Modules Allocadia

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Allocadia et le connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou une version ultérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Ancienne exigence de licence : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Exigences actuelles du produit : si vous disposez du plan de Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter du Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le plan de Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Allocadia, vous devez disposer d’un compte Allocadia.

Informations sur l’API Allocadia

Le connecteur Allocadia utilise les éléments suivants :

Version de l’API
v1
Balise API
v1.7.6

Connecter Allocadia à Workfront Fusion

Vous pouvez créer une connexion à votre compte Allocadia directement à partir d’un module Allocadia.

  1. Dans n’importe quel module de Allocadia, cliquez sur Add en regard du champ Connection .
  2. Indiquez si vous souhaitez utiliser le serveur Amérique du Nord ou Europe.
  3. Saisissez votre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice et votre mot de passe.
  4. Cliquez sur Continue pour créer la connexion et revenir au module .

Modules Allocadia et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Allocadia, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Allocadia supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Déclencheurs

Watch Record

Ce module déclencheur exécute un scénario lorsque des objets d’un type spécifique sont ajoutés, mis à jour ou les deux. Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement ou aux enregistrements, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, consultez Connect Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Filtre
Choisissez si vous souhaitez que le scénario regarde les nouveaux enregistrements uniquement, les Updated Records Only ou les nouveaux enregistrements et les enregistrements mis à jour.
Type d’entité
Sélectionnez le type d’enregistrement Allocadia que vous souhaitez que le module surveille.
Sorties
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie du module. Les champs disponibles dépendent du type d’entité que vous avez sélectionné.
Limite
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit surveiller pour chaque cycle d’exécution de scénario.

Actions

Custom API Call

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel personnalisé et authentifié à l’API Allocadia. Vous pouvez ainsi créer une automatisation du flux de données que les autres modules Allocadia ne peuvent pas réaliser.

L’action est basée sur le type d’entité (type d’objet Allocadia) que vous spécifiez.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
URL
Saisissez un chemin relatif à https://api-na.allocadia.com/{version} ou https://api-eu.allocadia.com/{version}.
Method
Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation pour vous.

Query String

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.

Read Record

Ce module d’action lit les données d’un seul enregistrement dans Allocadia.

Vous indiquez l’ID de l’enregistrement.

Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Entity Type
Sélectionnez le type d’enregistrement Allocadia que vous souhaitez que le module lise.
Outputs
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie du module. Les champs disponibles dépendent du Entity Type que vous avez sélectionné.
ID
Saisissez ou mappez l’ID unique Allocadia de l’enregistrement que vous souhaitez que le module lise.

Create Record

Ce module d’action crée un enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Entity Type
Indiquez si vous souhaitez créer un enregistrement en fonction du choix de l’élément de ligne ou de la colonne.
Budgets
Sélectionnez le budget dans lequel vous souhaitez créer un enregistrement.
Column choices
Sélectionnez la colonne à utiliser pour créer un enregistrement.
Label
Saisissez ou mappez un libellé pour le nouvel enregistrement.

Delete Record

Ce module d’action supprime un enregistrement particulier.

Vous indiquez l’ID de l’enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Entity Type

Sélectionnez le type d’entité à supprimer.

  • Line item

    Saisissez l’ID de l’élément de ligne.

  • Column Choice

    Sélectionnez le budget dont vous souhaitez supprimer un enregistrement, puis saisissez l’ID de colonne et l’ID de choix.

  • Forecast Tags

    Sélectionnez le budget dont vous souhaitez supprimer un enregistrement, puis saisissez l’ID de balise.

Update Record

Ce module d’action met à jour un enregistrement, tel qu’un élément de ligne, un utilisateur ou une utilisatrice ou un choix de colonne.

Vous indiquez l’ID de l’enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Entity Type
Sélectionnez le type d’enregistrement Allocadia que le module doit mettre à jour. D’autres champs s’affichent en fonction du type d’entité sélectionné.
Budgets
Sélectionnez le budget dont vous souhaitez mettre à jour un enregistrement.

Recherches

Search Record

Ce module de recherche recherche les enregistrements dans un objet dans Allocadia qui correspondent à la requête que vous avez spécifiée.

Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Vous indiquez le type d’enregistrement souhaité.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection

Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Allocadia à Workfront Fusion, voir Connecter Allocadia à Workfront Fusion dans cet article.
Entity Type
Sélectionnez le type d’enregistrement Allocadia que le module doit rechercher.
Budgets
Sélectionnez le budget à rechercher.
Result set
Indiquez si vous souhaitez que le module renvoie tous les enregistrements correspondants ou uniquement le premier enregistrement correspondant.
Maximal count of records
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Search criteria
Sélectionnez le champ à rechercher, sélectionnez l’opération, puis saisissez ou mappez la valeur à rechercher. Vous pouvez ajouter des règles AND ou OR pour filtrer davantage votre recherche.
Outputs
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans la sortie du module. Les champs disponibles dépendent du type d’entité que vous avez sélectionné.
recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3