Modules Veeva Vault

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Veeva Vault et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
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Package Adobe Workfront

Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront

Workfront Ultimate

les packages Workfront Prime et Select, avec un achat supplémentaire de Workfront Fusion.

Licences Adobe Workfront

Standard

Travail ou supérieur

Licence Adobe Workfront Fusion

Basé sur les opérations : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Basé sur un connecteur (hérité) : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit Si votre entreprise dispose d’un package Select ou Prime Workfront qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Veeva Vault, vous devez disposer d'un compte Veeva Vault.

Connecter Veeva Vault à Workfront Fusion

Vous pouvez créer une connexion à votre compte Veeva Vault directement depuis un module Veeva Vault.

  1. Dans un module Veeva Vault, cliquez sur Ajouter en regard du champ Connexion .

  2. Remplissez les champs suivants.

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    Nom de la connexion Saisissez un nom pour la connexion.
    Environnement Indiquez si vous vous connectez à un environnement de production ou hors production.
    Type Indiquez si vous vous connectez à un compte de service ou à un compte personnel.
    Nom d’utilisateur Saisissez le nom d'utilisateur du compte Veeva Vault.
    Mot de passe Saisissez le mot de passe du compte Veeva Vault.
    DNS Vault

    Saisissez votre DNS Veeva Vault (nom de domaine).

    Pour localiser votre DNS Veeva Vault, examinez l'URL que vous utilisez pour accéder à Veeva Vault.

    Par exemple, dans le https://my-dns.veevavault.com URL, le DNS est my-dns. Il n’est pas nécessaire de saisir l’URL complète.

  3. Cliquez sur Continuer pour créer la connexion et retourner au module.

Modules Veeva Vault et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Veeva Vault, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. D'autres champs Veeva Vault peuvent également s'afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d'accès dans l'application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Document

Créer un seul document

Ce module crée un seul document, classeur ou modèle.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez créer un document, un classeur ou un modèle.
Sélectionner des champs
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez saisir des données, puis saisissez les données dans ces champs.

Création de plusieurs documents

Ce module crée plusieurs documents ou modèles à l’aide d’un fichier CSV.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de créer des modèles ou des documents
Données de fichier
Mappez le fichier CSV qui sera utilisé pour créer les documents.

Supprimer un seul document

Ce module supprime un seul document, classeur ou modèle.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez supprimer un document, un classeur ou un modèle.
ID de document / ID de relieur / Nom du modèle
Sélectionnez les champs à supprimer.

Télécharger le fichier

Ce module télécharge un document, une version de document ou un modèle de Veeva Vault.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez télécharger un document ou un modèle.
Type de téléchargement
Choisissez si vous souhaitez télécharger un document ou une version de document.
ID du document / Nom du modèle
Saisissez ou mappez l’identifiant du document ou le nom du modèle que vous souhaitez télécharger.
Extraire le document
Si vous téléchargez un document, activez cette option pour extraire le document avant de le télécharger.
Version
Si vous téléchargez une version de document, sélectionnez la version à télécharger.

Exporter des documents

Ce module exporte les documents que vous spécifiez, y compris les sources, les rendus et le texte.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez supprimer un document, un classeur ou un modèle.
Source
Activez cette option pour inclure les fichiers sources dans l’exportation.
Rendus
Activez cette option pour inclure les fichiers de rendu dans l’exportation.
Toutes les versions
Activez cette option pour inclure toutes les versions des fichiers de document dans l’exportation.
Texte
Activez cette option pour inclure le texte du document source dans l’exportation.

Obtenir un seul document

Ce module récupère les métadonnées d’un seul document, d’un seul classeur ou d’un seul modèle.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez récupérer les données d’un document, d’un classeur ou d’un modèle.
ID de document / ID de relieur / Nom du modèle
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez récupérer des données.

Lancement de l’action utilisateur

Ce module lance des actions sur les documents et le classeur, comme l’envoi d’un document pour révision ou la modification de son état.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez effectuer une action sur un document ou un classeur.
Document / Classeur
Sélectionnez le document ou le classeur sur lequel vous souhaitez effectuer l’action.
Version du document/Version du classeur
Sélectionnez le document ou le classeur sur lequel vous souhaitez effectuer l’action.
Action
Sélectionnez l’action à effectuer sur le document ou le classeur.

Liste des documents

Ce module répertorie tous les documents du type sélectionné.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez répertorier les documents, les classeurs ou les modèles.
Nombre maximal de résultats renvoyés
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Récupérer les résultats d’exportation du document

Ce module renvoie les résultats d’une exportation de document précédemment demandée.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Identifiant du traitement
Saisissez ou mappez l’identifiant de la tâche pour laquelle vous souhaitez renvoyer des résultats.

Mettre à jour plusieurs documents

Ce module met à jour plusieurs documents ou modèles à l’aide d’un fichier CSV.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de créer des modèles ou des documents
Données de fichier
Mappez le fichier CSV qui sera utilisé pour créer les documents.

Mettre à jour un seul document

Ce module met à jour un seul document, classeur ou modèle.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez si vous souhaitez créer un document, une version de document, un classeur ou un modèle.
ID/Nom
Si vous mettez à jour un modèle, saisissez un nouveau nom pour le modèle.
Nom du nouveau modèle
Saisissez ou mappez l’identifiant ou le nom de l’objet que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionner des champs
Sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez saisir des données, puis saisissez les données dans ces champs.

Objet

Créer un enregistrement d’objet unique

Ce module crée, copie ou copie en profondeur un enregistrement d’objet unique.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de créer ou de copier un enregistrement, ou de copier en profondeur un enregistrement.
Mode de migration
Si vous créez ou copiez un enregistrement, activez cette option pour créer ou mettre à jour des enregistrements d’objet dans un état non initial et avec une validation minimale, créer des enregistrements inactifs et définir des champs standard et gérés par le système tels que createdby_v.
Aucun déclencheur
Si la valeur est définie sur true et que le mode de migration est activé, le module contourne tous les triggers SDK système, standard, personnalisés et d'action.
Nom de l'objet
Saisissez ou mappez la valeur du champ nom__v de l’objet, telle que product__v, country__v ou custom_object__c.
ID de l’enregistrement
Si vous copiez en profondeur un enregistrement, sélectionnez l’enregistrement à copier.
Champs d’enregistrement
Si vous copiez un enregistrement en profondeur, sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez fournir des valeurs, puis fournissez ces valeurs.

Supprimer un seul enregistrement d’objet

Ce module supprime ou supprime en cascade un seul enregistrement d'objet. La suppression en cascade d'un enregistrement supprime l'enregistrement et tous ses objets enfants.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de supprimer un enregistrement ou de supprimer un enregistrement en cascade.
Nom de l'objet
Sélectionnez l’objet à supprimer.
ID de l’enregistrement
Sélectionnez l’identifiant de l’enregistrement à supprimer.
ID externe
Au lieu de l’ID d’enregistrement, vous pouvez utiliser cet ID externe de document défini par l’utilisateur.

Obtenir un seul objet

Ce module récupère les métadonnées configurées sur un enregistrement d’objet spécifique dans votre coffre.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Nom de l'objet
Sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez récupérer les métadonnées.
ID de l’enregistrement
Sélectionnez l’identifiant de l’enregistrement pour lequel vous souhaitez récupérer les métadonnées.

Répertorier les enregistrements d’objets

Ce module récupère tous les objets Vault dans le coffre authentifié.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Récupération des libellés localisés
Sélectionnez Oui pour récupérer les chaînes localisées (traduites) des champs d'objet label et label_plural.
Nombre maximal de résultats renvoyés
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.

Ce module met à jour les champs d’un enregistrement d’objet existant.

Ce module crée, copie ou copie en profondeur un enregistrement d’objet unique.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de créer ou de copier un enregistrement, ou de copier en profondeur un enregistrement.
Mode de migration
Activez cette option pour créer ou mettre à jour des enregistrements d’objet dans un état non initial et avec une validation minimale, créer des enregistrements inactifs et définir des champs standard et gérés par le système tels que createdby_v.
Aucun déclencheur
Si le mode de migration est activé, vous pouvez activer cette option pour contourner tous les triggers SDK système, standard, personnalisés et d’action.
Nom de l'objet
Saisissez ou mappez la valeur du champ nom__v de l’objet, telle que product__v, country__v ou custom_object__c.
ID de l’enregistrement
Sélectionnez l’identifiant de l’enregistrement à mettre à jour.
Département
Spécifiez l’état du cycle de vie de l’enregistrement lorsque X-VaultAPI-MigrationMode est défini sur « true ».
Libellé de l’état
Spécifiez le type d'état du cycle de vie de l'enregistrement lorsque X-VaultAPI-MigrationMode est défini sur true. Utilisez le format base:object_lifecycle: suivi du type d’état de l’objet .
Champs d’enregistrement
Si vous copiez un enregistrement en profondeur, sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez fournir des valeurs, puis fournissez ces valeurs.

Autre

Effectuer un appel API personnalisé.

Ce module d'action effectue un appel personnalisé à l'API Veeva Vault.

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
URL
Saisissez un chemin d’accès relatif à baseurl/api/v. Par exemple : /objects/documents. N’incluez pas le baseurl/api/v/, car il est déjà inclus.
Méthode
Sélectionnez la méthode de requête HTTP dont vous avez besoin pour configurer l’appel API. Pour plus d’informations, voir Méthodes de requête HTTP.
En-têtes

Ajoutez les en-têtes de la requête sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion ajoute les en-têtes d’autorisation pour vous.

Chaîne de requête

Ajoutez la requête pour l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Par exemple : {"name":"something-urgent"}

Corps

Ajoutez le contenu du corps de l’appel API sous la forme d’un objet JSON standard.

Note :

Lorsque vous utilisez des instructions conditionnelles telles que if dans votre JSON, placez les guillemets à l’extérieur de l’instruction conditionnelle.

Effectuer une requête SQL

Ce module effectue une requête à l’aide de Vault Query Language (VQL).

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type
Choisissez de créer des modèles ou des documents
Données de fichier
Mappez le fichier CSV qui sera utilisé pour créer les documents.

Lecture des journaux

Ce module renvoie les données des journaux d’audit

Connexion
Pour plus d’informations sur la connexion de votre compte Veeva Vault à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion à Adobe Workfront Fusion - Instructions de base.
Type d’audit
Sélectionnez le type d’audit pour lequel vous souhaitez récupérer les données.
Date de début

Saisissez ou mappez la date de début pour les audits que vous souhaitez récupérer.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Type coercition.

Date de fin

Saisissez ou mappez la date de fin des audits que vous souhaitez récupérer.

Pour obtenir la liste des formats de date et d’heure pris en charge, voir Type coercition.

URL du résultat
Sélectionnez CSV si vous souhaitez obtenir une URL pour télécharger un CSV du résultat.
Nombre maximal de résultats renvoyés
Saisissez ou mappez le nombre maximum d’enregistrements que le module doit renvoyer pour chaque cycle d’exécution du scénario.
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