inserted
Saisissez le nouveau texte.
Télécharger un document
Ce module d’action convertit et télécharge le document sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document à télécharger.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à télécharger, puis sélectionnez ce dernier.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à télécharger, puis sélectionnez ce dernier.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document à télécharger, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Supprimer un document
Ce module d’action supprime un document.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document que vous souhaitez supprimer.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez ce dernier.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez ce dernier.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Autre
Effectuer un appel API
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.
https://docs.googleapis.com/
. Exemple : /v1/documents/{presentationID}
.{"Content-type":"application/json"}
. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if
dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
Exemple : l’appel API suivant récupère les détails du document spécifié dans Google Docs :
URL :
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Méthode :
GET
Les détails du document récupéré se trouvent dans la sortie du module sous Lot > Corps.
Rendre tous les liens d’un document cliquables
Ce module d’action recherche tous les liens du document et les rend cliquables.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez que les liens soient cliquables. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document sur lequel vous souhaitez que les liens soient cliquables, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document sur lequel vous souhaitez que les liens soient cliquables, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez que les liens puissent être cliquables, puis sélectionnez le document.
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.