Modules Airtable
Avec le connecteur Airtable pour Adobe Workfront Fusion, vous pouvez démarrer un scénario en fonction des événements de votre compte Airtable, créer, charger et mettre à jour des enregistrements, rechercher des enregistrements et effectuer des appels API personnalisés vers l’API Airtable.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Vous devez disposer d’un compte Airtable pour utiliser les fonctionnalités de cet article.
Connecter Airtable à Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion
- Ouvrez Workfront Fusion et la boîte de dialogue Créer une connexion du module souhaité.
- Saisissez un nom pour la connexion.
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher les paramètres avancés, puis saisissez votre ID client Airtable et votre secret client.
- Cliquez sur le bouton Continuer pour créer la connexion et revenir au module.
Modules Airtable et leurs champs
Enregistrements
Créer un enregistrement create-a-record
Ce module d’action crée un nouvel enregistrement.
Vous indiquez les données que vous souhaitez dans l’enregistrement et leur emplacement de stockage.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Supprimer un enregistrement delete-a-record
Ce module d’action supprime un enregistrement particulier.
Vous spécifiez l’ID et les emplacements de l’enregistrement.
Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Obtenir un enregistrement get-a-record
Ce module d’action récupère les détails des enregistrements.
Rechercher des enregistrements search-records
Ce module recherche les enregistrements dans un objet d’Airtable correspondant à la requête que vous spécifiez.
Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Mettre à jour un enregistrement update-a-record
Ce module d’action met à jour un enregistrement particulier.
Vous indiquez l’ID de l’enregistrement et les nouvelles données que vous souhaitez qu’il contienne.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Insérer un enregistrement
Ce module d’action met à jour ou insère un enregistrement particulier.
Vous indiquez l’ID de l’enregistrement et les nouvelles données que vous souhaitez qu’il contienne.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que tous les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Surveillez des enregistrements watch-records
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour dans le tableau spécifié.
Regarder des réponses
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un formulaire est envoyé.
L’URL du webhook doit être générée dans Workfront Fusion, puis ajoutée à la configuration du formulaire dans Airtable.
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Ajoutez le module Regarder les nouvelles réponses à votre scénario Workfront Fusion.
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Générez et copiez l’URL du webhook.
Pour obtenir des instructions, voir Déclencheurs instantanés (webhooks) dans Adobe Workfront Fusion.
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Connectez-vous à votre compte Airtable.
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Ouvrez la Base et le tableau à utiliser pour le formulaire et créez une vue de formulaire.
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Définissez le formulaire selon vos besoins, faites défiler le formulaire vers le bas et activez l’option Rediriger vers l’URL après l’envoi du formulaire.
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Saisissez l’URL du webhook générée à l’étape 2 dans la boîte de dialogue affichée et ajoutez ?record_id={record_id} juste après l’URL du webhook pour inclure l’ID d’enregistrement dans la sortie du module, puis cliquez sur Enregistrer. L’URL qui en résulte, par exemple, se présente comme suit :
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Revenez à votre scénario Workfront Fusion et exécutez le module Regarder des réponses uniquement pour charger les champs d’Airtable et pour pouvoir mapper ces champs dans les autres modules.
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Envoyez le formulaire dans Airtable, où l’option Rediriger vers l’URL après l’envoi du formulaire est activée et où l’URL du webhook est ajoutée (étape 6 ci-dessus).
Le module Regarder des réponses est déclenché et les données souhaitées sont chargées.
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Ajoutez le module Airtable > Obtenir un enregistrement juste après le module Airtable > Regarder des réponses et mappez le paramètre record_id au champ ID d’enregistrement.
Désormais, chaque fois que le formulaire est envoyé, le module Regarder des réponses dans votre scénario Workfront Fusion est déclenché et le module Obtenir un enregistrement renvoie les détails du formulaire envoyé.
Effectuer un appel API
Appel API personnalisé
Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé vers l’API Airtable. Vous pouvez ainsi créer une automatisation du flux de données que les autres modules Airtable ne peuvent pas réaliser.
L’action est basée sur le type d’entité (type d’objet Allocadia) que vous spécifiez.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
https://api.airtable.com/}. Exemple : v0/{base}/{table}Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.
Par exemple, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation pour vous.
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.
Note :
Lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre fichier JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.
