Modules Box
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Box et le connecter à plusieurs applications et services tiers. Il surveille un dossier spécifié pour vérifier les modifications de fichier, modifier et supprimer des fichiers existants ou charger de nouveaux fichiers dans un dossier.
Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion. Pour plus d’informations sur les modules, voir Modules dans Adobe Workfront Fusion.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Box, vous devez disposer d’un compte Box.
Informations sur l’API de boîte
Le connecteur Box utilise les éléments suivants :
Modules Box et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Box, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Box supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Nouvel événement
Ce module de déclenchement instantané lance un scénario lorsqu’un fichier est ajouté, déplacé, copié, supprimé, verrouillé ou déverrouillé.
Surveiller des fichiers
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un nouveau fichier est ajouté ou qu’un fichier existant est mis à jour dans un dossier surveillé.
Actions
Charger un fichier
Ce module d’action charge un fichier.
Vous spécifiez le fichier. Vous pouvez également indiquer un nouveau nom pour le fichier.
Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
- Il est possible que la taille du fichier dépasse la taille maximale autorisée pour votre plan Box ou que vous ayez utilisé la totalité des quotas de stockage de votre compte Box. Pour obtenir plus d’espace de stockage, supprimez les fichiers existants de Box ou mettez à niveau votre compte Box.
- Box ne charge pas plusieurs fichiers portant le même nom dans un même dossier. Si le dossier de destination contient un fichier portant le même nom que le fichier chargé, l’exécution du scénario s’arrête avec une erreur. Pour éviter cela, renommez le fichier. Si vous souhaitez mettre à jour le fichier, utilisez le module Mettre à jour un fichier.
Mettre à jour un fichier
Ce module d’action met à jour un fichier.
Vous spécifiez l’identifiant du fichier.
Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Supprimer un fichier
Ce module d’action supprime un fichier.
Vous spécifiez l’identifiant du fichier.
Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Obtenir un fichier
Ce module d’action télécharge un fichier.
Vous spécifiez l’identifiant du fichier.
Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.