Ajouter une logique d’affichage et une logique de saut avec le créateur de formulaires
Vous pouvez choisir quelles sections d’un formulaire personnalisé doivent être affichées ou ignorées en fonction des choix que fait la personne qui le remplit.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Icônes Logique d’affichage et Logique de saut
Les formulaires personnalisés affichent des icônes pour indiquer la logique appliquée à certains champs. Les icônes d’un champ dans le créateur de formulaire indiquent que la logique est appliquée au champ.
Sélectionnez un champ auquel la logique est appliquée pour afficher les règles logiques existantes dans les paramètres du champ.
Observations relatives à l’utilisation de la logique d’affichage et de la logique de saut
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Pour ajouter une logique d’affichage à un champ personnalisé, un widget ou un saut de section, au moins un champ à choix multiples (boutons radio, liste déroulante ou cases à cocher) doit être positionné avant cette logique dans le formulaire.
Pour plus d’informations sur les champs personnalisés et les widgets dans les formulaires personnalisés, voir Concevoir un formulaire avec le créateur de formulaire. -
Vous ne pouvez pas ajouter de logique de saut à un widget ou à un saut de section. Vous pouvez l’ajouter qu’à un champ à choix multiples (boutons radio, liste déroulante ou cases à cocher).
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Vous pouvez ajouter une logique d’affichage et une logique de saut à un champ personnalisé si tous les éléments suivants sont vrais concernant le champ personnalisé :
- Il s’agit d’un champ à choix multiples (boutons radio, liste déroulante ou cases à cocher).
- Il est précédé d’un champ à choix multiples.
- Il est suivi d’un autre champ personnalisé.
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Lorsque vous copiez des formulaires avec une logique d’affichage ou une logique de saut, celle-ci est copiée dans le nouveau formulaire personnalisé.
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Lorsque vous modifiez des objets en masse, tous les champs personnalisés s’affichent dans la zone Modifier les objets, y compris les champs qui sont ignorés ou masqués.
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Gardez ce qui suit à l’esprit lorsque vous créez une règle de logique d’affichage pour un formulaire personnalisé :
- Les champs personnalisés non inclus dans une instruction de logique d’affichage s’affichent par défaut sur un formulaire personnalisé.
- Vous pouvez créer des instructions de logique d’affichage à champs multiples.
- Si la logique d’affichage est appliquée à tous les champs sous un saut de section et qu’ils sont tous masqués en raison de la logique, la section entière est masquée sur le formulaire personnalisé.
Ajout d’une logique d’affichage à un formulaire personnalisé
La logique d’affichage définit les champs personnalisés qui apparaissent sur le formulaire lorsque l’utilisateur sélectionne une valeur spécifique dans un champ à choix multiples. La logique est ajoutée au champ cible, qui ne s’affiche que lorsque la valeur est sélectionnée.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Formulaires personnalisés.
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Créez un formulaire personnalisé ou ouvrez un formulaire existant. Voir Concevoir un formulaire avec le créateur de formulaire pour plus d’informations.
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Ajoutez des champs au formulaire selon vos besoins. Au moins un champ à choix multiples (bouton radio, liste déroulante ou case à cocher) doit être positionné avant le champ cible qui s’affiche.
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Sélectionnez le champ cible et cliquez sur Ajouter une logique en bas à gauche de l’écran.
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Sélectionnez l’onglet Logique d’affichage.
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Cliquez sur Ajouter une règle d’affichage sur le créateur de logique.
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Suivez les étapes ci-dessous dans le créateur pour créer l’instruction de logique.
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La première option consiste à choisir le champ de définition. Il s’agit du champ avec la valeur de sélection qui affiche la cible. Il doit s’agir d’un champ à choix multiples.
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La deuxième option consiste à choisir la valeur de sélection. Seules les valeurs déjà définies pour ce champ sont disponibles.
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La troisième option est Sélectionné ou Non sélectionné. Si vous choisissez Sélectionné, lorsque la valeur est sélectionnée, le champ cible s’affiche. Si vous choisissez Non sélectionné, lorsque toute autre valeur est sélectionnée dans le champ de définition, le champ cible s’affiche.
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Pour ajouter une règle And à l’instruction de logique, cliquez sur Ajouter une règle directement sous la règle que vous venez de créer. Suivez les mêmes invites pour créer la règle. Toutes les règles And doivent être respectées pour que le champ cible s’affiche.
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Pour ajouter une règle Or à l’instruction de logique, cliquez sur Ajouter une règle au bas du bas du créateur de logique. Cliquez ensuite sur Ajouter une règle à l’intérieur de la zone Or et suivez les mêmes invites pour créer la règle. Lorsqu’une règle Or est remplie, le champ cible s’affiche.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de créer l’instruction de logique.
Les icônes de logique d’affichage sont ajoutées au champ cible et au champ de définition dans le créateur de formulaire.
Ajouter une logique de saut à un formulaire personnalisé
La logique de saut définit les champs de formulaire personnalisés qui sont ignorés lorsque la personne sélectionne une valeur spécifique dans un champ à choix multiples. Les champs ignorés sont masqués sur le formulaire. La logique est appliquée au champ de définition dans lequel la sélection est effectuée, et non aux champs qui sont ignorés.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Formulaires personnalisés.
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Créez un formulaire personnalisé ou ouvrez un formulaire existant. Voir Concevoir un formulaire avec le créateur de formulaire pour plus d’informations.
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Ajoutez des champs au formulaire selon vos besoins. Le champ de définition de la logique de saut doit être un champ à choix multiples (bouton radio, liste déroulante ou case à cocher).
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Sélectionnez le champ de définition et cliquez sur Ajouter une logique en bas à gauche de l’écran.
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Sélectionnez l’onglet Logique de saut.
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Cliquez sur Ajouter une règle de saut dans le créateur de logique.
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Suivez les étapes ci-dessous dans le créateur pour créer l’instruction de logique.
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Le champ de définition s’affiche sur le créateur. Il s’agit du champ pour lequel vous avez sélectionné la logique de saut.
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La première option consiste à choisir la valeur de sélection. Seules les valeurs déjà définies pour le champ sont disponibles.
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La deuxième option est Sélectionné ou Non sélectionné. Si vous choisissez Sélectionné, lorsque la valeur est sélectionnée, le champ cible s’affiche et les champs intermédiaires sont ignorés. Si vous choisissez Non sélectionné, lorsqu’une autre valeur est sélectionnée dans le champ de définition, le champ cible est affiché et les champs intermédiaires sont ignorés.
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La troisième option est le champ cible ou le champ auquel vous passez. Sélectionnez un nom de champ ou Fin de formulaire. Vous devrez peut-être d’abord cliquer sur le mot « vide » avant de sélectionner une option.
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Pour ajouter une règle Or à l’instruction de logique, cliquez sur Ajouter une règle au bas du créateur de logique. Sélectionnez ensuite les options en suivant les mêmes invites pour créer la règle. Lorsqu’une règle Or est remplie, le champ cible s’affiche.
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Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de créer l’instruction de logique.
Les icônes de logique de saut sont ajoutées au champ cible et au champ de définition dans le créateur de formulaire.