Modules e-mail
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez connecter votre compte de messagerie à plusieurs applications et services tiers. Cela vous permet de télécharger des e-mails par IMAP, d’envoyer des e-mails par SMTP, de créer des brouillons, de déplacer et de copier des e-mails d’un dossier vers un autre, de marquer les e-mails comme lus ou non lus et de supprimer des e-mails.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou En cours : Travail ou version ultérieure |
| Licence Adobe Workfront Fusion ** |
Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion. Ou Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail |
| Produit |
Nouveau :
Ou Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion. |
Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez Licences Adobe Workfront Fusion.
Connecter votre e-mail à Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion
Se connecter à Google
Utilisez cette option pour créer des scénarios avec des modules de messagerie qui nécessitent une connexion à votre compte Google. Il s’agit d’un compte avec des portées restreintes.
Vous pouvez créer une connexion à votre compte Google directement depuis un module d’e-mail.
- Dans un module de messagerie, cliquez sur Add en regard du champ Connection .
- Sélectionnez Google comme type de connexion.
- Saisissez un nom pour la connexion.
- (Facultatif) Saisissez vos Google Client ID et Client Secret.
- Cliquez sur Continue pour créer la connexion et revenir au module .
Se connecter à d’autres services de messagerie (IMAP)
La connexion IMAP vous permet d'accéder à votre boîte aux lettres à distance et de lire ou manipuler des messages dans votre boîte aux lettres. La connexion IMAP est utilisée par la plupart des modules de messagerie.
- Dans un module de messagerie, cliquez sur Add en regard du champ Connection .
- Sélectionnez Others (SMTP) comme type de connexion.
- Saisissez un Name pour la connexion.
- Sélectionnez votre Email provider dans la liste. Si votre fournisseur de messagerie ne figure pas dans la liste, sélectionnez Autre.
- Saisissez le User name et votre Password pour le compte e-mail.
- (Conditionnel) Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste, saisissez vos SMTP server et Port, puis indiquez si vous souhaitez Use a secure connection (TLS). Pour obtenir ces informations, consultez la section Help de votre boîte aux lettres. Si vous ne disposez pas de ces informations, contactez votre fournisseur de services de messagerie.
- Pour utiliser un certificat auto-signé, activez l’option Rejeter les certificats non autorisés et chargez votre certificat auto-signé. Pour obtenir des instructions, voir Charger un certificat auto-signé
- Cliquez sur Continue pour créer la connexion et revenir au module .
Charger un certificat auto-signé
Pour ajouter un certificat auto-signé :
- Cliquez sur Extraire.
- Sélectionnez le type de fichier que vous extrayez.
- Sélectionnez le fichier contenant le certificat ou .
- Saisissez le mot de passe du fichier.
- Cliquez sur Enregistrer pour extraire le fichier et revenir à la configuration du module.
Modules Email et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Email, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de cela, des champs supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Certains champs de l’e-mail peuvent déjà contenir des données si vous les avez utilisées dans un autre module dans le scénario. Consultez la documentation d’aide à propos des e-mails si vous avez besoin d’informations à leur sujet.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.
Déclencheurs
Watch Emails
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est reçu pour traitement en fonction de critères spécifiés.
Actions
Copy an Email
Ce module d’action copie un e-mail ou un brouillon dans un dossier sélectionné.
Create a Draft
Ce module d’action crée et ajoute un nouveau brouillon à un dossier sélectionné.
Delete an Email
Ce module d’action supprime un e-mail ou un brouillon du dossier sélectionné.
Get Emails
Ce module renvoie les e-mails qui correspondent aux critères spécifiés.
Mark an Email as Read
Ce module d’action marque un e-mail ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme lu, en définissant l’indicateur Read .
Mark an Email as Unread
Marque un e-mail ou un brouillon dans un dossier sélectionné comme non lu en activant l’indicateur Non lu.
Move an Email
Déplace un e-mail ou un brouillon sélectionné vers un dossier sélectionné.
Send an Email
Envoie un nouvel e-mail.
Itérateurs
Iterate Attachments
Itère une par une les pièces jointes reçues.
Le module itérateur d’e-mail vous permet de gérer les pièces jointes des e-mails séparément. Vous pouvez, par exemple, le configurer pour qu’il surveille les e-mails afin qu’il itère les e-mails comportant des pièces jointes et qu’il reçoive des alertes.
Pour plus d’informations sur les itérateurs, voir Module Itérateur.