Modules Google Docs
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- Contenu et documents numériques
Les modules Adobe Workfront Fusion Google Docs vous permettent de surveiller, de créer, de modifier et de récupérer des documents dans vos Google Docs et dans Google Docs (pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace).
Pour utiliser Google Docs avec Adobe Workfront Fusion, vous devez avoir un compte Google. Si vous n’avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un sur la page d’aide des comptes Google.
Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.
Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Nouveau : Standard
Ou
En cours : Travail ou version ultérieure
Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion
Ou
Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Nouveau :
- Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
- Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.
Ou
Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Google Docs, vous devez disposer d’un compte Google.
Informations sur l’API Google Docs
Le connecteur Google Docs utilise les éléments suivants :
Modules et champs Google Docs
Lorsque vous configurez les modules Google Docs, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Docs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.
Document
- Créer un document
- Créer un document à partir d’un modèle
- Supprimer un document
- Télécharger un document
- Obtenir le contenu d’un document
- Insérer un paragraphe dans un document
- Insérer une image dans un document
- Répertorier des documents
- Remplacer le texte d’un document
- Remplacer une image par une nouvelle image
- Surveiller des documents
Créer un document
Ce module d’action permet de créer un document dans le dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel vous souhaitez créer un document.
-
My Drive
Dans le champ Emplacement du nouveau document , sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document.
-
Shared With Me
Dans le champ Emplacement du nouveau document , sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer un document.
Note : si vous avez sélectionné dans ce champ l’option Google Docs et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Créer un document à partir d’un modèle
Ce module d’action crée une copie d’un modèle de document existant et remplace toutes les balises. Ce module permet également aux utilisateurs et aux utilisatrices de remplacer les images par de nouvelles images par URL.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour choisir le modèle de document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve votre modèle. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
-
Shared With Me
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé où se trouve votre modèle.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Pour chaque balise pour laquelle vous souhaitez saisir une valeur, cliquez sur Ajouter un élément, saisissez la balise, puis saisissez la valeur qui sera saisie à la place de la balise dans le nouveau document.
- Tags
Saisissez les balises contenues dans le modèle de document. N’utilisez pas{{}}
. Exemple : utilisezname
au lieu de{{name}}
. - Replaced Value
Saisissez la valeur de la balise.
Par exemple, la variable {{name}}
dans le document source s’affiche comme champ de nom, où la valeur peut être insérée, comme John
.
>Pour chaque balise pour laquelle vous souhaitez saisir une valeur, cliquez sur Ajouter un élément, puis saisissez le lien vers l’Image Object ID et l’Image URL qui remplaceront l’image actuelle.
Note : vous pouvez récupérer les ID d’image à l’aide du module Get a Document, où les ID sont contenus dans le tableau Inline Object Array.
Nous vous recommandons d’ajouter du texte de remplacement aux images de votre document Google.
Pour ajouter un texte de remplacement à l’image Google Docs, procédez comme suit :
- Faites un clic droit sur l’image.
- Sélectionnez l’option ALT text.
- Saisissez le ALT text dans le champ Title et cliquez sur OK.
Une fois le texte de remplacement ajouté à l’image, il est affiché entre parenthèses dans le nom du champ.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve votre modèle. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel vous souhaitez créer le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Supprimer un document
Ce module d’action supprime un document.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document que vous souhaitez supprimer.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez ce dernier.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez ce dernier.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document à supprimer, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Télécharger un document
Ce module d’action convertit et télécharge le document sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document à télécharger.
-
My Drive
Dans le champ ID du document , sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document que vous souhaitez télécharger, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Dans le champ ID du document , sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document que vous souhaitez télécharger, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document à télécharger, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Obtenir le contenu d’un document
Ce module d’action récupère un document spécifié.
Vous devrez peut-être augmenter vos autorisations.
Sélectionnez le type de lecteur contenant le document à récupérer.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier contenant le document à récupérer.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier contenant le document à récupérer.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé qui contient le document à récupérer.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez l’objet que vous souhaitez renvoyer dans la sortie du module.
- Image (par défaut)
- Drawing
- Chart
Note :
Pour effectuer un mappage supplémentaire de ces objets, utilisez la valeur Inline Objects Array dans la sortie de ce module (au lieu de inlineObjects).
Les objets Inline Objects Array sont triés dans le même ordre que celui dans lequel ils apparaissent dans le document. Cela facilite le traitement.
Insérer un paragraphe dans un document
Ce module d’action ajoute ou insère un nouveau paragraphe dans un document existant.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter un paragraphe, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez le mode d’insertion du nouveau texte dans le document.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Saisissez le numéro de l’index dans lequel vous souhaitez insérer votre texte. Vous pouvez utiliser le module Get a Document pour récupérer le numéro d'index.
-
Inserted text
Saisissez le texte à insérer dans le document.
-
-
By segment ID
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page dans lesquels vous souhaitez insérer du contenu et saisissez le texte à insérer dans les champs correspondants.
Si l’en-tête ou le pied de page contient déjà du texte, le nouveau texte est ajouté avant le texte existant.
-
-
By appending to the body of the document
Ajoute le texte saisi à la fin du contenu du corps du document.
Le style du nouveau paragraphe sera copié à partir du paragraphe à l’index d’insertion actuel, listes et puces comprises.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page dans lesquels vous souhaitez insérer du contenu et saisissez le texte à insérer dans les champs correspondants.
Si l’en-tête ou le pied de page contient déjà du texte, le nouveau texte est ajouté après le texte existant.
Insérer une image dans un document
Ce module d’action insère une image de l’URL vers le document.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter une image, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Sélectionnez le mode d’insertion de la nouvelle image dans le document.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Saisissez le numéro de l’index dans lequel vous souhaitez insérer votre image. Vous pouvez utiliser le module Get a Document pour récupérer le Index number.
-
Image URL
Saisissez l’URL de l’image à insérer dans le document.
La taille d’image maximale est de 50 Mo. Ne doit pas dépasser 25 mégapixels. Seuls les formats PNG, JPEG et GIF sont pris en charge.
-
-
By segment ID
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page auxquels vous souhaitez insérer l’image et saisissez l’URL de l’image dans les champs correspondants.
La taille d’image maximale est de 50 Mo. L’image ne doit pas dépasser 25 mégapixels. Seuls les formats PNG, JPEG et GIF sont pris en charge.
-
-
By appending to the body of the document
Ajoute une image spécifique à la fin du contenu du corps du document.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Sélectionnez l’en-tête et le pied de page auxquels vous souhaitez insérer une image et saisissez l’URL de l’image à insérer dans les champs correspondants.
Répertorier des documents
Ce module d’action récupère une liste de documents du dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez répertorier les documents.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé dont vous souhaitez répertorier les documents.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Remplacer le texte d’un document
Ce module d’action remplace le texte dans un document.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document auquel vous souhaitez ajouter du texte, puis sélectionnez le document.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas utilisateur ou utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Pour chaque texte à remplacer, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez les informations suivantes :
-
Old text to be replaced
Saisissez le texte à remplacer.
-
New text to be inserted
Saisissez le nouveau texte.
Remplacer une image par une nouvelle image
Ce module d’action remplace une image existante. Les proportions de l’image d’origine seront conservées.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document dont vous souhaitez remplacer une image, puis sélectionnez le document.
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Pour chaque image à remplacer, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’identifiant de l’image existante, puis saisissez ou mappez l’URL de la nouvelle image qui remplacera l’image existante.
Les images sont répertoriées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le document. Par exemple : Body: Image No. 1
est la première image du document.
Surveiller des documents
Ce module de déclenchement renvoie les détails du document lorsqu’un nouveau document est créé ou modifié dans le dossier sélectionné.
Sélectionnez le type de lecteur à surveiller.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier à surveiller pour les documents créés ou modifiés.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier à surveiller pour les documents créés ou modifiés.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé que vous souhaitez surveiller.
Note : si vous avez sélectionné l’option Google Shared Drive dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Autre
Rendre tous les liens d’un document cliquables
Ce module d’action recherche tous les liens du document et les rend cliquables.
- By Mapping
Sélectionnez cette option pour mapper le modèle de document. - By Dropdown
Sélectionnez cette option pour sélectionner le document dans le menu déroulant.
Sélectionnez le type de lecteur sur lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez que les liens soient cliquables. Cette option est disponible si vous avez sélectionné By Dropdown dans le champ précédent.
-
My Drive
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez rendre les liens cliquables.
-
Shared With Me
Sélectionnez le dossier dans lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez rendre les liens cliquables.
-
Google Shared Drive (disponible pour les utilisateurs et les utilisatrices de Google Workspace uniquement)
Indiquez si vous souhaitez Use Domain Admin Access. Si vous sélectionnez Yes, la requête est émise en tant qu’administrateur ou administratrice de domaine et tous les lecteurs partagés administrés par la personne effectuant la requête seront renvoyés.
Sélectionnez le lecteur partagé sur lequel se trouve le document dans lequel vous souhaitez que les liens puissent être cliquables, puis sélectionnez le document.
Remarque : si vous avez sélectionné l’option Google Docs dans ce champ et que vous n’êtes pas un utilisateur ou une utilisatrice de Google Workspace, l’erreur
[400] Invalid Value
est renvoyée.
Effectuer un appel API
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.
https://docs.googleapis.com/
. Exemple : /v1/documents/{presentationID}
.{"Content-type":"application/json"}
. Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if
dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
Exemple : l’appel API suivant récupère les détails du document spécifié dans Google Docs :
URL :
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Méthode :
GET
Les détails du document récupéré se trouvent dans la sortie du module sous Lot > Corps.