Modules Adobe Acrobat Sign

Avec les modules Adobe Acrobat Sign, vous pouvez démarrer un scénario Adobe Workfront Fusion basé sur les événements de votre compte Adobe Acrobat Sign, créer, lire ou mettre à jour des accords et d’autres enregistrements, rechercher des enregistrements à l’aide de critères que vous définissez et télécharger des documents.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Adobe Workfront forfait*
Pro ou un forfait supérieur
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelle : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Exigence de licence héritée : Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Produit

Exigences du produit actuel : si vous disposez du forfait Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le forfait Workfront Ultimate.

Ou

Exigences du produit hérité : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Adobe Acrobat Sign recommandations d’utilisation du connecteur

L’application Adobe Sign rend l’automatisation des processus d’entreprise eSignature dans Fusion beaucoup plus facile et puissant.

Les nouveaux utilisateurs de Adobe Sign doivent prêter une attention particulière à certaines des contraintes liées à la mise à jour des accords. Les accords ne sont généralement pas modifiés une fois démarrés. Nous recommandons aux nouveaux utilisateurs de Adobe Sign de se concentrer sur la création de nouveaux accords à l’aide du module de création des accords. Cela rendra les Fusion automatisations plus faciles et fonctionnera mieux avec Adobe Sign.

Adobe Sign accords ont besoin d’un champ de travail. Il existe certaines options pour ce faire, mais le plus simple et le plus courant est de télécharger un document transitoire, puis de mapper ce document à votre accord.

Modules Adobe Acrobat Sign et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Adobe Acrobat Sign supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Déclencheurs

Surveiller les accords

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un accord est créé ou mis à jour.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Filter Indiquez si vous souhaitez rechercher de nouveaux enregistrements, des enregistrements mis à jour ou les deux.
Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez voir pour l’enregistrement.
Rechercher du texte

Saisissez les termes à rechercher. Le module renvoie les enregistrements qui incluent ces termes sous la forme de valeurs de champ.

Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir "Fonctionnement de la recherche de texte" dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement.

Nombre maximal de contrats renvoyés Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
Surveiller les événements

Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un événement que vous sélectionnez se produit.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Sélectionnez le webhook que vous souhaitez utiliser ou cliquez sur Ajouter et renseignez les champs suivants.
Webhook name Saisissez le nom du webhook.
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Portées
  • Compte

  • Group

  • User

  • Resource

    Si vous sélectionnez Resource, saisissez l’ID de ressource et le type de ressource.

Niveau de ressource

Sélectionnez le type de ressource à regarder.

  • Accords

  • Widgets

  • Megasignes

  • Documents de bibliothèque

Événements d’abonnement Webhook Sélectionnez les événements Adobe Sign que le module doit surveiller.
Nom d’affichage de l’application Nom d’affichage de l’application par laquelle le webhook est créé.
Nom de l’application Nom d’affichage de l’application par laquelle le webhook est créé.
Emails de notification de problème

Ce paramètre fonctionne uniquement pour les comptes d’administrateur.

Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des courriers électroniques de notification de problème, cliquez sur Ajouter et saisissez l’adresse électronique.

Paramètres conditionnels de l’accord Si vous souhaitez ajouter des paramètres conditionnels, sélectionnez Oui sur le type d’enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des paramètres, puis sélectionnez Oui sur les paramètres que vous souhaitez activer.

Actions

Créer un enregistrement

Ce module d'action crée un nouvel enregistrement du type sélectionné.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}
Type d’enregistrement

Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.

  • Group

  • Document de bibliothèque

  • User

  • Formulaire Web (Widget)

Informations sur le groupe Saisissez ou mappez le Name et l’ID du groupe, puis indiquez si ce groupe est le groupe par défaut du compte.
Informations sur le document de la bibliothèque

Renseignez les champs suivants :

  • Fichiers à envoyer

    Pour chaque fichier à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs.

    • ID de document transitoire

      Saisissez l’identifiant du document transitoire.

    • Transfert de fichier URL

      Renseignez les champs suivants :

      • Mime-Type

        Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des étiquettes qui permettent aux logiciels d’identifier différents types de données partagées sur Internet. Les serveurs Web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qui doit être fait avec un fichier. Par exemple, un fichier avec le type MIME text/html sera traité dans un navigateur différemment d’un fichier avec le type MIME image/jpeg.

      • Name

        Saisissez le nom du fichier.

      • URL

        Saisissez l’URL du fichier que vous souhaitez envoyer.

    • Notarize

      Indiquez si ce document doit être notarié.

  • Nom du modèle de bibliothèque

    Saisissez ou mappez le nom du modèle de bibliothèque.

  • Mode de partage

    Indiquez qui doit avoir accès au document de bibliothèque.

  • État du document de bibliothèque

    Indiquez si le document est à l’état de création ou s’il est actif.

  • Type de modèle de bibliothèque

    Pour chaque type de modèle de bibliothèque à utiliser, cliquez sur Ajouter un élément et sélectionnez le type de modèle.

  • Date du dernier événement

    Entrez la dernière date à laquelle un événement s’est produit dans le document de bibliothèque.

    Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

  • État du document de bibliothèque

    Sélectionnez l’état du document de bibliothèque.

Informations sur l’utilisateur

Renseignez les champs suivants :

  • Email

    Saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur.

  • Est administrateur de compte

    Cochez cette option si l’utilisateur créé est un administrateur de compte.

  • User ID

    Saisissez l’identifiant unique de l’utilisateur.

  • ID de compte

    Saisissez l’identifiant unique du compte Adobe Acrobat Sign associé à cet utilisateur.

  • Prénom

    Saisissez le prénom de l’utilisateur.

  • Nom

    Saisissez le nom de l’utilisateur.

  • Entreprise

    Saisissez le nom de la société de l’utilisateur.

  • Initiales

    Saisissez les initiales de l’utilisateur.

  • Locale

    Saisissez les paramètres régionaux de l’utilisateur. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Phone

    Saisissez le numéro de téléphone de l’utilisateur.

  • ID de groupe de Principal

    Entrez le groupe auquel le nouvel utilisateur est ajouté. Si rien n’est saisi, l’utilisateur est ajouté au groupe par défaut du compte.

  • Titre de la tâche

    Saisissez le titre de la tâche de l’utilisateur.

Informations sur les formulaires Web

Renseignez les champs suivants :

  • Informations sur le fichier

    Pour chaque fichier à ajouter au formulaire web, cliquez sur Ajouter et renseignez les champs suivants :

    • Type de fichier

      Document

    • Document transitoire

    • Informations sur le fichier URL

  • Nom du formulaire Web

    Saisissez le nom du formulaire web. Ce nom est utilisé pour identifier le formulaire web dans des endroits tels que des emails et des sites web.

  • État du formulaire Web

    Sélectionnez l’état dans lequel le nouveau formulaire web doit être créé.

  • Informations sur l’ensemble des participants au formulaire web

    • Information du membre

      Pour chaque membre à ajouter à l’ensemble de participants, cliquez sur Ajouter un élément.

      • Email

        Laissez cette option vide.

      • Option de sécurité

        Si vous souhaitez ajouter une option de sécurité pour l’authentification de cet utilisateur, sélectionnez Oui, puis sélectionnez l’option de sécurité et renseignez les champs requis.

    • Rôle

      Sélectionnez le rôle. Tous les membres de ce jeu de participants partagent le rôle .

  • Groupe de participants supplémentaires du formulaire Web

    • Information du membre

      Pour chaque membre à ajouter à l’ensemble de participants, cliquez sur Ajouter un élément.

      • Email

        Laissez cette option vide.

      • Option de sécurité

        Si vous souhaitez ajouter une option de sécurité pour l’authentification de cet utilisateur, sélectionnez Oui, puis sélectionnez l’option de sécurité et renseignez les champs requis.

    • Rôle

    • ID de participant au formulaire web

      Saisissez l'identifiant du participant au formulaire web.

    • Ordre

      Indiquez l’ordre dans lequel ce jeu de participants doit interagir avec le formulaire web. Par exemple, le groupe de participants dont la valeur de commande est 1 doit commencer par, 2 suivre, etc. Les numéros de commande doivent commencer par un, et n’ont pas de trous dans la série.

    • Informations sur l’ensemble des participants du fournisseur

      Si le participant est inconnu, indiquez si le fournisseur doit fournir des détails au participant et saisissez un message avec les détails dont vous avez besoin pour le participant inconnu.

  • Information sur l’échec de l’authentification

    Si vous souhaitez fournir une page d’échec ou d’erreur pour vos utilisateurs, sélectionnez Oui, puis renseignez les champs suivants :

    • URL

      Saisissez l’URL de la page d’erreur.

    • Déframe

      Activez cette option si vous souhaitez que la page d’erreur apparaisse dans le formulaire web.

    • Délai

      Saisissez le délai, en secondes, avant que l’utilisateur ne soit redirigé vers la page d’erreur.

  • CC info

    Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir un courrier électronique lorsque l’accord final sur le formulaire web est signé, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse électronique.

  • Information d’achèvement

    Si vous souhaitez fournir une page de succès à vos utilisateurs, sélectionnez Oui, puis renseignez les champs suivants :

    • URL

      Saisissez l’URL de la page de succès.

    • Déframe

      Activez cette option si vous souhaitez que la page de succès apparaisse dans le formulaire web.

    • Délai

      Saisissez le délai, en secondes, avant que l’utilisateur ne soit redirigé vers la page de succès.

  • ID de groupe

    Saisissez l'identifiant du groupe auquel appartient le formulaire web. Si rien n’est renseigné, le formulaire web appartient au groupe principal de l’utilisateur du compte.

  • Date du dernier événement

    Saisissez la date du dernier événement survenu dans le formulaire web. Utilisez le format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Saisissez les paramètres régionaux de l’utilisateur. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Option de sécuritén

    Saisissez le mot de passe utilisé pour protéger le document. Vous devez communiquer ce mot de passe séparément aux parties concernées.

  • Information de mise en valeur

    Si votre compte est configuré pour le coffre-fort de documents et que vous avez la possibilité d’activer par accord, vous pouvez activer cette option pour valider ce contrat.

Créer un accord

Ce module d’action crée un accord, l’envoie pour signature et renvoie l’ID de l’accord.

note note
NOTE
Nous vous recommandons de télécharger le document pour le signer en tant que document transitoire, puis de le mapper au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord . Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section "Téléchargement de document" de cet article.
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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"}
Fichiers à envoyer

Pour chaque élément que vous souhaitez inclure dans l’accord, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants :

  • Type de fichier

    • Document

      Renseignez les champs suivants :

      • Date de création

        Saisissez ou mappez la date de création du document au format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Par exemple, 2016-02-25T18:46:19Z représente l’heure UTC.

      • ID

        Saisissez ou mappez l’identifiant du document.

      • Étiquette

        Saisissez ou mappez un libellé unique pour le fichier. Dans le cas d’un workflow personnalisé, un fichier est mappé à l’élément de fichier correspondant dans la définition du workflow. Cela doit être spécifié dans le cas d’une demande de création d’accord de workflow personnalisée.

      • Nombre de pages

        Saisissez ou mappez le nombre de pages dans le document.

      • Mime-Type

        Saisissez ou mappez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des étiquettes qui permettent aux logiciels d’identifier différents types de données partagées sur Internet. Les serveurs Web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qui doit être fait avec un fichier. Par exemple, un fichier avec le type MIME text/html sera traité dans un navigateur différemment d’un fichier avec le type MIME image/jpeg.

      • Name

        Saisissez ou mappez un nom pour le document.

    • ID de document de bibliothèque

      Saisissez l’ID du document de bibliothèque.

    • ID de document transitoire

      Saisissez l’identifiant du document transitoire.

    • Transfert de fichier URL

      Renseignez les champs suivants :

      • Mime-Type

        Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des étiquettes qui permettent aux logiciels d’identifier différents types de données partagées sur Internet. Les serveurs Web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qui doit être fait avec un fichier. Par exemple, un fichier avec le type MIME text/html sera traité dans un navigateur différemment d’un fichier avec le type MIME image/jpeg.

      • Name

        Saisissez le nom du fichier.

      • URL

        Saisissez l’URL du fichier que vous souhaitez envoyer.

  • Étiquette

    Saisissez le libellé du fichier.

  • Notarize

    Activez cette option pour indiquer que le fichier doit être notarié.

Nom de l’accord Saisissez le nom du nouvel accord. Ce nom est utilisé pour identifier l'accord dans des lieux tels que les emails et les sites web.
Le participant définit les informations

Pour chaque jeu de participants à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants.

  • Members

    Pour chaque personne que vous souhaitez ajouter à l’ensemble de participants, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse électronique de la personne.

  • Ordre

    Indiquez l’ordre dans lequel ce jeu de participants doit signer le contrat. Par exemple, le groupe de participants dont la valeur de commande est 1 doit signer en premier, 2 doit signer ensuite, etc. Les numéros de commande doivent commencer par un, et n’ont pas de trous dans la série.

  • Rôle

    Sélectionnez un rôle pour ce jeu de participants. Tous les participants à l’ensemble reçoivent ce rôle.

  • ID

    Saisissez ou mappez l’identifiant de ce jeu de participants.

  • Étiquette

    Saisissez ou mappez un libellé unique pour le jeu de participants. Pour les workflows personnalisés, le libellé spécifié dans le jeu de participation doit le mapper à l’étape de participation dans le workflow personnalisé.

  • Name

    Saisissez un nom pour le jeu de participants. Ce nom doit être unique dans le contrat.

  • Message Privé

    Saisissez ou mappez un message pour ce jeu de participants. Tous les participants au jeu reçoivent ce message.

  • Pages visibles

    Si la visibilité limitée du document est activée pour cet accord, spécifiez les fichiers visibles pour cet ensemble de participants.

Type de signature

Sélectionnez le type de signature requis par le contrat.

  • E-sign

    La convention doit être signée par voie électronique.

  • Written

    L'accord doit être signé à la main, et l'accord signé doit être scanné et téléchargé.

State

Sélectionnez un état pour ce contrat.

  • Création

    Vous pouvez toujours modifier ou ajouter des champs à ce contrat.

  • Draft

    Vous pouvez créer cet accord de manière incrémentielle avant de l’envoyer.

  • En cours

    Cet accord sera envoyé immédiatement.

CC

Vous pouvez envoyer cet accord à des parties intéressées qui n’ont pas besoin de le signer, telles que les parties prenantes. Ils reçoivent un courrier électronique au début du processus de signature et un autre à la réception de la signature finale. Ils reçoivent également une copie PDF de la convention.

Pour chaque personne que vous souhaitez utiliser CC sur cet accord, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants :

  • Email

    Saisissez ou mappez l’adresse électronique que vous souhaitez utiliser pour CC dans le contrat.

  • Étiquette

    Saisissez ou mappez un libellé pour cette adresse email, comme indiqué dans la description du workflow.

  • Pages visibles

  • Si la visibilité limitée du document est activée pour cet accord, spécifiez les fichiers visibles pour cet ensemble de participants.

Option de courrier électronique

Pour chaque type d'email, indiquez si ce type d'email est envoyé à tous les participants ou pas.

  • Courriers électroniques de fin

    Envoyez un email lorsque cet accord est terminé, annulé, expiré ou rejeté.

  • Emails en vol

    Envoyé un email lorsque cet accord est délégué ou remplacé.

  • Courriers électroniques de lancement d’un accord

    Envoyez un email lorsque cet accord est créé ou lorsqu’une action sur celui-ci est demandée.

External ID

Saisissez ou mappez un identifiant pour ce contrat. Vous pouvez le spécifier lors de la création de l'accord et l'utiliser pour localiser l'accord dans des modules ou requêtes ultérieurs.

Remarque : La valeur d’ID externe est visible par tous les participants via l’API. Elle ne doit donc pas être utilisée pour contenir un jeton sensible.

Fusionner les informations du champ

Pour chaque champ de l’accord pour lequel vous souhaitez définir une valeur par défaut, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez la valeur par défaut et le nom du champ.

Les valeurs seront présentées aux signataires pour les champs modifiables. Pour les champs en lecture seule, les valeurs fournies ne seront pas modifiables pendant le processus de signature.

Informations sur le message

Renseignez les champs suivants :

  • Rendez-Vous

    Saisissez ou tracez une date et une heure proposées pour la nomination afin de certifier cet accord.

  • Remarque

    Saisissez ou mappez les notes que vous souhaitez inclure à propos de la session notaire.

  • paiement

    Indiquez si le notaire est payé par le signataire ou par l’expéditeur de l’accord.

  • Type de notaire

    Sélectionner le type de notaire

    • Provider nott

      Le notaire est fourni par le prestataire du notaire.

    • BYON notary

      Le notaire est fourni par le client.

Option de signature Post

Indiquez si vous souhaitez que les signataires soient dirigés vers une page de succès une fois le contrat signé. Si vous sélectionnez Oui, renseignez les champs suivants :

  • Délai de redirection

    Saisissez ou mappez un nombre représentant le nombre de secondes avant que le signataire ne soit redirigé vers la page de succès. Si cette valeur est supérieure à 0, l’utilisateur voit d’abord le message de succès Adobe Sign standard, puis, après un délai, il est redirigé vers votre page de succès.

  • URL de redirection

    Entrez ou mappez une URL accessible au public à laquelle l’utilisateur sera envoyé une fois le processus de signature terminé.

Option de sécurité

Saisissez ou mappez le mot de passe secondaire qui sera utilisé pour protéger le document du PDF.

Important : Adobe Sign ne partagera jamais ce mot de passe. Vous devez donc le communiquer séparément aux parties concernées.

Informations sur la mise en valeur Si votre compte est configuré pour le coffre-fort de documents et que vous avez la possibilité d’activer par accord, vous pouvez activer cette option pour valider ce contrat.
Créer des enregistrements connexes

Ce module d'action crée des enregistrements liés à un module que vous sélectionnez.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement d’origine auquel vous souhaitez associer les enregistrements créés.
Agreement/Library Document/User/Widget ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet avec lequel vous souhaitez associer l’enregistrement créé.
Champ lié à un accord

Sélectionnez le type de champ associé à créer.

  • Champs de formulaire

    Saisissez l’ identifiant du modèle contenant les champs que vous souhaitez créer.

  • Reminders

    Renseignez les champs suivants :

    • ID de participant du destinataire

      Pour chaque participant auquel vous souhaitez recevoir un rappel, cliquez sur Ajouter un élément, puis saisissez l’identifiant du participant.

    • Status

      Pour les nouveaux enregistrements, l’état doit être Active.

    • Premier délai de rappel

      Saisissez le délai en heures avant l'envoi du premier rappel. La valeur minimale autorisée est de 1 heure et la valeur maximale ne peut pas être supérieure à la différence entre la création du contrat et le délai d’expiration en heures. Si ce délai n'est pas défini, le premier rappel sera basé sur la fréquence.

    • Fréquence de rappel

      Définissez la fréquence d'envoi du rappel. Si aucune fréquence n’est fournie, le rappel est envoyé une seule fois.

    • Date du dernier envoi

      Ce champ est défini par le système.

    • Date d’envoi suivante

      Ce champ doit être vide ou défini sur ONCE.

    • Remarque

      Saisissez une note à inclure dans le rappel. Cela est utile pour indiquer au participant pourquoi sa participation est requise.

    • Démarrer le compteur de rappel à partir de

      Indiquez si le rappel est envoyé en fonction du moment où l'accord est créé lorsqu'il devient disponible.

  • Rapport Identité du signataire

    Saisissez le mot de passe utilisé pour protéger le document du PDF.

  • Views

    Renseignez les champs suivants

    • Name

      Sélectionnez le nom de la vue que vous souhaitez créer.

    • Utilisateur de connexion automatique

      Sélectionnez Oui pour connecter automatiquement l’utilisateur à l’URL renvoyée.

    • Parent D’Image

      Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

    • Locale

      Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

    • Aucun indicateur Chrome

      Sélectionnez Oui pour afficher la page incorporée sans en-tête ou pied de page de navigation.

    • Peut modifier des fichiers

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que la section de chargement de fichier soit modifiée en ajoutant ou en supprimant des fichiers. Ce n'est pas un mécanisme de contrôle d'accès. La valeur par défaut est Oui.

    • Document de bibliothèque

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les liens du document de bibliothèque soient visibles. La valeur par défaut est Oui.

    • Fichier local

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que le bouton de téléchargement de fichier local s’affiche. La valeur par défaut est Oui.

    • Connecteurs Web

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les liens joignent des documents provenant de sources web apparaissent. La valeur par défaut est Oui.

    • L Aperçu sélectionné

      Sélectionnez Oui pour définir la page Composer sur le mode Création.

  • Partage de membres

    Pour chaque membre avec lequel vous souhaitez partager l’accord, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse électronique du membre ainsi qu’un message à son intention.

  • Déléguer l’ensemble de participants

    • Identifiant de jeu de participants

      Saisissez l'identifiant de l'ensemble de participants.

    • Information du membre

      Pour chaque membre à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse électronique et les informations de téléphone du membre.

    • Message Privé

      Saisissez un message. Tous les membres de l’ensemble de participants reçoivent ce message.

Informations sur la vue de la bibliothèque

Renseignez les champs suivants :

  • Name

    Saisissez le nom du modèle de bibliothèque. Ce nom est utilisé dans les emails et les sites web.

  • Utilisateur de connexion automatique

    Sélectionnez Oui pour connecter automatiquement l’utilisateur à l’URL renvoyée.

  • Frame parent

    Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

  • Locale

    Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

  • Aucun indicateur Chrome

    Sélectionnez Oui pour afficher la page incorporée sans en-tête ou pied de page de navigation.

  • Envoyer la configuration de vue

    Sélectionnez Oui si vous souhaitez configurer la vue Envoyer, puis renseignez les champs suivants.

    • Nom de l’accord

      Saisissez ou mappez le nom de l’accord pour le document de bibliothèque sur la page de composition.

    • Peut modifier des fichiers

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que la section de chargement de fichier soit modifiée en ajoutant ou en supprimant des fichiers. Ce n'est pas un mécanisme de contrôle d'accès. La valeur par défaut est Oui.

    • Fichier local

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les liens du document de bibliothèque soient visibles. La valeur par défaut est Oui.

    • Connecteurs Web

      Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les liens joignent des documents provenant de sources web apparaissent. La valeur par défaut est Oui.

    • L’aperçu est sélectionné

      Sélectionnez Oui pour définir la page Composer sur le mode Création.

Informations sur la vue de l’utilisateur

Renseignez les champs suivants :

  • Name

    Sélectionnez le nom de la vue utilisateur demandée.

  • Utilisateur de connexion automatique

    Sélectionnez Oui pour connecter automatiquement l’utilisateur. Sélectionnez No pour exiger des informations d’identification. La valeur par défaut est Non.

  • Frame parent

    Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

  • Aucun indicateur Chrome

    Sélectionnez Oui pour afficher la page incorporée sans en-tête ou pied de page de navigation.

Champs liés au widget

Sélectionnez l’enregistrement associé que vous souhaitez créer.

  • Views

    Renseignez les champs suivants.

    • Name

      Sélectionnez le nom de la vue de formulaire web demandée.

    • Utilisateur de connexion automatique

      Sélectionnez Oui pour connecter automatiquement l’utilisateur. Sélectionnez No pour exiger des informations d’identification. La valeur par défaut est Non.

    • Frame parent

      Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.

    • Locale

      Saisissez la langue dans laquelle vous souhaitez créer la vue.

    • Aucun indicateur Chrome

      Sélectionnez Oui pour afficher la page incorporée sans en-tête ou pied de page de navigation.

    • Configuration de la vue de signature personnalisée

      Si vous souhaitez configurer une vue de signature personnalisée, sélectionnez Oui et renseignez les champs suivants :

      • Email

        Saisissez l’adresse électronique de la personne qui reçoit le formulaire web nouvellement créé.

      • Comment

        Saisissez un commentaire décrivant comment l’appelant API a établi l’identité du signataire. Ces informations apparaissent dans le journal d’audit Adobe Acrobat Sign.

      • Expiration

        Saisissez une date d'expiration pour la personnalisation de ce formulaire web.

        Pour consulter la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir la section Coercition de type dans Adobe Workfront Fusion.

      • Réutilisable

        Sélectionnez Oui si vous souhaitez que le signataire prévu puisse signer le formulaire plusieurs fois.

  • Partage de membres

    Pour chaque membre avec lequel vous souhaitez partager l’accord, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez l’adresse électronique du membre ainsi qu’un message à son intention.

Appel API personnalisé

Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
URL

Saisissez un chemin relatif à https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Remarque : Pour obtenir la liste des points de terminaison disponibles, reportez-vous à la référence de l’API Adobe Sign.

Method Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion.
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Query String Saisissez la chaîne de requête.
Body

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Remarque :

lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets en dehors de l’instruction conditionnelle.

Télécharger un document transitoire

Si vous souhaitez télécharger un document transitoire, saisissez le fichier source du document à télécharger.

Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source.

Répertorier les enregistrements

Ce module d’action répertorie tous les enregistrements du type sélectionné auxquels le compte a accès.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés.
Locale Saisissez les paramètres régionaux de l’utilisateur. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.
External ID Saisissez ou mappez l’ ID externe (un ID attribué en dehors de Adobe Acrobat Sign) pour les accords que vous souhaitez renvoyer.
ID de groupe Saisissez l'identifiant du groupe associé aux enregistrements que vous souhaitez lister.
Afficher masqué (enregistrements) Activez cette option si vous souhaitez inclure des enregistrements masqués dans vos résultats.
Curseur / Index de démarrage

Saisissez le numéro du premier enregistrement que le module doit renvoyer.

Remarque : Ce champ est combiné avec le champ Nombre maximum d’enregistrements renvoyés pour la pagination. Par exemple, si le Nombre maximal d’événements renvoyés est de 100 et que l’Index de démarrage est de 101, le module renvoie des enregistrements 101 à 200, ou la deuxième page de résultats.

Nombre maximal d’enregistrements renvoyés

Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit [agir] au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.

Remarque : Ce champ est associé au champ Curseur ou Index de démarrage pour la pagination. Par exemple, si le Nombre maximal d’événements renvoyés est de 100 et que l’Index de démarrage est de 101, le module renvoie des enregistrements 101 à 200, ou la deuxième page de résultats.

URL de domaine parent Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe.
Lire un enregistrement

Ce module d’action récupère les informations d’un seul enregistrement.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés.
Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez récupérer.
Lire les enregistrements connexes

Lisez des informations supplémentaires relatives à un seul enregistrement.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés.
ID d’enregistrement (exemple : ID de compte) Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés.
Autres champs Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.
Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action met à jour un seul enregistrement dans Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • En règle générale, si vous prévoyez des modifications substantielles d'un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de le mettre à jour.
  • Certaines mises à jour comportent des champs obligatoires. Lorsque vous configurez votre mise à jour, veillez à renseigner tous les champs requis. Les champs obligatoires sont en gras dans les modules Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
Autres champs

Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.

  • Agreement

    En règle générale, si vous prévoyez des modifications substantielles d'un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de le mettre à jour.

  • Document de bibliothèque

    Sélectionnez les champs à mettre à jour, puis renseignez les champs sélectionnés :

    • Status

      Sélectionnez le nouvel état du document de bibliothèque.

    • Name

      Saisissez ou mappez le nom du modèle de bibliothèque.

    • Mode de partage

      Indiquez qui doit avoir accès au document de bibliothèque.

    • Type de modèle de bibliothèque

      Pour chaque type de modèle de bibliothèque à utiliser, cliquez sur Ajouter un élément et sélectionnez le type de modèle.

  • User

    Sélectionnez les champs à mettre à jour, puis renseignez les champs sélectionnés :

    • Prénom

      Saisissez le prénom de l’utilisateur.

    • Nom

      Saisissez le nom de l’utilisateur.

    • Entreprise

      Saisissez le nom de la société de l’utilisateur.

    • Phone

      Saisissez le numéro de téléphone de l’utilisateur.

    • ID de groupe de Principal

      Entrez le groupe auquel le nouvel utilisateur est ajouté. Si rien n’est saisi, l’utilisateur est ajouté au groupe par défaut du compte.

    • Titre de la tâche

      Saisissez le titre de la tâche de l’utilisateur.

  • Formulaire Web (widget)

    Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.

Mise à jour de l’enregistrement associé

Ce module d’action met à jour les enregistrements liés à un objet spécifique.

note important
IMPORTANT
  • En règle générale, si vous prévoyez des modifications substantielles d'un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de le mettre à jour.
  • Certaines mises à jour comportent des champs obligatoires. Lorsque vous configurez votre mise à jour, veillez à renseigner tous les champs requis. Les champs obligatoires sont en gras dans les modules Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Type d’enregistrement Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement auquel les champs associés sont associés.
Agreement/Library Document/User/Widget ID Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet avec lequel vous souhaitez associer l’enregistrement créé.
Autres champs

Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.

  • Agreement

    En règle générale, si vous prévoyez des modifications substantielles d'un accord, nous vous recommandons de créer un nouvel accord plutôt que de le mettre à jour.

  • Document de bibliothèque

    Sélectionnez les champs à mettre à jour, puis renseignez les champs sélectionnés :

    • State

      Sélectionnez le nouvel état du document de bibliothèque.

    • Remarque

      Saisissez ou mappez le texte de la note.

    • Visibilité

      Indiquez si le document de bibliothèque s’affiche ou s’affiche.

  • User

    Sélectionnez les champs à mettre à jour, puis renseignez les champs sélectionnés :

    • Liste d’informations du groupe

      Renseignez les champs suivants :

      • Status

        Sélectionnez le nouvel état de l’utilisateur.

      • ID

        Saisissez l’identifiant unique du groupe.

      • Est administrateur de groupe

        Sélectionnez Oui pour faire de cet utilisateur un administrateur de groupe.

      • Est un groupe principal

        Sélectionnez Oui pour mettre à jour ce groupe au groupe principal de l’utilisateur.

      • Date de création

        Saisissez la date de création du groupe.

        Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Contrainte de type dans Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Saisissez ou mappez le nom du groupe.

      • Création de document de bibliothèque visible

        Ces paramètres déterminent si l’utilisateur peut créer des documents de bibliothèque.

        • Value

          Autoriser

        • Hérité

          Hériter du paramètre de groupe du groupe ou du compte

      • Envoi limité aux workflows{1

        Ces paramètres déterminent si l’utilisateur peut créer des contrats uniquement à l’aide de workflows.

        • Value

          Autoriser

        • Hérité

          Hériter du paramètre de groupe du groupe ou du compte

      • L L’utilisateur peut envoyer

        • Value

          Autoriser

        • Hérité

          Hériter du paramètre de groupe du groupe ou du compte

    • State

      Sélectionnez le nouvel état de l’utilisateur, puis saisissez un commentaire expliquant pourquoi vous souhaitez activer ou désactiver l’utilisateur.

    • Locale

      Saisissez les paramètres régionaux de l’utilisateur. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur.

  • Formulaire Web (widget)

    Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.

Télécharger le document

Téléchargez un document transitoire. Un document transitoire est disponible pendant 7 jours après son téléchargement.

note note
NOTE
Nous vous recommandons de télécharger le document pour le signer en tant que document transitoire, puis de le mapper au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord .
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation.

Record ID Saisissez ou mappez l'identifiant de l'enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
MIME type Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des étiquettes qui permettent aux logiciels d’identifier différents types de données partagées sur Internet. Les serveurs Web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qui doit être fait avec un fichier. Par exemple, un fichier avec le type MIME text/html sera traité dans un navigateur différemment d’un fichier avec le type MIME image/jpeg.

Exemple : Dans ce processus, le document à signer (précédemment téléchargé depuis Workfront) est téléchargé en tant que document transitoire.

Le module Télécharger le document donne au document un Adobe Acrobat Sign ID qui peut être référencé dans des modules ultérieurs. Lorsque l'accord est créé, l'ID du document téléchargé est inclus dans le champ Fichiers à envoyer.

Recherches

Contrats de recherche

Ce module de recherche recherche recherche des accords en fonction des critères que vous fournissez.

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Connection Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base
Headers

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Filtre de texte

Recherchez du texte dans les métadonnées de l’accord.

  • Rechercher du texte

    Saisissez le texte que vous souhaitez trouver dans les métadonnées du contrat. Chaque mot est traité comme un élément de texte distinct.

  • Rechercher du texte dans

    Sélectionnez les champs de métadonnées dans lesquels vous souhaitez trouver du texte. Si vous ne sélectionnez rien, les modules recherchent toutes les métadonnées.

Le module renvoie tout accord contenant le texte saisi dans l’un des champs sélectionnés. Exemple : la saisie de "campagne de printemps" et la sélection des options Titre et Remarque renvoie tous les accords avec les mots "printemps" ou "campagne" dans Titre ou Remarque.

Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir "Fonctionnement de la recherche de texte" dans Adobe Sign Recherche - Fonctionnement.

Date de création Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date de création correspond à ce critère.
Date d’expiration Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date d’expiration correspond à ce critère.
Date de modification Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date de modification correspond à ce critère.
External ID

L’identifiant externe est un identifiant attribué par l’expéditeur à l’accord qui peut être de n’importe quelle forme, mais généralement sous la forme "<groupID>:<ID>".

Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe.

ID de groupe

L’identifiant de groupe est un identifiant attribué lors de la création du groupe.

Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe.

ID de ressource

Il s’agit de l’identifiant attribué à l’accord spécifique.

Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe.

Parent ID

Il s’agit de l’identifiant attribué à l’objet parent du contrat.

Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe.

Courriel du participant

Adresse électronique d’un participant.

Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe.

Role Sélectionnez les rôles que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent.
Trier par Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le champ en fonction duquel vous souhaitez trier les résultats.
Ordre de trir Si vous souhaitez que le module trie les résultats, choisissez si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant.
Status Sélectionnez les états que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent.
Type Sélectionnez les types d’accords que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent.
Sous-types Sélectionnez les sous-types de contrat que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. Seuls les contrats de modèle de bibliothèque comportent des sous-types.
User ID

Identifiant utilisateur de l’utilisateur avec lequel le contrat est partagé.

Pour chaque ID utilisateur à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID utilisateur.

Visibilité Sélectionnez le niveau de visibilité que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent.
Index de démarrage

Saisissez la position du premier résultat que vous souhaitez renvoyer. Combinez cette opération avec le nombre maximal de résultats renvoyés pour paginer les résultats.

Exemple : si vous renvoyez 100 résultats à la fois, saisissez 100 pour renvoyer les résultats 100 à 200.

Maximum number of returned results Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit [agir] au cours de chaque cycle d’exécution de scénario.
recommendation-more-help
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