Modules Google Calendar

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent le calendrier Google et les connecter à plusieurs applications et services tiers.

Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser les modules Google Calendar, vous devez disposer d’un compte Google.

Informations sur l’API du calendrier Google

Le connecteur Calendrier Google utilise les éléments suivants :

Modules Google Calendar et leurs champs

Lorsque vous configurez les modules Google Calendar, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Google Calendar supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.

Déclencheurs

Surveiller les événements

Ce module de déclenchement exécute un scénario lorsqu’un nouvel événement est ajouté, mis à jour, supprimé, démarré ou se termine dans le calendrier que vous indiquez. Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement ou aux enregistrements, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Regarder les événements (instantané)

Ce module de déclenchement utilise un hook pour créer une adresse e-mail que vous pouvez utiliser comme invitation à des événements. Le module démarre un scénario basé sur des événements auxquels l’adresse e-mail est invitée.

Actions

Créer un calendrier

Ce module d'action crée un calendrier associé au compte.

Créer un événement

Ce module d’action crée un événement.

Vous spécifiez le calendrier et les paramètres de l’événement.

Le module renvoie l’identifiant de l’événement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Supprimer un événement

Ce module d’action supprime un événement.

Spécifiez le calendrier et l’identifiant d’événement.

Le module renvoie l’identifiant de l’événement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Obtenir des événements

Ce module récupère des informations sur les événements du calendrier sélectionné en fonction des critères que vous spécifiez.

Vous indiquez le calendrier et les paramètres de la recherche.

Le module renvoie l’identifiant des événements et des champs associés, ainsi que des champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Mettre à jour un événement

Ce module d’action modifie un événement existant.

Spécifiez le calendrier et l’identifiant d’événement.

Le module renvoie l’identifiant de l’événement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Itérateurs

Itérer les pièces jointes

Ce module d’action effectue une itération sur les pièces jointes d’un événement et génère chaque pièce jointe dans un lot distinct.

Itérer les participants

Ce module d’action effectue une itération sur les participants d’un événement et génère chaque participant dans un lot distinct.

Déclencher un scénario avant un événement

Pour déclencher un scénario à un moment précis avant un événement, utilisez les rappels par e-mails standard de Google Calendar et du module Webhooks > Mailhook personnalisé.