Modules Adobe Acrobat Sign

Les modules Adobe Acrobat Sign vous permettent de lancer un scénario Adobe Workfront Fusion basé sur les événements de votre compte Adobe Acrobat Sign, de créer, lire ou mettre à jour des accords et d’autres enregistrements, de rechercher des enregistrements à l’aide des critères que vous avez définis et de charger des documents.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences de licence héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Recommandations pour l’utilisation du connecteur Adobe Acrobat Sign

L’application Adobe Sign rend l’automatisation des processus commerciaux d’eSignature dans Fusion beaucoup plus facile et plus puissante.

Les nouveaux utilisateurs et utilisatrices d’Adobe Sign doivent prêter une attention particulière à certaines des contraintes liées à la mise à jour des accords. Les accords ne sont généralement pas modifiés une fois qu’ils ont été conclus. Nous recommandons aux nouveaux utilisateurs et aux nouvelles utilisatrices de Adobe Sign de se concentrer sur la création de nouveaux accords à l’aide du module de création d’accords. Cela facilitera les automatisations de Fusion et fonctionnera mieux avec Adobe Sign.

Les accords Adobe Sign ont besoin d’un champ avec lequel travailler. Il existe plusieurs options pour ce faire, mais la plus simple et la plus courante consiste à charger un document transitoire et à le faire correspondre à votre accord.

Modules et champs Adobe Acrobat Sign

Lorsque vous configurez les modules Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Adobe Acrobat Sign supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à l’autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Surveiller les accords

Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un accord est créé ou mis à jour.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Filter Indiquez si vous souhaitez surveiller les nouveaux enregistrements, les enregistrements mis à jour ou les deux.
Record type Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez surveiller.
Find text

Saisissez les termes que vous souhaitez rechercher. Le module renvoie les enregistrements qui contiennent ces termes comme valeurs de champ.

Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir « Fonctionnement de la recherche de texte » dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement.

Maximum number of returned agreements Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Surveiller les événements

Ce module déclencheur lance un scénario lorsqu’un événement que vous sélectionnez se produit.

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Webhook Sélectionnez le webhook que vous souhaitez utiliser ou cliquez sur Add et renseignez les champs suivants.
Webhook name Saisissez un nom pour le webhook.
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    Si vous sélectionnez Resource, saisissez l’identifiant de la ressource et le type de ressource.

Resource level

Sélectionnez le type de ressource que vous souhaitez surveiller.

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events Sélectionnez les événements Adobe Sign que vous voulez que le module surveille.
Application display name Le nom d’affichage de l’application avec laquelle le webhook est créé.
Application name Le nom d’affichage de l’application avec laquelle le webhook est créé.
Problem notification emails

Ce paramètre ne fonctionne que pour les comptes d’administration.

Pour chaque adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer des messages de notification de problème, cliquez sur Add et saisissez l’adresse e-mail.

Agreement conditional parameters Si vous souhaitez ajouter des paramètres conditionnels, sélectionnez Yes sur le type d’enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des paramètres, puis sélectionnez Yes sur tous les paramètres que vous souhaitez activer.

Actions

Créer un enregistrement

Ce module d’action crée un enregistrement du type sélectionné.

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Connection Pour savoir comment connecter votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers Ajoutez les en-têtes de la demande sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}
Record type

Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form (Widget)

Group info Saisissez ou mappez le Name et l’ID du groupe et indiquez si ce groupe est le groupe par défaut du compte.
Library document info

Remplissez les champs suivants :

  • Files to send

    Pour chaque fichier que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add item et remplissez les champs.

    • Transient document ID

      Saisir l’identifiant du document transitoire

    • URL file transfer

      Remplissez les champs suivants :

      • Mime-Type

        Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des libellés qui permettent aux logiciels d’identifier les différents types des données partagées sur Internet. Les serveurs web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qu’il convient de faire avec un fichier. Par exemple, un fichier dont le type MIME est text/html sera traité différemment dans un navigateur qu’un fichier dont le type MIME est image/jpeg.

      • Name

        Saisissez un nom pour le fichier.

      • URL

        Saisissez l’URL du fichier que vous souhaitez envoyer.

    • Notarize

      Indiquez si ce document doit être notarié.

  • Library template name

    Saisir ou mapper le nom du modèle de bibliothèque

  • Sharing mode

    Indiquez qui doit avoir accès au document de bibliothèque.

  • Library document state

    Indiquez si le document est en cours de création ou s’il est actif.

  • Library template type

    Pour chaque type de modèle de bibliothèque que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Add item et sélectionnez le type de modèle.

  • Last event date

    Saisissez la dernière date à laquelle un événement s’est produit sur le document de bibliothèque.

    Pour une liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

  • Library document status

    Sélectionnez le statut du document de bibliothèque.

User info

Remplissez les champs suivants :

  • Email

    Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

  • Is account admin

    Cochez cette option si l’utilisateur créé ou l’utilisatrice créée est administrateur ou administratrice de compte.

  • User ID

    Saisissez l’identifiant unique de la personne.

  • Account ID

    Saisissez l’identifiant unique du compte Adobe Acrobat Sign associé à cette personne.

  • First name

    Saisissez le prénom de la personne.

  • Last name

    Saisissez le nom de famille de la personne.

  • Company

    Saisissez le nom de l’entreprise de la personne.

  • Initials

    Saisissez les initiales de la personne.

  • Locale

    Saisissez les paramètres régionaux de la personne. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Phone

    Saisissez le numéro de téléphone de la personne.

  • Identifiant du groupe principal

    Saisissez le groupe auquel la nouvelle personne est ajoutée. Si rien n’est saisi, la personne sera ajoutée au groupe par défaut du compte.

  • Job title

    Saisissez l’intitulé du poste de la personne.

Web form info

Remplissez les champs suivants.

  • File info

    Pour chaque fichier que vous souhaitez ajouter au formulaire web, cliquez sur Ajouter et remplissez les champs suivants :

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    Saisissez un nom pour le formulaire web. Ce nom est utilisé pour identifier le formulaire web dans des endroits tels que les e-mails et les sites web.

  • Web form state

    Sélectionnez le statut dans lequel le nouveau formulaire web doit être créé.

  • Web form participant set info

    • Member info

      Pour chaque personne membre que vous souhaitez ajouter à l’ensemble des participantes et participants, cliquez sur Add item.

      • Email

        Laissez cette option vide.

      • Security option

        Si vous souhaitez ajouter une option de sécurité pour l’authentification de cette personne, sélectionnez Yes, puis sélectionnez l’option de sécurité et remplissez les champs requis.

    • Role

      Sélectionnez le rôle. Les personnes membres de cet ensemble de participantes et participants partagent le rôle.

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      Pour chaque personne membre que vous souhaitez ajouter à l’ensemble des participantes et participants, cliquez sur Add item.

      • Email

        Laissez cette option vide.

      • Security option

        Si vous souhaitez ajouter une option de sécurité pour l’authentification de cette personne, sélectionnez Yes, puis sélectionnez l’option de sécurité et remplissez les champs requis.

    • Role

    • Web form participant ID

      Saisissez l’identifiant du participant ou de la participante au formulaire web.

    • Order

      Indiquez l’ordre dans lequel cet ensemble de participantes et participants doit interagir avec le formulaire web. Par exemple, le groupe de participantes et participants dont la valeur d’ordre est 1 doit passer en premier, 2 doit passer ensuite, et ainsi de suite. Les numéros d’ordre doivent commencer par 1 et ne pas comporter de trous dans la série.

    • Provider participant set info

      Si la personne participante est inconnue, indiquez si le fournisseur doit fournir des informations sur la personne participante et saisissez un message contenant les informations requises pour la personne participante inconnue.

  • Authentication failure info

    Si vous souhaitez fournir une page d’échec ou d’erreur à vos utilisateurs et utilisatrices, sélectionnez Yes, puis remplissez les champs suivants :

    • URL

      Saisissez l’URL de la page d’erreur.

    • Deframe

      Activez cette option si vous souhaitez que la page d’erreur apparaisse dans le formulaire web.

    • Delay

      Saisissez le délai, en secondes, avant que la personne ne soit redirigée vers la page d’erreur.

  • CC info

    Pour chaque adresse e-mail que vous souhaitez recevoir lorsque l’accord final sur le formulaire web est signé, cliquez sur Add item et saisissez l’adresse e-mail.

  • Completion info

    Si vous souhaitez fournir une page de succès à vos utilisateurs et utilisatrices, sélectionnez Yes, puis remplissez les champs suivants :

    • URL

      Saisissez l’URL de la page de succès.

    • Deframe

      Activez cette option si vous souhaitez que la page de succès apparaisse à l’intérieur du formulaire web.

    • Delay

      Saisissez le délai, en secondes, avant que la personne ne soit redirigée vers la page de succès.

  • Group ID

    Saisissez l’identifiant du groupe auquel le formulaire web appartient. Si rien n’est saisi, le formulaire web appartient au groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice du compte.

  • Last event date

    Saisissez la date du dernier événement survenu sur le formulaire web. Utilisez le format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Saisissez les paramètres régionaux de la personne. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Security option

    Saisissez le mot de passe utilisé pour sécuriser le document. Vous devez communiquer séparément ce mot de passe à toutes les parties concernées.

  • Vaulting info

    Si votre compte est configuré pour l’archivage des documents et l’option d’activation par accord, vous pouvez activer cette option pour l’archivage de cet accord.

Créer un accord

Ce module d’action crée un accord, l’envoie pour signature et renvoie l’identifiant de l’accord.

note note
NOTE
Nous recommandons de charger le document à signer en tant que document transitoire, puis de l’associer au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord. Pour un exemple, voir « Charger un document » dans cet article.
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Connection Pour savoir comment connecter votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Créer une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers Ajoutez les en-têtes de la demande sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}
Files to send

Pour chaque élément que vous souhaitez inclure dans l’accord, cliquez sur Add Item et remplissez les champs suivants :

  • File Type

    • Document

      Remplissez les champs suivants :

      • Created date

        Saisissez ou mappez la date de création du document au format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Par exemple, 2016-02-25T18:46:19Z représente l’heure UTC.

      • ID

        Saisissez ou mappez l’identifiant du document.

      • Label

        Saisissez ou mappez un libellé unique pour le fichier. Dans le cas d’un workflow personnalisé, le fichier sera mappé à l’élément de fichier correspondant dans la définition du workflow. Ceci doit être spécifié dans le cas d’une demande de création d’un accord dans un workflow personnalisé.

      • Number of pages

        Saisissez ou mappez le nombre de pages du document.

      • Mime-Type

        Saisissez ou mappez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des libellés qui permettent aux logiciels d’identifier les différents types des données partagées sur Internet. Les serveurs web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qu’il convient de faire avec un fichier. Par exemple, un fichier dont le type MIME est text/html sera traité différemment dans un navigateur qu’un fichier dont le type MIME est image/jpeg.

      • Name

        Saisissez ou mappez un nom pour le document.

    • Library document ID

      Saisissez l’identifiant du document de bibliothèque.

    • Transient document ID

      Saisir l’identifiant du document transitoire

    • URL file transfer

      Remplissez les champs suivants :

      • Mime-Type

        Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des libellés qui permettent aux logiciels d’identifier les différents types des données partagées sur Internet. Les serveurs web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qu’il convient de faire avec un fichier. Par exemple, un fichier dont le type MIME est text/html sera traité différemment dans un navigateur qu’un fichier dont le type MIME est image/jpeg.

      • Name

        Saisissez un nom pour le fichier.

      • URL

        Saisissez l’URL du fichier que vous souhaitez envoyer.

  • Label

    Saisissez un libellé pour le fichier.

  • Notarize

    Activez cette option pour indiquer que le fichier doit être notarié.

Agreement name Saisissez un nom pour le nouvel accord. Ce nom est utilisé pour identifier l’accord dans des emplacements tels que des e-mails et des sites web.
Participant sets info

Pour chaque ensemble de participantes et participants que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add item et renseignez les champs suivants.

  • Members

    Pour chaque personne que vous souhaitez ajouter à l’ensemble de participantes et participants, cliquez sur Add item et saisissez l’adresse e-mail de la personne.

  • Order

    Précisez l’ordre dans lequel cet ensemble de participantes et participants doit signer l’accord. Par exemple, le groupe de participantes et participants dont la valeur d’ordre est 1 doit signer en premier, 2 doit signer ensuite, et ainsi de suite. Les numéros d’ordre doivent commencer par 1 et ne pas comporter de trous dans la série.

  • Role

    Sélectionnez un rôle pour cet ensemble de participantes et participants. Tous les participantes et participants de l’ensemble reçoivent ce rôle.

  • ID

    Saisissez ou mappez l’identifiant de cet ensemble de participantes et participants.

  • Label

    Saisissez ou mappez un libellé unique pour l’ensemble de participantes et participants. Pour les workflows personnalisés, le libellé spécifié dans l’ensemble de participation doit être mappé à l’étape de participation dans le workflow.

  • Name

    Saisissez un nom pour l’ensemble de participantes et participants. Ce nom doit être unique dans l’accord.

  • Private message

    Saisissez ou mappez un message pour cet ensemble de participantes et participants. Tous les participantes et participants de l’ensemble reçoivent ce message.

  • Visible pages

    Si la visibilité limitée des documents est activée pour cet accord, spécifiez quels fichiers sont visibles pour cet ensemble de participantes et participants.

Signature type

Sélectionnez le type de signature requis pour l’accord.

  • E-sign

    L’accord doit être signé électroniquement.

  • Written

    L’accord doit être signé à la main et l’accord signé doit être scanné et chargé.

State

Sélectionnez un état pour cet accord.

  • Authoring

    Vous pouvez toujours modifier ou ajouter des champs à cet accord.

  • Draft

    Vous pouvez concevoir au fur et à mesure cet accord avant de l’envoyer.

  • In Process

    Cet accord sera envoyé immédiatement.

CCs

Vous pouvez envoyer cet accord aux parties intéressées qui n’ont pas besoin de le signer, telles que les parties prenantes. Celles-ci reçoivent un e-mail au début du processus de signature et un autre lorsque la signature finale est reçue. Elles reçoivent également une copie PDF de l’accord.

Pour chaque personne que vous souhaitez ajouter en copie à cet accord, cliquez sur Add item et renseignez les champs suivants :

  • Email

    Saisissez ou mappez l’adresse e-mail que vous souhaitez ajouter en copie à l’accord.

  • Label

    Saisissez ou mappez un libellé pour cette adresse e-mail, tel qu’indiqué dans la description du workflow.

  • Visible pages

  • Si la visibilité limitée des documents est activée pour cet accord, spécifiez quels fichiers sont visibles pour cet ensemble de participantes et participants.

Email option

Pour chaque type d’e-mail, sélectionnez si ce type d’e-mail est envoyé à toutes les personnes participants ou à aucune d’entre elles.

  • Completion emails

    Envoyez un e-mail lorsque cet accord est complété, annulé, expiré ou refusé.

  • In-Flight emails

    Envoyez un e-mail lorsque cet accord est délégué ou remplacé.

  • Agreement initiation emails

    Envoyez un e-mail lorsque cet accord est créé ou lorsqu’une action est requise sur celui-ci.

External ID

Saisissez ou mappez un identifiant pour cet accord. Vous pouvez le spécifier lors de la création de l’accord et l’utiliser pour localiser l’accord dans des modules ou des requêtes ultérieurs.

Remarque : la valeur de l’identifiant externe est visible par tous les participantes et participants via l’API, elle ne doit donc pas être utilisée pour contenir un jeton sensible.

Merge field info

Pour les champs de l’accord dans lesquels vous souhaitez saisir une valeur par défaut, cliquez sur Add item et saisissez la valeur par défaut et le nom du champ.

Les valeurs seront présentées aux personnes signataires pour les champs modifiables. Pour les champs en lecture seule, les valeurs fournies ne seront pas modifiables pendant le processus de signature.

Notary info

Remplissez les champs suivants :

  • Appointment

    Saisissez ou mappez une proposition de date et d’heure pour le rendez-vous consacré à la notarisation de cet accord.

  • Note

    Saisissez ou mappez les notes que vous souhaitez inclure à propos de la session de notarisation.

  • Payment

    Choisissez si la personne chargée de la notarisation est payée par la personne signataire ou la personne expéditrice de l’accord.

  • Notary Type

    Sélectionnez le type de notaire.

    • Provider notary

      La personne chargée de la notarisation est fournie par le fournisseur de services notariaux.

    • BYON notary

      La personne chargée de la notarisation est fournie par le client ou la cliente.

Post sign option

Indiquez si vous souhaitez que les personnes signataires soient dirigées vers une page qui confirme la réussite après la signature de l’accord. Si vous sélectionnez Yes, renseignez les champs suivants :

  • Redirect delay

    Saisissez ou mappez un nombre qui représente le nombre de secondes avant que la personne signataire ne soit redirigée vers la page de confirmation de réussite. Si cette valeur est supérieure à 0, la personne voit d’abord le message de confirmation de réussite standard d’Adobe Sign, puis, après un moment, est redirigée vers votre page de confirmation de réussite.

  • Redirect URL

    Saisissez ou mappez une URL accessible publiquement vers laquelle la personne sera dirigée après avoir terminé avec succès le processus de signature.

Security option

Saisissez ou mappez le mot de passe secondaire utilisé pour sécuriser le document PDF.

Important : Adobe Sign ne partage jamais ce mot de passe, vous devez donc le communiquer séparément à toutes les parties concernées.

Vaulting info Si votre compte est configuré pour l’archivage des documents et l’option d’activation par accord, vous pouvez activer cette option pour l’archivage de cet accord.
Créer des enregistrements connexes

Ce module d’action crée des enregistrements liés à un module de votre choix.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record type Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement d’origine auquel vous souhaitez associer les enregistrements créés.
Agreement/Library document/User/Widget ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet auquel vous souhaitez associer l’enregistrement créé.
Agreement related field

Sélectionnez le type de champ connexe que vous souhaitez créer.

  • Form fields

    Saisissez l’identifiant du modèle qui contient les champs que vous souhaitez créer.

  • Reminders

    Remplissez les champs suivants :

    • Recipient participant ID

      Pour chaque personne participante à qui vous souhaitez envoyer un rappel, cliquez sur Add item et saisissez l’identifiant de la personne participante.

    • Status

      Pour les nouveaux enregistrements, le statut doit être Active.

    • First reminder delay

      Saisissez le délai en heures avant l’envoi du premier rappel. La valeur minimale autorisée est d’1 heure et la valeur maximale ne peut pas être supérieure à la différence entre l’heure de création de l’accord et l’heure d’expiration de l’accord en heures. Si ce délai n’est pas défini, le premier rappel sera basé sur la fréquence.

    • Reminder frequency

      Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer le rappel. Si la fréquence n’est pas indiquée, le rappel ne sera envoyé qu’une seule fois.

    • Last sent date

      Ce champ est automatiquement défini par le système.

    • Next sent date

      Ce champ doit être vide ou réglé sur ONCE.

    • Note

      Saisissez une note à joindre au rappel. Cela permet d’expliquer à la personne pourquoi sa participation est requise.

    • Start reminder counter from

      Indiquez si le rappel est envoyé en fonction de la date de création de l’accord ou de sa disponibilité.

  • Signer identity report

    Saisissez le mot de passe utilisé pour sécuriser le document PDF.

  • Views

    Saisissez les champs suivants.

    • Name

      Sélectionnez le nom de la vue que vous souhaitez créer.

    • Auto login user

      Sélectionnez Yes pour connecter automatiquement l’utilisateur ou l’utilisatrice à l’URL renvoyée.

    • Frame Parent

      Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si elle est vide, les pages de Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

    • Locale

      Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

    • No chrome flag

      Sélectionnez Yes pour afficher la page intégrée sans en-tête ni pied de page de navigation.

    • Can edit files

      Sélectionnez Yes si vous souhaitez que la section de chargement de fichiers puisse être modifiée en ajoutant ou en supprimant des fichiers. Il ne s’agit pas d’un mécanisme de contrôle d’accès. La valeur par défaut est Yes.

    • Library document

      Sélectionnez Yes si vous souhaitez que les liens vers les documents de la bibliothèque soient visibles. La valeur par défaut est Yes.

    • Local file

      Sélectionnez Yes si vous souhaitez que le bouton de chargement de fichiers locaux apparaisse. La valeur par défaut est Yes.

    • Web connectors

      Sélectionnez Yes si vous souhaitez afficher les liens permettant de joindre des documents provenant de sources web. La valeur par défaut est Oui.

    • Is preview selected

      Sélectionnez Yes pour mettre la page Composer en mode Création.

  • Member share

    Pour chaque personne membre avec qui vous souhaitez partager l’accord, cliquez sur Add item et saisissez l’adresse e-mail de la personne membre ainsi qu’un message qui lui est destiné.

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      Saisir l’ID de l’ensemble de participantes et participants

    • Member info

      Pour chaque personne membre que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add item et saisissez l’adresse e-mail et les informations téléphoniques de la personne membre.

    • Private message

      Saisissez un message. Toutes les personnes membres de l’ensemble de participantes et participants reçoivent ce message.

Library view info

Remplissez les champs suivants :

  • Name

    Saisissez un nom pour le modèle de bibliothèque. Ce nom est utilisé dans les e-mails et sur les sites web.

  • Auto login user

    Sélectionnez Yes pour connecter automatiquement l’utilisateur ou l’utilisatrice à l’URL renvoyée.

  • Frame parent

    Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si elle est vide, les pages de Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

  • Locale

    Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

  • No chrome flag

    Sélectionnez Yes pour afficher la page intégrée sans en-tête ni pied de page de navigation.

  • Send view configuration

    Sélectionnez Yes pour configurer la vue Send, puis remplissez les champs suivants.

    • Agreement name

      Saisissez ou mappez le nom de l’accord pour le document de bibliothèque sur la page de composition.

    • Can edit files

      Sélectionnez Yes si vous souhaitez que la section de chargement de fichiers puisse être modifiée en ajoutant ou en supprimant des fichiers. Il ne s’agit pas d’un mécanisme de contrôle d’accès. La valeur par défaut est Yes.

    • Local file

      Sélectionnez Yes pour que les liens vers les documents de bibliothèque soient visibles. La valeur par défaut est Yes.

    • Web connectors

      Sélectionnez Yes pour afficher les liens permettant de joindre des documents provenant de sources web. La valeur par défaut est Yes.

    • L’aperçu est-il sélectionné ?

      Sélectionnez Yes pour mettre la page Composer en mode Création.

User view info

Remplissez les champs suivants.

  • Name

    Sélectionnez le nom de la vue utilisateur demandée.

  • Auto login user

    Sélectionnez Yes pour connecter automatiquement l’utilisateur ou l’utilisatrice. Sélectionnez No pour demander des informations d’identification. La valeur par défaut est No.

  • Frame parent

    Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si elle reste vide, les pages d’Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

  • Pas d’indicateur Chrome

    Sélectionnez Yes pour afficher la page intégrée sans en-tête ni pied de page de navigation.

Widget related fields

Sélectionnez l’enregistrement lié que vous souhaitez créer.

  • Views

    Remplissez les champs suivants.

    • Name

      Sélectionnez le nom de la vue du formulaire web demandée.

    • Auto login user

      Sélectionnez Yes pour connecter automatiquement l’utilisateur ou l’utilisatrice. Sélectionnez No pour demander des informations d’identification. La valeur par défaut est No.

    • Frame parent

      Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si elle est vide, les pages de Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

    • Locale

      Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

    • No chrome flag

      Sélectionnez Yes pour afficher la page intégrée sans en-tête ni pied de page de navigation.

    • Personalized signing view configuration

      Si vous souhaitez configurer une vue de signature personnalisée, sélectionnez Yes et remplissez les champs suivants :

      • Email

        Saisissez l’adresse e-mail de la personne qui recevra le formulaire web nouvellement créé.

      • Comment

        Entrez un commentaire décrivant la façon dont l’entité appelant l’API a établi l’identité de la personne signataire. Cette information apparaît dans le journal d’audit d’Adobe Acrobat Sign.

      • Expiration

        Entrez une date d’expiration pour la personnalisation de ce formulaire web.

        Pour consulter une liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

      • Reusable

        Sélectionnez Yes pour que la personne signataire prévue puisse signer le formulaire plusieurs fois.

  • Member share

    Pour chaque personne membre avec qui vous souhaitez partager l’accord, cliquez sur Add item et saisissez son adresse e-mail ainsi qu’un message qui lui est destiné.

Appel API personnalisé

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

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Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL

Saisir un chemin relatif à https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Remarque : pour obtenir la liste des points d’entrée disponibles, reportez-vous à la référence de l’API Adobe Sign.

Method Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Query String Saisissez la chaîne de requête.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles comme if dans votre JSON, mettez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.

Upload a transient document

Si vous souhaitez charger un document transitoire, saisissez le fichier source du document que vous souhaitez charger.

Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Répertorier les enregistrements

Ce module d’action répertorie tous les enregistrements du type sélectionné auxquels le compte a accès.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record type Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés.
Locale Saisissez les paramètres régionaux de la personne. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.
External ID Saisissez ou mappez l’ID externe (un ID attribué en dehors d’Adobe Acrobat Sign) pour les accords que vous souhaitez renvoyer.
Group ID Saisissez l’ID du groupe associé aux enregistrements que vous souhaitez répertorier.
Show hidden (records) Activez cette option si vous souhaitez inclure les enregistrements masqués dans vos résultats.
Cursor / Start index

Saisissez le numéro du premier enregistrement que le module doit renvoyer.

Note : ce champ est combiné avec le champ Maximum number of returned records pour la pagination. Par exemple, si le Maximum number of returned events est de 100 et que l’Start index est de 101, le module renvoie les enregistrements compris entre 101 et 200, soit la deuxième page de résultats.

Maximum number of returned records

Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit [action] au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.

Note : ce champ est combiné au champ Cursor ou Start Index pour la pagination. Par exemple, si le Maximum number of returned events est de 100 et que l’Start index est de 101, le module renvoie les enregistrements compris entre 101 et 200, soit la deuxième page de résultats.

Parent domain URLs Entrez ou mappez une liste d’URL de domaines parent séparée par des virgules, les URL renvoyés pouvant être encadrés par la balise iframe. Si ce champ est laissée vide, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.
Lire un enregistrement

Ce module d’action permet de récupérer des informations au sujet d’un seul enregistrement.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record type Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés.
Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez récupérer.
Lire les enregistrements associés

Consultez les informations complémentaires relatives à un seul enregistrement.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record type Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer des enregistrements associés.
Record ID (Exemple : Account ID) Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez extraire des enregistrements associés.
Other fields Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.
Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action met à jour un seul enregistrement dans Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • En guise de bonne pratique, si vous prévoyez d’apporter des modifications substantielles à un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de mettre à jour l’accord existant.
  • Certaines mises à jour comportent des champs obligatoires. Lorsque vous configurez votre mise à jour, veillez à remplir tous les champs obligatoires. Les champs obligatoires sont en gras dans les modules Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
Record type Sélectionnez le type d’enregistrement à mettre à jour.
Other fields

Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.

  • Agreement

    En guise de bonne pratique, si vous prévoyez d’apporter des modifications substantielles à un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de mettre à jour l’accord existant.

  • Library document

    Sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour, puis remplissez les champs sélectionnés :

    • Status

      Sélectionnez le nouveau statut du document de bibliothèque.

    • Name

      Saisir ou mapper le nom du modèle de bibliothèque

    • Sharing mode

      Indiquez qui doit avoir accès au document de bibliothèque.

    • Library template type

      Pour chaque type de modèle de bibliothèque que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Add item et sélectionnez le type de modèle.

  • User

    Sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour, puis remplissez les champs sélectionnés :

    • First name

      Saisissez le prénom de la personne.

    • Last name

      Saisissez le nom de famille de la personne.

    • Company

      Saisissez le nom de l’entreprise de la personne.

    • Phone

      Saisissez le numéro de téléphone de la personne.

    • Primary group ID

      Saisissez le groupe auquel la nouvelle personne est ajoutée. Si rien n’est saisi, la personne sera ajoutée au groupe par défaut du compte.

    • Job title

      Saisissez l’intitulé du poste de la personne.

  • Web form (widget)

    Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.

Mettre à jour l’enregistrement correspondant

Ce module d’action met à jour les enregistrements relatifs à un objet spécifique.

note important
IMPORTANT
  • En guise de bonne pratique, si vous prévoyez d’apporter des modifications substantielles à un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de mettre à jour l’accord existant.
  • Certaines mises à jour comportent des champs obligatoires. Lorsque vous configurez votre mise à jour, veillez à remplir tous les champs obligatoires. Les champs obligatoires sont en gras dans les modules Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record type Sélectionnez le type d’enregistrement auquel les champs liés sont associés.
Agreement/Library document/User/Widget ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet auquel vous souhaitez associer l’enregistrement créé.
Other fields

Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.

  • Agreement

    En guise de bonne pratique, si vous prévoyez d’apporter des modifications substantielles à un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de mettre à jour l’accord existant.

  • Library document

    Sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour, puis remplissez les champs sélectionnés :

    • State

      Sélectionnez le nouveau statut du document de bibliothèque.

    • Note

      Saisissez ou mappez le texte de la note.

    • Visibility

      Choisissez si le document de bibliothèque est affiché ou masqué.

  • User

    Sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour, puis remplissez les champs sélectionnés :

    • Group info list

      Remplissez les champs suivants.

      • Status

        Sélectionnez le nouveau statut de la personne.

      • ID

        Saisissez l’identifiant unique du groupe.

      • Is group admin

        Sélectionnez Yes pour rendre cette personne administratrice de groupes.

      • Est le groupe principal

        Sélectionnez Yes pour mettre à jour ce groupe et en faire le groupe principal de la personne.

      • Created date

        Saisissez la date de création du groupe.

        Pour une liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Saisissez ou mappez le nom du groupe.

      • Library document creation visible

        Ces paramètres déterminent si la personne peut créer des documents de bibliothèque.

        • Value

          Autoriser

        • Inherited

          Hériter des paramètres de groupe d’un groupe ou d’un compte

      • Send restricted to workflows

        Ces paramètres déterminent si la personne peut créer des accords uniquement à l’aide de workflows.

        • Value

          Autoriser

        • Inherited

          Hériter des paramètres de groupe d’un groupe ou d’un compte

      • User can send

        • Value

          Autoriser

        • Inherited

          Hériter des paramètres de groupe d’un groupe ou d’un compte

    • State

      Sélectionnez le nouveau statut de la personne et saisissez un commentaire expliquant pourquoi vous souhaitez activer ou désactiver la personne.

    • Locale

      Saisissez les paramètres régionaux de la personne. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Web form (widget)

    Saisissez les informations dans des champs spécifiques en fonction du type d’enregistrement et des champs connexes.

Charger un document

Chargez un document transitoire. Un document transitoire est disponible pendant 7 jours après son chargement.

note note
NOTE
Nous recommandons de charger le document à signer en tant que document transitoire, puis de l’associer au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion Ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
MIME type Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des libellés qui permettent aux logiciels d’identifier les différents types des données partagées sur Internet. Les serveurs web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qu’il convient de faire avec un fichier. Par exemple, un fichier de type MIME text/html sera traité différemment dans un navigateur par rapport à un fichier de type MIME image/jpeg.

Exemple : dans ce workflow, le document à signer (précédemment téléchargé depuis Workfront) est chargé en tant que document transitoire.

Le module Charger un document donne au document un identifiant Adobe Acrobat Sign qui peut être référencé dans les modules suivants. Lors de la création de l’accord, l’identifiant du document chargé est inclus dans le champ Fichiers à envoyer.

Recherches

Rechercher des accords

Ce module de recherche permet de rechercher des accords sur la base des critères que vous avez définis.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour plus d'informations sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Text filter

Recherchez du texte dans les métadonnées de l’accord.

  • Find text

    Saisissez le texte que vous souhaitez trouver dans les métadonnées de l’accord. Chaque mot est traité comme un élément de texte distinct.

  • Find text in

    Sélectionnez les champs de métadonnées dans lesquels vous souhaitez trouver du texte. Si vous ne sélectionnez rien, les modules effectuent une recherche dans toutes les métadonnées.

Le module renvoie tout accord contenant le texte saisi dans l’un des champs sélectionnés. Exemple : en saissant « campagne de printemps » et en sélectionnant les options Titre et Note, vous obtiendrez tous les accords dont le titre ou la note contient les mots « printemps » ou « campagne »

Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir « Fonctionnement de la recherche de texte » dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement.

Created date Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date de création correspond à ce critère.
Expiration date Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date d’expiration correspond à ce critère.
Modified date Sélectionnez les dates. Le module ne renvoie que les enregistrements dont la date de modification correspond à ce critère.
External ID

L’identifiant externe est un identifiant attribué à l’accord par la personne qui l’envoie, qui peut prendre n’importe quelle forme, mais qui se présente généralement sous la forme « <groupID>:<ID> ».

Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe.

Group ID

L’identifiant du groupe est un identifiant attribué lors de la création du groupe.

Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe.

Asset ID

Il s’agit de l’identifiant attribué à l’accord spécifique.

Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe.

Parent ID

Il s’agit de l’identifiant attribué à l’objet parent de l’accord.

Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe.

Participant email

L’adresse e-mail d’un participant ou d’une participante.

Pour chaque identifiant externe que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant externe.

Role Sélectionnez les rôles que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés.
Sort by Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez trier les résultats.
Sort order Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le tri croissant ou décroissant.
Status Sélectionnez les statuts que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés.
Type Sélectionnez les types d’accords que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés.
Subtypes Sélectionnez les sous-types d’accords que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés. Seuls les accords sur les modèles de bibliothèques comportent des sous-types.
User ID

L’identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice avec lequel l’accord est partagé.

Pour chaque identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice que vous souhaitez ajouter, cliquez sur Add et saisissez ou mappez l’identifiant d’utilisateur ou d’utilisatrice.

Visibility Sélectionnez le niveau de visibilité que vous souhaitez voir figurer dans les résultats renvoyés.
Start index

Saisissez la position du premier résultat que vous souhaitez renvoyer. Combinez ceci avec les maximum returned results pour paginer les résultats.

Exemple : si vous obtenez 100 résultats à la fois, saisissez 100 pour obtenir les résultats de 100 à 200.

Maximum number of returned results Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit [action] au cours de chaque cycle d’exécution du scénario.
recommendation-more-help
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