Modules d’e-mail
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez connecter votre compte de messagerie à plusieurs applications et services tiers. Cela vous permet de télécharger des emails via IMAP, d’envoyer des emails via SMTP, de créer des brouillons, de déplacer et de copier des emails d’un dossier vers un autre, de marquer les emails comme lus ou non lus et de supprimer des emails.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Connexion de votre courrier électronique à Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion
Connexion à Google
Utilisez cette option pour créer des scénarios avec des modules de messagerie qui nécessitent une connexion à votre compte Google. Il s’agit d’un compte avec des portées restreintes.
Vous pouvez créer une connexion à votre compte Google directement depuis un module de messagerie.
- Dans n'importe quel module de messagerie, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion .
- Sélectionnez Google comme type de connexion.
- Saisissez le nom de la connexion.
- (Facultatif) Saisissez votre Google ID client et votre Secret client.
- Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et retourner au module.
Connexion à d’autres services de messagerie électronique (SMAP)
La connexion SMAP permet d'accéder à distance à votre boîte mail et de lire ou manipuler les messages de votre boîte mail. La connexion SMAP est utilisée par la plupart des modules de messagerie.
- Dans n'importe quel module de messagerie, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion .
- Sélectionnez Autres (SMTP) comme type de connexion.
- Saisissez un Nom pour la connexion.
- Sélectionnez votre fournisseur de messagerie dans la liste. Si votre fournisseur de messagerie n’est pas dans la liste, sélectionnez Autre.
- Saisissez votre Adresse électronique, votre nom complet, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- (Conditionnel) Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste, saisissez vos serveur SMTP et port, et indiquez si vous souhaitez utiliser une connexion sécurisée (TLS). Pour trouver ces informations, consultez la section Aide de votre boîte aux lettres. Si vous ne disposez pas de ces informations, contactez votre fournisseur de services de messagerie.
- Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et retourner au module.
Modules Email et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de cela, des champs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Certains champs d'email peuvent déjà contenir des données, car vous les avez utilisées dans un autre module dans le scénario. Consultez la documentation d’aide par courrier électronique si vous avez besoin d’informations à leur sujet.
Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Watch Emails
Déclenche lorsqu’un nouvel email est reçu pour traitement selon des critères spécifiés.
Actions
Envoyer un courrier électronique
Envoie un nouvel email.
Créer un brouillon
Crée et ajoute un nouveau brouillon à un dossier sélectionné.
Marquer un email comme lu
Marque un courrier électronique ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme lu en définissant l’indicateur Lecture .
Marquer un email comme non lu
Marque un courrier électronique ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme non lu en définissant l’indicateur Non lu .
Déplacer un email
Déplace un email ou un brouillon sélectionné vers un dossier sélectionné.
Copier un email
Copie un courrier électronique ou un brouillon dans un dossier sélectionné.
Supprimer un email
Supprime un courrier électronique ou un brouillon du dossier sélectionné.
Obtenir des emails
Renvoie les courriers électroniques qui correspondent aux critères spécifiés.
Itérateurs
Itérer les pièces jointes
Itère une par une les pièces jointes reçues.
Le module d'itérateur d'email permet de gérer séparément les pièces jointes aux emails. Vous pouvez, par exemple, configurer pour qu’il consulte les emails afin qu’ils soient traités avec des pièces jointes et qu’ils reçoivent des alertes.
Pour plus d’informations sur les itérateurs, voir Module d’itérateur dans Adobe Workfront Fusion.