Modules Airtable
Avec la variable Airtable connecteur pour Adobe Workfront Fusion, vous pouvez démarrer un scénario en fonction des événements de votre Airtable créer, charger et mettre à jour des enregistrements, rechercher des enregistrements et effectuer des appels d’API personnalisés vers l’API Airtable.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Pour plus d’informations sur Adobe Workfront Fusion licences, voir Adobe Workfront Fusion licences.
Conditions préalables
Vous devez disposer d’un compte Airtable pour utiliser la fonctionnalité de cet article.
Connexion d’Airtable à Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion
- Ouvrez Workfront Fusion et le Création d’une connexion de la boîte de dialogue du module souhaité.
- Saisissez le nom de la connexion.
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher les paramètres avancés, puis saisissez votre ID client Airtable et votre secret client.
- Cliquez sur le bouton Continuer pour créer la connexion et revenir au module.
Modules Airtable et leurs champs
Enregistrements
Création d’un enregistrement create-a-record
Ce module d’action crée un nouvel enregistrement.
Vous indiquez les données que vous souhaitez voir contenues dans l’enregistrement et leur emplacement de stockage.
Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Suppression d’un enregistrement delete-a-record
Ce module d’action supprime un enregistrement particulier.
Vous spécifiez l’identifiant et les emplacements de l’enregistrement.
Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Obtention d’un enregistrement get-a-record
Ce module d’action récupère les détails des enregistrements.
Enregistrements de recherche search-records
Ce module de recherche recherche recherche les enregistrements dans un objet d’Airtable correspondant à la requête que vous spécifiez.
Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Mettre à jour un enregistrement update-a-record
Ce module d’action met à jour un enregistrement particulier.
Vous indiquez l’identifiant de l’enregistrement et les nouvelles données que vous souhaitez qu’il contienne.
Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Mettre à jour un enregistrement
Ce module d’action met à jour ou insère un enregistrement particulier.
Vous indiquez l’identifiant de l’enregistrement et les nouvelles données que vous souhaitez qu’il contienne.
Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
Surveillance des enregistrements watch-records
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour dans la table spécifiée.
Regarder les réponses
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un formulaire est envoyé.
L’URL du webhook doit être générée dans Workfront Fusion, puis ajoutée à la configuration de formulaire dans Airtable.
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Ajoutez le module Watch New Responses à votre scénario Workfront Fusion.
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Générez et copiez l’URL du webhook.
Pour obtenir des instructions, voir Triggers instantanés (webhooks) dans Adobe Workfront Fusion.
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Connectez-vous à votre compte Airtable.
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Ouvrez la Base et le tableau à utiliser pour le formulaire et créez une vue de formulaire.
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Définissez le formulaire selon vos besoins, faites défiler le formulaire vers le bas et activez l’option Rediriger vers l’URL après l’envoi du formulaire.
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Saisissez l’URL Webhook générée à l’étape 2 de la boîte de dialogue affichée, puis ajoutez le paramètre ?record_id={record_id} juste après l’URL webhook pour inclure l’ID d’enregistrement dans la sortie du module, puis cliquez sur Enregistrer. L’URL qui en résulte, par exemple, se présente comme suit :
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Revenez à votre scénario de fusion Workfront et exécutez le module Watch Responses uniquement pour charger les champs d’Airtable et pour pouvoir mapper ces champs dans les autres modules.
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Envoyez le formulaire dans Airtable, où l’option Rediriger vers l’URL après l’envoi du formulaire est activée et où l’URL Webhook est ajoutée (étape 6 ci-dessus).
Le module Watch Responses est déclenché et les données souhaitées sont chargées.
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Ajoutez le module Airtable > Get a Record juste après le module Airtable > Watch Responses et mappez le paramètre record_id au champ Record ID .
Désormais, chaque fois que le formulaire est envoyé, le module Watch Responses dans votre scénario Workfront Fusion est déclenché et le module Get a Record renvoie les détails du formulaire envoyé.
Effectuer un appel API
Appel API personnalisé
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé vers le Airtable API. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par l’autre Airtable modules.
L’action est basée sur le type d’entité (type d’objet Allocadia) que vous spécifiez.
Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.
https://api.airtable.com/}. Exemple: v0/{base}/{table}Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note:
Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
