Modules Gmail
Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Gmail et le connecter à plusieurs applications et services tiers.
Pour obtenir des instructions sur la création d’un scénario, consultez les articles sous Créer des scénarios : index d’article. Pour plus d’informations sur les modules, consultez les articles sous Modules : index des articles.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.
Ou
Ancienne exigence de licence : Workfront Fusion pour l’automatisation et l’intégration du travail
Exigences actuelles du produit : si vous disposez du plan de Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter du Adobe Workfront Fusion et Adobe Workfront utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans le plan de Workfront Ultimate.
Ou
Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.
Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.
Conditions préalables
Pour utiliser les modules Gmail, vous devez disposer d’un compte Gmail.
Connecter Gmail à Workfront Fusion
Connecter Gmail à Workfront Fusion via Google Workspace
Pour obtenir des instructions sur la connexion de votre compte Google Workspace à Workfront Fusion, voir Créer une connexion - Instructions de base.
Connecter Gmail à Workfront Fusion via gmail.com ou googlemail.com
Si vous êtes @gmail.com ou @googlemail.com utilisateur, vous devez créer un client OAuth sur le Google Cloud Platform afin d’obtenir un Client ID et un Client Secret.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la création du client OAuth et l’obtention d’un Client ID et d’une Client Secret, voir Connexion d’Adobe Workfront Fusion aux services Google à l’aide d’un client OAuth personnalisé.
Modules Gmail et leurs champs
Lorsque vous configurez les modules Gmail, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. En plus de ces derniers, des champs Gmail supplémentaires peuvent s’afficher, selon des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.
Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mappage des informations d’un module à un autre.
Déclencheurs
Watch emails
Ce module déclencheur exécute un scénario lorsqu’un nouvel e-mail est reçu pour être traité.
Le module renvoie tous les champs standard associés à l’enregistrement ou aux enregistrements, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Sélectionnez le type de filtre que vous souhaitez utiliser pour consulter les e-mails.
-
Simple filter
Renseignez les champs Criteria, Sender Email Address, Subject et Search Phrase
-
Gmail filter
Dans le champ Query , saisissez la requête à utiliser pour filtrer les e-mails.
Pour plus d’informations sur les filtres Gmail, voir Opérateurs de recherche dans la documentation de Gmail.
Actions
Send an email
Ce module d’action envoie un nouvel e-mail.
Vous spécifiez la personne destinataire de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Saisissez ou mappez une adresse e-mail de l’expéditeur ou de l’expéditrice.
Remarque : si vous saisissez une adresse e-mail incorrecte, une erreur peut se produire lors de l’envoi d’un message, car votre compte peut ne pas être autorisé à envoyer des e-mails à partir d’une adresse différente de la vôtre.
Create a draft
Ce module d’action crée un brouillon d’e-mail et l’ajoute à un dossier que vous spécifiez.
Vous spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez créer un brouillon.
Le module renvoie l’identifiant du brouillon d’e-mail et les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Mark an email as read
Ce module d’action marque un e-mail comme lu.
Vous indiquez l’identifiant de l’e-mail et de son dossier.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Mark an email as unread
Ce module d’action marque un e-mail ou un brouillon d’e-mail comme non lu.
Vous indiquez l’identifiant de l’e-mail et de son dossier.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Move an email
Ce module d’action déplace un e-mail ou un brouillon d’e-mail vers un dossier que vous spécifiez.
Vous indiquez le dossier, le dossier de destination et l’identifiant de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Copy an email
Ce module d’action copie un e-mail ou un brouillon d’e-mail dans un dossier que vous spécifiez.
Vous indiquez le dossier, le dossier de destination et l’identifiant de l’e-mail.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Delete an email
Ce module d’action supprime un e-mail ou un brouillon d’e-mail d’un dossier que vous spécifiez.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
Modify email labels
Ce module d'action modifie le libellé d’un e-mail que vous spécifiez.
Le module renvoie l’identifiant de l’e-mail et des champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.
Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.
NOTEItérateurs
Iterate attachments
Vous pouvez itérer les pièces jointes d’e-mail. Chaque pièce jointe est un lot distinct dans la sortie du module. Pour plus d’informations, voir Module Itérateur.