Modules Gmail
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Gmailet le connecter à plusieurs applications et services tiers.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion. Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Gmail, vous devez disposer d’un compte Gmail.
Connecter Gmail à Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion
Connecter Gmail à Workfront Fusion via Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite
Pour savoir comment connecter votre compte Google Workspace à Workfront Fusion, voir Connecter l’application ou le service web du module à Workfront Fusion dans l’article Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
Connecter Gmail à Workfront Fusion via gmail.com ou googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice @gmail.com ou @googlemail.com, vous devez créer un client OAuth sur Google Cloud Platform afin d’obtenir un identifiant client et un secret client.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de créer un client OAuth et d’obtenir un identifiant client et un secret client, voir Connecter Adobe Workfront Fusion à Google Services à l’aide d’un client OAuth personnalisé.
Modules Gmail et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Gmail, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Gmail supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Surveiller des e-mails
Ce module déclencheur exécute un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est reçu pour être traité.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement ou aux enregistrements, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Actions
Envoyer un e-mail
Ce module d’action envoie un nouvel e-mail.
Vous spécifiez la personne destinataire de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Créer un brouillon
Ce module d’action crée un brouillon d’e-mail et l’ajoute à un dossier que vous spécifiez.
Vous spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un brouillon.
Le module renvoie l’identifiant du brouillon d’e-mail et les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Marquer un e-mail comme lu
Ce module d’action marque un e-mail comme lu.
Vous indiquez l’identifiant de l’e-mail et de son dossier.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Marquer un e-mail comme non lu
Ce module d’action marque un e-mail ou un brouillon d’e-mail comme non lu.
Vous indiquez l’identifiant de l’e-mail et de son dossier.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Déplacer un e-mail
Ce module d’action déplace un e-mail ou un brouillon d’e-mail vers un dossier que vous spécifiez.
Vous indiquez le dossier, le dossier de destination et l’identifiant de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Copier un e-mail
Ce module d’action copie un e-mail ou un brouillon d’e-mail dans un dossier que vous spécifiez.
Vous indiquez le dossier, le dossier de destination et l’identifiant de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Supprimer un e-mail
Ce module d’action supprime un e-mail ou un brouillon d’e-mail d’un dossier que vous spécifiez.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Modifier les libellés d’e-mail
Ce module d'action modifie le libellé d’un e-mail que vous spécifiez.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Itérateurs
Itérer les pièces jointes
Vous pouvez itérer les pièces jointes d’e-mail. Chaque pièce jointe est un lot distinct dans la sortie du module. Pour plus d’informations, voir Module d’itération dans Adobe Workfront Fusion.