Modules Google Forms

Les modules Adobe Workfront Fusion Google Forms vous permettent de surveiller, sélectionner, ajouter, mettre à jour ou supprimer des réponses sur votre Google Forms.

Pour utiliser Google Docs avec Adobe Workfront Fusion, il est nécessaire d’avoir un compte Google. Si vous n’avez pas encore de compte Google, vous pouvez en créer un sur la page d’aide des comptes Google.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

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Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Nouveau : Standard

Ou

En cours : Travail ou version ultérieure

Licence Adobe Workfront Fusion **

Actuel : aucune exigence de licence Workfront Fusion

Ou

Hérité : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail

Produit

Nouveau :

  • Sélectionnez ou le package Prime Workfront : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.
  • Package Ultimate Workfront : Workfront Fusion est inclus.

Ou

Actuel : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les informations contenues dans ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Google Forms, vous devez disposer d’un compte Google.

Informations sur l’API Google Forms

Le connecteur Google Forms utilise les éléments suivants :

Balise API
2.0.10

Créer une feuille de calcul à partir du formulaire

Pour utiliser vos réponses de formulaire, vous devez d’abord créer la feuille de calcul de réponse.

  1. Ouvrez votre formulaire.

  2. Accédez à l’onglet Réponses.

  3. Cliquez sur l’icône Créer une feuille de calcul Icône de feuille de calcul .

  4. Indiquez si vous souhaitez créer une feuille de calcul ou une feuille de calcul existante.

  5. Cliquez sur Créer.

Modules Google Forms et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Forms, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Forms supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Basculement de carte

Déclencheurs

Regarder des réponses

Contrôle le formulaire pour trouver de nouvelles réponses.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient les réponses du formulaire dont vous voulez contrôler les nouvelles réponses.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Row with headers
Spécifiez la ligne d’en-tête du tableau. La ligne par défaut est A1:Z1.
Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

  • Formatted value

    Les valeurs sont calculées et mises en forme dans la réponse selon la mise en forme de la cellule. La mise en forme est basée sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui s’en sert. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23.

  • Unformatted value

    Les valeurs sont calculées mais ne sont pas mises en forme dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23.

  • Formula

    Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse inclut les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Date and time render option
Sélectionnez le format des dates, des heures et de la durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si l’Value Render Option est définie sur Formatted Value.
Limit
Définissez le nombre maximal de réponses avec lesquelles Workfront Fusion fonctionne au cours d’un cycle.

Actions

Ajouter une réponse

Ce module ajoute une nouvelle réponse au bas de la feuille de calcul du formulaire.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille à laquelle vous souhaitez ajouter une réponse.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Values

Saisissez les valeurs souhaitées dans les colonnes de la feuille. Les colonnes sont disponibles en fonction de la feuille.

Pour la colonne Timestamp , utilisez la valeur suivante :

formatDate(now;DD/MM/YYYY HH:mm;UTC)
Value input option
  • Raw

    Les valeurs saisies par l’utilisateur ou l’utilisatrice ne sont pas traitées et sont stockées en l’état.

  • User entered

    Les valeurs sont traitées comme si l’utilisateur ou l’utilisatrice les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, en dates ou en autres formats en suivant les mêmes règles que celles qui s’appliquent lors d’une saisie de texte dans une cellule dans l’interface utilisateur de Google Sheets.

Insert data option

Indiquez le mode de modification des données existantes lors de la saisie de nouvelles données.

  • Overwrite

    Les nouvelles données remplacent les données existantes dans les zones où elles sont écrites. L’ajout de données à la fin de la feuille insère de nouvelles lignes ou colonnes afin que les données puissent être écrites.

  • Insert rows

    Des lignes sont insérées pour les nouvelles données.

Supprimer une réponse

Ce module supprime une réponse sélectionnée.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez supprimer une réponse.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Row number
Saisissez ou mettez en corresponsance le nombre de lignes à supprimer.

Mettre à jour une réponse

Ce module met à jour la réponse sélectionnée.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez mettre à jour une réponse.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Row number
Saisissez ou mettez en corresponsance le nombre de lignes à mettre à jour.
Values
Saisissez les nouvelles valeurs des colonnes souhaitées. Les colonnes sont disponibles en fonction de la feuille.
Value input option
  • Raw

    Les valeurs saisies par l’utilisateur ou l’utilisatrice ne sont pas traitées et sont stockées en l’état.

  • User entered

    Les valeurs sont traitées comme si l’utilisateur ou l’utilisatrice les avait saisies dans l’interface utilisateur. Les nombres restent des nombres, mais les chaînes peuvent être converties en nombres, en dates ou en autres formats en suivant les mêmes règles que celles qui s’appliquent lors d’une saisie de texte dans une cellule dans l’interface utilisateur de Google Sheets.

Recherches

Rechercher des réponses

Ce module renvoie les réponses correspondant aux critères définis.

Connexion
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez le formulaire dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Column range
Sélectionnez la plage de colonnes à rechercher.
Filter
Définissez le filtre de recherche des réponses.
Sort Order
Choisissez si vous souhaitez trier les réponses renvoyées par ordre croissant ou décroissant.
Order By
Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier les réponses renvoyées.
Value Render Option

Indiquez le mode de rendu des valeurs dans la sortie.

  • Formatted value

    Les valeurs sont calculées et mises en forme dans la réponse selon la mise en forme de la cellule. La mise en forme est basée sur les paramètres régionaux de la feuille de calcul et non sur ceux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui s’en sert. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie $1. 23.

  • Unformatted value

    Les valeurs sont calculées mais ne sont pas mises en forme dans la réponse. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie le nombre 1. 23.

  • Formula

    Les valeurs ne sont pas calculées. La réponse inclut les formules. Par exemple, si A1 est 1. 23 et que A2 est =A1 et mis en forme en tant que devise, alors A2 renvoie =A1.

Date and time render option
Sélectionnez le format des dates, des heures et de la durée dans la sortie. Ce champ est ignoré si l’option Value Render est définie sur Valeur mise en forme.
Maximum number of returned responses
Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie au cours d’un cycle.

Rechercher des réponses (avancée)

Ce module effectue une recherche à l’aide de Google Charts Query Language. Ce module ne renvoie pas de numéro de ligne.

Connection
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google à Workfront Fusion, voir Création d’une connexion - Instructions de base.
Spreadsheet
Sélectionnez la feuille de calcul qui contient la feuille dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche.
Sheet
Sélectionnez la feuille contenant les réponses du formulaire.
Query

Définissez la requête à l’aide de Google Charts Query Language.

Exemple : select * where C = "John" récupère toutes les valeurs de la ligne à l’endroit où la colonne C est « John ».

Maximum number of returned rows
Définissez le nombre maximal de réponses que Workfront Fusion renvoie au cours d’un cycle.
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