Modules Adobe Acrobat Sign
Avec les modules Adobe Acrobat Sign, vous pouvez démarrer un scénario Adobe Workfront Fusion basé sur les événements de votre compte Adobe Acrobat Sign, créer, lire ou mettre à jour des accords et d’autres enregistrements, rechercher des enregistrements à l’aide de critères que vous définissez et télécharger des documents.
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Adobe Acrobat Sign recommandations d’utilisation du connecteur
L’application Adobe Sign rend l’automatisation des processus d’entreprise eSignature dans Fusion beaucoup plus facile et puissant.
Les nouveaux utilisateurs de Adobe Sign doivent prêter une attention particulière à certaines des contraintes liées à la mise à jour des accords. Les accords ne sont généralement pas modifiés une fois démarrés. Nous recommandons aux nouveaux utilisateurs de Adobe Sign de se concentrer sur la création de nouveaux accords à l’aide du module de création des accords. Cela rendra les Fusion automatisations plus faciles et fonctionnera mieux avec Adobe Sign.
Adobe Sign accords ont besoin d’un champ de travail. Il existe certaines options pour ce faire, mais le plus simple et le plus courant est de télécharger un document transitoire, puis de mapper ce document à votre accord.
Modules Adobe Acrobat Sign et leurs champs
Lorsque vous configurez des modules Adobe Acrobat Sign, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Adobe Acrobat Sign supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.
Déclencheurs
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un accord est créé ou mis à jour.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Filter | Indiquez si vous souhaitez rechercher de nouveaux enregistrements, des enregistrements mis à jour ou les deux. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez voir pour l’enregistrement. |
Rechercher du texte |
Saisissez les termes à rechercher. Le module renvoie les enregistrements qui incluent ces termes sous la forme de valeurs de champ. Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir "Fonctionnement de la recherche de texte" dans Recherche Adobe Sign - Fonctionnement. |
Nombre maximal de contrats renvoyés | Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario. |
Ce module de déclenchement lance un scénario lorsqu’un événement que vous sélectionnez se produit.
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Webhook | Sélectionnez le webhook que vous souhaitez utiliser ou cliquez sur Ajouter et renseignez les champs suivants. |
Webhook name | Saisissez le nom du webhook. |
Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Portées |
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Niveau de ressource |
Sélectionnez le type de ressource à regarder.
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Événements d’abonnement Webhook | Sélectionnez les événements Adobe Sign que le module doit surveiller. |
Nom d’affichage de l’application | Nom d’affichage de l’application par laquelle le webhook est créé. |
Nom de l’application | Nom d’affichage de l’application par laquelle le webhook est créé. |
Emails de notification de problème |
Ce paramètre fonctionne uniquement pour les comptes d’administrateur. Pour chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des courriers électroniques de notification de problème, cliquez sur Ajouter et saisissez l’adresse électronique. |
Paramètres conditionnels de l’accord | Si vous souhaitez ajouter des paramètres conditionnels, sélectionnez Oui sur le type d’enregistrement auquel vous souhaitez ajouter des paramètres, puis sélectionnez Oui sur les paramètres que vous souhaitez activer. |
Actions
Ce module d'action crée un nouvel enregistrement du type sélectionné.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers | Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"} |
Type d’enregistrement |
Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez créer.
|
Informations sur le groupe | Saisissez ou mappez le Name et l’ID du groupe, puis indiquez si ce groupe est le groupe par défaut du compte. |
Informations sur le document de la bibliothèque |
Renseignez les champs suivants :
|
Informations sur l’utilisateur |
Renseignez les champs suivants :
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Informations sur les formulaires Web |
Renseignez les champs suivants :
|
Ce module d’action crée un accord, l’envoie pour signature et renvoie l’ID de l’accord.
note note |
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NOTE |
Nous vous recommandons de télécharger le document pour le signer en tant que document transitoire, puis de le mapper au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord . Pour obtenir un exemple, reportez-vous à la section "Téléchargement de document" de cet article. |
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers | Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple : {"Content-type":"application/json"} |
Fichiers à envoyer |
Pour chaque élément que vous souhaitez inclure dans l’accord, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants :
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Nom de l’accord | Saisissez le nom du nouvel accord. Ce nom est utilisé pour identifier l'accord dans des lieux tels que les emails et les sites web. |
Le participant définit les informations |
Pour chaque jeu de participants à ajouter, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants.
|
Type de signature |
Sélectionnez le type de signature requis par le contrat.
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State |
Sélectionnez un état pour ce contrat.
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CC |
Vous pouvez envoyer cet accord à des parties intéressées qui n’ont pas besoin de le signer, telles que les parties prenantes. Ils reçoivent un courrier électronique au début du processus de signature et un autre à la réception de la signature finale. Ils reçoivent également une copie PDF de la convention. Pour chaque personne que vous souhaitez utiliser CC sur cet accord, cliquez sur Ajouter un élément et renseignez les champs suivants :
|
Option de courrier électronique |
Pour chaque type d'email, indiquez si ce type d'email est envoyé à tous les participants ou pas.
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External ID |
Saisissez ou mappez un identifiant pour ce contrat. Vous pouvez le spécifier lors de la création de l'accord et l'utiliser pour localiser l'accord dans des modules ou requêtes ultérieurs. Remarque : La valeur d’ID externe est visible par tous les participants via l’API. Elle ne doit donc pas être utilisée pour contenir un jeton sensible. |
Fusionner les informations du champ |
Pour chaque champ de l’accord pour lequel vous souhaitez définir une valeur par défaut, cliquez sur Ajouter un élément et saisissez la valeur par défaut et le nom du champ. Les valeurs seront présentées aux signataires pour les champs modifiables. Pour les champs en lecture seule, les valeurs fournies ne seront pas modifiables pendant le processus de signature. |
Informations sur le message |
Renseignez les champs suivants :
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Option de signature Post |
Indiquez si vous souhaitez que les signataires soient dirigés vers une page de succès une fois le contrat signé. Si vous sélectionnez Oui, renseignez les champs suivants :
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Option de sécurité |
Saisissez ou mappez le mot de passe secondaire qui sera utilisé pour protéger le document du PDF. Important : Adobe Sign ne partagera jamais ce mot de passe. Vous devez donc le communiquer séparément aux parties concernées. |
Informations sur la mise en valeur | Si votre compte est configuré pour le coffre-fort de documents et que vous avez la possibilité d’activer par accord, vous pouvez activer cette option pour valider ce contrat. |
Ce module d'action crée des enregistrements liés à un module que vous sélectionnez.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement d’origine auquel vous souhaitez associer les enregistrements créés. |
Agreement/Library Document/User/Widget ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet avec lequel vous souhaitez associer l’enregistrement créé. |
Champ lié à un accord |
Sélectionnez le type de champ associé à créer.
|
Informations sur la vue de la bibliothèque |
Renseignez les champs suivants :
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Informations sur la vue de l’utilisateur |
Renseignez les champs suivants :
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Champs liés au widget |
Sélectionnez l’enregistrement associé que vous souhaitez créer.
|
Ce module vous permet d’effectuer un appel API personnalisé.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
URL |
Saisissez un chemin relatif à Remarque : Pour obtenir la liste des points de terminaison disponibles, reportez-vous à la référence de l’API Adobe Sign. |
Method | Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP dans Adobe Workfront Fusion. |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Query String | Saisissez la chaîne de requête. |
Body |
Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard. Remarque : lors de l’utilisation d’instructions conditionnelles telles que
|
Télécharger un document transitoire |
Si vous souhaitez télécharger un document transitoire, saisissez le fichier source du document à télécharger. Sélectionnez un fichier source à partir d’un module précédent ou mappez le nom et les données du fichier source. |
Ce module d’action répertorie tous les enregistrements du type sélectionné auxquels le compte a accès.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés. |
Locale | Saisissez les paramètres régionaux de l’utilisateur. Cela détermine la langue de l’interface utilisateur. |
External ID | Saisissez ou mappez l’ ID externe (un ID attribué en dehors de Adobe Acrobat Sign) pour les accords que vous souhaitez renvoyer. |
ID de groupe | Saisissez l'identifiant du groupe associé aux enregistrements que vous souhaitez lister. |
Afficher masqué (enregistrements) | Activez cette option si vous souhaitez inclure des enregistrements masqués dans vos résultats. |
Curseur / Index de démarrage |
Saisissez le numéro du premier enregistrement que le module doit renvoyer. Remarque : Ce champ est combiné avec le champ Nombre maximum d’enregistrements renvoyés pour la pagination. Par exemple, si le Nombre maximal d’événements renvoyés est de 100 et que l’Index de démarrage est de 101, le module renvoie des enregistrements 101 à 200, ou la deuxième page de résultats. |
Nombre maximal d’enregistrements renvoyés |
Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit [agir] au cours de chaque cycle d’exécution de scénario. Remarque : Ce champ est associé au champ Curseur ou Index de démarrage pour la pagination. Par exemple, si le Nombre maximal d’événements renvoyés est de 100 et que l’Index de démarrage est de 101, le module renvoie des enregistrements 101 à 200, ou la deuxième page de résultats. |
URL de domaine parent | Saisissez ou mappez une liste séparée par des virgules d’URL de domaine parent dans laquelle les URL renvoyées peuvent être encadrées. Si rien n’est indiqué, les pages Adobe Acrobat Sign ne sont pas visibles dans l’iframe. |
Ce module d’action récupère les informations d’un seul enregistrement.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés. |
Record ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez récupérer. |
Lisez des informations supplémentaires relatives à un seul enregistrement.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés. |
ID d’enregistrement (exemple : ID de compte) | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements associés. |
Autres champs | Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés. |
Ce module d’action met à jour un seul enregistrement dans Adobe Acrobat Sign.
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour. |
Autres champs |
Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.
|
Ce module d’action met à jour les enregistrements liés à un objet spécifique.
note important |
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IMPORTANT |
|
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Type d’enregistrement | Sélectionnez le type d’enregistrement de l’enregistrement auquel les champs associés sont associés. |
Agreement/Library Document/User/Widget ID | Saisissez ou mappez l’identifiant de l’objet avec lequel vous souhaitez associer l’enregistrement créé. |
Autres champs |
Renseignez des champs spécifiques en fonction du type d'enregistrement et des champs associés.
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Téléchargez un document transitoire. Un document transitoire est disponible pendant 7 jours après son téléchargement.
note note |
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NOTE |
Nous vous recommandons de télécharger le document pour le signer en tant que document transitoire, puis de le mapper au champ Fichier à envoyer dans le module Créer un accord . |
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, Workfront Fusion ajoute automatiquement des en-têtes d’autorisation. |
Record ID | Saisissez ou mappez l'identifiant de l'enregistrement que vous souhaitez mettre à jour. |
MIME type | Saisissez le type MIME du fichier d’origine. Les types MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sont des étiquettes qui permettent aux logiciels d’identifier différents types de données partagées sur Internet. Les serveurs Web et les navigateurs utilisent le type MIME pour déterminer ce qui doit être fait avec un fichier. Par exemple, un fichier avec le type MIME text/html sera traité dans un navigateur différemment d’un fichier avec le type MIME image/jpeg . |
Exemple : Dans ce processus, le document à signer (précédemment téléchargé depuis Workfront) est téléchargé en tant que document transitoire.
Le module Télécharger le document donne au document un Adobe Acrobat Sign ID qui peut être référencé dans des modules ultérieurs. Lorsque l'accord est créé, l'ID du document téléchargé est inclus dans le champ Fichiers à envoyer.
Recherches
Ce module de recherche recherche recherche des accords en fonction des critères que vous fournissez.
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Connection | Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Adobe Acrobat Sign à Workfront Fusion, voir Création d'une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base |
Headers |
Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard. Par exemple, |
Filtre de texte |
Recherchez du texte dans les métadonnées de l’accord.
Le module renvoie tout accord contenant le texte saisi dans l’un des champs sélectionnés. Exemple : la saisie de "campagne de printemps" et la sélection des options Titre et Remarque renvoie tous les accords avec les mots "printemps" ou "campagne" dans Titre ou Remarque. Pour plus d’informations sur la recherche de champs dans Adobe Acrobat Sign, voir "Fonctionnement de la recherche de texte" dans Adobe Sign Recherche - Fonctionnement. |
Date de création | Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date de création correspond à ce critère. |
Date d’expiration | Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date d’expiration correspond à ce critère. |
Date de modification | Sélectionnez des dates. Le module renvoie uniquement les enregistrements dont la date de modification correspond à ce critère. |
External ID |
L’identifiant externe est un identifiant attribué par l’expéditeur à l’accord qui peut être de n’importe quelle forme, mais généralement sous la forme "<groupID>:<ID>". Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe. |
ID de groupe |
L’identifiant de groupe est un identifiant attribué lors de la création du groupe. Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe. |
ID de ressource |
Il s’agit de l’identifiant attribué à l’accord spécifique. Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe. |
Parent ID |
Il s’agit de l’identifiant attribué à l’objet parent du contrat. Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe. |
Courriel du participant |
Adresse électronique d’un participant. Pour chaque ID externe à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID externe. |
Role | Sélectionnez les rôles que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. |
Trier par | Si vous souhaitez que le module trie les résultats, sélectionnez le champ en fonction duquel vous souhaitez trier les résultats. |
Ordre de trir | Si vous souhaitez que le module trie les résultats, choisissez si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant. |
Status | Sélectionnez les états que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. |
Type | Sélectionnez les types d’accords que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. |
Sous-types | Sélectionnez les sous-types de contrat que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. Seuls les contrats de modèle de bibliothèque comportent des sous-types. |
User ID |
Identifiant utilisateur de l’utilisateur avec lequel le contrat est partagé. Pour chaque ID utilisateur à ajouter, cliquez sur Ajouter et saisissez ou mappez l’ID utilisateur. |
Visibilité | Sélectionnez le niveau de visibilité que vous souhaitez que les résultats renvoyés incluent. |
Index de démarrage |
Saisissez la position du premier résultat que vous souhaitez renvoyer. Combinez cette opération avec le nombre maximal de résultats renvoyés pour paginer les résultats. Exemple : si vous renvoyez 100 résultats à la fois, saisissez 100 pour renvoyer les résultats 100 à 200. |
Maximum number of returned results | Saisissez ou mappez le nombre maximal d’enregistrements que le module doit [agir] au cours de chaque cycle d’exécution de scénario. |