Modules Cvent

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Cvent et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, consultez Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Cvent, vous devez disposer d’un compte Cvent.

Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion connect-cvent-to-adobe-workfront-fusion

NOTE
Les modules Cvent fonctionnent par l’intermédiaire d’une API SOAP. Pour créer une connexion à Cvent, vous devez vous assurer des points suivants :
  • Vous avez un accès SOAP à l’API Cvent.

  • Les adresses IP Workfront Fusion ont été ajoutées à la liste d’autorisation de votre organisation.

    Pour obtenir une liste des adresses IP de Workfront Fusion, voir Adresses IP pour l’accès à Adobe Workfront Fusion.

Vous pouvez créer une connexion à votre compte Cvent directement à partir d’un module Cvent.

  1. Dans n’importe quel module Cvent, cliquez sur Ajouter à côté du champ Connexion.

  2. Sélectionnez la zone géographique à laquelle vous souhaitez vous connecter.

    • Amérique du Nord
    • Europe
    • Sandbox
  3. Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et retourner au module.

Modules Cvent et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Cvent, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Cvent supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez la section Mappage des informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Actions

Personnaliser un appel API

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel personnalisé et authentifié à l’API Cvent. Cela vous permet de créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Cvent.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Le module renvoie le code d’état, ainsi que les en-têtes et le corps de l’appel API.

Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Opération
Corps (XML)
Saisissez ou mappez le corps de l’appel API. Il ne doit comprendre que le XML. Le module inclura automatiquement les en-têtes d’authentification.

Lire un enregistrement

Ce module d’action permet de lire les informations relatives à un enregistrement spécifique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Record type
Sélectionnez le type d’élément de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
Contact / Event / Invitee ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’élément que vous souhaitez lire.
Outputs
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie du module. Les champs sont disponibles en fonction du type d’élément que vous avez sélectionné.

Enregistrer une personne invitée

Ce module d’action enregistre une personne invitée à un événement.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Identifiant de personne invitée
Saisissez ou mappez l’identifiant de la personne invitée que vous souhaitez inscrire à un événement.
Identifiant d’événement
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’événement auquel vous souhaitez inscrire la personne invitée.

Ajouter une personne invitée

Ce module d’action invite un contact à un événement.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Contact ID
Saisissez ou mappez l’identifiant du contact que vous souhaitez ajouter à un événement.
Event ID
Saisissez ou mappez l’identifiant de l’événement auquel vous souhaitez ajouter le contact.

Supprimer un contact

Ce module d’action supprime un seul contact dans Cvent.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Contact ID
Saisissez ou mappez l’identifiant du contact que vous souhaitez supprimer.

Mettre à jour un contact

Ce module d’action met à jour un contact existant en utilisant son identifiant.

Connection
Pour savoir comment connecter votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Contact ID
Saisissez ou mappez l’identifiant du contact que vous souhaitez mettre à jour.
Fields
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez saisir des informations, puis remplissez les valeurs souhaitées pour ces champs.
Custom fields
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez saisir des informations, puis remplissez les valeurs souhaitées pour ces champs.

Créer une demande de réunion

Ce module d’action ajoute une demande de réunion à votre compte.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Form ID
Saisissez ou mappez l’identifiant du formulaire que vous souhaitez utiliser pour créer la demande de réunion.
Meeting Request Fields
Sélectionnez les champs de la demande de réunion pour lesquels vous souhaitez saisir des informations, puis indiquez les valeurs souhaitées pour ces champs.
Event Request Fields
Sélectionnez les champs de demande d’événement pour lesquels vous souhaitez saisir des informations, puis renseignez les valeurs souhaitées pour ces champs.
RFP Request Fields
Sélectionnez les champs de l’appel d’offres pour lesquels vous souhaitez saisir des informations, puis indiquez les valeurs souhaitées pour ces champs.

Recherches

Répertorier des enregistrements

Ce module de recherche permet d’obtenir des informations sur tous les enregistrements d’un type spécifique.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Cvent à Workfront Fusion, voir Connecter Cvent à Adobe Workfront Fusion dans cet article.
Record type

Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez répertorier.

  • Tous les événements de votre compte Cvent

  • Toutes les sessions d’un événement

  • Toutes les personnes invitées à un événement

Event ID
Si vous répertoriez des personnes invitées ou des sessions, saisissez ou mappez l’identifiant de l’événement auquel ces personnes invitées ou sessions sont associées.
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