Modules Adobe Acrobat Sign
Les modules Adobe Acrobat Sign vous permettent de lancer un scénario Adobe Workfront Fusion basé sur les événements de votre compte Adobe Acrobat Sign, de créer, lire ou mettre à jour des accords et d’autres enregistrements, de rechercher des enregistrements à l’aide des critères que vous avez définis et de charger des documents.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Recommandations pour l’utilisation du connecteur Adobe Acrobat Sign
L’application Adobe Sign rend l’automatisation des processus commerciaux d’eSignature dans Fusion beaucoup plus facile et plus puissante.
Les nouveaux utilisateurs et utilisatrices d’Adobe Sign doivent prêter une attention particulière à certaines des contraintes liées à la mise à jour des accords. Les accords ne sont généralement pas modifiés une fois qu’ils ont été conclus. Nous recommandons aux nouveaux utilisateurs et aux nouvelles utilisatrices de Adobe Sign de se concentrer sur la création de nouveaux accords à l’aide du module de création d’accords. Cela facilitera les automatisations de Fusion et fonctionnera mieux avec Adobe Sign.
Les accords Adobe Sign ont besoin d’un champ avec lequel travailler. Il existe plusieurs options pour ce faire, mais la plus simple et la plus courante consiste à charger un document transitoire et à le faire correspondre à votre accord.
Modules et champs Adobe Acrobat Sign
Lorsque vous configurez les modules Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Adobe Acrobat Sign supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un accord est créé ou mis à jour.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Filter | Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux enregistrements, les enregistrements mis à jour ou les deux. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez surveiller. |
Find text |
Saisissez les termes que vous souhaitez rechercher. Le module renvoie les enregistrements qui contiennent ces termes comme valeurs de champ. Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir « Fonctionnement de la recherche de texte » dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement. |
Maximum number of returned agreements | Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario. |
Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un événement que vous sélectionnez se produit.
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Webhook | Sélectionnez le webhook que vous souhaitez utiliser ou cliquez sur Add et renseignez les champs suivants. |
Webhook name | Saisissez un nom pour le webhook. |
Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Scopes |
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Resource level |
Sélectionnez le type de ressource que vous souhaitez surveiller.
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Webhook subscription events | Sélectionnez les événements Adobe Sign que vous voulez que le module surveille. |
Application display name | Le nom d’affichage de l’application avec laquelle le webhook est créé. |
Application name | Le nom d’affichage de l’application avec laquelle le webhook est créé. |
Problem notification emails |
Ce paramètre ne fonctionne que pour les comptes d’administration. Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des messages de notification de problème, cliquez sur Add et saisissez l’adresse e-mail. |
Agreement conditional parameters | Si vous souhaitez ajouter des paramètres conditionnels, sélectionnez Yes sur le type d’enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des paramètres, puis sélectionnez Yes sur tous les paramètres que vous souhaitez activer. |
Actions
Ce module d’action crée un enregistrement du type sélectionné.
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Connection | Pour savoir comment connecter votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers | Ajoutez les en-têtes de la demande sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"} |
Record type |
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
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Group info | Saisissez ou mappez le Name et l’ID du groupe et indiquez si ce groupe est le groupe par défaut du compte. |
Library document info |
Remplissez les champs suivants :
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User info |
Remplissez les champs suivants :
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Web form info |
Remplissez les champs suivants.
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Ce module d’action crée un accord, l’envoie pour signature et renvoie l’identifiant de l’accord.
note note |
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NOTE |
Nous recommandons de charger le document à signer en tant que document transitoire, puis de l’associer au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord. Pour un exemple, voir « Charger un document » dans cet article. |
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Connection | Pour savoir comment connecter votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers | Ajoutez les en-têtes de la demande sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"} |
Files to send |
Pour chaque élément que vous souhaitez inclure dans l’accord, cliquez sur Add Item et remplissez les champs suivants :
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Agreement name | Saisissez un nom pour le nouvel accord. Ce nom est utilisé pour identifier l’accord dans des emplacements tels que des e-mails et des sites web. |
Participant sets info |
Pour chaque ensemble de participantes et participants que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add item et renseignez les champs suivants.
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Signature type |
Sélectionnez le type de signature requis pour l’accord.
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State |
Sélectionnez un état pour cet accord.
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CCs |
Vous pouvez envoyer cet accord aux parties intéressées qui n’ont pas besoin de le signer, telles que les parties prenantes. Celles-ci reçoivent un e-mail au début du processus de signature et un autre lorsque la signature finale est reçue. Elles reçoivent également une copie PDF de l’accord. Pour chaque personne que vous souhaitez ajouter en copie à cet accord, cliquez sur Add item et renseignez les champs suivants :
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Email option |
Pour chaque type d’e-mail, sélectionnez si ce type d’e-mail est envoyé à toutes les personnes participants ou à aucune d’entre elles.
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External ID |
Saisissez ou mappez un identifiant pour cet accord. Vous pouvez le spécifier lors de la création de l’accord et l’utiliser pour localiser l’accord dans des modules ou des requêtes ultérieurs. Remarque : la valeur de l’identifiant externe est visible par tous les participantes et participants via l’API, elle ne doit donc pas être utilisée pour contenir un jeton sensible. |
Merge field info |
Pour les champs de l’accord dans lesquels vous souhaitez saisir une valeur par défaut, cliquez sur Add item et saisissez la valeur par défaut et le nom du champ. Les valeurs seront présentées aux personnes signataires pour les champs modifiables. Pour les champs en lecture seule, les valeurs fournies ne seront pas modifiables pendant le processus de signature. |
Notary info |
Remplissez les champs suivants :
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Post sign option |
Indiquez si vous souhaitez que les personnes signataires soient dirigées vers une page qui confirme la réussite après la signature de l’accord. Si vous sélectionnez Yes, renseignez les champs suivants :
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Security option |
Saisissez ou mappez le mot de passe secondaire utilisé pour sécuriser le document PDF. Important : Adobe Sign ne partage jamais ce mot de passe, vous devez donc le communiquer séparément à toutes les parties concernées. |
Vaulting info | Si votre compte est configuré pour l’archivage des documents et l’option d’activation par accord, vous pouvez activer cette option pour l’archivage de cet accord. |
Ce module d’action crée des enregistrements liés à un module de votre choix.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement d’origine auquel vous souhaitez associer les enregistrements créés. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet auquel vous souhaitez associer l’enregistrement créé. |
Agreement related field |
Sélectionnez le type de champ connexe que vous souhaitez créer.
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Library view info |
Remplissez les champs suivants :
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User view info |
Remplissez les champs suivants.
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Widget related fields |
Sélectionnez l’enregistrement lié que vous souhaitez créer.
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Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
URL |
Saisir un chemin relatif à Remarque : pour obtenir la liste des points d’entrée disponibles, reportez-vous à la référence de l’API Adobe Sign. |
Method | Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Query String | Saisissez la chaîne de requête. |
Body |
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard. Note : Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles comme
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Upload a transient document |
Si vous souhaitez charger un document transitoire, saisissez le fichier source du document que vous souhaitez charger. Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source. |
Ce module d’action répertorie tous les enregistrements du type sélectionné auxquels le compte a accès.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés. |
Locale | Saisissez les paramètres régionaux de la personne. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur. |
External ID | Saisissez ou mappez l’ID externe (un ID attribué en dehors d’Adobe Acrobat Sign) pour les accords que vous souhaitez renvoyer. |
Group ID | Saisissez l’ID du groupe associé aux enregistrements que vous souhaitez répertorier. |
Show hidden (records) | Activez cette option si vous souhaitez inclure les enregistrements masqués dans vos résultats. |
Cursor / Start index |
Saisissez le numéro du premier enregistrement que le module doit renvoyer. Note : ce champ est combiné avec le champ Maximum number of returned records pour la pagination. Par exemple, si le Maximum number of returned events est de 100 et que l’Start index est de 101, le module renvoie les enregistrements compris entre 101 et 200, soit la deuxième page de résultats. |
Maximum number of returned records |
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit [action] au cours de chaque cycle d’exécution du scénario. Note : ce champ est combiné au champ Cursor ou Start Index pour la pagination. Par exemple, si le Maximum number of returned events est de 100 et que l’Start index est de 101, le module renvoie les enregistrements compris entre 101 et 200, soit la deuxième page de résultats. |
Parent domain URLs | Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si ce champ est laissée vide, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe. |
Ce module d’action permet de récupérer des informations au sujet d’un seul enregistrement.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés. |
Record ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez récupérer. |
Consultez les informations complémentaires relatives à un seul enregistrement.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés. |
Record ID (Exemple : Account ID) | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez extraire des enregistrements associés. |
Other fields | Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes. |
Ce module d’action met à jour un seul enregistrement dans Adobe Acrobat Sign.
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement à mettre à jour. |
Other fields |
Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.
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Ce module d’action met à jour les enregistrements relatifs à un objet spécifique.
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record type | Sélectionnez le type d’enregistrement auquel les champs liés sont associés. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet auquel vous souhaitez associer l’enregistrement créé. |
Other fields |
Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.
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Chargez un document transitoire. Un document transitoire est disponible pendant 7 jours après son chargement.
note note |
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NOTE |
Nous recommandons de charger le document à signer en tant que document transitoire, puis de l’associer au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord. |
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour. |
MIME type | Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des libellés qui permettent aux logiciels d’identifier les différents types des données partagées sur Internet. Les serveurs web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qu’il convient de faire avec un fichier. Par exemple, un fichier de type MIME text/html sera traité différemment dans un navigateur par rapport à un fichier de type MIME image/jpeg . |
Exemple : dans ce workflow, le document à signer (précédemment téléchargé depuis Workfront) est chargé en tant que document transitoire.
Le module Charger un document donne au document un identifiant Adobe Acrobat Sign qui peut être référencé dans les modules suivants. Lors de la création de l’accord, l’identifiant du document chargé est inclus dans le champ Fichiers à envoyer.
Recherches
Ce module de recherche permet de rechercher des accords sur la base des critères que vous avez définis.
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Connection | Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, |
Text filter |
Recherchez du texte dans les métadonnées de l’accord.
Le module renvoie tout accord contenant le texte saisi dans l’un des champs sélectionnés. Exemple : en saissant « campagne de printemps » et en sélectionnant les options Titre et Note, vous obtiendrez tous les accords dont le titre ou la note contient les mots « printemps » ou « campagne » Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir « Fonctionnement de la recherche de texte » dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement. |
Created date | Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date de création correspond à ce critère. |
Expiration date | Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date d’expiration correspond à ce critère. |
Modified date | Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date de modification correspond à ce critère. |
External ID |
L’identifiant externe est un identifiant attribué à l’accord par la personne qui l’envoie, qui peut prendre n’importe quelle forme, mais qui se présente généralement sous la forme « <groupID>:<ID> ». Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe. |
Group ID |
L’identifiant du groupe est un identifiant attribué lors de la création du groupe. Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe. |
Asset ID |
Il s’agit de l’identifiant attribué à l’accord spécifique. Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe. |
Parent ID |
Il s’agit de l’identifiant attribué à l’objet parent de l’accord. Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe. |
Participant email |
L’adresse e-mail d’un participant ou d’une participante. Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe. |
Role | Sélectionnez les rôles que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. |
Sort by | Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez trier les résultats. |
Sort order | Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le tri croissant ou décroissant. |
Status | Sélectionnez les statuts que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. |
Type | Sélectionnez les types d’accords que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. |
Subtypes | Sélectionnez les sous-types d’accords que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. Seuls les accords sur les modèles de bibliothèques comportent des sous-types. |
User ID |
L’identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice avec lequel l’accord est partagé. Pour chaque identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice. |
Visibility | Sélectionnez le niveau de visibilité que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. |
Start index |
Saisissez la position du premier résultat que vous souhaitez renvoyer. Combinez ceci avec les maximum returned results pour paginer les résultats. Exemple : si vous obtenez 100 résultats à la fois, saisissez 100 pour obtenir les résultats de 100 à 200. |
Maximum number of returned results | Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit [action] au cours de chaque cycle d’exécution du scénario. |